Proč fonty měnit při konverzi PDF na Word?

Převedete PDF do Microsoft Word dokumentu, který očekává, že text bude vypadat přesně jako originál.

Ale když otevřete konvertovaný soubor, něco je jiné.

Styl písma se změnil, záhlaví vypadají větší nebo menší, nebo odstavce již neodpovídají na stejné stránky.

Někdy, i když se písmo jeví podobné, zlomení řádků a rozestupy jsou znatelně odlišné.

Tyto problémy se často vyskytují, protože PDF a Word zpracovávají písma jinak.

V této příručce se dozvíte, proč se písma mění při konverzi PDF-to-Word, jak funguje vložení písma a jeho nahrazení a co můžete udělat pro zachování původního vzhledu dokumentu.

Proč se během konverze PDF-to-Word mění fonty?

Soubory PDF jsou navrženy tak, aby uchovaly vzhled dokumentů.

Word dokumenty jsou navrženy tak, aby obsah Editable.

PDF může obsahovat vložená data písma, která umožní čtečce PDF zobrazit text, aniž by bylo nutné nainstalovat kompletní písmo na uživatelském počítači.

Nicméně, když je PDF převeden na Word, výsledný dokument obvykle potřebuje přístup k fontům, které slovo procesor může použít.

Pokud je původní font nedostupný nebo nelze jej správně rekonstruovat, může konverzní software nebo Word nahradit jiný font.

Dokonce i malý rozdíl mezi písem může ovlivnit strukturu dokumentu.

Například, dvě písma mohou mít podobné vzhled, ale různé šířky znaků.

To může způsobit, že se text zaregistruje na další řádky, posune obsah tabulky nebo vytvoří další stránky.

1. Původní písmo není nainstalováno

Jednou z nejčastějších příčin změn písma je to, že původní písmo není dostupné na počítači otevírajícím konvertovaný dokument Word.

Například PDF může používat komerční písmo, které není zahrnuto v Windows nebo Microsoft Office.

Pokud Word nemůže najít požadované písmo, může text zobrazit pomocí náhrady.

Jak identifikovat problém

Otevřete původní PDF ve čtečce, která podporuje kontrolu písma.

V Adobe Acrobat Reader můžete obvykle najít informace o fontu pod:

Vlastnosti souborů

Přesné umístění nabídky se může lišit podle aplikace a verze.

Podívejte se na názvy písma použité v dokumentu.

Pak zkontrolujte, zda jsou tato písma nainstalována ve vašem počítači.

Jak to opravit

Pokud máte řádně licencovanou kopii požadovaného písma, nainstalujte si ho do počítače.

Zavřít a znovu otevřít Word po instalaci.

Poté znovu otevřete převáděný dokument a zkontrolujte, zda se textový vzhled zlepšuje.

Pokud písmo není k dispozici, zvolte kompatibilní alternativu s podobnými poměry znaků.

2. PDF obsahuje vložené fonty

Písmo pomáhá PDF soubory zobrazovat text konzistentně.

PDF může obsahovat všechna nebo část fontových dat potřebných k vykreslování znaků.

Vložené písmo PDF však nemusí být nutně dostupné jako normální editovatelné písmo v Microsoft Word.

Některé PDF obsahují podsady fontů spíše než kompletní písma.

Subset fontu obsahuje pouze grafy potřebné k zobrazení původního dokumentu.

Například pokud PDF používá pouze určitá písmena a čísla, vložená podmnožina nemusí obsahovat každý znak v úplném tvaru.

Proč je to tak důležité?

Čtečka PDF může dokument správně zobrazit pomocí vložené podsady.

Ale proces přeměny nemusí být schopen rekonstruovat kompletní, editovatelné písmo z těchto dat.

Výsledný dokument Word proto může používat jiné písmo.

Jak to opravit

Zkontrolujte informace o fontu v PDF.

Je-li písmo vloženo jako podmnožina, vyhledejte původní font pomocí legitimního zdroje.

Pokud je původní písmo nedostupné, použijte vizuálně kompatibilní náhradu.

Mějte na paměti, že instalace správného písma nezaručuje dokonalé formátování, pokud konverzní software již změnil strukturu dokumentu.

3. Substituce Font Changes Character Widths

Náhrada písma může ovlivnit mnohem více než vzhled.

