Чому мій PDF Файл так великий?

Ви коли-небудь відкрили PDF і дивилися, чому документ, що містить лише кілька сторінок, займає кілька мегабайтів?

А.А. PDF з п'яти сторінок іноді можуть бути більшими, ніж документ з п'ятдесяти сторінок. Це відбувається тому PDF розмір файлу залежить від кількості сторінок.

Високорозрядні зображення, вбудовані шрифти, скановані документи та інші внутрішні ресурси можуть збільшити кількість даних, що зберігаються всередині PDF.

Розуміння цих чинників допоможе визначити, чому файл незвично великий і вибрати найбільш ефективний спосіб зменшити розмір.

У цьому посібнику ми розглянемо вісім поширених причин великих файлів PDF і практичних способів їх вирішення.

Чи визначається кількість сторінок PDF Розмір файлу?

Не обов'язково.

PDF, що містить 100 сторінок простих текстів, можуть бути меншими, ніж п'ятисторій PDF, що містить фотографії високої роздільної здатності.

Це тому, що PDF файли можуть зберігати кілька типів контенту, включаючи:

• Текстові та шрифтові ресурси
• Растрові зображення
• Векторна графіка
• метаданих документів
• Вбудовані файли
• Форми та анотації
• Мультимедіа
• Додаткові структури документів

Розмір цих ресурсів визначає, скільки місця зберігання PDF вимагає.

Наприклад, сканований документ може зберігати кожну сторінку як повноформатного зображення, навіть якщо видимий вміст є переважно текстом.

1. Висока роздільна здатність зображення

Зображення є одним з найбільш поширених причин для великих PDF файлів.

Фото високої роздільної здатності містить мільйони пікселів. Коли кілька фотографій вбудовані в PDF, розмір файлу може значно збільшитися.

Наприклад, сторінка A4 сканування на 300 DPI містить приблизно 8.7 мільйонів пікселів.

Якщо зберігатися як некомпресований 24-bit RGB зображення, що сторінка окремо буде вимагати приблизно 26 MB пікселів даних перед стисненням і додатковим PDF накладним.

Фактичний розмір PDF залежить від стиснення зображення та іншої обробки.

Як виправити це

Використовуйте роздільну здатність зображень, відповідні для цілей документа.

Для загального перегляду екрана, надзвичайно високорозчинні зображення можуть бути непотрібні.

Для друку може бути відповідне вище рішення.

Якщо ваш PDF містить негабаритні зображення, розгляньте за допомогою оптимізатора PDF, який підтримує зображення, згортання та стиснення.

2. Скановані сторінки, що зберігаються як зображення

Відскановані PDF-файли часто містять повноформатні зображення замість фактичного тексту.

Навіть сторінка, що містить лише кілька абзаців, може зберігатися як велика бітмапа.

Багатосторінковий сканований документ може стати набагато більшим, ніж цифровий генерований PDF, що містить аналогічний контент.

Як виправити це

Використовуйте відповідні налаштування сканування.

Для звичайних текстових документів, сканування сірого масштабу може знадобитися менше зберігання, ніж повнокольорове сканування.

Для очищення монохромних документів, коли використовується відповідна методика стиснення.

Уникайте необхідно високих дозволів сканування.

Однак не зменшувати дозвіл так багато, що невеликий текст стає непрочитаним.

3. Вбудовані шрифти

Файли PDF можуть включати програми шрифтів, щоб забезпечити правильність тексту на різних пристроях.

Шрифтна збірка корисна для збереження вигляду документа.

Тим не менш, вбудовувані файли шрифтів можуть збільшити розмір PDF, особливо якщо документ використовує багато різних сімей шрифтів або стилів.

Як виправити це

При створенні PDF використовуйте обмежену кількість необхідних шрифтів.

Якщо програмне забезпечення для створення PDF підтримує налаштування шрифту, він може поставляти тільки гліфи, необхідні для документу.

Не видаляти необхідні шрифти просто для зменшення розміру файлу, оскільки це може вплинути на зовнішній вигляд документа.

4. Необов'язкові вбудовувані файли

PDF підтримує вкладення файлів і вбудовані ресурси.

PDF може містити додаткові документи, електронні листи, або інші файли, які не відразу видно на своїх сторінках.

Ці вкладення можуть значно збільшити розмір загальний файл.

Як виправити це

Перевірте, чи містить PDF вкладення.

Якщо вони непотрібні, видаліть їх за допомогою редактора PDF, який підтримує управління вкладками.

Збережіть резервну копію оригінального документа перед видаленням вбудованого вмісту.

5. Комплексна векторна графіка

PDF підтримує векторну графіку, включаючи лінії, доріжки, форми та ілюстрації.

Векторна графіка часто ефективна, але вкрай складна робота може містити велику кількість даних малювання.

Документи, що експортуються з дизайну або САД, можуть містити тисячі векторних об'єктів.

Як виправити це

Якщо у вас є доступ до оригінального файлу джерела, спрощено непотрібні графічні елементи перед експортуванням.

Уникайте перетворення всієї векторної графіки у зображеннях з високою роздільною здатністю, якщо це необхідно.

Rasterization може збільшити розмір файлу і зменшити масштабованість.

6. Інформація про шари та редагування

Деякі робочі процеси PDF зберігають додаткову інформацію, яка підтримує редагування або розширені функції документів.

