Kā samazināt PDF faila izmēru, nezaudējot kvalitāti

Lieli PDF faili var būt grūti nosūtīt e-pastu, augšupielādēt, glabāt vai kopīgot.

Jums var būt nepieciešams iesniegt PDF saskaņā ar konkrētu faila izmēra ierobežojumu, nosūtīt ziņojumu kā e-pasta pielikumu, vai samazināt glabāšanas izmantošanu, nepadarot dokumentu grūti lasīt.

Par laimi, ir vairāki veidi, kā samazināt PDF faila izmēru, vienlaikus saglabājot labu vizuālo kvalitāti.

Efektīvākā metode ir atkarīga no satura veida PDF iekšienē.

Uz tekstu balstīts ziņojums prasa atšķirīgu pieeju no skenēta dokumenta vai fotosmagās brošūras.

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzināsiet, kā darbojas PDF saspiešana, kādas metodes saglabā kvalitāti un kā izvēlēties piemērotus iestatījumus.

Vai jūs varat saspiest PDF bez zaudēt kvalitāti?

Jā, dažos gadījumos.

Tomēr ir svarīgi nošķirt bezzudumu un zudušu optimizāciju.

Bezzudumu PDF optimizācija

Bezzudumu optimizācija samazina nevajadzīgus datus, apzināti neizmetot vizuālo informāciju.

Atkarībā no dokumenta tas var ietvert:

• Atbilstošo datu plūsmu saspiešana
• Lieko resursu likvidēšana
• Objektu glabāšanas uzlabošana
• Kopīgo resursu atkārtota izmantošana
• Optimizē dokumentu struktūru

Bezzudumu optimizācija negarantē nozīmīgu apjoma samazināšanu.

PDF, kas jau ir efektīvi saspiests, var kļūt tikai nedaudz mazāks vai saglabāt apmēram tādu pašu izmēru.

Zudums PDF saspiešana

Zudusi saspiešana samazina faila izmēru, izmetot kādu attēla informāciju vai samazinot attēla izšķirtspēju.

Tas var noderēt attēlu smagu PDF.

Tomēr agresīvie iestatījumi var padarīt fotogrāfijas neskaidru un skenētu tekstu grūti lasāmu.

Mērķis ir atrast pieņemamu līdzsvaru starp faila izmēru un vizuālo kvalitāti.

Metode 1: Saspiest PDF tiešsaistē

Tiešsaistes PDF saspiešanas rīks var būt ērts, ja nepieciešams ātri samazināt faila izmēru.

Solis 1: Atver PDF saspiešanas rīku

Apmeklējiet PDFreevert un izvēlieties Saspiest PDF rīku.

Solis 2: Izvēlieties PDF

Izvēlieties dokumentu, kuru vēlaties saspiest.

Pirms augšupielādēšanas pārbaudiet pašreizējā faila izmēru un saglabājiet oriģināla kopiju.

Solis 3: Review Compression options

Ja pārveidotājs piedāvā vairākus saspiešanas līmeņus, izvēlieties iespēju, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.

Piemēram:

• Gaismas saspiešana var noteikt par prioritāti vizuālo kvalitāti.
• Līdzsvarota saspiešana var nodrošināt mērenu izmēru samazināšanu.
• Spēcīga saspiešana var radīt mazākus failus ar redzamākām izmaiņām.

Pieejamās opcijas ir atkarīgas no rīka.

Solis 4: Sākt saspiešana

Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai apstrādātu PDF.

Solis 5: Lejupielādēt rezultātu

Lejupielādēt saspiesto PDF.

Solis 6: Salīdzināt oriģinālos un saspiestos failus

Pārbaudiet jauno faila izmēru un apskatiet dokumentu.

Pievērsiet uzmanību nelielu tekstu, fotogrāfijas, diagrammas, un smalkas līnijas.

Ja svarīgas detaļas vairs nav lasāmas, izmantojiet mazāk agresīvus iestatījumus vai citu metodi.

Metode 2: Samazināt PDF izmēru Izmantojot sākotnējo dokumentu

Ja jums joprojām ir oriģināls Word, PowerPoint vai cits rediģējams dokuments, tas var sniegt labākus rezultātus.

