Γιατί οι γραμματοσειρές αλλάζουν κατά τη μετατροπή PDF σε Word;
Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα γραμματοσειρών πριν αλλάξετε το διάστημα των εγγράφων και τα διαλείμματα σελίδας.
Μετατρέψετε ένα PDF σε ένα έγγραφο Microsoft Word, αναμένοντας το κείμενο να μοιάζει ακριβώς όπως το πρωτότυπο.
Αλλά όταν ανοίγεις το αρχείο, κάτι είναι διαφορετικό.
Το στυλ γραμματοσειράς έχει αλλάξει, οι τίτλοι φαίνονται μεγαλύτεροι ή μικρότεροι, ή οι παράγραφοι δεν ταιριάζουν πλέον στις ίδιες σελίδες.
Μερικές φορές, ακόμη και όταν η γραμματοσειρά εμφανίζεται παρόμοια, τα διαλείμματα γραμμής και το διάστημα είναι αισθητά διαφορετικά.
Αυτά τα προβλήματα συμβαίνουν συχνά επειδή PDF και Word χειρίζονται γραμματοσειρές διαφορετικά.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε γιατί οι γραμματοσειρές αλλάζουν κατά τη διάρκεια PDF-to-Word μετατροπή, πώς η ενσωμάτωσή γραμματοσειράς και η αντικατάσταση εργασία, και τι μπορείτε να κάνετε για να διατηρήσετε την εμφάνιση του αρχικού εγγράφου.
Γιατί οι γραμματοσειρές αλλάζουν κατά τη διάρκεια της μετατροπής PDF σε Word;
Τα αρχεία PDF έχουν σχεδιαστεί για τη διατήρηση του τρόπου εμφάνισης των εγγράφων.
Τα έγγραφα Word έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν το περιεχόμενο επεξεργάσιμο.
Ένα PDF μπορεί να περιέχει ενσωματωμένα δεδομένα γραμματοσειράς που επιτρέπουν σε έναν αναγνώστη PDF να εμφανίσει κείμενο χωρίς να απαιτείται η πλήρης γραμματοσειρά να εγκατασταθεί στον υπολογιστή του χρήστη.
Ωστόσο, όταν ένα PDF μετατρέπεται σε Word, το έγγραφο που προκύπτει συνήθως χρειάζεται πρόσβαση σε γραμματοσειρές που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο επεξεργαστής κειμένου.
Εάν η αρχική γραμματοσειρά δεν είναι διαθέσιμη ή δεν μπορεί να ανακατασκευαστεί σωστά, το λογισμικό μετατροπής ή Word μπορεί να αντικαταστήσει μια άλλη γραμματοσειρά.
Ακόμη και μια μικρή διαφορά μεταξύ των γραμματοσειρών μπορεί να επηρεάσει τη διάταξη του εγγράφου.
Για παράδειγμα, δύο γραμματοσειρές μπορεί να έχουν παρόμοιες εμφανίσεις αλλά διαφορετικά πλάτος χαρακτήρα.
Αυτό μπορεί να προκαλέσει το κείμενο να περιτυλίγει σε πρόσθετες γραμμές, να αλλάξει περιεχόμενο του πίνακα, ή να δημιουργήσει επιπλέον σελίδες.
1. Η αρχική γραμματοσειρά δεν είναι εγκατεστημένη
Μια από τις πιο κοινές αιτίες των αλλαγών γραμματοσειράς είναι ότι η αρχική γραμματοσειρά δεν είναι διαθέσιμη στον υπολογιστή που ανοίγει το μετατρεπόμενο έγγραφο Word.
Για παράδειγμα, ένα PDF μπορεί να χρησιμοποιεί μια εμπορική γραμματοσειρά που δεν περιλαμβάνεται στο Windows ή στο Microsoft Office.
Όταν το Word δεν μπορεί να βρει την απαιτούμενη γραμματοσειρά, μπορεί να εμφανίσει το κείμενο χρησιμοποιώντας ένα υποκατάστατο.
Πώς να Προσδιορίστε το Πρόβλημα
Άνοιγμα του αρχικού PDF σε έναν αναγνώστη που υποστηρίζει την επιθεώρηση γραμματοσειράς.
