เหตุ ใด ฉัน จึง เป็น คน ที่ มี ความ สุข? PDF ไฟล์มันใหญ่ขนาดนั้นเลยหรอ?

คุณเคยเปิด PDF และสงสัยไหมว่าทําไมเอกสารที่บรรจุอยู่ไม่กี่หน้า ถึงใช้เมกะไบต์ได้?

A PDF ที่มีห้าหน้า บางครั้งอาจจะมีขนาดใหญ่กว่าเอกสารที่มีห้าสิบหน้า เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเพราะขนาดแฟ้ม PDF สูงกว่าจํานวนหน้ามาก

ภาพที่ถูกปรับให้สูง, แบบอักษรที่ฝังตัว, เอกสารสแกน, และทรัพยากรภายในอื่น ๆ สามารถเพิ่มปริมาณของข้อมูลที่เก็บไว้ภายใน PDF.

การ เข้าใจ ปัจจัย เหล่า นี้ จะ ช่วย คุณ ระบุ ว่า ทําไม แฟ้ม จึง ใหญ่ ผิด ปกติ และ เลือก วิธี ที่ มี ประสิทธิภาพ ที่ สุด ใน การ ลด ขนาด ของ แฟ้ม.

ในคู่มือนี้เราจะสํารวจแปดสาเหตุทั่วไปของขนาดใหญ่ PDF แฟ้มและวิธีปฏิบัติที่จะติดต่อพวกเขา

จํานวนหน้าที่จะจําแนกเลข PDF ของแฟ้มหรือไม่?

ไม่จําเป็นหรอก

A PDF บรรจุรายการ 100 หน้าของข้อความธรรมดาอาจจะมีขนาดเล็กกว่าห้าหน้า PDF มีรูปถ่ายที่เรียบเรียงไว้อย่างดี

เพราะแฟ้ม PDF สามารถจัดเก็บเนื้อหาได้หลายประเภท รวมถึง:

• ข้อความและทรัพยากรแบบอักษร
• ภาพแบบราสเตอร์
• กราฟิกเวกเตอร์
• ข้อมูลกํากับภาพของเอกสาร
• แฟ้มที่แนบมาด้วย
• แบบฟอร์มและหมายเหตุประกอบ
• ทรัพยากรมัลติมีเดีย
• โครงสร้างของเอกสารเพิ่มเติม

ขนาดของทรัพยากรเหล่านี้ กําหนดปริมาณพื้นที่จัดเก็บที่ PDF ต้องการ

ตัว อย่าง เช่น เอกสาร ที่ ได้ รับ การ ตรวจ สอบ อาจ เก็บ ทุก หน้า ไว้ ใน ภาพ เต็ม หน้า แม้ แต่ เมื่อ เนื้อหา ที่ เห็น ได้ นั้น ส่วน ใหญ่ จะ เป็น ข้อ ความ.

1. แฟ้มภาพที่มีการแก้ไขอย่างละเอียด

ภาพถ่ายเป็นหนึ่งในเหตุผลทั่วไป สําหรับแฟ้ม PDF ขนาดใหญ่

ภาพถ่ายที่เพิ่มขึ้นสูง มีล้านพิกเซล เมื่อภาพหลายภาพถูกฝังอยู่ใน PDFขนาดแฟ้มสามารถเพิ่มขึ้นได้อย่างมาก

ตัวอย่างเช่น A4 หน้าสแกนเมื่อ 300 DPI มีประมาณ 8.7 ล้านพิกเซล

ถ้าจัดเก็บเป็นแพกเกจที่ไม่บีบอัด 24- บิต RGB ภาพลักษณ์, เฉพาะหน้านั้นเท่านั้น จะต้องประมาณ 26 MB ข้อมูลพิกเซลก่อนการบีบอัดและเพิ่มเติม PDF ค่าใช้จ่าย

Actional PDF values only image application and pril อื่น ๆ.

