Làm thế nào để giảm bớt? PDF Cỡ tập tin mà không mất chất lượng

Các tập tin lớn PDF có thể khó khăn để gửi email, tải lên, lưu trữ hoặc chia sẻ.

Có lẽ bạn cần phải đệ trình một PDF dưới một kích cỡ đặc trưng, gửi báo cáo dạng đính kèm thư điện tử, hoặc giảm khả năng lưu trữ mà không làm cho tài liệu khó đọc.

May mắn thay, có nhiều cách để giảm bớt PDF Kích cỡ tập tin trong khi duy trì chất lượng thị giác tốt.

Phương pháp hiệu quả nhất phụ thuộc vào nội dung bên trong PDF.

Một báo cáo dựa trên văn bản yêu cầu một phương pháp tiếp cận khác từ một tài liệu quét hoặc một tờ rơi hình ảnh.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học được cách PDF Áp nén hoạt động, phương pháp nào bảo tồn chất lượng, và làm thế nào để chọn những thiết lập thích hợp.

Bạn có thể nén lại một PDF Không đánh mất phẩm chất?

Có, trong một số trường hợp.

Tuy nhiên, điều quan trọng là phải phân biệt giữa việc không mất mát và tối ưu hóa.

Cách tân PDF không mất gì

Việc tối ưu hóa giảm thiểu dữ liệu không cần thiết mà không cố tình bỏ qua thông tin thị giác.

Tùy theo tài liệu, điều này có thể bao hàm:

• Đang nén luồng dữ liệu thích hợp
• Loại bỏ các nguồn tài nguyên dư thừa
• Đang cải tiến vật chứa
• Dùng lại tài nguyên chia sẻ
• Đang làm báp têm cấu trúc tài liệu

Sự tối ưu hóa không bảo đảm giảm kích thước.

Một PDF mà đã được nén hiệu quả có thể chỉ trở nên nhỏ hơn một chút hoặc vẫn xấp xỉ cùng một kích thước.

Lắp vá Lossy PDF

Việc nén bị mất tập tin sẽ giảm kích cỡ bằng cách hủy bỏ thông tin ảnh hoặc giảm độ phân giải ảnh.

Điều này có thể hữu ích cho ảnh-heavy PDFs.

Tuy nhiên, những khung cảnh hung hăng có thể làm mờ những hình ảnh và những đoạn phim được scan khó đọc.

Mục tiêu là tìm sự cân bằng được chấp nhận giữa kích cỡ tập tin và chất lượng thị giác.

Phương pháp 1: nén một PDF Online

Một công cụ nén PDF trực tuyến có thể tiện lợi khi bạn cần giảm nhanh kích cỡ tập tin.

Step 1: Mở a PDF Công cụ nén

Thăm PDFreevert và chọn công cụ nén PDF.

Step 2: Chọn PDF

Chọn tài liệu cần nén.

Trước khi tải lên, hãy kiểm tra kích cỡ tập tin hiện thời và giữ bản gốc.

Step 3: Tuỳ chọn nén ôn lại

Nếu bộ chuyển đổi cung cấp nhiều mức nén, hãy chọn tùy chọn thích hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Chẳng hạn:

• Việc nén ánh sáng có thể ưu tiên chất lượng thị giác.
• Việc nén cân bằng có thể giảm kích cỡ vừa phải.
• Việc nén chặt có thể tạo ra tập tin nhỏ hơn với những thay đổi dễ thấy hơn.

Tùy chọn sẵn sàng phụ thuộc vào công cụ.

Bước 4: bắt đầu nén

Làm theo hướng dẫn trên màn hình để xử lý PDF.

Step 5: tải về kết quả

Tải về PDF.

Step 6: So sánh các tập tin gốc và nén lại

Kiểm tra kích cỡ tập tin mới và kiểm tra tài liệu.

Hãy chú ý đến văn bản nhỏ, hình ảnh, biểu đồ và đường nét đẹp.

Nếu không còn đọc được những chi tiết quan trọng, hãy dùng những thiết lập ít hung hăng hơn hoặc phương pháp khác.

Phương pháp 2: Giảm kích cỡ PDF dùng tài liệu gốc

Nếu bạn vẫn còn bản gốc Word, PowerPoint, hoặc các tài liệu có thể chỉnh sửa khác, xuất bản lại nó có thể cung cấp kết quả tốt hơn.