Στο Adobe Acrobat Reader, μπορείτε συνήθως να βρείτε πληροφορίες γραμματοσειράς κάτω από:
Αρχείο > Ιδιότητες > Γραμματοσειρές
Η ακριβής τοποθεσία του μενού μπορεί να διαφέρει κατά εφαρμογή και έκδοση.
Αναζητήστε τα ονόματα γραμματοσειράς που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο.
Στη συνέχεια, ελέγξτε αν αυτές οι γραμματοσειρές είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας.
Πώς να το διορθώσετε
Εάν έχετε ένα σωστά εξουσιοδοτημένο αντίγραφο της απαιτούμενης γραμματοσειράς, εγκαταστήστε το στον υπολογιστή σας.
Κλείσιμο και επαναλειτουργία Word μετά την εγκατάσταση.
Στη συνέχεια, ξανανοίξτε το έγγραφο που έχει μετατραπεί και ελέγξτε αν η εμφάνιση κειμένου βελτιώνεται.
Εάν η γραμματοσειρά δεν είναι διαθέσιμη, επιλέξτε μια συμβατή εναλλακτική λύση με παρόμοιες αναλογίες χαρακτήρων.
2. Το PDF περιέχει ενσωματωμένες γραμματοσειρές
Η ενσωμάτωση γραμματοσειρών βοηθά τα αρχεία PDF να εμφανίζουν το κείμενο με συνέπεια.
Ένα PDF μπορεί να περιλαμβάνει το σύνολο ή μέρος των δεδομένων γραμματοσειράς που απαιτούνται για την απόδοση των χαρακτήρων του.
Ωστόσο, μια ενσωματωμένη γραμματοσειρά PDF δεν είναι απαραίτητα διαθέσιμη ως μια κανονική επεξεργάσιμη γραμματοσειρά σε Microsoft Word.
Ορισμένα PDF περιέχουν υποσύνολα γραμματοσειρών και όχι πλήρεις γραμματοσειρές.
Ένα υποσύνολο γραμματοσειράς περιλαμβάνει μόνο τα γλυφίδια που απαιτούνται για την εμφάνιση του αρχικού εγγράφου.
Για παράδειγμα, αν ένα PDF χρησιμοποιεί μόνο ορισμένα γράμματα και αριθμούς, το ενσωματωμένο υποσύνολο μπορεί να μην περιέχει κάθε χαρακτήρα στην πλήρη φυσιογνωμία.
Γιατί Αυτό Έχει Σημασία
Ένας αναγνώστης PDF μπορεί να εμφανίσει σωστά το έγγραφο χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο υποσύνολο.
Αλλά η διαδικασία μετατροπής μπορεί να μην είναι σε θέση να ανακατασκευάσει μια πλήρη, επεξεργάσιμη γραμματοσειρά από τα δεδομένα αυτά.
Το έγγραφο Word που προκύπτει μπορεί επομένως να χρησιμοποιήσει άλλη γραμματοσειρά.
Πώς να το διορθώσετε
Ελέγξτε τις πληροφορίες γραμματοσειράς στο PDF.
Αν η γραμματοσειρά είναι ενσωματωμένη ως υποσύνολο, αναζητήστε την αρχική γραμματοσειρά μέσω μιας νόμιμης πηγής.
Εάν η αρχική γραμματοσειρά δεν είναι διαθέσιμη, χρησιμοποιήστε ένα οπτικά συμβατό υποκατάστατο.
Λάβετε υπόψη ότι η εγκατάσταση της σωστής γραμματοσειράς δεν εγγυάται την τέλεια μορφοποίηση αν το λογισμικό μετατροπής έχει ήδη αλλάξει τη δομή του εγγράφου.
3. Αντικατάσταση γραμματοσειρών αλλάζει πλάτος χαρακτήρων
Η αντικατάσταση γραμματοσειρών μπορεί να επηρεάσει πολύ περισσότερο από την εμφάνιση.