วิธี แก้ไข

ใช้ความละเอียดของภาพที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของเอกสาร

สําหรับการดูหน้าจอทั่วไป ภาพที่มีคุณภาพสูงอาจไม่จําเป็น

สําหรับการพิมพ์ การลงมติที่สูงกว่าอาจจะเหมาะสม

ถ้าคุณ PDF มีภาพขนาดเกินขนาดอยู่พิจารณาโดยใช้ PDF แว่นขยายที่รองรับการลดเสียงและบีบข้อมูลภาพ

2. หน้าที่ถูกสแกนเก็บในรูปแบบภาพ

PDF ที่ถูกสแกน มักจะมีภาพเต็มหน้ากระดาษ แทนที่จะเป็นข้อความจริง

แม้ แต่ หน้า หนึ่ง ที่ มี เพียง ไม่ กี่ วรรค ก็ อาจ เก็บ ไว้ เป็น ส่วน ใหญ่.

เอกสารสแกนหลายหน้า จึงสามารถมีขนาดใหญ่กว่าเอกสารแบบดิจิทัลที่สร้างขึ้นคือ PDF ซึ่งบรรจุเนื้อหาที่คล้ายกัน

วิธี แก้ไข

ใช้การตั้งค่าการค้นหาที่เหมาะสม

สําหรับเอกสารข้อความทั่วไป การสแกนระดับสีเทา อาจต้องใช้การจัดเก็บน้อยกว่าการสแกนแบบเต็มสี

การสแกนด้วยสีดําและขาว สามารถใช้ได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเอกสารสีเดียว ที่สะอาดเมื่อใช้วิธีการบีบอัดแบบเหมาะสม

หลีกเลี่ยงการสแกนที่สูงมากโดยไม่จําเป็น

อย่าง ไร ก็ ตาม อย่า ลด มติ มาก เกิน ไป จน ไม่ สามารถ อ่าน ข้อ ความ เล็ก ๆ ได้.

3. แบบอักษรที่แนบมาด้วย

PDF แฟ้มต่าง ๆ สามารถรวมโปรแกรมแบบอักษรด้วย เพื่อตรวจสอบว่าข้อความปรากฏอยู่ในอุปกรณ์อื่น ๆ ได้อย่างถูกต้องหรือไม่

การฝังแบบอักษรมีประโยชน์ในการรักษาการปรากฎของเอกสาร

อย่างไรก็ตาม แฟ้มแบบอักษรแบบสมบูรณ์สามารถเพิ่มข้อมูลได้ PDF ขนาด โดย เฉพาะ อย่าง ยิ่ง เมื่อ เอกสาร ใด ๆ มี การ ใช้ ครอบครัวแบบอักษร หรือ แบบ ต่าง ๆ กัน หลาย ครอบครัว.

วิธี แก้ไข

เมื่อสร้าง PDF ให้ใช้แบบอักษรจํานวนจํากัด

ถ้าคุณ PDF ซอฟต์แวร์การสร้าง รองรับการจัดรูปแบบแบบอักษร มันจะฝังเฉพาะ glyphs ที่ต้องใช้โดยเอกสารเท่านั้น

ไม่ต้องลบแบบอักษรที่สําคัญ เพียงเพื่อลดขนาดแฟ้มเท่านั้น เพราะการทําเช่นนั้น อาจมีผลกระทบต่อการปรากฎของเอกสารได้

4. แฟ้มที่แนบมาด้วย

PDF รองรับสิ่งที่แนบมาด้วยและทรัพยากรฝังตัว

A PDF อาจ มี เอกสาร, ตารางคํานวณ, หรือ แฟ้ม อื่น ๆ ที่ มอง ไม่ เห็น ใน หน้า ของ เอกสาร นั้น ทันที.

