למה אני לא יכול להעתיק טקסט מ- PDF?
Distinguish לסרוק דפים משכבות טקסט ומעתיק הגבלות.
אתה פותח מסמך PDF, מדגיש משפט, ולנסות להעתיק אותו לתוך Microsoft Word או יישום אחר. אבל שום דבר לא קורה.
לפעמים אתה לא יכול לבחור את הטקסט בכלל. במקרים אחרים, אתה יכול להדגיש את הטקסט, אבל התוצאה מועתקת מכילה דמויות מוזרות, חללים חסרים או פורמט לא נכון.
בעיות אלה יכולות להתרחש מסיבות רבות.
PDF עשוי להכיל תמונות סרוקות ולא טקסט אמיתי, העתקה עשויה להיות מוגבלת על ידי הרשאות מסמך, או הקובץ עשוי להשתמש בגופן יוצא דופן.
למרבה המזל, ניתן לזהות רבים מהבעיות הללו עם כמה בדיקות פשוטות.
במדריך זה, נסביר שש סיבות נפוצות מדוע אינך יכול להעתיק טקסט מ- PDF ולהראות לך דרכים מעשיות לפתור אותם.
למה אתה לא יכול לבחור או להעתיק טקסט מ PDF?
מסמכי PDF יכולים להכיל סוגים שונים של תוכן.
כמה PDFs מכילים דמויות טקסט בפועל שניתן לבחור, לחפש ולהעתק.
אחרים מכילים תמונות של טקסט, כגון עמודים או תמונות של מסמכים.
PDF יכול גם להכיל את שני סוגי התוכן.
היכולת להעתיק טקסט תלויה כיצד נוצר המסמך, בין אם קיימת שכבת טקסט בת קיימא ובין אם העתקה מותרת.
לפני שאתה מנסה לתקן את הבעיה, לזהות איזה מצב חל על הקובץ שלך.
1. PDF הוא מסמך מסורק
אחת הסיבות הנפוצות ביותר שאתה לא יכול להעתיק טקסט היא כי PDF מכיל תמונות סריקות.
לדוגמה, כאשר אתה לסרוק חוזה מודפס, הסורק עשוי להציל כל דף כתצלום בתוך PDF.
למרות שהמסמך נראה כאילו מכיל טקסט, המכתבים הם למעשה חלק מדימוי.
כלי רגיל לבחירת טקסט לא יכול לבחור מילים בודדות מהתמונה.
כיצד לבדוק
פתח את PDF בקורא.
נסו להדגיש מילה אחת.
אם אתה לא יכול לבחור דמויות אישיות, הדף עשוי להיות מבוסס תמונה.
אתה יכול גם לנסות לחפש מילה ייחודית באמצעות הפונקציה החיפוש של קורא PDF.
אם המילה גלויה אך לא ניתן למצוא, המסמך עשוי להיות חסר שכבת טקסט חיפושית.
עם זאת, חיפוש לא מוצלח לבד לא מוכיח כי PDF הוא סרפד.
איך לתקן את זה
שימוש ב- Optical Character Recognition (OCR).
OCR תוכנה מנתחת תמונות וניסיונות לזהות דמויות טקסט.
לאחר עיבוד, ייתכן שתוכל:
- חיפוש מילים
- טקסט מוכר
- העתק טקסט לתוך יישום אחר
- יצוא תוכן מוכר בפורמט שניתן לערוך
דיוק OCR תלוי באיכות המסמך הסריקה.
2. העתקה מוגבלת על ידי PDF Permissions
מסמכי PDF יכולים לכלול הגדרות אבטחה המגבילות פעולות מסוימות.
לדוגמה, מסמך עשוי לאפשר צפייה תוך הגבלת העתקת טקסט, עריכה או הדפסה.
הגדרות אלה משמשות לעתים לדיווחים חסויים, פרסומים מורשים ומסמכים מבוקרים.
כיצד לבדוק
פתח את PDF בקורא המציג מידע אבטחת מסמכים.
ב Adobe Acrobat קורא, לדוגמה, ניתן לבדוק את תכונות האבטחה של המסמך.
חפש הרשאות הקשורות לעדכון תוכן.