Διαφορετικές γραμματοσειρές έχουν διαφορετικές μετρήσεις, συμπεριλαμβανομένων:
- Πλάτος χαρακτήρων
- Ύψος γραμμής
- Κεραίωση
- Έναρξη τοποθέτησης
- Διαστάσεις του επιταχυντή και του κατεβασμένου
- Διαπόσταση Word
Για παράδειγμα, η αντικατάσταση μιας στενής γραμματοσειράς με μια ευρύτερη μπορεί να κάνει το κείμενο να τυλίγεται σε πρόσθετες γραμμές.
Αυτό μπορεί να μετατοπίσει τις παραγράφους και τους πίνακες σε όλο το έγγραφο.
Πώς να το διορθώσετε
Επιλέξτε μια γραμματοσειρά με μετρήσεις παρόμοιες με το πρωτότυπο.
Στη συνέχεια, ανασκοπήστε:
- Μέγεθος γραμματοσειράς
- Διαπόσταση χαρακτήρων
- Διαπόσταση παραγράφων
- Διαπόσταση γραμμής
- Περιθώρια σελίδας
Αποφύγετε τα διαλείμματα γραμμής χειροκίνητα για να πιέσετε κάθε παράγραφο στη θέση του, εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητο.
Η χρήση συνεπών τύπων παραγράφων είναι γενικά ευκολότερη.
4. Η κωδικοποίηση προσαρμοσμένων γραμματοσειρών PDF
Μερικά PDF χρησιμοποιούν προσαρμοσμένες κωδικοποιήσεις χαρακτήρων.
Ο αναγνώστης PDF μπορεί να γνωρίζει ποιο γλυφό να εμφανίσει για έναν συγκεκριμένο κώδικα χαρακτήρων, αλλά η σχέση μεταξύ αυτού του κώδικα και ενός τυποποιημένου χαρακτήρα Unicode μπορεί να είναι ελλιπής.
Κατά τη διάρκεια της μετατροπής, το λογισμικό πρέπει να ερμηνεύσει τις χαρτογραφήσεις χαρακτήρων.
Εάν οι χαρτογραφήσεις είναι λανθασμένες, το τροποποιημένο έγγραφο μπορεί να περιέχει:
- Μη αναμενόμενα σύμβολα
- Εσφαλμένα γράμματα
- Ελλειπόμενοι χαρακτήρες
- Σπασμένη στίξη
- Ασυνήθιστη απόσταση
Αυτό το πρόβλημα είναι διαφορετικό από τη συνηθισμένη αντικατάσταση γραμματοσειράς.
Πώς να το διορθώσετε
Δοκιμάστε μια άλλη μέθοδο μετατροπής PDF-to-Word.
Διαφορετικές μηχανές μετατροπής μπορεί να χειριστεί την κωδικοποίηση γραμματοσειράς διαφορετικά.
Εάν το πρόβλημα επιμένει, OCR μπορεί να είναι χρήσιμο για την ανάκτηση του ορατού κειμένου.
Ωστόσο, το OCR μπορεί να εισάγει σφάλματα αναγνώρισης, οπότε σημαντικό περιεχόμενο θα πρέπει να επαληθεύεται χειροκίνητα.
5. Το αρχικό PDF χρησιμοποιεί εξειδικευμένες γραμματοσειρές
Τεχνικά, μαθηματικά ή πολύγλωσσα έγγραφα μπορεί να περιέχουν εξειδικευμένες γραμματοσειρές.
Παραδείγματα είναι:
- Γραμματοσειρές μαθηματικών συμβόλων
- Γραμματοσειρές μουσικής σημειογραφίας
- Διακοσμητικές τυποπροσωπίες
- Προσαρμοσμένες εταιρικές γραμματοσειρές
- Γραμματοσειρές για πολύπλοκα συστήματα γραφής
Αυτές οι γραμματοσειρές μπορεί να απαιτούν ειδικές χαρτογραφήσεις χαρακτήρων ή χαρακτηριστικά διάταξης.
Πώς να το διορθώσετε
Αναγνωρίστε την αρχική γραμματοσειρά και επιβεβαιώστε ότι ο επεξεργαστής κειμένου σας την υποστηρίζει.
