पीडीएफ से वर्ड में रूपांतरण से फ़ॉर्मेटिंग क्यों बदल जाती है?
समझें कि कैसे निश्चित पीडीएफ पेज संपादन योग्य वर्ड सामग्री बन जाते हैं।
पीडीएफ सामग्री को निश्चित पृष्ठों पर रखता है। वर्ड संपादन योग्य अनुच्छेदों, तालिकाओं और अनुभागों को व्यवस्थित करता है जिन्हें पृष्ठों के बीच स्थानांतरित किया जा सकता है। रूपांतरण से इन संबंधों का अनुमान लगाया जाना चाहिए, इसलिए एक दृष्टिगत सरल पीडीएफ भी एक जटिल वर्ड लेआउट बन सकता है।
कारण पहचानें
दोनों फ़ाइलों में प्रभावित पृष्ठ की तुलना करें। फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन, अलग टेक्स्ट बॉक्स, कॉलम, केवल-छवि स्कैन और संपादन योग्य कोशिकाओं के बजाय लाइनों से खींची गई तालिकाओं की तलाश करें। प्रत्येक समस्या को एक अलग सुधार की आवश्यकता होती है।
स्रोत पाठ को चुनने और उसकी प्रतिलिपि बनाने का प्रयास करें. स्कैन के लिए पहले OCR की आवश्यकता होती है; पीडीएफ से वर्ड OCR निष्पादित नहीं करता है. असामान्य वर्ण एन्कोडिंग और व्यक्तिगत रूप से स्थित अक्षर भी पुनर्निर्माण को कठिन बना सकते हैं।
रूपांतरण में सुधार करें
- किसी तस्वीर या बार-बार संसाधित प्रतिलिपि के बजाय मूल निर्यातित पीडीएफ से प्रारंभ करें।
- पुष्टि पाठ को चयनित किया जा सकता है और उचित क्रम में कॉपी किया जा सकता है।
- लंबे दस्तावेज़ के लिए पीडीएफ को विभाजित करें का उपयोग करके प्रतिनिधि पृष्ठों का परीक्षण करें। कॉलम और टेबल शामिल करें.
- अपने लक्षित एप्लिकेशन में DOCX खोलें और शीर्षकों, अनुच्छेद क्रम, छवियों और पृष्ठ विरामों की तुलना करें।
- सजावटी विवरण से पहले संरचना की मरम्मत करें। एक नया DOCX सहेजें और निश्चित स्वरूप मायने रखने पर एक प्रूफ पीडीएफ निर्यात करें।
वर्ड दस्तावेज़ की मरम्मत करें
उपलब्ध होने पर एक अनुमत स्रोत फ़ॉन्ट स्थापित करें, या एक उपयुक्त प्रतिस्थापन चुनें और रैपिंग को दोबारा जांचें। उन अनुच्छेदों से अनावश्यक पंक्ति विराम हटाएँ जिन्हें प्रवाहित होना चाहिए। सार्थक अनुभाग विराम और जानबूझकर पृष्ठ सीमाएँ बनाए रखें।
जब सेल संबंध प्रत्येक दृश्यमान पंक्ति के मिलान से अधिक मायने रखते हों तो क्षतिग्रस्त तालिकाओं का पुनर्निर्माण करें। बाद में मान सत्यापित करें. कॉलम के लिए, कॉलम लेआउट लागू करने से पहले पढ़ने का क्रम ठीक करें। मूल समस्या को समझे बिना सभी मार्जिन एक साथ न बदलें।
यदि संपादन योग्य स्रोत मौजूद है, तो पीडीएफ को फिर से बनाने की तुलना में इसका उपयोग करना अक्सर अधिक विश्वसनीय होता है। यदि आपको केवल मौजूदा दृश्य उपस्थिति की आवश्यकता है, तो मूल पीडीएफ पहले से ही उपयुक्त वितरण योग्य हो सकता है।
समस्या निवारण
| लक्षण | संभावित कारण और सुधार |
|---|---|
| अपेक्षा से अधिक पृष्ठ | फ़ॉन्ट, रिक्ति, या बदला हुआ मार्जिन |
| कॉलम गलत तरीके से पढ़े गए | अनुमानित पढ़ने का क्रम; अनुभाग का पुनर्निर्माण करें |
| तालिका कोशिकाएँ विलीन हो जाती हैं | दृश्य सीमाएँ; मानों को सत्यापित करें और कक्षों को पुनः बनाएँ |
| पूरे पन्ने चित्र बन जाते हैं | केवल छवि स्रोत; OCR अलग से लागू करें |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या समान स्वरूपण की गारंटी है?
नहीं, पीडीएफ में मूल वर्ड फ़ाइल की संरचनात्मक जानकारी शामिल नहीं हो सकती है।
एक DOCX दूसरे कंप्यूटर पर भिन्न क्यों होता है?
इंस्टॉल किए गए फ़ॉन्ट, एप्लिकेशन संस्करण और लेआउट सेटिंग्स भिन्न हो सकती हैं। इच्छित वातावरण में इसका परीक्षण करें.
मुझे मरम्मत की समीक्षा कैसे करनी चाहिए?
सामग्री और उपस्थिति की जाँच करें: पैराग्राफ क्रम, मान, लिंक, हेडर और तालिकाएँ। अंतिम दृश्य तुलना के लिए एक प्रमाण पीडीएफ निर्यात करें।