Почему файл PDF такой большой?

Вы когда-нибудь открывали PDF и задавались вопросом, почему документ, содержащий всего несколько страниц, занимает несколько мегабайт?

PDF с пятью страницами иногда может быть больше, чем документ с пятьюдесятью страницами. Это происходит потому, что размер файла PDF зависит от гораздо большего, чем количество страниц.

Изображения с высоким разрешением, встроенные шрифты, отсканированные документы и другие внутренние ресурсы могут увеличить объем данных, хранящихся внутри PDF.

Понимание этих факторов может помочь вам определить, почему файл необычайно большой, и выбрать наиболее эффективный способ уменьшить его размер.

В этом руководстве мы рассмотрим восемь распространенных причин больших файлов PDF и практические способы их устранения.

Определяет ли количество страниц размер файла PDF?

Не обязательно.

PDF, содержащий страницы простого текста 100, может быть меньше, чем пятистраничный PDF, содержащий фотографии с высоким разрешением.

Это связано с тем, что файлы PDF могут хранить несколько типов контента, включая:

• Текстовые и шрифтовые ресурсы
• Растровые изображения
• Векторная графика
• Метаданные документов
• Встроенные файлы
• Формы и аннотации
• Мультимедийные ресурсы
• Дополнительные структуры документов

Размер этих ресурсов определяет, сколько места для хранения требуется PDF.

Например, отсканированный документ может хранить каждую страницу в виде полностраничного изображения, даже если видимый контент в основном является текстом.

1. Изображения высокого разрешения

Изображения являются одной из наиболее распространенных причин больших файлов PDF.

Фотография с высоким разрешением содержит миллионы пикселей. Когда несколько фотографий встроены в PDF, размер файла может значительно увеличиться.

Например, страница A4, отсканированная по адресу 300 DPI, содержит приблизительно миллион пикселей 8.7.

Если бы эта страница хранилась в виде несжатого 24-битного изображения RGB, для этой страницы требовалось бы примерно 26 MB пиксельных данных перед сжатием и дополнительные накладные расходы PDF.

Фактический размер PDF зависит от сжатия изображения и другой обработки.

Как это исправить

Используйте разрешения изображений, соответствующие цели документа.

Для общего просмотра экрана изображения с высоким разрешением могут быть ненужными.

Для печати может быть уместно более высокое разрешение.

Если ваш PDF содержит негабаритные изображения, рассмотрите возможность использования оптимизатора PDF, который поддерживает выборку и сжатие изображений.

2. Сканированные страницы, хранящиеся в виде изображений

Сканированные PDF-файлы часто содержат изображения на полной странице вместо фактического текста.

Даже страница, содержащая всего несколько абзацев, может храниться в виде большой растровой карты.

Таким образом, многостраничный отсканированный документ может стать намного больше, чем PDF, сгенерированный в цифровом виде, содержащий аналогичный контент.

Как это исправить

Используйте подходящие настройки сканирования.

Для обычных текстовых документов сканирование в серой шкале может потребовать меньше хранения, чем полноцветное сканирование.

Черно-белое сканирование может быть особенно эффективным для чистых монохромных документов при использовании соответствующего метода сжатия.

Избегайте излишне высоких разрешений сканирования.

Однако не уменьшайте разрешение настолько, чтобы маленький текст стал нечитаемым.

3. Встроенные шрифты

Файлы PDF могут включать в себя программы шрифтов для обеспечения правильного отображения текста на разных устройствах.

Встраивание шрифта полезно для сохранения внешнего вида документа.

Однако встраивание полных файлов шрифтов может увеличить размер PDF, особенно когда документ использует множество различных семейств шрифтов или стилей.

Как это исправить

При создании PDF используйте ограниченное количество необходимых шрифтов.

Если ваше программное обеспечение для создания PDF поддерживает поднастройку шрифта, оно может встраивать только глифы, требуемые документом.

Не удаляйте необходимые шрифты просто для уменьшения размера файла, потому что это может повлиять на внешний вид документа.

4. Ненужные встроенные файлы

PDF поддерживает вложения файлов и встроенные ресурсы.

PDF может содержать дополнительные документы, электронные таблицы или другие файлы, которые не сразу видны на его страницах.

Эти вложения могут значительно увеличить общий размер файла.

Как это исправить

Проверьте, содержит ли PDF вложения.

Если они не нужны, удалите их с помощью редактора PDF, который поддерживает управление вложениями.

Сохраните резервную копию оригинального документа перед удалением встроенного контента.

5. Комплексная векторная графика

PDF поддерживает векторную графику, включая линии, пути, формы и иллюстрации.

Векторная графика часто эффективна, но чрезвычайно сложные произведения искусства могут содержать большие объемы данных рисования.

Документы, экспортируемые из приложений проектирования или САПР, могут содержать тысячи векторных объектов.

Как это исправить

Если у вас есть доступ к исходному файлу, упростите ненужные графические элементы перед экспортом.

Избегайте преобразования всей векторной графики в растровые изображения с высоким разрешением, если это не требуется.

Растеризация может увеличить размер файла и уменьшить масштабируемость.

6. Слои и редактирование информации

Некоторые рабочие процессы создания PDF сохраняют дополнительную информацию, которая поддерживает редактирование или расширенные функции документа.