Για τα πολύγλωσσα έγγραφα, ελέγξτε ότι η γραμματοσειρά αντικατάστασης υποστηρίζει τους απαιτούμενους χαρακτήρες και διαμορφώνοντας τη συμπεριφορά.
Για μαθηματικά έγγραφα, αναθεωρήστε τις εξισώσεις και τα σύμβολα προσεκτικά μετά τη μετατροπή.
Εάν η αρχική επεξεργάσιμη πηγή είναι διαθέσιμη, μπορεί να παρέχει ένα πιο αξιόπιστο σημείο εκκίνησης από τη μετατροπή του PDF.
6. Ο μετατροπέας ανακατασκευάζει το κείμενο διαφορετικά
Ακόμα και όταν η σωστή γραμματοσειρά είναι διαθέσιμη, το μετατρεπόμενο έγγραφο μπορεί να φαίνεται διαφορετικό.
Αυτό συμβαίνει επειδή PDF και Word αντιπροσωπεύουν διάταξη κειμένου διαφορετικά.
Ένα PDF μπορεί να τοποθετήσει μεμονωμένα θραύσματα κειμένου σε ακριβείς συντεταγμένες.
Word οργανώνει το κείμενο σε παραγράφους, τρέχει, πίνακες, και κουτιά κειμένου.
Ο μετατροπέας πρέπει να αποφασίσει πώς να ανακατασκευάσει το έγγραφο.
Ως αποτέλεσμα, μπορεί να εκχωρήσει διαφορετικά μεγέθη γραμματοσειράς, στυλ, ή διαπόσταση σε θραύσματα κειμένου.
Πώς να το διορθώσετε
Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία μορφοποίησης του Word για να διορθώσετε το ανακατασκευασμένο κείμενο.
Για περισσότερα έγγραφα, εξετάστε την εφαρμογή συνεκτικών τύπων στις επικεφαλίδες και στις παραγράφους του σώματος.
Αυτό είναι συνήθως πιο συντηρήσιμο από την προσαρμογή κάθε γραμμής ξεχωριστά.
Πώς να διορθώσετε τις αλλαγές γραμματοσειρών μετά τη μετατροπή PDF σε-Word
Ακολουθήστε αυτή τη ροή εργασιών όταν το μετατρεπόμενο έγγραφο χρησιμοποιεί λανθασμένες γραμματοσειρές.
Βήμα 1: Αναγνωρίστε τις αρχικές γραμματοσειρές
Ανοίξτε το PDF σε έναν αναγνώστη που υποστηρίζει την επιθεώρηση γραμματοσειράς.
Καταγράψτε τα ονόματα της οικογένειας γραμματοσειρών και, όπου είναι διαθέσιμα, την κατάστασή τους ενσωμάτωσης.
Βήμα 2: Ελέγξτε τις εγκατεστημένες γραμματοσειρές
Επιβεβαιώστε αν οι απαιτούμενες γραμματοσειρές είναι διαθέσιμες στον υπολογιστή σας.
Εάν είναι απαραίτητο, εγκαταστήστε κατάλληλα αδειοδοτημένα αντίγραφα.
Βήμα 3: Μετατροπή του PDF και πάλι
Χρησιμοποιήστε έναν μετατροπέα PDF-to-Word για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.
Μπορείτε να εξερευνήσετε τα εργαλεία μετατροπής PDF σε Word διαθέσιμα σε PDFreevert.
Βήμα 4: Άνοιγμα του εγγράφου στο Word
Ελέγξτε αν το Word αναγνωρίζει τις προβλεπόμενες γραμματοσειρές.
Αν χρησιμοποιεί υποκατάστατα, αναθεωρήστε τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς.
Βήμα 5: Σωστό στυλ και το διάστημα
Ρυθμίστε τις επικεφαλίδες, το κείμενο του σώματος, το διάστημα γραμμής, και το διάστημα παράγραφο.
Για τους πίνακες, ελέγξτε αν οι αλλαγές γραμματοσειράς έχουν επηρεάσει την ευθυγράμμιση κελιών.
Βήμα 6: Σύγκριση με το αρχικό PDF
Επανεξέτασε τη σελίδα του εγγράφου που έχει μετατραπεί ανά σελίδα.
