बिना खोने के PDF फाइल साइज को कैसे कम करें

बड़े PDF फ़ाइलों को ईमेल, अपलोड, स्टोर या शेयर करना मुश्किल हो सकता है।

आपको एक विशिष्ट फ़ाइल आकार सीमा के तहत एक PDF जमा करने की आवश्यकता हो सकती है, एक रिपोर्ट को एक ईमेल अटैचमेंट के रूप में भेजें, या दस्तावेज़ को पढ़ने में कठिनाई के बिना भंडारण उपयोग को कम करें।

सौभाग्य से, अच्छी दृश्य गुणवत्ता को बनाए रखते हुए PDF फ़ाइल आकार को कम करने के कई तरीके हैं।

सबसे प्रभावी तरीका PDF के अंदर सामग्री के प्रकार पर निर्भर करता है।

एक पाठ आधारित रिपोर्ट के लिए स्कैन किए गए दस्तावेज़ या फोटो-भारी ब्रोशर से अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।

इस गाइड में, आपको पता चल जाएगा कि कैसे PDF संपीड़न काम करता है, जो विधियां गुणवत्ता को संरक्षित करती हैं, और उपयुक्त सेटिंग्स कैसे चुन सकती हैं।

क्या आप एक PDF को लॉसिंग क्वालिटी के बिना कंप्रेस कर सकते हैं?

हाँ, कुछ मामलों में।

हालांकि, यह हानिकारक और हानिकारक अनुकूलन के बीच अंतर करने के लिए महत्वपूर्ण है।

लॉसलेस PDF ऑप्टिमाइजेशन

हानि रहित अनुकूलन दृश्य जानकारी को जानबूझकर खारिज किए बिना अनावश्यक डेटा को कम कर देता है।

दस्तावेज़ के आधार पर, इसमें शामिल हो सकते हैं:

• योग्य डेटा धाराओं को संपीड़ित करना
• अनावश्यक संसाधनों को हटाने
• वस्तु भंडारण में सुधार
• साझा संसाधनों का उपयोग करना
• अनुकूलन दस्तावेज़ संरचना

हानि रहित अनुकूलन एक सार्थक आकार में कमी की गारंटी नहीं देता है।

एक PDF जो पहले से ही कुशलतापूर्वक संकुचित हो सकता है, केवल थोड़ा छोटा हो सकता है या लगभग समान आकार रह सकता है।

हानिग्रस्त PDF संपीड़न

हानिपूर्ण संपीड़न कुछ छवि जानकारी को खारिज करके या छवि संकल्प को कम करके फ़ाइल आकार को कम कर देता है।

यह छवि-भारी पीडीएफ के लिए उपयोगी हो सकता है।

हालांकि, आक्रामक सेटिंग तस्वीरों को धुंधला बना सकती है और पाठ को पढ़ने में मुश्किल हो सकती है।

लक्ष्य फ़ाइल आकार और दृश्य गुणवत्ता के बीच स्वीकार्य संतुलन ढूंढना है।

विधि 1: एक PDF ऑनलाइन संपीड़न

एक ऑनलाइन PDF संपीड़न उपकरण सुविधाजनक हो सकता है जब आपको फ़ाइल आकार को जल्दी से कम करने की आवश्यकता होती है।

चरण 1: एक PDF संपीड़न उपकरण खोलें

PDFreevert पर जाएं और कंप्रेश PDF टूल का चयन करें।

चरण 2: अपना चयन करें PDF

उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप कंप्रेस करना चाहते हैं।

अपलोड करने से पहले, वर्तमान फ़ाइल आकार की जांच करें और मूल की एक प्रति रखें।

चरण 3: समीक्षा संपीड़न विकल्प

यदि कनवर्टर एकाधिक संपीड़न स्तर प्रदान करता है, तो उस विकल्प का चयन करें जो आपकी आवश्यकताओं को सबसे अच्छा मिलान करता है।

उदाहरण के लिए:

