如何在保持質量的情況下縮小 PDF 檔案

大體積 PDF 可能難以透過郵件傳送、上傳、儲存或分享。

你可能需要提交低於指定大小限制的 PDF、把報告作為郵件附件傳送，或在保持可讀性的前提下減少儲存佔用。

好在有多種方法可以縮小 PDF，同時保持良好的視覺質量。

最有效的方法取決於 PDF 中的內容型別。

以文字為主的報告，與掃描文件或包含大量照片的宣傳冊，需要不同的處理方式。

本指南介紹 PDF 壓縮原理、哪些方法能保留質量，以及如何選擇合適設定。

可以無失真壓縮 PDF 嗎？

在某些情況下可以。

不過，需要區分無損最佳化和有損最佳化。

PDF 無損最佳化

無損最佳化減少不必要的資料，不主動丟棄視覺資訊。

根據文件情況，可能包括：

• 壓縮適合壓縮的資料流
• 移除冗餘資源
• 改善物件儲存方式
• 複用共享資源
• 最佳化文件結構

無損最佳化並不保證能顯著縮小檔案。

已經高效壓縮的 PDF，可能只略微縮小，或基本保持原來的大小。

PDF 有失真壓縮

有失真壓縮透過丟棄部分圖片資訊或降低圖片解析度來縮小檔案。

對於圖片較多的 PDF，這種方式可能很實用。

不過，過強的設定可能讓照片模糊，讓掃描文字難以閱讀。

目標是在檔案大小和視覺質量之間找到可接受的平衡。

方法一：線上壓縮 PDF

需要快速縮小檔案時，線上 PDF 壓縮工具很方便。

第一步：開啟 PDF 壓縮工具

訪問 PDFreevert，選擇 PDF 壓縮工具。

第二步：選擇 PDF

選擇要壓縮的文件。

上傳前，檢視當前檔案大小，並保留原始副本。

第三步：檢視壓縮選項

如果工具提供多個壓縮級別，請選擇最符合需要的選項。

例如：

• 輕度壓縮可能優先保持視覺質量。
• 均衡壓縮可能適度縮小檔案。
• 強力壓縮可能生成更小檔案，但可見變化更多。

可用選項取決於工具。

第四步：開始壓縮

按照螢幕指引處理 PDF。

第五步：下載結果

下載壓縮後的 PDF。

第六步：比較原始和壓縮後的檔案

檢視新檔案大小，並檢查文件。

留意小字號文字、照片、示意圖和細線。

如果重要細節已無法辨認，請降低壓縮強度或使用其他方法。

方法二：從原始文件縮小 PDF

如果仍有原始 Word、PowerPoint 或其他可編輯文件，重新匯出可能帶來更好的效果。

第一步：開啟源文件

在原始應用中開啟文件。

第二步：檢查圖片

查詢尺寸過大的照片或截圖。

匯出前，適當調整圖片尺寸或進行最佳化。

第三步：檢查匯出設定

查詢圖片質量、PDF 最佳化和輸出大小等選項。

第四步：匯出為 PDF

使用適合預期用途的設定建立新 PDF。

第五步：比較結果

檢查新 PDF 是否更小，外觀是否仍可接受。

如果原 PDF 使用了不必要的高質量圖片設定，這種方法可能尤其有效。

方法三：在 Mac 上縮小 PDF

macOS 的“預覽”應用提供帶有 Quartz 濾鏡選項的 PDF 匯出流程。

第一步：在“預覽”中開啟 PDF

使用“預覽”開啟 PDF 檔案。

第二步：選擇匯出

選擇檔案 > 匯出。

第三步：選擇 PDF

選擇 PDF 作為輸出格式。

第四步：檢視 Quartz 濾鏡選項

如果提供該選項，從 Quartz 濾鏡選單中選擇 Reduce File Size（減小檔案大小）。

第五步：儲存副本

使用不同檔名儲存最佳化後的 PDF。

第六步：檢查圖片質量

“預覽”的內建縮小濾鏡可能明顯降低某些文件中的圖片質量。

