Γιατί είναι το PDF αρχείο μου τόσο μεγάλο;

Έχετε ποτέ ανοίξει ένα PDF και αναρωτιέστε γιατί ένα έγγραφο που περιέχει μόνο μερικές σελίδες καταλαμβάνει αρκετά megabytes;

Ένα PDF με πέντε σελίδες μπορεί μερικές φορές να είναι μεγαλύτερο από ένα έγγραφο με πενήντα σελίδες. Αυτό συμβαίνει επειδή το μέγεθος του αρχείου PDF εξαρτάται πολύ περισσότερο από τον αριθμό των σελίδων.

Εικόνες υψηλής ανάλυσης, ενσωματωμένες γραμματοσειρές, σαρωμένα έγγραφα, και άλλοι εσωτερικοί πόροι μπορούν όλα να αυξήσουν το ποσό των δεδομένων που αποθηκεύονται μέσα σε ένα PDF.

Η κατανόηση αυτών των παραγόντων μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε γιατί ένα αρχείο είναι ασυνήθιστα μεγάλο και να επιλέξετε τον πιο αποτελεσματικό τρόπο για να μειώσει το μέγεθός του.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα διερευνήσουμε οκτώ κοινές αιτίες των μεγάλων αρχείων PDF και πρακτικούς τρόπους για την αντιμετώπισή τους.

Ο αριθμός σελίδων καθορίζει το μέγεθος αρχείου PDF;

Όχι απαραίτητα.

Ένα PDF που περιέχει 100 σελίδες απλού κειμένου μπορεί να είναι μικρότερο από ένα PDF πέντε σελίδων που περιέχει φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης.

Αυτό συμβαίνει επειδή τα αρχεία PDF μπορούν να αποθηκεύσουν διάφορους τύπους περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένων:

• Πόροι κειμένου και γραμματοσειράς
• Εικόνες με κρόταφο
• γραφικά διανυσματικών
• Μεταδεδομένα εγγράφου
• Ενσωματωμένα αρχεία
• Μορφές και σημειώσεις
• Πόροι πολυμέσων
• Πρόσθετες δομές εγγράφων

Το μέγεθος αυτών των πόρων καθορίζει πόσο χώρο αποθήκευσης απαιτεί το PDF.

Για παράδειγμα, ένα σαρωμένο έγγραφο μπορεί να αποθηκεύσει κάθε σελίδα ως εικόνα πλήρους σελίδας, ακόμη και όταν το ορατό περιεχόμενο είναι κυρίως κείμενο.

1. Εικόνες υψηλής ανάλυσης

Οι εικόνες είναι ένας από τους πιο κοινούς λόγους για τα μεγάλα αρχεία PDF.

Μια φωτογραφία υψηλής ανάλυσης περιέχει εκατομμύρια εικονοστοιχεία. Όταν πολλές φωτογραφίες είναι ενσωματωμένες σε ένα PDF, το μέγεθος του αρχείου μπορεί να αυξηθεί σημαντικά.

Για παράδειγμα, μια σελίδα A4 που σαρώνεται σε 300 DPI περιέχει περίπου 8.7 εκατομμύρια εικονοστοιχεία.

Αν αποθηκεύεται ως μια μη συμπιεσμένου 24-bit RGB εικόνα, η σελίδα αυτή και μόνο θα απαιτεί περίπου 26 MB των δεδομένων pixel πριν από τη συμπίεση και επιπλέον PDF πάνω από το κεφάλι.

Το πραγματικό μέγεθος PDF εξαρτάται από συμπίεση εικόνας και άλλη επεξεργασία.

Πώς να το διορθώσετε

Χρησιμοποιήστε τις αναλύσεις εικόνας κατάλληλες για το σκοπό του εγγράφου.

Για γενική προβολή οθόνης, οι εικόνες εξαιρετικά υψηλής ανάλυσης μπορεί να είναι περιττές.

Για την εκτύπωση, μπορεί να ενδείκνυται υψηλότερη ανάλυση.

Εάν PDF περιέχει υπερμεγέθεις εικόνες, εξετάστε τη χρήση ενός βελτιστοποιητή PDF που υποστηρίζει τη μείωση της εικόνας και συμπίεση.

2. Οι σελίδες που σαρώθηκαν αποθηκευτούν ως εικόνες

Τα σαρωμένα PDF συχνά περιέχουν εικόνες πλήρους σελίδας αντί του πραγματικού κειμένου.

Ακόμη και μια σελίδα που περιέχει μόνο μερικές παραγράφους μπορεί να αποθηκευτεί ως ένας μεγάλος χάρτης bitmap.

