Kodėl PDF konvertavimas į Word keičia formatavimą?
Supraskite, kaip fiksuoti PDF puslapiai tampa redaguojamu „Word“ turiniu.
PDF išdėsto turinį fiksuotuose puslapiuose. Word tvarko redaguojamas pastraipas, lenteles ir skyrius, kuriuos galima perkelti iš vieno puslapio į kitą. Konvertavimas turi nustatyti šiuos ryšius, todėl net vizualiai paprastas PDF gali tapti sudėtingu Word išdėstymu.
Nustatykite priežastį
Palyginkite paveiktą puslapį abiejuose failuose. Ieškokite šrifto pakeitimo, atskirų teksto laukelių, stulpelių, tik vaizdo nuskaitymo ir lentelių, sudarytų iš linijų, o ne iš redaguojamų langelių. Kiekvienai problemai reikia skirtingo pataisymo.
Pabandykite pasirinkti ir nukopijuoti šaltinio tekstą. Nuskaitymui pirmiausia reikia OCR; PDF į Word neatlieka OCR. Neįprastas simbolių kodavimas ir atskirai išdėstytos raidės taip pat gali apsunkinti atkūrimą.
Pagerinkite konversiją
- Pradėkite nuo originalaus eksportuoto PDF, o ne nuo nuotraukos ar pakartotinai apdorotos kopijos.
- Patvirtinkite, kad tekstą galima pasirinkti ir nukopijuoti protinga tvarka.
- Išbandykite tipiškus puslapius naudodami Padalinti PDF ilgam dokumentui. Įtraukite stulpelius ir lenteles.
- Atidarykite DOCX savo tikslinėje programoje ir palyginkite antraštes, pastraipų tvarką, vaizdus ir puslapių lūžius.
- Remonto konstrukcija prieš dekoratyvines detales. Išsaugokite naują DOCX ir eksportuokite bandomąjį PDF failą, kai svarbu fiksuota išvaizda.
Pataisykite „Word“ dokumentą
Jei įmanoma, įdiekite leistiną šaltinio šriftą arba pasirinkite tinkamą pakaitalą ir dar kartą patikrinkite įpakavimą. Pašalinkite nereikalingus eilučių lūžius iš pastraipų, kurios turėtų tekėti. Išsaugokite reikšmingus skilčių lūžius ir apgalvotas puslapio ribas.
Atkurkite pažeistas lenteles, kai ląstelių santykiai yra svarbesni nei kiekvienos matomos linijos atitikimas. Vėliau patikrinkite vertes. Prieš taikydami stulpelių išdėstymą, pataisykite skaitymo tvarką. Nekeiskite visų paraščių iš karto, nesuprasdami pradinės problemos.
Jei redaguojamas šaltinis yra, jo naudojimas dažnai yra patikimesnis nei PDF atkūrimas. Jei jums reikia tik esamos vizualinės išvaizdos, originalus PDF jau gali būti tinkamas pristatymas.
Trikčių šalinimas
| Simptomas | Tikėtina priežastis ir taisymas |
|---|---|
| Daugiau puslapių nei tikėtasi | Šriftai, tarpai arba pakeistos paraštės |
| Stulpeliai nuskaityti neteisingai | Numanoma skaitymo tvarka; atstatyti skyrių |
| Lentelės langeliai susilieja | Vizualinės ribos; patikrinkite reikšmes ir iš naujo sukurkite langelius |
| Visi puslapiai tampa paveikslėliais | Tik vaizdo šaltinis; taikyti OCR atskirai |
Dažnai užduodami klausimai
Ar garantuojamas identiškas formatavimas?
Ne. PDF gali nebūti struktūrinės informacijos iš pradinio Word failo.
Kodėl DOCX skiriasi kitame kompiuteryje?
Įdiegti šriftai, programų versijos ir išdėstymo nustatymai gali skirtis. Išbandykite jį numatytoje aplinkoje.
Kaip turėčiau peržiūrėti remontą?
Patikrinkite turinį ir išvaizdą: pastraipų tvarką, reikšmes, nuorodas, antraštes ir lenteles. Eksportuokite įrodomąjį PDF, kad galėtumėte atlikti galutinį vaizdinį palyginimą.