สิ่งที่แนบมาด้วยเหล่านี้สามารถขยายขนาดแฟ้มโดยรวมได้อย่างมหาศาล

วิธี แก้ไข

ตรวจดูว่า PDF มีสิ่งที่แนบมาด้วย

ถ้าไม่จําเป็น ก็เอาออกไป PDF เครื่องมือแก้ไขที่รองรับการจัดการสิ่งที่แนบมาด้วย

เก็บส่วนสํารองข้อมูลของเอกสารต้นฉบับไว้ ก่อนที่จะลบเนื้อหาที่ฝังอยู่ออก

5. กราฟิกคอมโพเน็กซ์

PDF รองรับกราฟฟิกของเวกเตอร์ รวมถึงเส้นตรง เส้นทาง รูปทรง และภาพประกอบ

กราฟฟิกเวกเตอร์มักมีประสิทธิภาพ แต่งานศิลปะที่ซับซ้อนมากๆ สามารถบรรจุข้อมูลการวาดได้มากมาย

เอกสารที่ส่งออกจากโปรแกรมออกแบบหรือ CAD อาจบรรจุวัตถุเวกเตอร์เป็นพันๆ อัน

วิธี แก้ไข

หากคุณมีสิทธิ์ในการอ่านแฟ้มต้นฉบับได้ ให้ทําการลดรูปองค์ประกอบกราฟิกที่ไม่จําเป็นก่อนทําการส่งออก

หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงกราฟฟิกของเวกเตอร์ทั้งหมด ให้เป็นภาพที่คมชัดมาก เว้นแต่ว่าจําเป็น

การ เปลี่ยน แปลง แบบ ย่อ ๆ อาจ ทํา ให้ ขนาด ของ ไฟล์ เพิ่ม ขึ้น และ ลด ความ สามารถ ใน การ เขียน.

6. เลเยอร์และข้อมูลการแก้ไข

บาง PDF การ ทรง สร้าง จะ ทํา ให้ ข้อมูล เพิ่ม เติม ที่ สนับสนุน การ แก้ไข หรือ คุณสมบัติ ของ เอกสาร ที่ ก้าว หน้า.

ขึ้นอยู่กับซอฟท์แวร์ PDF อาจบรรจุเนื้อหา, หมายเหตุประกอบ, หรือทรัพยากรของโปรแกรม

ธาตุเหล่านี้สามารถเพิ่มขนาดแฟ้มได้

วิธี แก้ไข

หากคุณต้องการเอกสารสุดท้ายในการดู โปรดพิจารณาการส่งออกสําเนาอย่างง่ายจากโปรแกรมต้นฉบับ

อย่าง ไร ก็ ตาม ชั้น ที่ แบน ราบ หรือ การ ลบ ข้อมูล การ แก้ไข อาจ ทํา ให้ การ แก้ไข ใน อนาคต ยาก ยิ่ง ขึ้น.

รักษารุ่นที่แก้ไขได้ดั้งเดิมเสมอ

7. ทรัพยากรซ้ําหรือซ้ํากัน

A PDF อาจบรรจุรูปภาพหรือทรัพยากรอื่น ๆ ซ้ําได้

ความจุสูง PDF บาง ครั้ง ซอฟท์แวร์ที่ถูกสร้างขึ้น สามารถใช้ทรัพยากรร่วมกันซ้ําได้ แต่มิใช่ว่าทุกงานจะไหลเข้าหากัน

ตัวอย่างเช่น การใส่โลโก้ขนาดใหญ่ซ้ําไปซ้ํามา เช่น การแยกข้อมูลภาพต่าง ๆ สามารถเพิ่มขนาดแฟ้มได้

วิธี แก้ไข

หากคุณควบคุมเอกสารต้นฉบับ โปรดอย่าทําการบีบข้อมูลของภาพใหญ่ ๆ โดยไม่จําเป็น

ส่งออกไปยัง PDF ใช้ซอฟต์แวร์ที่บริหารทรัพยากรร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