איך לתקן את זה
אם העתקה מוגבלת, פנה לבעל המסמך ולבקש גרסה מוסמכת או הרשאות מתאימות.
אם יצרתם את המסמך בעצמכם, חזרו לקובץ המקור המקורי וייצאו גרסה עם הרשאות המיועדות.
אל תניחו ש- PDF ללא סיסמה פתוחה אין מגבלות העתקה.
3. PDF משתמש ב-Unusual Font Encoding
לפעמים אתה יכול לבחור טקסט, אבל התוצאה המועתקת נראית לא נכונה.
לדוגמה, העתקה:
Project Report 2026
יכול ליצור רצף של סמלים בלתי צפויים או דמויות לא קשורות.
זה יכול לקרות כאשר PDF משתמש בקידודי אופי מותאמים אישית או חסר מיפוי אמין בין דמויות glyphs המוצגות ו- Unicode.
קורא PDF עשוי לדעת כיצד לצייר את הדמויות אך לא כיצד לתרגם אותן בחזרה לטקסט הצפוי.
איך לתקן את זה
נסו לפתוח את PDF בקורא אחר.
יישומים שונים PDF עשויים להתמודד עם מיפוי אופי שונה.
אם הבעיה ממשיכה, זרימת עבודה OCR עשויה לשחזר את הטקסט הנראה מדויק יותר מאשר עותק רגיל ודבק.
עבור מסמכים המכילים נתונים חשובים, השוו את הטקסט המפלט עם המקור לפני השימוש בו.
4. הטקסט הוא חלק מתמונה או גרפיקה
לא כל הטקסט הלא-אפשרי מגיע ממסמכים סרוקאים.
PDF המייצאת מאפליקציית עיצוב עשויה להכיל טקסט שהומר לקווי מתאר וקטור.
במקרה זה, האותיות מיוצגות כצורות גרפיות ולא דמויות טקסט.
זה נעשה לפעמים כדי לשמר את המראה החזותי המדויק של הקלדוגרפיה.
איך לתקן את זה
אם יש לך גישה למסמך העריכה המקורי, לייצא אותו שוב תוך שמירה על טקסט כטקסט.
אם המקור המקורי אינו זמין, OCR עשוי לעזור לזהות את הדמויות הנראה לעין.
עם זאת, OCR עשוי לא לבנות באופן מושלם גופן דקורטיבי או טקסט גרפי מורכב.
5. PDF קורא יש בעיה בחירה
לפעמים ה- PDF עצמו אינו הבעיה.
צופה PDF מבוסס דפדפן או יישום אחר עשוי להיות פונקציונליות מוגבלת לבחירת טקסט או בעיות זמניות.
איך לתקן את זה
נסו את הפעולות הבאות:
- הורד את PDF למכשיר שלך.
- פתח אותו בקורא PDF ייעודי.
- שימו לב כי כלי בחירת הטקסט פעיל.
- נסו לבחור פסקה אחרת.
- עדכון קורא PDF במידת הצורך.
אם העתקה עובדת ביישום אחר, הבעיה עשויה להיות קשורה לצופה המקורי.
6. PDF יש שכבת טקסט מזיקה או לא נכונה
חלק מ- PDF מכילים שכבת טקסט, אך שכבה זו אינה תואמת את התוכן הנראה.
זה יכול לקרות לאחר עיבוד OCR גרוע או הדור PDF הלא נכון.
לדוגמה, הדף הגלוי עשוי להראות:
Invoice Number: 10528
אך העתקת הטקסט עשויה לייצר:
lnvoice Nurnber: 1O528
שגיאות אלה יכולות להיות מסוכנות במיוחד כאשר הם מוציאים ערכים פיננסיים, מזהים או מידע טכני.
איך לתקן את זה
נסו תהליך OCR מדויק יותר באמצעות הגדרות שפה נכונות.
השתמש מסמך קוד ברור בעת זמין.
עבור רשומות חשובות, לאמת ערכים מועתקים באופן ידני.
אל תסמכו על הפלט OCR ללא בדיקת מספרים ושמות קריטיים.