• प्रकाश संपीड़न दृश्य गुणवत्ता को प्राथमिकता दे सकता है।
• संतुलित संपीड़न मध्यम आकार में कमी प्रदान कर सकता है।
• मजबूत संपीड़न अधिक दृश्य परिवर्तन के साथ छोटी फ़ाइलों का उत्पादन कर सकता है।

उपलब्ध विकल्प उपकरण पर निर्भर करते हैं।

चरण 4: प्रारंभ संपीड़न

PDF को संसाधित करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

चरण 5: परिणाम डाउनलोड

संकुचित PDF डाउनलोड करें।

चरण 6: मूल और संपीड़ित फ़ाइलों की तुलना करें

नई फ़ाइल आकार की जाँच करें और दस्तावेज़ का निरीक्षण करें।

छोटे पाठ, फोटोग्राफ, आरेख और ठीक लाइनों पर ध्यान देना।

यदि महत्वपूर्ण विवरण अब पठनीय नहीं हैं, तो कम आक्रामक सेटिंग्स या किसी अन्य विधि का उपयोग करें।

विधि 2: मूल दस्तावेज़ का उपयोग करके PDF आकार को कम करें

यदि आपके पास अभी भी मूल Word, PowerPoint, या अन्य संपादन योग्य दस्तावेज़ है, तो फिर से निर्यात करने के लिए यह बेहतर परिणाम प्रदान कर सकता है।

चरण 1: स्रोत दस्तावेज़ खोलें

अपने मूल अनुप्रयोग में दस्तावेज़ खोलें।

चरण 2: समीक्षा छवियाँ

अनावश्यक रूप से बड़ी तस्वीरों या स्क्रीनशॉट की तलाश करें।

निर्यात करने से पहले उचित रूप से छवियों को आकार देना या अनुकूलित करना।

चरण 3: चेक एक्सपोर्ट सेटिंग

छवि गुणवत्ता, PDF अनुकूलन और आउटपुट आकार से संबंधित विकल्पों की तलाश करें।

चरण 4निर्यात करें PDF

इच्छित उपयोग के लिए उपयुक्त सेटिंग्स का उपयोग करके एक नया PDF बनाएं।

चरण 5: परिणाम की तुलना करें

चेक करें कि नया PDF छोटा है और क्या इसकी उपस्थिति स्वीकार्य है।

यह विधि विशेष रूप से प्रभावी हो सकती है जब मूल PDF को अनावश्यक रूप से उच्च गुणवत्ता वाली छवि सेटिंग्स के साथ बनाया गया था।

विधि 3: मैक पर PDF आकार को कम करें

macOS पूर्वावलोकन में क्वार्ट्ज फिल्टर विकल्पों के साथ एक PDF निर्यात कार्यप्रवाह शामिल है।

चरण 1: पूर्वावलोकन में PDF खोलें

Preview का उपयोग करके PDF फ़ाइल खोलें।

Step 2: चुनें निर्यात

फ़ाइल > निर्यात चुनें।

चरण 3: चयन PDF

चुनें PDF आउटपुट प्रारूप के रूप में।

चरण 4: समीक्षा क्वार्ट्ज फ़िल्टर विकल्प

यदि उपलब्ध हो, तो क्वार्ट्ज फ़िल्टर मेनू से फाइल साइज कम करें चुनें।

Step 5: एक कॉपी सहेजें

एक अलग फ़ाइल नाम के तहत अनुकूलित PDF सहेजें।

चरण 6: छवि गुणवत्ता की जांच करें

पूर्वावलोकन के अंतर्निहित कमी फिल्टर कुछ दस्तावेजों में उल्लेखनीय रूप से छवि गुणवत्ता को कम कर सकते हैं।