Залежно від програмного забезпечення, PDF може містити необов'язкові шари контенту, анотації або спеціальні ресурси додатків.

Ці елементи можуть збільшити розмір файлу.

Як виправити це

Якщо вам потрібен тільки кінцевий документ для перегляду, розгляньте експорт спрощеної копії з оригінальної заявки.

Однак, розжарювання шарів або видалення інформації редагування може зробити майбутні модифікації більш складними.

Завжди зберігайте оригінальну редагувальну версію.

7. Повторні або дубліковані ресурси

PDF може містити повторне зображення або інші ресурси.

Програмне забезпечення для створення PDF може іноді використовувати спільні ресурси, але не кожен робочий процес так.

Наприклад, багаторазово вставляючи той самий великий логотип, як окремі дані зображення можуть збільшити розмір файлу.

Як виправити це

Якщо ви керуєте оригінальним документом, уникайте ненав’язливого дублювання великих зображень.

Експортувати програмне забезпечення PDF, яке ефективно керує загальними ресурсами.

Для наявних PDF-файлів, програмне забезпечення оптимізації може бути в змозі зменшити зайві дані.

8. Неефективні налаштування PDF

Різні програми для створення PDF використовують різні налаштування стиснення та експорту.

Деякі пріоритетизує максимальну якість зображення, в той час як інші пріоритети менші файли.

Документ, що експортується з мінімальною компресією, може бути значно більшим, ніж той самий документ, що експортується за допомогою відповідних налаштувань оптимізації.

Як виправити це

Перегляньте експорт PDF у вашій заявці джерела.

Дивитися налаштування, пов'язані з:

• Стискання зображення
• Знімок екрана
• Шрифт embedding
• Оптимізація документів
• Якість виходу
• PDF сумісність

Виберіть параметри, необхідні для призначеного використання.

Як перевірити, чому PDF є великим

Перед компресуванням PDF, спробуйте визначити, що сприяє його розмірам.

Крок 1: перевірити розмір файлу

На Windows клацніть правою кнопкою миші файл і виберіть Властивості.

На Mac виберіть файл у Finder і виберіть Отримати інформацію.

Крок 2: огляд документа

Відкрийте PDF і ознайомтеся з його вмістом.

Переглядайте фотографії високої роздільної здатності, скановані сторінки, складну графіку та вбудовані вкладення.

Крок 3: Перевірте, чи є текстовий текст

Спробуйте вибрати вирок.

Якщо на всю сторінку поводиться як зображення, PDF може бути відскановано.

Крок 4: огляд PDF властивості

Деякі додатки PDF надають інформацію про шрифти, зображення, вкладення та ресурси документів.

Більше просунутих PDF інструменти аналізу можуть запропонувати детальні розбиття накопичувачів.

Крок 5: Виберіть метод оптимізації додатка

Використовуйте стиснення зображень для PDF-файлів, відповідних параметрів сканування для сканованих документів та оптимізації ресурсу для PDF, що містить надлишкові дані.

Як зменшити PDF Розмір файлу

Є кілька підходів.

Скопіювати PDF

Інструмент стиснення PDF може намагатися зменшити розмір файлу, оптимізуючи зображення та ресурси документів.

Ви можете вивчити інструменти стиснення PDF, доступні на PDFreevert.

Ре-експортаж оригінального документа

Якщо у вас ще є Word, PowerPoint, або інший вихідний файл, спробуйте експортувати його знову з відповідними налаштуваннями PDF.

Це може виробляти кращі результати, ніж багаторазово перероблення вже компресованих PDF.

Оптимізуйте зображення

Якщо зображення відповідають за більшість розмірів файлу, перенатискання або перенатискання їх може допомогти.

Якщо ви хочете зробити текст або важливі деталі, що не прочитаються.

Видалити непотрібний контент

Видаліть невикористані сторінки, вкладення або інші ресурси, коли вони не потрібні.

Питання та відповіді

Чому мій PDF так великий, хоча він має лише одну сторінку?

На сторінці розміщено зображення високої роздільної здатності, вбудовані шрифти, складна графіка, або вкладення.

Чому сканується PDF більше, ніж звичайний PDF?

Відскановані PDF-файли часто зберігають повноформатні зображення, а цифрові PDF-файли можуть зберігати текст більш ефективно.

Чи можна компресувати PDF зменшити якість?

залежить від способу стиснення. Незламна оптимізація може зберігати візуальну інформацію, при втраті стиснення зображення або знімання зображення може зменшити якість.

Чи можу я зменшити розмір PDF без видалення сторінок?

Так. Оптимізація зображень, стиснення ресурсу та перевипускання з відповідними налаштуваннями може зменшити розмір файлу без видалення сторінок.

Чому мій PDF стає більшим після редагування?

Редагування програмного забезпечення може додати нові ресурси, анотації, зображення або незрівнянні оновлення без видалення всіх попередніх даних.

Висновок

Великий PDF не обов'язково викликаний наявністю занадто багато сторінок.

Висока роздільна здатність зображень, сканування вмісту, вбудовані шрифти, складна графіка та неефективні налаштування експорту можуть сприяти розмірам файлів.

Кращий спосіб зменшити PDF залежить від того, що він робить його великим.

Визначити основну причину, ви можете вибрати спосіб оптимізації, що знижує вимоги до зберігання при збереженні читабельності та корисності документа.

Для зручного стартового пункту, вивчити інструменти PDF, доступні на PDFreevert.