Solis 1: Atvērt pirmkoda dokumentu

Atvērt dokumentu tā sākotnējā pieteikumā.

Step 2: Pārskatīt attēlus

Meklējiet nevajadzīgi lielas fotogrāfijas vai ekrānšāviņus.

Pirms eksportēšanas pienācīgi mainīt vai optimizēt attēlus.

Solis 3: Pārbaudiet eksportēšanas iestatījumus

Meklējiet iespējas, kas saistītas ar attēla kvalitāti, PDF optimizāciju un izejas izmēru.

Solis 4: Eksportēt kā PDF

Izveidot jaunu PDF, izmantojot paredzētajai izmantošanai atbilstošus iestatījumus.

Solis 5: Salīdzināt rezultātus

Pārbaudiet, vai jaunais PDF ir mazāks un vai tā izskats joprojām ir pieņemams.

Šī metode var būt īpaši efektīva, kad sākotnējais PDF tika izveidots ar nevajadzīgi augstas kvalitātes attēla iestatījumiem.

Metode 3: Samazināt PDF izmēru uz Mac

macOS priekšskatījums ietver PDF eksporta darbplūsmu ar Quartz filtra opcijām.

Solis 1: Atver PDF priekšapskatē

Atvērt PDF failu izmantojot priekšskatījumu.

Solis 2: Izvēlieties Eksportu

Izvēlieties Fails > Eksportēt.

Solis 3: Izvēlieties PDF

Izvēlieties PDF kā izejas formātu.

Solis 4: Pārskatīt Quartz filtra opcijas

Ja iespējams, izvēlieties Samazināt faila izmēru no izvēlnes Quartz filtrs.

Solis 5: Saglabāt kopiju

Saglabāt optimizēto PDF zem cita faila nosaukuma.

Solis 6: Pārbaudiet attēla kvalitāti

Priekšskatījuma iebūvētais samazināšanas filtrs dažos dokumentos var ievērojami samazināt attēla kvalitāti.

Vienmēr salīdziniet rezultātu ar oriģinālo.

Ja kvalitāte ir nepieņemama, izmantojiet citu kompresijas darbplūsmu.

7 veidi, kā samazināt PDF izmēru saglabājot lasāmību

1. Optimizēt attēlus pirms PDF izveidošanas

Attēli bieži vien veido lielāko daļu no PDF uzglabāšanas prasībām.

Pirms eksportēšanas izmantojiet attēlus ar piemērotiem izmēriem un saspiešanas.

Izvairieties iekļaut nevajadzīgi lielas fotogrāfijas, kad tie parādīsies tikai maza izmēra.

2. Izvēlieties atbilstošu attēla izšķirtspēju

Augstāka izšķirtspēja ne vienmēr ir labāka.

Ekrāna apskatīšanai ļoti augstas izšķirtspējas attēli var sniegt maz redzamu labumu.

Drukai var būt nepieciešama augstāka izšķirtspēja.

Izvēlieties izšķirtspēju, pamatojoties uz paredzēto lietojumu, nevis automātiski izvēloties maksimālo pieejamo vērtību.

3. Saglabāt vektora tekstu un grafiku

Teksta un vektorgrafika var palikt asa dažādos tālummaiņas līmeņos.

Pārvēršot visu dokumentu attēlos, fails var būt lielāks un samazināt teksta skaidrību.

Kad vien iespējams, saglabā tekstu kā tekstu un vektorgrafiku kā vektorus.

4. Izmantot efektīvu fontu iegulšanu

Fontu iegulšana palīdz saglabāt dokumenta izskatu.

Tomēr, iekļaujot pilnu fontu failus var palielināt izmēru.

Ja jūsu PDF izveides programmatūra atbalsta fontu apakšiestatījumus, tas var ietvert tikai nepieciešamos glifus.

5. Izņemt nevajadzīgus pielikumus

Daži PDF satur iegultos failus, kas nav redzami galvenajā dokumentā.

Izņemt nevajadzīgus pielikumus, ja tie nav nepieciešami.

6. Izvairieties no atkārtotas PDF konversijas

Atkārtota pārveidošana un rekompresija var ieviest kvalitātes zudumu vai nevajadzīgus resursus.