Ένα πολυσέλιδο σαρωμένο έγγραφο μπορεί επομένως να γίνει πολύ μεγαλύτερο από ένα ψηφιακά παραγόμενο PDF που περιέχει παρόμοιο περιεχόμενο.

Πώς να το διορθώσετε

Χρησιμοποιήστε κατάλληλες ρυθμίσεις σάρωσης.

Για τα συνήθη έγγραφα κειμένου, η σάρωση της κλίμακας του γκρι μπορεί να απαιτεί μικρότερη αποθήκευση από τη σάρωση πλήρους χρώματος.

Η ασπρόμαυρη σάρωση μπορεί να είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική για καθαρά μονοχρωματικά έγγραφα όταν χρησιμοποιείται κατάλληλη μέθοδος συμπίεσης.

Αποφύγετε άσκοπα υψηλές αναλύσεις σάρωσης.

Ωστόσο, μην μειώσετε τόσο πολύ την ανάλυση ώστε το μικρό κείμενο να γίνει δυσανάγνωστο.

3. Ενσωματωμένες γραμματοσειρές

Τα αρχεία PDF μπορούν να περιλαμβάνουν προγράμματα γραμματοσειρών για να διασφαλιστεί ότι το κείμενο εμφανίζεται σωστά σε διαφορετικές συσκευές.

Η ενσωμάτωση γραμματοσειρών είναι χρήσιμη για τη διατήρηση της εμφάνισης εγγράφων.

Ωστόσο, η ενσωμάτωση ολοκληρωμένων αρχείων γραμματοσειρών μπορεί να αυξήσει το μέγεθος PDF, ειδικά όταν ένα έγγραφο χρησιμοποιεί πολλές διαφορετικές οικογένειες γραμματοσειρών ή στυλ.

Πώς να το διορθώσετε

Κατά τη δημιουργία ενός PDF, χρησιμοποιήστε έναν περιορισμένο αριθμό απαραίτητων γραμματοσειρών.

Εάν το λογισμικό δημιουργίας PDF υποστηρίζει υπο-ρύθμιση γραμματοσειράς, μπορεί να ενσωματώσει μόνο τα glyphs που απαιτούνται από το έγγραφο.

Μην αφαιρέσετε τις βασικές γραμματοσειρές απλά για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου, επειδή έτσι μπορεί να επηρεάσει την εμφάνιση του εγγράφου.

4. Μη απαραίτητα ενσωματωμένα αρχεία

Το PDF υποστηρίζει συνημμένα αρχείων και ενσωματωμένους πόρους.

Ένα PDF μπορεί να περιέχει πρόσθετα έγγραφα, λογιστικά φύλλα ή άλλα αρχεία που δεν είναι άμεσα ορατά στις σελίδες του.

Αυτά τα συνημμένα μπορούν να αυξήσουν σημαντικά το συνολικό μέγεθος αρχείου.

Πώς να το διορθώσετε

Ελέγξτε αν το PDF περιέχει συνημμένα.

Αν δεν είναι απαραίτητοι, αφαιρέστε τους χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή PDF που υποστηρίζει τη διαχείριση συνημμένων.

Διατήρηση ενός αντιγράφου ασφαλείας του αρχικού εγγράφου πριν την αφαίρεση του ενσωματωμένου περιεχομένου.

5. Σύνθετα γραφικά διανυσματικών

PDF υποστηρίζει διανυσματικά γραφικά, συμπεριλαμβανομένων γραμμών, διαδρομών, σχήματα, και εικόνες.

Τα διανυσματικά γραφικά είναι συχνά αποδοτικά, αλλά εξαιρετικά περίπλοκα έργα τέχνης μπορούν να περιέχουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων σχεδίασης.

Έγγραφα που εξάγονται από εφαρμογές σχεδιασμού ή CAD μπορεί να περιέχουν χιλιάδες διανυσματικά αντικείμενα.

Πώς να το διορθώσετε

Εάν έχετε πρόσβαση στο αρχικό αρχείο πηγής, απλοποιήστε περιττά γραφικά στοιχεία πριν από την εξαγωγή.

Αποφύγετε τη μετατροπή όλων των διανυσματικών γραφικών σε εικόνες υψηλής ανάλυσης, εκτός αν είναι απαραίτητο.

Ραστεροποίηση μπορεί να αυξήσει το μέγεθος του αρχείου και να μειώσει την κλιμάκωση.

6. Στρώμα και Επεξεργασία πληροφοριών

Μερικές ροές εργασίας PDF δημιουργία διατηρούν πρόσθετες πληροφορίες που υποστηρίζουν την επεξεργασία ή προχωρημένα χαρακτηριστικά εγγράφου.

