Kuidas vähendada PDF faili suurust ilma kvaliteeti kaotamata

Suuri PDF faile võib olla raske e-posti, üles laadida, salvestada või jagada.

Võimalik, et peate esitama PDF konkreetse faili suuruse piirangu all, saatma aruande e-posti manusena või vähendama salvestuse kasutamist, ilma et dokumenti oleks raske lugeda.

Õnneks on PDF faili suuruse vähendamiseks mitmeid viise, säilitades samal ajal hea visuaalse kvaliteedi.

Kõige tõhusam meetod sõltub PDF-i sisu tüübist.

Tekstipõhine aruanne nõuab teistsugust lähenemist kui skaneeritud dokument või fotomahukas brošüür.

Selles juhendis saate teada, kuidas PDF pakkimine toimib, millised meetodid säilitavad kvaliteedi ja kuidas valida sobivad seaded.

Kas saate PDF-i tihendada ilma kvaliteeti kaotamata?

Jah, mõnel juhul.

Siiski on oluline eristada kadudeta ja kadudeta optimeerimist.

Kadudeta PDF optimeerimine

Kadudeta optimeerimine vähendab tarbetuid andmeid, ilma et visuaalset teavet tahtlikult ära visataks.

Sõltuvalt dokumendist võib see hõlmata järgmist:

• Sobivate andmevoogude tihendamine
• Üleliigsete vahendite kõrvaldamine
• Objektide salvestamise parandamine
• Jagatud ressursside taaskasutamine
• Dokumendi struktuuri optimeerimine

Kadudeta optimeerimine ei taga olulist suuruse vähendamist.

Juba tõhusalt kokkusurutud PDF võib muutuda ainult veidi väiksemaks või jääda ligikaudu samaks.

Kadumine PDF tihendamine

Kadumine tihendamine vähendab faili suurust, jättes pildiinfo kõrvale või vähendades pildi eraldusvõimet.

See võib olla kasulik pildi raske PDF-failide jaoks.

Agressiivsed seadistused võivad aga muuta fotod häguseks ja skaneeritud teksti raskesti loetavaks.

Eesmärk on leida vastuvõetav tasakaal faili suuruse ja visuaalse kvaliteedi vahel.

Meetod 1: PDF võrgus tihendamine

Online PDF pakkimisvahend võib olla mugav, kui peate faili suurust kiiresti vähendama.

Samm 1: ava PDF tihendamise tööriist

Külastage PDFreevert ja valige PDF tihendamine tööriist.

Samm 2: valige PDF

Valige dokument, mida soovite tihendada.

Enne üleslaadimist kontrollige aktiivse faili suurust ja säilitage originaali koopia.

Samm 3: Kompressionivalikute läbivaatamine

Kui konverter pakub mitut tihendustaset, valige valik, mis kõige paremini vastab teie vajadustele.

Näiteks:

• Valguse kompressioon võib seada esikohale visuaalse kvaliteedi.
• Tasakaalustatud kompressioon võib pakkuda mõõdukat suuruse vähendamist.
• Tugev pakkimine võib tekitada väiksemaid faile, millel on nähtavamad muudatused.

Olemasolevad võimalused sõltuvad tööriistast.

Samm 4: tihendamise käivitamine

Järgige kuvatavaid juhiseid PDF töötlemiseks.

Samm 5: Laadi tulemus alla

Laadige alla tihendatud PDF.

Samm 6: võrrelda originaal- ja tihendatud faile

Kontrollige uue faili suurust ja kontrollige dokumenti.

Pöörake tähelepanu väikestele tekstidele, fotodele, diagrammidele ja peenetele ridadele.

Kui olulised detailid ei ole enam loetavad, kasutage vähem agressiivseid seadeid või mõnda muud meetodit.

Meetod 2: PDF suuruse vähendamine originaaldokumendi abil

Kui teil on veel originaal Word, PowerPoint või muu redigeeritav dokument, võib selle reeksportimine anda paremaid tulemusi.

Samm 1: Ava lähtedokument

Avage dokument oma algses rakenduses.

Samm 2: piltide ülevaatamine

Otsige tarbetult suuri fotosid või pilte.

Muutke või optimeerige pilte enne eksportimist.

Samm 3: Kontrolli ekspordi seadistusi

Otsige pildikvaliteedi, PDF optimeerimise ja väljundi suurusega seotud valikuid.

Samm 4: eksport PDF-na

Looge uus PDF, kasutades selleks ettenähtud kasutuse jaoks sobivaid seadistusi.

Samm 5: võrdle tulemusi

Kontrollige, kas uus PDF on väiksem ja kas selle välimus jääb vastuvõetavaks.

See meetod võib olla eriti tõhus, kui originaal PDF loodi ebavajalikult kvaliteetsete pildiseadetega.

Meetod 3: vähendage PDF suurust Macil

macOS Eelvaatlus sisaldab PDF ekspordi töövoogu kvartsfiltri valikutega.

Samm 1: ava PDF eelvaatluses

Avab PDF faili eelvaatluse abil.

Samm 2: Vali eksport

Vali Fail > Eksport.

Samm 3: vali PDF

Vali väljundvorminguks PDF.

Samm 4: vaata kvartsfiltri valikud

Võimaluse korral vali menüüst kvartsfilter Faili suuruse vähendamine.

Samm 5: salvesta koopia

Salvesta optimeeritud PDF teise failinime alla.

Samm 6: kontrolli pildi kvaliteeti

Eelvaate sisseehitatud reduktsioonfilter võib mõnedes dokumentides märgatavalt vähendada pildi kvaliteeti.

Võrdle alati tulemust originaaliga.

Kui kvaliteet ei ole vastuvõetav, kasutage erinevat tihendustöövoogu.