สําหรับ PDF ที่มีอยู่แล้ว ซอฟต์แวร์ที่ปรับแต่งให้เหมาะสม อาจสามารถลดข้อมูลเกินมา

8. ไม่มีประสิทธิภาพ PDF ตั้งค่าต่าง ๆ ของการสร้าง

ต่าง PDF โปรแกรมสร้างใช้การตั้งค่าการบีบอัดและการส่งออกที่แตกต่างกัน

คุณภาพของภาพสูงสุดระดับความสําคัญบางส่วน ขณะเดียวกันภาพอื่น ๆ ก็จัดลําดับความสําคัญของแฟ้มขนาดเล็กลง

เอกสารที่ส่งออกมา โดยมีการบีบข้อมูลน้อยที่สุด อาจจะมีขนาดใหญ่กว่าเอกสารเดิมมาก โดยการตั้งค่าการปรับให้เหมาะสมที่สุด

วิธี แก้ไข

ทบทวน ดู PDF ตัวเลือกการส่งออกในโปรแกรมต้นทางของคุณ

ค้นหาการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับ:

• การบีบข้อมูลภาพ
• ลดเสียงหยักของภาพ
• การฝังแบบอักษร
• การทําการปรับแต่งเอกสารให้เหมาะสมที่สุด
• คุณภาพการแสดงผล
• PDF ความเข้ากันได้

เลือกการตั้งค่าที่ต้องการใช้โดยมีวัตถุประสงค์

วิธีตรวจสอบว่าทําไม PDF ใหญ่

ก่อนที่จะบีบ PDF พยายามระบุสิ่งที่มีส่วนในขนาดของมัน

ขั้นตอน 1สืบค้นขนาดแฟ้ม

เปิด Windowsคลิกเมาส์ปุ่มขวาและเลือกแฟ้ม คุณสมบัติ.

บน Mac, เลือกแฟ้มในการค้นหา แล้วเลือก รับข้อมูล

ขั้นตอน 2สืบค้นเมื่อเอกสารถูกเซ็นกํากับ

เปิด PDF และทบทวนเนื้อหา

หารูปถ่ายที่มีคุณภาพสูง สแกนหน้า กราฟฟิกที่ซับซ้อน

ขั้นตอน 3สืบค้นดูว่าข้อความสามารถเลือกใช้ได้หรือไม่

ลองเลือกประโยคดู

ถ้าทั้งหน้ามีพฤติกรรมเหมือนภาพ อาจสแกนภาพ PDF ได้

ขั้นตอน 4ทบทวน PDF คุณสมบัติ

บาง PDF โปรแกรมให้ข้อมูลเกี่ยวกับแบบอักษร, ภาพ, สิ่งที่แนบมาด้วย, และทรัพยากรเอกสาร

ก้าวหน้ากว่า PDF เครื่อง มือ วิเคราะห์ อาจ ให้ ราย ละเอียด เกี่ยว กับ การ ขาด แคลน ของ ใน คลัง.

ขั้นตอน 5▪ เลือก วิธี ที่ เหมาะ กับ เวลา

ใช้การบีบข้อมูลภาพ PDFs จากกล้อง, การตั้งค่าการค้นหาที่เหมาะสมสําหรับเอกสารการสแกน, และค่าปรับแต่งสําหรับ PDF ซึ่งมีข้อมูลที่ซ้ําซ้อนอยู่

วิธีลดขนาดแฟ้ม PDF

มีหลายวิธี

บีบข้อมูล PDF

A PDF เครื่องมือบีบข้อมูล สามารถพยายามลดขนาดแฟ้มได้ โดยการปรับค่าภาพและทรัพยากรของเอกสาร

คุณสามารถดูเครื่องมือบีบอัดข้อมูล PDF ที่ใช้งานได้บน PDFreevert

ส่งเอกสารต้นฉบับใหม่อีกครั้ง

ถ้าคุณยังมี Word, PowerPointNAME OF TRANSLATORS PDF การตั้งค่า.

