如何在保持质量的情况下缩小 PDF 文件

大体积 PDF 可能难以通过邮件发送、上传、存储或分享。

你可能需要提交低于指定大小限制的 PDF、把报告作为邮件附件发送，或在保持可读性的前提下减少存储占用。

好在有多种方法可以缩小 PDF，同时保持良好的视觉质量。

最有效的方法取决于 PDF 中的内容类型。

以文字为主的报告，与扫描文档或包含大量照片的宣传册，需要不同的处理方式。

本指南介绍 PDF 压缩原理、哪些方法能保留质量，以及如何选择合适设置。

可以无损压缩 PDF 吗？

在某些情况下可以。

不过，需要区分无损优化和有损优化。

PDF 无损优化

无损优化减少不必要的数据，不主动丢弃视觉信息。

根据文档情况，可能包括：

• 压缩适合压缩的数据流
• 移除冗余资源
• 改善对象存储方式
• 复用共享资源
• 优化文档结构

无损优化并不保证能显著缩小文件。

已经高效压缩的 PDF，可能只略微缩小，或基本保持原来的大小。

PDF 有损压缩

有损压缩通过丢弃部分图片信息或降低图片分辨率来缩小文件。

对于图片较多的 PDF，这种方式可能很实用。

不过，过强的设置可能让照片模糊，让扫描文字难以阅读。

目标是在文件大小和视觉质量之间找到可接受的平衡。

方法一：在线压缩 PDF

需要快速缩小文件时，在线 PDF 压缩工具很方便。

第一步：打开 PDF 压缩工具

访问 PDFreevert，选择 PDF 压缩工具。

第二步：选择 PDF

选择要压缩的文档。

上传前，查看当前文件大小，并保留原始副本。

第三步：查看压缩选项

如果工具提供多个压缩级别，请选择最符合需要的选项。

例如：

• 轻度压缩可能优先保持视觉质量。
• 均衡压缩可能适度缩小文件。
• 强力压缩可能生成更小文件，但可见变化更多。

可用选项取决于工具。

第四步：开始压缩

按照屏幕指引处理 PDF。

第五步：下载结果

下载压缩后的 PDF。

第六步：比较原始和压缩后的文件

查看新文件大小，并检查文档。

留意小字号文字、照片、示意图和细线。

如果重要细节已无法辨认，请降低压缩强度或使用其他方法。

方法二：从原始文档缩小 PDF

如果仍有原始 Word、PowerPoint 或其他可编辑文档，重新导出可能带来更好的效果。

第一步：打开源文档

在原始应用中打开文档。

第二步：检查图片

查找尺寸过大的照片或截图。

导出前，适当调整图片尺寸或进行优化。

第三步：检查导出设置

查找图片质量、PDF 优化和输出大小等选项。

第四步：导出为 PDF

使用适合预期用途的设置创建新 PDF。

第五步：比较结果

检查新 PDF 是否更小，外观是否仍可接受。

如果原 PDF 使用了不必要的高质量图片设置，这种方法可能尤其有效。

方法三：在 Mac 上缩小 PDF

macOS 的“预览”应用提供带有 Quartz 滤镜选项的 PDF 导出流程。

第一步：在“预览”中打开 PDF

使用“预览”打开 PDF 文件。

第二步：选择导出

选择文件 > 导出。

第三步：选择 PDF

选择 PDF 作为输出格式。

第四步：查看 Quartz 滤镜选项

如果提供该选项，从 Quartz 滤镜菜单中选择 Reduce File Size（减小文件大小）。

第五步：保存副本

使用不同文件名保存优化后的 PDF。

第六步：检查图片质量

“预览”的内置缩小滤镜可能明显降低某些文档中的图片质量。

始终将结果与原文件比较。

如果质量无法接受，请使用其他压缩流程。

缩小 PDF 并保持可读性的 7 种方法

1. 创建 PDF 前优化图片

图片往往占据 PDF 存储需求的大部分。

导出前，使用尺寸和压缩程度合适的图片。

图片只以小尺寸显示时，避免嵌入不必要的大照片。

2. 选择合适的图片分辨率

分辨率并非越高越好。

对于屏幕阅读，极高分辨率图片可能没有明显的视觉提升。

对于打印，较高分辨率可能是必要的。

根据用途选择分辨率，不要自动选择可用的最大值。

3. 保留文字和矢量图形

文字和矢量图形在不同缩放级别下可以保持清晰。

把整个文档变为图片，可能增大文件并降低文字清晰度。

尽可能让文字保留为文字，让矢量图形保留为矢量。

4. 高效嵌入字体

嵌入字体有助于保持文档外观。

不过，嵌入完整字体文件可能增加体积。

如果 PDF 创建软件支持字体子集嵌入，可以只包含所需字形。

5. 移除不必要的附件

部分 PDF 包含不会显示在正文中的嵌入文件。

不需要的附件可以移除。

6. 避免反复转换 PDF

反复转换和重新压缩，可能带来质量损失或多余资源。

保留原始源文档，并尽可能从源文件生成最终 PDF。

7. 分享前检查结果

如果重要信息变得无法阅读，文件更小也没有意义。

始终在正常阅读尺寸和较高缩放级别下检查压缩后的文档。

应该使用哪种压缩方法？

PDF 压缩能缩小多少？

不存在适用于所有文件的压缩比。

包含未压缩图片的扫描版 PDF，可能显著缩小。

包含高效压缩图片的 PDF，可能只能略微缩小。

部分文件经过其他压缩引擎处理后，甚至可能变大。

结果取决于原文档结构和压缩设置。

对于承诺每份 PDF 都能以相同比例大幅缩小的工具，应谨慎看待。

PDF 压缩的常见问题

为什么压缩后 PDF 仍然很大？

文件可能已经得到高效压缩。

也可能包含所选工具不会优化的高分辨率图片或资源。

为什么文字变模糊？

PDF 可能包含以图片形式存储的扫描文字。

过强的降采样或有损压缩，会降低这些图片的清晰度。

为什么照片出现像素化？

图片可能被缩小到不足以满足需要的分辨率。

尝试降低压缩强度。

为什么 PDF 变大了？

某个压缩流程可能以较低效率重写资源，或加入额外数据。

比较结果，保留体积更小且质量可接受的版本。

常见问题解答

可以完全不损失质量地缩小 PDF 吗？

有时可以。无损优化能够减少存储需求，不主动丢弃视觉信息，但不保证显著缩小。

压缩扫描版 PDF 的最佳方法是什么？

根据扫描件类型使用合适的图片优化，同时保留足以清晰阅读文字的分辨率。

缩小 PDF 会影响文字质量吗？

不一定。以文字形式保存的内容仍可清晰显示，但以图片保存的扫描文字经过强力压缩后可能模糊。

可以多次压缩 PDF 吗？

可以，但反复有损压缩会降低图片质量，进一步缩小的效果可能很有限。

PDF 越小越好吗？

不是。最合适的 PDF 应当满足大小要求，同时保留用途所需的信息和质量。

结语

想要在保持质量的情况下缩小 PDF，需要选择合适的优化方式。

尽可能先尝试无损优化，使用适当图片设置，并保留文字和矢量图形。

对于图片较多或扫描版 PDF，要显著缩小文件，可能需要接受一定视觉质量上的取舍。

分享前，始终将压缩后的文档与原文件比较。

你可以查看 PDFreevert 提供的 PDF 压缩工具，为文档找到合适的处理流程。