Δώστε προσοχή σε τίτλους, διαλείμματα σελίδων, πίνακες και ειδικούς χαρακτήρες.
Πώς να αντικαταστήσετε τις γραμματοσειρές σε Microsoft Word
Εάν το μετατρεπόμενο έγγραφο περιέχει πολλές περιπτώσεις λανθασμένης γραμματοσειράς, μπορεί να μπορείτε να το αντικαταστήσετε χρησιμοποιώντας τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης του Word.
Μέθοδος 1: Αλλαγή της γραμματοσειράς για επιλεγμένο κείμενο
Επιλέξτε το επηρεασμένο κείμενο.
Μετάβαση στην καρτέλα Σπίτι και επιλέξτε την επιθυμητή γραμματοσειρά.
Αυτό λειτουργεί καλά για μικρά τμήματα.
Μέθοδος 2: Τροποποίηση στυλ εγγράφου
Εάν το έγγραφο χρησιμοποιεί συνεπή στυλ Word, τροποποιήστε τα σχετικά στυλ αντί να αλλάξετε επιμέρους παραγράφους.
Για παράδειγμα, η ενημέρωση του κανονικού στυλ μπορεί να διορθώσει το κείμενο του σώματος που χρησιμοποιεί αυτό το στυλ.
Ωστόσο, το άμεσα μορφοποιημένο κείμενο μπορεί να μην ακολουθήσει την αλλαγή στυλ.
Μέθοδος 3: Χρήση Εύρεσης και Αντικατάστασης με μορφοποίηση
Στις υποστηριζόμενες εκδόσεις επιφάνειας εργασίας του Word, οι προηγμένες επιλογές Αναζήτησης και Αντικατάστασης σας επιτρέπουν να αναζητήσετε συγκεκριμένη μορφοποίηση.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επιλογές για να εντοπίσετε το κείμενο χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά και να αντικαταστήσετε τη μορφοποίηση του.
Κάντε ένα αντίγραφο ασφαλείας πριν από την εκτέλεση μεγάλης κλίμακας διαμορφώνοντας αντικαταστάσεις.
Κοινά Προβλήματα Γραμματοσειρών και Λύσεις
| Πρόβλημα | Πιθανή αιτία | Προτεινόμενη λύση |
|---|---|---|
| Αλλαγή οικογένειας γραμματοσειρών | Λείπει γραμματοσειρά | Εγκατάσταση ή αντικατάσταση γραμματοσειράς |
| Το κείμενο τυλίγεται διαφορετικά | Διαφορετικές μετρήσεις γραμματοσειρών | Προσαρμογή γραμματοσειράς και διαπόστασης |
| Εμφανίζονται επιπλέον σελίδες | Πλάτος γραμματοσειράς ή αλλαγές ύψους γραμμής | Ανασκόπηση διάταξης σελίδας |
| Τα σύμβολα είναι λανθασμένα. | Προβλήματα κωδικοποίησης | Δοκιμάστε άλλο μετατροπέα ή OCR |
| Οι επικεφαλίδες φαίνονται διαφορετικές. | Λάθος ανακατασκευή στυλ | Εφαρμοστέες μορφές επικεφαλίδων |
| Υπερχείλιση κειμένου πίνακα | Αντικατάσταση γραμματοσειράς | Προσαρμογή γραμματοσειρών και διάταξης κελιού |
| Πολύγλωσσο κείμενο εμφανίζει λανθασμένα | Λείπει η υποστήριξη glyph | Χρήση μιας συμβατής γραμματοσειράς Unicode |
Μπορείτε να Διατηρήσετε την Ακριβή Αρχική Γραμματοσειρά;
Μερικές φορές, αλλά όχι πάντα.