Různá písma mají různé metriky, včetně:

• Šířka znaků
• Výšky tratí
• KerningCity in New York USA
• Základní polohování
• Rozměry ascentru a odvalovače
• Rozhraní Word

Například nahrazení úzkého fontu širším může způsobit, že text se zabalí do dalších řádků.

To může měnit odstavce a tabulky v celém dokumentu.

Jak to opravit

Vyberte písmo s metrikou podobnou originálu.

Pak přehodnoťte:

1. Velikost písma
2. Rozpětí znaků
3. Odstupňování odstavců
4. Rozhraní tratí
5. Rozpětí stran

Vyhněte se ručním vložením potrubí přestávky vynutit každý odstavec do polohy, pokud to není naprosto nezbytné.

Použití konzistentní odstavec styly je obecně jednodušší udržovat.

4. PDF používá vlastní kódování písma

Některé PPF používají vlastní znaky.

Čtečka PDF může vědět, který glyf zobrazovat pro konkrétní znakový kód, ale vztah mezi tímto kódem a standardním znakem Unicode může být neúplný.

Při konverzi musí software interpretovat mapování znaků.

Pokud jsou mapování nesprávné, může převáděný doklad obsahovat:

• Neočekávané symboly
• Nesprávná písmena
• Chybějící znaky
• Zlomené interpunkce
• Neobvyklé rozestupy

Tento problém se liší od běžné substituce fontu.

Jak to opravit

Vyzkoušejte jinou konverzní metodu PDF-to-Word.

Různé konverzní motory mohou zacházet s kódováním fontů jinak.

Pokud problém přetrvává, OCR může být užitečné pro obnovení viditelného textu.

OCR však může zavádět chyby rozpoznávání, takže důležitý obsah by měl být ověřen manuálně.

5. Originální PDF používá speciální fonty

Technické, matematické, nebo vícejazyčné dokumenty mohou obsahovat specializovaná písma.

Příklady:

• Matematická písma symbolů
• Písma pro notaci hudby
• Dekorativní písma
• Vlastní firemní písma
• Fonty pro komplexní psací systémy

Tato písma mohou vyžadovat speciální mapování znaků nebo funkce rozložení.

Jak to opravit

Identifikujte původní font a potvrďte, že jej podporuje váš slovní procesor.

Pro vícejazyčné dokumenty zkontrolujte, zda náhradní písmo podporuje požadované znaky a tvarování chování.

U matematických dokumentů pečlivě prostudujte rovnice a symboly po konverzi.

Pokud je k dispozici původní editovatelný zdroj, může poskytnout spolehlivější výchozí bod než konverzi PDF.

6. Konvertor restrukuje text v různém rozsahu

I když je k dispozici správné písmo, může převeden dokument vypadat jinak.

To se stává proto, že PDF a Word reprezentují rozložení textu jinak.

PDF může umístit jednotlivé textové fragmenty na přesné souřadnice.

Word organizuje text do odstavců, řádků, tabulek a textových polí.

Převodník se musí rozhodnout, jak dokument zrekonstruovat.

V důsledku toho může přiřadit různé velikosti písma, styly nebo rozestupy textovým fragmentům.

Jak to opravit

Pro opravu rekonstruovaného textu použijte formátovací nástroje Word.

U delších dokumentů zvažte použití konzistentních stylů v nadpisech a v odstavcích subjektu.

To je obvykle více udržovatelné, než nastavení každé řádky individuálně.

Jak opravit změny písma po konverzi PDF- to- Word

Postupujte podle tohoto pracovního postupu, pokud převáděný dokument používá nesprávná písma.

Krok 1: Identifikujte původní fonty

Otevřete PDF ve čtečce, která podporuje kontrolu písma.

Zaznamenejte jména fontů a případně jejich status vkládání.

Krok 2: Zkontrolovat nainstalované fonty

Ověřte, zda jsou požadovaná písma dostupná ve vašem počítači.

V případě potřeby nainstalujte řádně licencované kopie.

Krok 3: Převést PDF Znovu

Pro vytvoření nového dokumentu použijte konvertor PDF-to-Word.

PDF můžete prozkoumat konverzní nástroje Word, které jsou k dispozici na PDFreevert.