นี่สามารถสร้างผลลัพธ์ที่ดีกว่าการประมวลผลซ้ํา ๆ โดยบีบอัด PDF ไว้แล้ว

ปรับค่าภาพต่าง ๆ

ถ้า ภาพ ต่าง ๆ มี ส่วน เกี่ยว ข้อง กับ ขนาดแฟ้ม ส่วน ใหญ่ การ ปรับ ปรุง หรือ การ อัด เสียง อาจ ช่วย ได้.

ระวัง อย่า ทํา ให้ ข้อ ความ หรือ ราย ละเอียด สําคัญ ๆ อ่าน ไม่ ได้.

ลบเนื้อหาที่ยังไม่ได้รวม

ลบหน้า, สิ่งที่แนบมาด้วย, หรือทรัพยากรอื่น ๆ ที่ไม่ต้องการออกไป

คํา ถาม ที่ มัก จะ ถาม บ่อย ๆ

ทําไม PDF ของผมถึงใหญ่ขนาดนี้ แม้ว่าจะมีแค่หน้าเดียว

หน้านี้อาจจะมีรูปภาพที่มีการจัดการอย่างสูง, แบบแบบอักษรฝังตัว, กราฟิกที่ซับซ้อน, หรือสิ่งที่แนบมาด้วย

ทําไม ต้อง มี การ สแกน PDF มากกว่าปกติ PDF?

PDF แบบสแกน มักจะเก็บภาพเต็มหน้ากระดาษ ในขณะที่ PDF แบบดิจิทัลสามารถจัดเก็บข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การบีบ PDF จะลดคุณภาพไหม?

มันขึ้นอยู่กับวิธีบีบอัด การปรับคุณภาพภาพให้เหมาะสมที่สุด สามารถรักษาข้อมูลภาพไว้ได้ ในขณะที่การบีบข้อมูลสูญเสียหรือการลดค่าภาพ อาจลดคุณภาพได้

ฉันสามารถลดขนาด PDF โดยไม่ลบหน้า?

ใช่ การปรับค่าภาพ, การบีบข้อมูลทรัพยากร, และทําการนําเสนอใหม่ โดยมีการตั้งค่าที่เหมาะสม สามารถลดขนาดแฟ้มได้โดยไม่ต้องลบหน้าใด ๆ

ทําไม PDF ของผมถึงใหญ่ขึ้นหลังจากแก้ไขเสร็จ?

การแก้ไขซอฟต์แวร์อาจจะเพิ่มทรัพยากร, หมายเหตุประกอบ, รูปภาพ, หรือการปรับปรุงภาพใหม่ ๆ โดยไม่ลบข้อมูลก่อนหน้านี้ทั้งหมดออกไป

เรียงต่อเนื่อง

PDF ขนาดใหญ่ ไม่จําเป็นต้องเกิดจากการมีหน้าหลายหน้ามากเกินไป

ภาพที่ถูกปรับให้สูง, สแกนเนื้อหา, แบบอักษรที่ฝังตัว, กราฟิกที่ซับซ้อน, และการตั้งค่าส่งออกแบบไม่มีประสิทธิภาพ ล้วนมีส่วนกับขนาดแฟ้มได้

วิธีที่ดีที่สุดในการลด PDF ขึ้นอยู่กับว่าอะไรทําให้มันมีขนาดใหญ่ขึ้น

โดยระบุสาเหตุหลักก่อน คุณสามารถเลือกวิธีปรับแต่งค่าที่ต้องการได้ ที่จะช่วยลดความต้องการจัดเก็บเอกสารได้ ในขณะที่ยังรักษาความน่าอ่านและมีประโยชน์ของเอกสารไว้

สําหรับจุดเริ่มต้นที่สะดวก, สํารวจ PDF เครื่องมือบน PDFreevert.