Η ακριβής διατήρηση γραμματοσειράς εξαρτάται από διάφορους παράγοντες:
- Αν η αρχική γραμματοσειρά μπορεί να αναγνωριστεί
- Αν είναι διαθέσιμο για χρήση σε Word
- Αν ο μετατροπέας ανακατασκευάζει σωστά το κείμενο
- Αν η γραμματοσειρά υποστηρίζει τους απαιτούμενους χαρακτήρες
- Αν η διάταξη του εγγράφου μπορεί να αναπαραχθεί
Για απλά PDF χρησιμοποιώντας κοινές γραμματοσειρές, τα αποτελέσματα μπορεί να είναι πολύ κοντά στο πρωτότυπο.
Για έγγραφα που χρησιμοποιούν προσαρμοσμένες γραμματοσειρές, υποσύνολα, ή ασυνήθιστες κωδικοποιήσεις, μπορεί να είναι απαραίτητες χειροκίνητες προσαρμογές.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί το PDF σε Word αλλάζει τη γραμματοσειρά μου σε Arial ή σε άλλη κοινή γραμματοσειρά;
Η αρχική γραμματοσειρά μπορεί να μην είναι διαθέσιμη ή μη υποστηριζόμενη, προκαλώντας τον μετατροπέα ή Word να χρησιμοποιήσει ένα υποκατάστατο.
Μπορούν οι ενσωματωμένες γραμματοσειρές PDF να χρησιμοποιηθούν απευθείας σε Word;
Όχι απαραίτητα. Η ενσωμάτωση γραμματοσειράς PDF προορίζεται κυρίως για την απόδοση εγγράφων. Τα ενσωματωμένα υποσύνολα γραμματοσειρών μπορεί να μην παρέχουν πλήρεις, επαναχρησιμοποιήσιμες γραμματοσειρές για επεξεργασία.
Γιατί το έγγραφο Word έχει περισσότερες σελίδες μετά τη μετατροπή;
Η αντικατάσταση γραμματοσειρών μπορεί να αλλάξει πλάτος χαρακτήρα και ύψος γραμμής, προκαλώντας το κείμενο να τυλίξει διαφορετικά.
Πώς μπορώ να βρω ποιες γραμματοσειρές χρησιμοποιούνται σε ένα PDF;
Χρησιμοποιήστε έναν αναγνώστη PDF που παρέχει πληροφορίες γραμματοσειράς μέσω ιδιοτήτων εγγράφου.
Μπορεί το OCR να διορθώσει προβλήματα γραμματοσειράς;
OCR μπορεί να βοηθήσει στην ανάκτηση κειμένου όταν η κωδικοποίηση χαρακτήρων είναι σπασμένη, αλλά δεν εγγυάται τη διατήρηση της αρχικής γραμματοσειράς ή διάταξης.
Υπάρχει ένας μετατροπέας PDF-to-Word που διατηρεί πάντα τις γραμματοσειρές τέλεια;
Κανένας μετατροπέας δεν μπορεί να εγγυηθεί τέλεια αποτελέσματα για κάθε PDF. Η ακρίβεια εξαρτάται από το έγγραφο πηγής και τη μέθοδο μετατροπής.
Συμπέρασμα
Οι γραμματοσειρές αλλάζουν κατά τη διάρκεια PDF-to-Word μετατροπή επειδή PDF και Word χειρίζονται την τυπογραφία και τη δομή εγγράφου διαφορετικά.
Λείπει γραμματοσειρές, ενσωματωμένα υποσύνολα, προσαρμοσμένες κωδικοποιήσεις, και ανακατασκευή διάταξης μπορεί να επηρεάσει όλα το αποτέλεσμα.
Για τη βελτίωση της ακρίβειας γραμματοσειράς, τον προσδιορισμό των αρχικών γραμματοσειρών, την εγκατάσταση συμβατών εκδόσεων όταν είναι διαθέσιμες, και την αναθεώρηση των στυλ του μετατρεπόμενου εγγράφου και το διάστημα.
Για έγγραφα όπου η οπτική ακρίβεια είναι κρίσιμη, κρατήστε το αρχικό PDF ως αναφορά και επαληθεύστε το μετατρεπόμενο αρχείο Word προσεκτικά.
Μπορείτε να εξερευνήσετε τα εργαλεία μετατροπής PDF σε PDFreevert όταν πρέπει να δημιουργήσετε επεξεργάσιμα έγγραφα από τα αρχεία PDF.