Step 1: Mở tài liệu nguồn

Mở tài liệu trong ứng dụng gốc.

Step 2: Xem lại ảnh

Tìm những bức ảnh lớn hoặc ảnh chụp màn hình không cần thiết.

Thay đổi kích thước hoặc tối ưu hóa ảnh trước khi xuất khẩu.

Step 3: Kiểm tra thiết lập Xuất

Tìm các tuỳ chọn liên quan đến chất lượng ảnh, PDF tối ưu hóa, và kích cỡ xuất.

Step 4: Xuất dạng PDF

Tạo một PDF mới sử dụng thiết lập thích hợp cho việc sử dụng đã có.

Step 5: so sánh kết quả

Kiểm tra xem PDF mới có nhỏ hơn không và sự xuất hiện của nó có được chấp nhận hay không.

Phương pháp này có thể đặc biệt hiệu quả khi nguồn gốc của PDF được tạo ra với thiết lập ảnh chất lượng cao không cần thiết.

Phương pháp 3: Giảm kích cỡ PDF trên Mac

Xem thử macOS bao gồm một xuất khẩu PDF với các tùy chọn lọc Quartz.

Step 1: mở PDF trong xem thử

Mở tập tin PDF bằng ô xem thử.

Step 2: Chọn Xuất

Chọn Tập tin > Xuất.

Step 3: Chọn PDF

Chọn PDF dạng định dạng đầu ra.

Step 4: Xem lại các tùy chọn lọc thạch anh

Nếu có, hãy chọn Giảm cỡ tập tin từ trình đơn Lọc Quatz.

Bước 5: Lưu một bản sao

Lưu tối ưu PDF dưới một tên tập tin khác.

Step 6: Kiểm tra chất lượng ảnh

Bộ lọc giảm dần của ô xem thử có thể giảm đáng kể chất lượng ảnh trong một số tài liệu.

Luôn luôn so sánh kết quả với bản gốc.

Nếu chất lượng không chấp nhận được, hãy dùng một luồng công việc nén khác.

7 Cách để giảm tốc độ PDF trong khi khả năng đọc chính xác

1. Làm báp têm ảnh trước khi tạo PDF

Hình ảnh thường chiếm hầu hết PDFYêu cầu lưu trữ.

Trước khi xuất khẩu, hãy dùng ảnh có kích thước thích hợp và khả năng nén.

Tránh dán những tấm ảnh lớn không cần thiết khi chúng chỉ xuất hiện ở một kích thước nhỏ.

2. Chọn độ phân giải ảnh thích hợp

Quyết định cao hơn không phải lúc nào cũng tốt hơn.

Đối với việc xem màn hình, những hình ảnh phân giải rất cao có thể mang lại ít lợi ích hữu hình.

Để in ấn, có lẽ cần phải có độ phân giải cao hơn.

Chọn một độ phân giải dựa trên cách sử dụng đã định thay vì tự động chọn giá trị tối đa có thể dùng.

3. Bảo tồn Văn bản và Đồ họa

Văn bản và đồ họa véc- tơ có thể vẫn còn sắc ở mức phóng đại khác nhau.

Chuyển đổi toàn bộ tài liệu thành hình ảnh có thể làm cho tập tin lớn hơn và làm cho việc làm rõ văn bản.

Khi có thể, hãy lưu văn bản dạng văn bản và đồ họa véc- tơ dạng véc- tơ.

4. Dùng khả năng nhúng phông chữ dễ hiểu

Việc nhúng phông chữ giúp duy trì diện mạo tài liệu.

Tuy nhiên, việc nhúng toàn bộ tập tin phông chữ có thể tăng kích cỡ.

Nếu phần mềm tạo ra PDF hỗ trợ cấu trúc phông chữ con, nó có thể bao gồm chỉ những đồ họa cần thiết.

5. Gỡ bỏ những đính kèm không cần thiết

Một số PDF chứa tập tin nhúng mà không nhìn thấy trong tài liệu chính.

Loại bỏ những sự gắn bó không cần thiết khi không cần thiết.

6. Tránh đảo ngược PDF

Việc cải đạo và giảm áp suất lặp đi lặp lại có thể đưa đến sự mất mát chất lượng hoặc các nguồn tài nguyên không cần thiết.