В зависимости от программного обеспечения, PDF может содержать дополнительные слои контента, аннотации или ресурсы, специфичные для приложений.

Эти элементы могут увеличить размер файла.

Как это исправить

Если вам нужен только окончательный документ для просмотра, рассмотрите возможность вывоза упрощенной копии из первоначальной заявки.

Однако сплющивание слоев или удаление информации об редактировании может затруднить будущие модификации.

Всегда сохраняйте оригинальную версию.

7. Повторяющиеся или дублированные ресурсы

PDF может содержать повторяющиеся изображения или другие ресурсы.

Эффективное программное обеспечение для создания PDF иногда может повторно использовать общие ресурсы, но не каждый рабочий процесс делает это.

Например, многократная вставка одного и того же большого логотипа в качестве отдельных данных изображения может увеличить размер файла.

Как это исправить

Если вы контролируете исходный документ, избегайте ненужного дублирования больших изображений.

Экспортировать PDF с помощью программного обеспечения, которое эффективно управляет общими ресурсами.

Для существующих PDF-файлов программное обеспечение для оптимизации может уменьшить избыточные данные.

8. Неэффективные настройки создания PDF

Различные приложения для создания PDF используют различные настройки сжатия и экспорта.

Некоторые из них отдают предпочтение максимальному качеству изображения, в то время как другие отдают предпочтение более мелким файлам.

Документ, экспортируемый с минимальным сжатием, может быть значительно больше, чем тот же документ, экспортируемый с использованием подходящих настроек оптимизации.

Как это исправить

Просмотрите варианты экспорта PDF в исходном приложении.

Ищите настройки, связанные с:

• Сжатие изображения
• Отбор проб изображений
• Встраивание шрифта
• Оптимизация документов
• Качество выпуска
• Совместимость PDF

Выберите настройки, подходящие для предполагаемого использования.

Как проверить, почему PDF большой

Прежде чем сжимать PDF, попробуйте определить, что способствует его размеру.

Шаг 1: Проверьте размер файла

На Windows щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите Свойства.

На Mac выберите файл в Finder и выберите Получить информацию.

Шаг 2: проверьте документ

Откройте PDF и просмотрите его содержимое.

Ищите фотографии с высоким разрешением, отсканированные страницы, сложную графику и встроенные вложения.

Шаг 3: проверьте, можно ли выбрать текст

Попробуйте выбрать предложение.

Если вся страница ведет себя как изображение, PDF может быть отсканирован.

Шаг 4: Обзор свойств PDF

Некоторые приложения PDF предоставляют информацию о шрифтах, изображениях, вложениях и ресурсах документов.

Более продвинутые инструменты анализа PDF могут предлагать подробные сбои в хранении.

Шаг 5: выберите подходящий метод оптимизации

Используйте сжатие изображений для PDF-файлов с большим объемом изображений, соответствующие настройки сканирования для отсканированных документов и оптимизацию ресурсов для PDF-файлов, содержащих избыточные данные.

Как уменьшить размер файла PDF

Существует несколько подходов.

Скачать PDF

Инструмент сжатия PDF может попытаться уменьшить размер файла, оптимизируя изображения и ресурсы документов.

Вы можете изучить инструменты сжатия PDF, доступные на PDFreevert.

Реэкспорт оригинального документа

Если у вас все еще есть Word, PowerPoint или другой исходный файл, попробуйте экспортировать его снова с соответствующими настройками PDF.

Это может дать лучшие результаты, чем многократная обработка уже сжатого PDF.

Оптимизируйте изображения

Если изображения отвечают за большую часть размера файла, их изменение или повторное сжатие может помочь.

Будьте осторожны, чтобы не сделать текст или важные детали нечитаемыми.

Удалить ненужный контент

Удалите неиспользуемые страницы, вложения или другие ресурсы, когда они не требуются.

Часто задаваемые вопросы

Почему PDF так велик, хотя у него только одна страница?

Страница может содержать изображение с высоким разрешением, встроенные шрифты, сложную графику или вложения.

Почему сканируемый PDF больше обычного PDF?

Сканированные PDF-файлы часто хранят изображения на полной странице, в то время как цифровые PDF-файлы могут хранить текст более эффективно.

Уменьшает ли сжатие PDF качество?

Это зависит от метода сжатия. Оптимизация без потерь может сохранить визуальную информацию, в то время как сжатие или уменьшение выборки изображений может снизить качество.

Можно ли уменьшить размер PDF без удаления страниц?

Да. Оптимизация изображений, сжатие ресурсов и реэкспорт с подходящими настройками могут уменьшить размер файла без удаления страниц.

Почему мой PDF становится больше после редактирования?

Программное обеспечение для редактирования может добавлять новые ресурсы, аннотации, изображения или дополнительные обновления без удаления всех предыдущих данных.

Заключение

Большой PDF не обязательно вызван слишком большим количеством страниц.

Изображения с высоким разрешением, отсканированный контент, встроенные шрифты, сложная графика и неэффективные настройки экспорта могут способствовать размеру файла.

Лучший способ уменьшить PDF зависит от того, что делает его большим.

Сначала выявив основную причину, вы можете выбрать метод оптимизации, который снижает требования к хранению при сохранении читаемости и полезности документа.

Для удобной отправной точки изучите инструменты PDF, доступные на PDFreevert.