Krok 4: Otevřete dokument v Word

Zkontrolujte, zda Word rozpoznává zamýšlená písma.

Pokud používá náhrady, zkontrolujte nastavení písma.

Krok 5: Správné styly a rýhování

Upravte záhlaví, text karoserie, rozestup čáry a rozestup odstavce.

U tabulek zkontrolujte, zda změny písma ovlivnily zarovnání buněk.

Krok 6: Porovnejte s původním PDF

Prohlédněte si převedené dokumenty stránku po stránce.

Věnujte pozornost titulům, přestávkám na stránky, stolům a speciálním znakům.

Jak nahradit fonty v Microsoft Word

Pokud převeden dokument obsahuje mnoho případů nesprávného písma, můžete jej nahradit pomocí formátování Word.

Metoda 1: Změna písma pro vybraný text

Zvolte dotčený text.

Přejděte na záložku Domů a vyberte požadované písmo.

To funguje dobře pro malé sekce.

Metoda 2: Upravit styly dokumentů

Pokud dokument používá konzistentní styly Word, upravte příslušné styly namísto změn jednotlivých odstavců.

Například aktualizace normálního stylu může opravit text těla, který používá tento styl.

Přímý formátovaný text však nemusí následovat změny stylu.

Metoda 3: Použití Najít a nahradit s formátování

V podporovaných desktop verzích Word, pokročilé Najít a Nahradit možnosti vám umožní hledat konkrétní formátování.

Tyto možnosti můžete použít k nalezení textu pomocí konkrétního písma a nahrazení jeho formátování.

Před provedením formátování formátování v largescale udělejte zálohu.

Časté problémy s fontem a řešení

Dokážete zachovat přesné původní písmo?

Někdy, ale ne vždy.

Přesné uchovávání fontu závisí na několika faktorech:

• Zda lze původní písmo identifikovat
• Zda je k dispozici v Word
• Zda převodník rekonstruuje text správně
• Zda font podporuje požadované znaky
• Zda lze reprodukovat rozložení dokumentu

Pro jednoduché PDF pomocí běžných fontů, výsledky mohou být velmi blízko k originálu.

Pro dokumenty používající vlastní písma, podsety nebo neobvyklé kódování, může být nutné manuální úpravy.

Často kladené otázky

Proč mění PDF na Word mé písmo na Arial nebo jiné společné písmo?

Původní písmo může být nedostupné nebo nepodporované, což způsobí, že konvertor nebo Word použijí náhradu.

Lze vložená písma PDF používat přímo v Word?

Ne nutně. PDF vložení písma je určeno především pro vykreslování dokumentů. Vložené podsady písma nemusí poskytovat kompletní, opakovaně použitelná písma pro editaci.

Proč má můj dokument Word po konverzi více stránek?

Náhrada písma může změnit šířku znaků a výšku řádků, což způsobí, že se text zabalí jinak.

Jak zjistím, která písma se používají v PDF?

Použijte čtečku PDF, která poskytuje informace o fontech prostřednictvím vlastností dokumentu.

Dokáže OCR napravit problémy s fontem?

OCR může pomoci obnovit text, když je poškozeno kódování znaků, ale nezaručuje zachování původního písma nebo rozložení.

Existuje konvertor PDF-to-Word, který vždy dokonale zachovává písma?

Žádný převodník nemůže zaručit dokonalé výsledky pro každý PDF. Přesnost závisí na zdrojovém dokumentu a metodě přeměny.

Závěr

Písma se mění při konverzi PDF-to-Word, protože PDF a Word manipulují s typografií a strukturou dokumentů jinak.

Chybějící písma, vložené podsady, vlastní enkodéry a úprava rozložení mohou mít vliv na výsledek.

Chcete-li zlepšit přesnost písma, identifikovat původní písma, nainstalovat kompatibilní verze, pokud jsou k dispozici, a přezkoumat převedené dokumenty styly a rozestupy.

U dokumentů, u nichž je vizuální přesnost kritická, uchovávejte původní PDF jako referenci a pečlivě ověřte konvertovaný Word soubor.

Na PDFreevert můžete prozkoumat konverzní nástroje PDF, pokud potřebujete vytvořit editovatelné dokumenty ze souborů PDF.