Ανάλογα με το λογισμικό, ένα PDF μπορεί να περιέχει προαιρετικά στρώματα περιεχομένου, σημειώσεις, ή ειδικά για την εφαρμογή πόρους.

Αυτά τα στοιχεία μπορούν να αυξήσουν το μέγεθος του αρχείου.

Πώς να το διορθώσετε

Εάν χρειάζεστε μόνο ένα τελικό έγγραφο για την προβολή, εξετάστε την εξαγωγή ενός απλοποιημένου αντιγράφου από την αρχική αίτηση.

Ωστόσο, επίπεδα ισοπέδωσης ή αφαίρεση πληροφοριών επεξεργασίας μπορεί να κάνει τις μελλοντικές τροποποιήσεις πιο δύσκολες.

Πάντα να διατηρείτε την αρχική επεξεργάσιμη έκδοση.

7. Επαναλαμβανόμενοι ή διπλοί πόροι

Ένα PDF μπορεί να περιέχει επαναλαμβανόμενες εικόνες ή άλλους πόρους.

Αποτελεσματικό λογισμικό δημιουργίας PDF μπορεί μερικές φορές να επαναχρησιμοποιήσει κοινόχρηστους πόρους, αλλά δεν το κάνει κάθε ροή εργασίας.

Για παράδειγμα, η επανειλημμένη εισαγωγή του ίδιου μεγάλου λογότυπου με τα ξεχωριστά δεδομένα εικόνας μπορεί να αυξήσει το μέγεθος του αρχείου.

Πώς να το διορθώσετε

Εάν ελέγχετε το αρχικό έγγραφο, αποφύγετε την περιττή αναπαραγωγή μεγάλων εικόνων.

Εξαγωγή του PDF χρησιμοποιώντας λογισμικό που διαχειρίζεται αποτελεσματικά τους κοινόχρηστους πόρους.

Για τα υπάρχοντα PDF, λογισμικό βελτιστοποίησης μπορεί να είναι σε θέση να μειώσει τα περιττά δεδομένα.

8. Μη αποδοτικές ρυθμίσεις δημιουργίας PDF

Διαφορετικές εφαρμογές δημιουργίας PDF χρησιμοποιούν διαφορετικές ρυθμίσεις συμπίεσης και εξαγωγής.

Μερικοί δίνουν προτεραιότητα στη μέγιστη ποιότητα εικόνας, ενώ άλλοι δίνουν προτεραιότητα στα μικρότερα αρχεία.

Ένα έγγραφο που εξάγεται με ελάχιστη συμπίεση μπορεί να είναι σημαντικά μεγαλύτερο από το ίδιο έγγραφο που εξάγεται χρησιμοποιώντας κατάλληλες ρυθμίσεις βελτιστοποίησης.

Πώς να το διορθώσετε

Επανεξέτασε τις επιλογές εξαγωγής PDF στην εφαρμογή πηγής σας.

Αναζήτηση ρυθμίσεων που σχετίζονται με:

• Συμπίεση εικόνας
• Υποδείγματα εικόνων
• Ενσωμάτωση γραμματοσειράς
• Βελτιστοποίηση εγγράφου
• Ποιότητα εξόδου
• συμβατότητα PDF

Επιλέξτε ρυθμίσεις κατάλληλες για την προβλεπόμενη χρήση.

Πώς να ελέγξετε γιατί ένα PDF είναι μεγάλο

Πριν συμπιέσετε ένα PDF, προσπαθήστε να προσδιορίσετε τι συμβάλλει στο μέγεθός του.

Βήμα 1: Ελέγξτε το μέγεθος αρχείου

Στο Windows, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Ιδιότητες.

Στο Mac, επιλέξτε το αρχείο στο Finder και επιλέξτε Λήψη πληροφοριών.

Βήμα 2: Ελέγξτε το έγγραφο

Ανοίξτε το PDF και ανασκοπήστε το περιεχόμενό του.

Ψάξτε για φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης, σαρωμένες σελίδες, σύνθετα γραφικά και ενσωματωμένα συνημμένα.

Βήμα 3: Ελέγξτε αν το κείμενο είναι επιλεγμένο

Προσπάθησε να διαλέξεις μια πρόταση.

Εάν ολόκληρη η σελίδα συμπεριφέρεται σαν εικόνα, το PDF μπορεί να σαρωθεί.

Βήμα 4: Ανασκόπηση ιδιότητες PDF

Μερικές εφαρμογές PDF παρέχουν πληροφορίες σχετικά με γραμματοσειρές, εικόνες, συνημμένα, και πόρους εγγράφου.

Περισσότερα προηγμένα εργαλεία ανάλυσης PDF μπορεί να προσφέρουν λεπτομερείς αναλύσεις αποθήκευσης.