हमेशा मूल के साथ परिणाम की तुलना करें।

यदि गुणवत्ता अस्वीकार्य है, तो एक अलग संपीड़न वर्कफ़्लो का उपयोग करें।

7 तरीके PDF आकार को कम करने के लिए जबकि पठनीयता को संरक्षित करना

1. इससे पहले कि PDF का निर्माण छवियाँ ऑप्टिमाइज़ करें

छवियाँ अक्सर PDF की स्टोरेज आवश्यकताओं के अधिकांश के लिए खाते हैं।

निर्यात करने से पहले, उपयुक्त आयाम और संपीड़न के साथ छवियों का उपयोग करें।

जब वे केवल एक छोटे आकार में दिखाई देंगे तो अनावश्यक रूप से बड़ी तस्वीरों को एम्बेड करने से बचें।

2. Appropriate छवि संकल्प चुनें

उच्च संकल्प हमेशा बेहतर नहीं होता है।

स्क्रीन देखने के लिए, बहुत उच्च-रिज़ॉल्यूशन छवियां कम दृश्यमान लाभ प्रदान कर सकती हैं।

मुद्रण के लिए, उच्च संकल्प आवश्यक हो सकता है।

अधिकतम उपलब्ध मान को स्वचालित रूप से चुनने के बजाय इच्छित उपयोग के आधार पर एक संकल्प चुनें।

3. संरक्षित वेक्टर पाठ और ग्राफिक्स

पाठ और वेक्टर ग्राफिक्स विभिन्न ज़ूम स्तरों पर तेज रह सकते हैं।

छवियों में एक पूरे दस्तावेज़ को परिवर्तित करने से फ़ाइल को बड़ा बना सकता है और पाठ स्पष्टता को कम कर सकता है।

जब भी संभव हो, तो टेक्स्ट को टेक्स्ट और वेक्टर ग्राफिक्स के रूप में वेक्टर के रूप में संरक्षित करें।

4. कुशल फ़ॉन्ट एम्बेडिंग का उपयोग करें

एम्बेडिंग फोंट दस्तावेज़ उपस्थिति को बनाए रखने में मदद करते हैं।

हालांकि, पूर्ण फ़ॉन्ट फ़ाइलों को एम्बेड करने से आकार बढ़ सकता है।

यदि आपका PDF निर्माण सॉफ्टवेयर फ़ॉन्ट सबसेटिंग का समर्थन करता है, तो इसमें केवल आवश्यक ग्लिफ़ शामिल हो सकते हैं।

5. Unnecessary संलग्नक निकालें

कुछ PDFs में एम्बेडेड फाइलें होती हैं जो मुख्य दस्तावेज़ में दिखाई नहीं देती हैं।

जब उन्हें आवश्यकता नहीं होती है तो अनावश्यक संलग्नक निकालें।

6. दोहराया PDF रूपांतरण से बचें

बार-बार रूपांतरण और पुन: संपीड़न गुणवत्ता हानि या अनावश्यक संसाधनों को पेश कर सकता है।

मूल स्रोत दस्तावेज़ को रखें और जब भी संभव हो तब से अंतिम PDF उत्पन्न करें।

7. शेयर करने से पहले परिणाम की जाँच करें

यदि महत्वपूर्ण जानकारी अप्राप्य हो जाती है तो एक छोटी फ़ाइल उपयोगी नहीं है।

हमेशा सामान्य पढ़ने के आकार पर और उच्च ज़ूम स्तर पर संकुचित दस्तावेज़ का निरीक्षण करें।

कौन से संपीड़न विधि आपको उपयोग करना चाहिए?

कितना PDF संपीड़न फ़ाइल आकार को कम कर सकते हैं?

कोई सार्वभौमिक संपीड़न अनुपात नहीं है।

एक स्कैन्ड PDF जिसमें अनकंप्रेस्ड छवियां काफी सिकुड़ सकती हैं।

A A PDF कुशलतापूर्वक संपीड़ित छवियां केवल एक छोटी कमी दिखा सकती हैं।

कुछ फाइलें एक अलग संपीड़न इंजन द्वारा संसाधित होने के बाद भी बड़ी हो सकती हैं।

परिणाम मूल दस्तावेज़ की संरचना और संपीड़न सेटिंग्स पर निर्भर करता है।

हर PDF के लिए एक ही नाटकीय आकार में कमी का वादा करने वाले उपकरणों का सतर्क होना चाहिए।

सामान्य PDF संपीड़न समस्याएं

क्यों संपीड़न के बाद मेरा PDF अभी भी बड़ा है?