7 võimalused PDF suuruse vähendamiseks loetavuse säilitamisel

1. Optimeerige pildid enne PDF loomist

Pildid moodustavad sageli enamiku PDF salvestusnõuetest.

Enne eksportimist kasutage sobivate mõõtmete ja tihendusega pilte.

Vältige tarbetult suurte fotode lisamist, kui need ilmuvad ainult väikeses suuruses.

2. Sobiva pildi eraldusvõime valimine

Kõrgem resolutsioon ei ole alati parem.

Ekraani vaatamiseks võivad väga suure eraldusvõimega pildid pakkuda vähe nähtavat kasu.

Trükkimiseks võib olla vajalik kõrgem resolutsioon.

Valige eraldusvõime pigem kavandatud kasutuse põhjal, mitte automaatselt maksimaalse saadaoleva väärtuse valimisel.

3. Vektorteksti ja graafika säilitamine

Teksti- ja vektorgraafika võib jääda teravaks erinevatel suumitasemetel.

Terve dokumendi teisendamine piltideks võib muuta faili suuremaks ja vähendada teksti selgust.

Võimaluse korral säilitage tekst tekstina ja vektorgraafika vektoritena.

4. Tõhusa fonti põimimise kasutamine

Fontide lisamine aitab säilitada dokumendi välimust.

Täielike fontifailide manustamine võib siiski suurendada suurust.

Kui teie PDF loomise tarkvara toetab fondi alammääramist, võib see sisaldada ainult vajalikke glüüfe.

5. Eemalda ebavajalikud manused

Mõned PDF-failid sisaldavad manustatud faile, mis ei ole põhidokumendis nähtavad.

Eemaldage ebavajalikud manused, kui neid ei ole vaja.

6. Vältige korduvaid PDF konversioone

Korduv konversioon ja rekompressioon võivad põhjustada kvaliteedi kadu või tarbetuid ressursse.

Hoidke algdokument alles ja looge sellest lõplik PDF, kui see on võimalik.

7. Kontrolli tulemust enne jagamist

Väiksem fail ei ole kasulik, kui oluline teave muutub loetamatuks.

Kontrollige alati tihendatud dokumenti normaalse lugemissuuruse ja suurema suumumise juures.

Millist kokkusurumise meetodit peaksite kasutama?

Kui palju saab PDF Compression vähendada faili suurust?

Universaalset kompressioonisuhet ei ole.

Skaneeritud PDF, mis sisaldab tihendamata pilte, võib oluliselt kahaneda.

Tõhusalt tihendatud pilte sisaldav PDF võib näidata ainult väikest vähenemist.

Mõned failid võivad isegi muutuda suuremaks pärast seda, kui neid töötleb teine kompressioonimootor.

Tulemus sõltub originaaldokumendi struktuurist ja tihendusseadistustest.

Olge ettevaatlik tööriistadega, mis lubavad iga PDF jaoks sama dramaatilist suuruse vähendamist.

PDF tihendusprobleemid

Miks on minu PDF pärast tihendamist endiselt suur?

Fail võib olla juba tõhusalt tihendatud.

See võib sisaldada ka kõrge resolutsiooniga pilte või ressursse, mida valitud tööriist ei optimeeri.

Miks tekst Blurry välja näeb?

PDF võib sisaldada skaneeritud teksti, mis on salvestatud piltidena.

Agressiivne valimi vähendamine või kaduv tihendamine võib vähendada nende piltide selgust.

Miks fotod pikseldatakse?

Pildid võivad olla taandatud ebapiisavale resolutsioonile.

Proovige vähem agressiivset tihendusseadet.

Miks PDF on muutunud suuremaks?

Kokkupakkimise töövoog võib ressursse vähem efektiivselt ümber kirjutada või lisada täiendavaid andmeid.

Võrrelge tulemusi ja hoidke väiksemat vastuvõetavat versiooni.

Korduma kippuvad küsimused

Kas ma saan PDF suurust vähendada ilma kvaliteeti kaotamata?

Mõnikord. Kadudeta optimeerimine võib vähendada säilitamisnõudeid ilma visuaalse teabe tahtlikult kõrvale heitmata, kuid märkimisväärne kokkuhoid ei ole tagatud.

Milline on parim viis skaneeritud PDF kokkusurumiseks?

Kasutage skaneerimistüübile sobivat pildi optimeerimist, säilitades samal ajal loetava teksti jaoks piisava resolutsiooni.

Kas PDF suuruse vähendamine mõjutab teksti kvaliteeti?

Mitte tingimata. Tekstina salvestatud tekst võib jääda teravaks, kuid piltidena salvestatud skannitud tekst võib agressiivselt kokku surudes häguseks muutuda.

Kas ma saan PDF-i mitu korda kokku suruda?

Jah, kuid korduv kadude tihendamine võib halvendada pildi kvaliteeti ja võib pakkuda vähe täiendavat suuruse vähendamist.

Kas väiksem PDF on alati parem?

Ei. Parim PDF on see, mis vastab teie suuruse nõuetele, säilitades samal ajal selle eesmärgi jaoks vajaliku teabe ja kvaliteedi.

Järeldus

PDF faili suuruse vähendamine ilma kvaliteedi kaotamata nõuab õige optimeerimismeetodi valimist.

Alusta kadudeta optimeerimisega, kui võimalik, kasuta sobivaid pildiseadeid ning säilita teksti- ja vektorgraafika.

Kujutisemahukate või skaneeritud PDF-failide puhul võib olulise vähendamise saavutamiseks olla vaja teha mõningaid visuaalse kvaliteediga kompromisse.

Alati võrrelda tihendatud dokument originaal enne jagamist.

Saate uurida PDF-i pakkimisvahendeid, mis on saadaval PDFreevert-is, et leida oma dokumentidele sobiv töövoog.