Βήμα 5: Επιλέξτε μια κατάλληλη μέθοδο βελτιστοποίησης

Χρήση συμπίεσης εικόνας για αρχεία PDF μεγάλου βάρους εικόνας, κατάλληλες ρυθμίσεις σάρωσης για σαρωμένα έγγραφα, και βελτιστοποίηση πόρων για PDF που περιέχουν περιττά δεδομένα.

Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου PDF

Υπάρχουν αρκετές προσεγγίσεις.

Συμπίεση του PDF

Ένα εργαλείο συμπίεσης PDF μπορεί να προσπαθήσει να μειώσει το μέγεθος του αρχείου βελτιστοποιώντας τις εικόνες και τους πόρους εγγράφου.

Μπορείτε να εξερευνήσετε τα εργαλεία συμπίεσης PDF που είναι διαθέσιμα στο PDFreevert.

Επανεξαγωγή του αρχικού εγγράφου

Αν εξακολουθείτε να έχετε το Word, PowerPoint, ή άλλο πηγαίο αρχείο, προσπαθήστε να το εξαγάγετε ξανά με τις κατάλληλες ρυθμίσεις PDF.

Αυτό μπορεί να παράγει καλύτερα αποτελέσματα από την επανειλημμένη επεξεργασία ενός ήδη συμπιεσμένο PDF.

Βελτιστοποίηση εικόνων

Αν οι εικόνες είναι υπεύθυνες για το μεγαλύτερο μέρος του μεγέθους του αρχείου, η αλλαγή μεγέθους ή η επανασυμπίεση τους μπορεί να βοηθήσει.

Προσέξτε να μην κάνετε το κείμενο ή σημαντικές λεπτομέρειες μη αναγνώσιμες.

Αφαίρεση περιττού περιεχομένου

Αφαίρεση αχρησιμοποίητων σελίδων, συνημμένων ή άλλων πόρων όταν δεν απαιτούνται.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί το PDF μου είναι τόσο μεγάλο παρόλο που έχει μόνο μια σελίδα;

Η σελίδα μπορεί να περιέχει μια εικόνα υψηλής ανάλυσης, ενσωματωμένες γραμματοσειρές, σύνθετα γραφικά ή συνημμένα.

Γιατί ένα σαρωμένο PDF είναι μεγαλύτερο από ένα κανονικό PDF;

Τα σαρωμένα PDF συχνά αποθηκεύουν εικόνες πλήρους σελίδας, ενώ τα ψηφιακά PDF μπορούν να αποθηκεύουν το κείμενο πιο αποτελεσματικά.

Η συμπίεση ενός PDF μειώνει την ποιότητα;

Εξαρτάται από τη μέθοδο συμπίεσης. Η απώλεια βελτιστοποίησης μπορεί να διατηρήσει τις οπτικές πληροφορίες, ενώ η απώλεια συμπίεσης εικόνας ή η μείωση του δείγματος μπορεί να μειώσει την ποιότητα.

Μπορώ να μειώσω το μέγεθος PDF χωρίς να αφαιρέσω σελίδες;

Ναι. Βελτιστοποίηση εικόνας, συμπίεση πόρων και επανεξαγωγή με κατάλληλες ρυθμίσεις μπορεί να μειώσει το μέγεθος του αρχείου χωρίς διαγραφή σελίδων.

Γιατί το PDF μου γίνεται μεγαλύτερο μετά το μοντάζ;

Το λογισμικό επεξεργασίας μπορεί να προσθέσει νέους πόρους, σημειώσεις, εικόνες, ή επαυξημένες ενημερώσεις χωρίς την αφαίρεση όλων των προηγούμενων δεδομένων.

Συμπέρασμα

Ένα μεγάλο PDF δεν προκαλείται απαραίτητα από την ύπαρξη πάρα πολλών σελίδων.

Οι εικόνες υψηλής ανάλυσης, το σαρωμένο περιεχόμενο, οι ενσωματωμένες γραμματοσειρές, τα σύνθετα γραφικά και οι αναποτελεσματικές ρυθμίσεις εξαγωγής μπορούν να συμβάλουν στο μέγεθος του αρχείου.

Ο καλύτερος τρόπος για να μειώσετε ένα PDF εξαρτάται από το τι το κάνει μεγάλο.

Εντοπίζοντας πρώτα την κύρια αιτία, μπορείτε να επιλέξετε μια μέθοδο βελτιστοποίησης που μειώνει τις απαιτήσεις αποθήκευσης, διατηρώντας παράλληλα την αναγνωσιμότητα και τη χρησιμότητα του εγγράφου.

Για ένα βολικό σημείο εκκίνησης, εξερευνήστε τα εργαλεία PDF που είναι διαθέσιμα στο PDFreevert.