Ja iespējams, saglabājiet oriģinālo dokumentu un izveidojiet galīgo PDF no tā.

7. Pārbaudīt rezultātu pirms koplietošanas

Mazāks fails nav noderīgs, ja svarīga informācija kļūst nelasāma.

Vienmēr pārbaudiet saspiesto dokumentu normālā nolasījuma izmērā un augstākā tālummaiņas līmenī.

Kādu kompresijas metodi izmantot?

Cik daudz var PDF saspiešana samazināt faila izmēru?

Nav universālas kompresijas pakāpes.

Skenēts PDF, kas satur nesaspiestus attēlus, var ievērojami samazināties.

PDF, kas satur efektīvi saspiestus attēlus, var parādīt tikai nelielu samazinājumu.

Daži faili var kļūt pat lielāki pēc tam, kad tos apstrādā cits kompresijas dzinējs.

Rezultāts ir atkarīgs no oriģinālā dokumenta struktūras un saspiešanas iestatījumiem.

Esiet piesardzīgi ar instrumentiem, kas sola tādu pašu dramatisku izmēru samazināšanu katram PDF.

Kopējās PDF saspiešanas problēmas

Kāpēc mans PDF joprojām liels pēc saspiešanas?

Failu jau var efektīvi saspiest.

Tas var saturēt arī augstas izšķirtspējas attēlus vai resursus, kurus izvēlētais rīks neoptimizē.

Kāpēc teksts izskatās neskaidrs?

PDF var saturēt skenētu tekstu, kas saglabāts kā attēli.

Agresīva lejupejoša vai zudusi saspiešana var samazināt šo attēlu skaidrību.

Kāpēc fotogrāfijas ir pikseļu?

Attēli, iespējams, ir samazināti līdz nepietiekamai izšķirtspējai.

Izmēģiniet mazāk agresīvu kompresijas iestatījumu.

Kāpēc PDF kļuva lielāks?

Saspiešanas darbplūsma var mazāk efektīvi pārrakstīt resursus vai ieviest papildu datus.

Salīdzināt rezultātus un saglabāt mazāku pieņemamu versiju.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai es varu samazināt PDF izmēru, nezaudējot kvalitāti?

Dažreiz. Bezzudumu optimizācija var samazināt uzglabāšanas prasības, apzināti neizmetot vizuālo informāciju, bet būtiski ietaupījumi netiek garantēti.

Kāds ir labākais veids, kā saspiest skenēto PDF?

Izmantojiet attēla optimizēšanu, kas piemērota skenēšanas tipam, vienlaikus saglabājot pietiekamu izšķirtspēju lasāmam tekstam.

Vai PDF izmēra samazināšana ietekmē teksta kvalitāti?

Ne vienmēr. Teksts, kas saglabāts kā teksts, var palikt ass, bet skenētais teksts, kas saglabāts kā attēli, var kļūt izplūdis, ja agresīvi saspiests.

Vai es varu saspiest PDF vairākas reizes?

Jā, bet atkārtota zuduša kompresija var degradēt attēla kvalitāti un var nodrošināt nelielu papildu izmēra samazinājumu.

Vai mazāks PDF vienmēr ir labāks?

Nē. Labākais PDF ir viens, kas atbilst jūsu lieluma prasībām, vienlaikus saglabājot informāciju un kvalitāti, kas nepieciešama tās vajadzībām.

Secinājums

Samazinot PDF faila izmēru, nezaudējot kvalitāti, ir jāizvēlas pareizā optimizācijas metode.

Sāciet ar bezzudumu optimizāciju, kad vien iespējams, izmantojiet atbilstošus attēla iestatījumus un saglabājiet teksta un vektorgrafiku.

Lai panāktu ievērojamus samazinājumus, PDF ar attēlu palīdzību vai skenētiem PDF var būt nepieciešami daži vizuālās kvalitātes kompromisi.

Vienmēr salīdziniet saspiesto dokumentu ar oriģinālu pirms tā koplietošanas.

Jūs varat izpētīt PDF saspiešanas rīkus, kas pieejami PDFreevert, lai atrastu piemērotu darbplūsmu jūsu dokumentiem.