כיצד להעתיק טקסט מסורק PDF Using OCR
אם PDF מכיל תמונות סריקות, OCR הוא בדרך כלל הפתרון המתאים.
שלב 1: בדוק את איכות הסורק
פתח את PDF ובדוק את הדפים.
חפש טקסט מטושטש, צללים, דפי skeed וניגוד נמוך.
שלב 2: בחר כלי OCR-Capable Tool
בחר יישום OCR אשר תומך בשפה ובפריסה של המסמך.
לא כל PDF Converter כולל OCR.
PDFreevert אינו מספק כרגע OCR. השתמש ביישום נפרד OCR-capable עבור דפי תמונה בלבד.
שלב 3: הכירו את הטקסט
מעבד את הדפים הסרקים באמצעות OCR.
בהתאם לתוכנה, אתה יכול לקבל PDF חיפוש, קובץ טקסט או מסמך ערוך.
שלב 4: העתק את הטקסט המוכר
פתח את התוצאה OCR ובחר את הטקסט הנדרש.
שלב 5: לבדוק את הכדאיות
השוו את הטקסט המפלט עם המקור.
שימו לב מיוחד:
- מספרים מספרים
- תאריכים
- שמות
- ערכי מטבע
- המונחים הטכניים
- דמויות דומות
העתקת טקסט לעומת המרת PDF ל- Word
העתקת טקסט והמירת PDF ל- Word קשורות אך למשימות שונות.
| תכונות | העתקת טקסט | PDF ל- Word Conversion |
|---|---|---|
| המטרה העיקרית | לחלץ תכנים נבחרים | יצירת מסמך שניתן לערוך |
| שמירה על הפריסה | בדרך כלל מוגבל | ניסיונות לשחזר את הפריסה |
| מתאים לקטעים קצרים | כן כן כן כן | לעתים קרובות מיותר |
| מתאים למסמכים מלאים | פחות נוח | בדרך כלל יותר נוח |
| PDF תומך | דרישות OCR | דרושים OCR-capable ההמרה |
| עיצוב הדיוק | תלוי בתוכן עבר | תלוי באיכות המרה |
אם אתה רק צריך פסקה קצרה, העתקת טקסט עשויה להיות מספיק.
אם אתה צריך לערוך מסמך שלם, PDF-to-Word ההמרה עשוי להיות מתאים יותר.
ניתן לחקור את כלי ההמרות PDF הזמינים ב- PDFreevert.
שאלות נפוצות
למה אני לא יכול להדגיש טקסט ב- PDF?
המסמך עשוי להכיל תמונות סריקות, טקסט גרפי או תוכן הקורא PDF אינו יכול לפרש כטקסט נבחר.
מדוע העתקת טקסט PDF מכילה דמויות מוזרות?
PDF עשוי להשתמש בקידוד גופני מותאם אישית או מיפוי לא נכון של Unicode.
האם ניתן להעתיק טקסט מ- PDF?
לא ישירות מעמוד תמונות בלבד. בדרך כלל אתה צריך OCR כדי לזהות את הטקסט קודם.
למה אני יכול לחפש PDF אבל לא להעתיק את הטקסט שלו?
המסמך עשוי להיות שכבת טקסט חיפושית בעת העתקה מוגבלת, או הצופה עשוי לטפל בבחירה אחרת.
האם PDF-to-Word מאז ומתמיד הופך את הטקסט לעריכה?
לא. PDF מבוסס תמונה עשוי לדרוש OCR, ודיוק ההמרה תלוי במבנה המסמך.
מסקנה
אם אתה לא יכול להעתיק טקסט מ PDF, הסיבה קשורה בדרך כלל למבנה התוכן של המסמך, הרשאות אבטחה, אופי, או קורא PDF.
התחל על ידי בדיקת אם הטקסט הוא בחירה וחיפוש.
אם המסמך מסורק, השתמש בזרימת עבודה של OCR. אם העתקה מוגבלת, בקש את הרשאות המתאימות.
עבור המרת מסמך עריכת, לחקור את הכלים הזמינים PDFreevert.
הבנת הסיבה תעזור לך לבחור את הפתרון הנכון מבלי לבנות מחדש את המסמך.