เหตุใดการแปลง PDF เป็น Word จึงเปลี่ยนการจัดรูปแบบ
ทำความเข้าใจว่าหน้า PDF ที่แก้ไขแล้วกลายเป็นเนื้อหา Word ที่แก้ไขได้อย่างไร
เนื้อหาตำแหน่ง PDF บนหน้าที่คงที่ Word จะจัดระเบียบย่อหน้า ตาราง และส่วนที่แก้ไขได้ซึ่งสามารถย้ายไปมาระหว่างหน้าได้ การแปลงจะต้องอนุมานความสัมพันธ์เหล่านี้ ดังนั้นแม้แต่ PDF ที่ดูเรียบง่ายก็อาจกลายเป็นเค้าโครง Word ที่ซับซ้อนได้
ระบุสาเหตุ
เปรียบเทียบหน้าที่ได้รับผลกระทบในทั้งสองไฟล์ มองหาการแทนที่แบบอักษร กล่องข้อความแยก คอลัมน์ การสแกนเฉพาะรูปภาพ และตารางที่วาดจากเส้น แทนที่จะเป็นเซลล์ที่แก้ไขได้ แต่ละปัญหาต้องการการแก้ไขที่แตกต่างกัน
ลองเลือกและคัดลอกข้อความต้นฉบับ การสแกนต้องใช้ OCR ก่อน PDF เป็น Word ไม่ทำ OCR การเข้ารหัสอักขระที่ผิดปกติและการจัดตำแหน่งตัวอักษรแยกกันอาจทำให้การสร้างใหม่ทำได้ยาก
ปรับปรุงการแปลง
- เริ่มจากต้นฉบับ PDF ที่ส่งออกแทนรูปถ่ายหรือสำเนาที่ประมวลผลซ้ำๆ
- ยืนยันข้อความสามารถเลือกและคัดลอกตามลำดับที่สมเหตุสมผล
- ทดสอบหน้าตัวแทนโดยใช้ แยก PDF สำหรับเอกสารขนาดยาว รวมคอลัมน์และตาราง
- เปิด DOCX ในแอปพลิเคชันเป้าหมายของคุณ และเปรียบเทียบส่วนหัว ลำดับย่อหน้า รูปภาพ และตัวแบ่งหน้า
- ซ่อมแซมโครงสร้างก่อนตกแต่งรายละเอียด บันทึก DOCX ใหม่และส่งออก PDF พิสูจน์เมื่อรูปลักษณ์ที่แก้ไขมีความสำคัญ
ซ่อมแซมเอกสาร Word
ติดตั้งแบบอักษรแหล่งที่มาที่ได้รับอนุญาตเมื่อมี หรือเลือกแบบอักษรทดแทนที่เหมาะสมและตรวจสอบการห่ออีกครั้ง ลบตัวแบ่งบรรทัดที่ไม่จำเป็นออกจากย่อหน้าที่ควรไหล รักษาตัวแบ่งส่วนที่มีความหมายและกำหนดขอบเขตของหน้า
สร้างตารางที่เสียหายขึ้นมาใหม่เมื่อความสัมพันธ์ของเซลล์มีความสำคัญมากกว่าการจับคู่ทุกบรรทัดที่มองเห็น ตรวจสอบค่าในภายหลัง สำหรับคอลัมน์ ให้แก้ไขลำดับการอ่านก่อนที่จะใช้เค้าโครงคอลัมน์ อย่าเปลี่ยนระยะขอบทั้งหมดพร้อมกันโดยไม่เข้าใจปัญหาเดิม
หากมีแหล่งที่มาที่แก้ไขได้ การใช้แหล่งข้อมูลนั้นมักจะเชื่อถือได้มากกว่าการสร้าง PDF ใหม่ หากคุณต้องการเพียงรูปลักษณ์ภายนอกที่มีอยู่แล้ว ไฟล์ PDF ต้นฉบับอาจเป็นไฟล์ที่เหมาะสมอยู่แล้ว
การแก้ไขปัญหา
| อาการ | น่าจะเป็นเหตุและแก้ไข |
|---|---|
| มีหน้ามากกว่าที่คาดไว้ | แบบอักษร ระยะห่าง หรือระยะขอบที่เปลี่ยนแปลง |
| คอลัมน์อ่านไม่ถูกต้อง | ลำดับการอ่านโดยอนุมาน สร้างส่วนใหม่ |
| เซลล์ตารางผสานกัน | ขอบเขตการมองเห็น ตรวจสอบค่าและสร้างเซลล์ใหม่ |
| หน้าทั้งหมดกลายเป็นรูปภาพ | แหล่งที่มาของรูปภาพเท่านั้น ใช้ OCR แยกกัน |
คำถามที่พบบ่อย
รับประกันการจัดรูปแบบที่เหมือนกันหรือไม่
ไม่ PDF ต้องไม่มีข้อมูลเชิงโครงสร้างจากไฟล์ Word ต้นฉบับ
เหตุใด DOCX จึงแตกต่างในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
แบบอักษรที่ติดตั้ง เวอร์ชันแอปพลิเคชัน และการตั้งค่าเค้าโครงอาจแตกต่างกัน ทดสอบในสภาพแวดล้อมที่ต้องการ
ฉันควรตรวจสอบการซ่อมแซมอย่างไร
ตรวจสอบเนื้อหาและรูปลักษณ์: ลำดับย่อหน้า ค่า ลิงก์ ส่วนหัว และตาราง ส่งออก PDF พิสูจน์เพื่อการเปรียบเทียบภาพขั้นสุดท้าย