फ़ाइल को पहले से ही संकुचित किया जा सकता है।

इसमें उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाली छवियां या संसाधन भी हो सकते हैं जो चयनित उपकरण को अनुकूलित नहीं करते हैं।

क्यों टेक्स्ट लुक ब्लूरी?

PDF में स्कैन किए गए टेक्स्ट को छवियों के रूप में संग्रहीत किया जा सकता है।

आक्रामक downsampling या हानिदायक संपीड़न उन छवियों की स्पष्टता को कम कर सकते हैं।

क्यों फोटोग्राफ्स पिक्सेलेटेड हैं?

छवियों को अपर्याप्त रिज़ॉल्यूशन में कम किया जा सकता है।

कम आक्रामक संपीड़न सेटिंग की कोशिश करें।

क्यों PDF बड़े हो गए?

एक संपीड़न वर्कफ़्लो संसाधनों को कम कुशलतापूर्वक लिख सकता है या अतिरिक्त डेटा पेश कर सकता है।

परिणामों की तुलना करें और छोटे स्वीकार्य संस्करण को बनाए रखें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं किसी भी गुणवत्ता को खोने के बिना PDF आकार को कम कर सकता हूं?

कभी कभी। हानिरहित अनुकूलन जानबूझकर दृश्य जानकारी को खारिज किए बिना भंडारण आवश्यकताओं को कम कर सकते हैं, लेकिन महत्वपूर्ण बचत की गारंटी नहीं है।

एक स्कैन किए गए PDF को संपीड़ित करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

पठनीय पाठ के लिए पर्याप्त रिज़ॉल्यूशन संरक्षित करते समय स्कैन प्रकार के लिए उपयुक्त छवि अनुकूलन का उपयोग करें।

क्या PDF आकार को कम करने से टेक्स्ट गुणवत्ता को प्रभावित होता है?

जरूरी नहीं। पाठ के रूप में संग्रहीत पाठ तेज रह सकता है, लेकिन स्कैन किए गए पाठ को छवियों के रूप में संग्रहीत किया जा सकता है यदि आक्रामक रूप से संपीड़ित हो तो धुंधला हो सकता है।

क्या मैं कई बार PDF को कंप्रेस कर सकता हूं?

हां, लेकिन बार-बार हारे हुए संपीड़न छवि की गुणवत्ता को कम कर सकते हैं और कम अतिरिक्त आकार में कमी ला सकते हैं।

क्या एक छोटा PDF हमेशा बेहतर है?

नहीं। सबसे अच्छा PDF एक है जो अपने उद्देश्य के लिए आवश्यक जानकारी और गुणवत्ता को संरक्षित करते समय आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

निष्कर्ष

गुणवत्ता खोने के बिना PDF फ़ाइल आकार को कम करने के लिए सही अनुकूलन विधि चुनने की आवश्यकता होती है।

जब संभव हो, तो हानिकारक अनुकूलन के साथ शुरू करें, उचित छवि सेटिंग्स का उपयोग करें, और पाठ और वेक्टर ग्राफिक्स को संरक्षित करें।

छवि-भारी या स्कैन किए गए PDF के लिए, पर्याप्त कमी हासिल करने के लिए कुछ दृश्य गुणवत्ता वाले व्यापार-बंद आवश्यक हो सकते हैं।

हमेशा इसे साझा करने से पहले संपीड़ित दस्तावेज़ की तुलना करें।

आप अपने दस्तावेजों के लिए उपयुक्त वर्कफ़्लो खोजने के लिए PDF पर उपलब्ध PDFreevert संपीड़न उपकरण का पता लगा सकते हैं।