Giữ tài liệu gốc và tạo cuối cùng PDF từ nó bất cứ khi nào có thể.

7. Kiểm tra kết quả trước khi chia sẻ

Một tập tin nhỏ hơn không có ích nếu thông tin quan trọng không được đọc.

Luôn luôn kiểm tra tài liệu nén ở kích thước đọc thông thường và ở cấp độ phóng đại cao hơn.

Bạn nên dùng phương pháp nén nào?

Bao nhiêu có thể PDF Giảm cỡ tập tin nén

Không có tỷ lệ nén phổ quát.

Một máy quét PDF chứa những hình ảnh chưa được nén có thể thu nhỏ đáng kể.

Một PDF có chứa các hình ảnh nén hiệu quả có thể chỉ cho thấy một sự giảm nhỏ.

Một số tập tin thậm chí có thể lớn hơn sau khi được xử lý bằng một động cơ nén khác.

Kết quả phụ thuộc vào cấu trúc và thiết lập nén của tài liệu gốc.

Hãy cẩn thận với các công cụ hứa hẹn sự giảm thiểu kích cỡ kịch tính cho mỗi PDF.

Chung PDF Vấn đề nén

Tại sao PDF của tôi vẫn lớn sau khi nén lại?

Tập tin có lẽ đã được nén hiệu quả.

Nó cũng có thể chứa những hình ảnh hay tài nguyên có độ phân giải cao mà công cụ đã chọn không tối ưu hóa.

Tại sao văn bản trông mờ?

PDF có thể chứa văn bản đã quét được lưu dạng ảnh.

Sự hung hăng làm suy giảm khả năng nén hoặc nén mất mát có thể làm giảm sự rõ ràng của những hình ảnh đó.

Tại sao người ta chiếu ảnh?

Những hình ảnh này có thể đã bị hạn chế đến độ không đủ độ phân giải.

Hãy thử một thiết lập nén ít hung hăng hơn.

Tại sao PDF lại trở nên lớn hơn?

Một luồng công việc nén có thể viết lại tài nguyên ít hiệu quả hơn hoặc giới thiệu thêm dữ liệu.

So sánh kết quả và giữ phiên bản nhỏ hơn chấp nhận được.

Những câu hỏi thường xuyên

Tôi có thể giảm PDF mà không mất bất kỳ chất lượng?

Thỉnh thoảng. Việc tối ưu hóa có thể làm giảm yêu cầu lưu trữ mà không cố tình hủy bỏ thông tin thị giác, nhưng không đảm bảo tiết kiệm quan trọng.

Cách tốt nhất để nén lại là gì? PDF?

Dùng tối ưu hoá ảnh thích hợp cho kiểu quét trong khi bảo quản độ phân giải đủ cho văn bản có thể đọc được.

Giảm PDF có ảnh hưởng đến chất lượng văn bản không?

Không nhất thiết. Văn bản được cất giữ như văn bản có thể giữ lại sắc nét, nhưng văn bản quét được cất giữ khi ảnh có thể bị mờ đi nếu được nén lại một cách tích cực.

Tôi có thể nén một PDF Nhiều lần?

Đúng, nhưng việc nén lại nhiều lần mất mát có thể làm giảm chất lượng ảnh và giảm kích cỡ.

PDF nhỏ hơn có phải luôn tốt hơn không?

Không. PDF là một trong những đáp ứng kích thước của bạn yêu cầu trong khi bảo tồn các thông tin và chất lượng cần thiết cho mục đích của nó.

Kết thúc

Tái tạo kích cỡ tập tin PDF mà không mất chất lượng đòi hỏi phải chọn phương pháp tối ưu đúng.

Bắt đầu với tối ưu tối ưu không mất gì khi có thể, sử dụng thiết lập ảnh thích hợp, và bảo tồn văn bản và đồ họa véc- tơ.

Đối với ảnh nặng hay bị quét PDF, một số đánh đổi chất lượng thị giác có thể là cần thiết để đạt được mức giảm đáng kể.

Luôn luôn so sánh tài liệu nén với tài liệu gốc trước khi chia sẻ nó.

Bạn có thể khám phá các công cụ nén PDF có sẵn trên PDFreevert để tìm một luồng công việc thích hợp cho tài liệu của bạn.