始終將結果與原檔案比較。

如果質量無法接受，請使用其他壓縮流程。

縮小 PDF 並保持可讀性的 7 種方法

1. 建立 PDF 前最佳化圖片

圖片往往佔據 PDF 儲存需求的大部分。

匯出前，使用尺寸和壓縮程度合適的圖片。

圖片只以小尺寸顯示時，避免嵌入不必要的大照片。

2. 選擇合適的圖片解析度

解析度並非越高越好。

對於螢幕閱讀，極高解析度圖片可能沒有明顯的視覺提升。

對於列印，較高解析度可能是必要的。

根據用途選擇解析度，不要自動選擇可用的最大值。

3. 保留文字和向量圖形

文字和向量圖形在不同縮放級別下可以保持清晰。

把整個文件變為圖片，可能增大檔案並降低文字清晰度。

儘可能讓文字保留為文字，讓向量圖形保留為向量。

4. 高效嵌入字型

嵌入字型有助於保持文件外觀。

不過，嵌入完整字型檔案可能增加體積。

如果 PDF 建立軟體支援字型子集嵌入，可以只包含所需字形。

5. 移除不必要的附件

部分 PDF 包含不會顯示在正文中的嵌入檔案。

不需要的附件可以移除。

6. 避免反覆轉換 PDF

反覆轉換和重新壓縮，可能帶來質量損失或多餘資源。

保留原始源文件，並儘可能從原始檔生成最終 PDF。

7. 分享前檢查結果

如果重要資訊變得無法閱讀，檔案更小也沒有意義。

始終在正常閱讀尺寸和較高縮放級別下檢查壓縮後的文件。

應該使用哪種壓縮方法？

PDF 壓縮能縮小多少？

不存在適用於所有檔案的壓縮比。

包含未壓縮圖片的掃描版 PDF，可能顯著縮小。

包含高效壓縮圖片的 PDF，可能只能略微縮小。

部分檔案經過其他壓縮引擎處理後，甚至可能變大。

結果取決於原文件結構和壓縮設定。

對於承諾每份 PDF 都能以相同比例大幅縮小的工具，應謹慎看待。

PDF 壓縮的常見問題

為什麼壓縮後 PDF 仍然很大？

檔案可能已經得到高效壓縮。

也可能包含所選工具不會最佳化的高解析度圖片或資源。

為什麼文字變模糊？

PDF 可能包含以圖片形式儲存的掃描文字。

過強的降取樣或有失真壓縮，會降低這些圖片的清晰度。

為什麼照片出現畫素化？

圖片可能被縮小到不足以滿足需要的解析度。

嘗試降低壓縮強度。

為什麼 PDF 變大了？

某個壓縮流程可能以較低效率重寫資源，或加入額外資料。

比較結果，保留體積更小且質量可接受的版本。

常見問題解答

可以完全不損失質量地縮小 PDF 嗎？

有時可以。無損最佳化能夠減少儲存需求，不主動丟棄視覺資訊，但不保證顯著縮小。

壓縮掃描版 PDF 的最佳方法是什麼？

根據掃描件型別使用合適的圖片最佳化，同時保留足以清晰閱讀文字的解析度。

縮小 PDF 會影響文字質量嗎？

不一定。以文字形式儲存的內容仍可清晰顯示，但以圖片儲存的掃描文字經過強力壓縮後可能模糊。

可以多次壓縮 PDF 嗎？

可以，但反覆有失真壓縮會降低圖片質量，進一步縮小的效果可能很有限。

PDF 越小越好嗎？

不是。最合適的 PDF 應當滿足大小要求，同時保留用途所需的資訊和質量。

結語

想要在保持質量的情況下縮小 PDF，需要選擇合適的最佳化方式。

儘可能先嚐試無損最佳化，使用適當圖片設定，並保留文字和向量圖形。

對於圖片較多或掃描版 PDF，要顯著縮小檔案，可能需要接受一定視覺質量上的取捨。

分享前，始終將壓縮後的文件與原檔案比較。

你可以檢視 PDFreevert 提供的 PDF 壓縮工具，為文件找到合適的處理流程。