Kodėl šriftai keičiasi konvertuojant PDF į Word?

Jūs konvertuoti PDF į Microsoft Word dokumentą, tikisi, kad tekstas bus tiksliai kaip originalas.

Bet kai atidarote konvertuotą failą, kažkas yra kitaip.

Pasikeitė šrifto stilius, antraštės atrodo didesnės ar mažesnės arba dalys nebetinka tuose pačiuose puslapiuose.

Kartais, net kai šriftas atrodo panašus, linijos lūžiai ir tarpai yra pastebimai skiriasi.

Šios problemos dažnai atsiranda, nes PDF ir Word tvarko šriftus skirtingai.

Šiame vadove sužinosite, kodėl šriftai keičiasi per PDF- to- Word konvertavimą, kaip šriftas įkomponuoja ir pakeičia, ir ką galite padaryti, kad išsaugotumėte originalaus dokumento išvaizdą.

Kodėl šriftai keičiasi PDF- to- Word konversijos metu?

PDF failai yra skirti išsaugoti, kaip dokumentai atrodo.

Word dokumentai yra skirti tam, kad turinys būtų redaguojamas.

PDF gali turėti įterptus šriftų duomenis, kurie leidžia PDF skaitytojui rodyti tekstą nereikalaujant, kad visas šriftas būtų įdiegtas vartotojo kompiuteryje.

Tačiau, kai PDF yra konvertuojamas į Word, gaunamas dokumentas paprastai turi prieigą prie šriftų, kad žodis procesorius gali naudoti.

Jei originalus šriftas yra nepasiekiamas arba negali būti tinkamai rekonstruotas, konvertavimo programinė įranga arba Word gali pakeisti kitą šriftą.

Net nedidelis skirtumas tarp šriftų gali turėti įtakos dokumento išdėstymui.

Pavyzdžiui, du šriftai gali turėti panašius pasirodymus, bet skirtingų simbolių pločiai.

Dėl to tekstas gali būti laužomas ant papildomų eilučių, stalo turinio keitimo arba sukurti papildomų puslapių.

1. Originalus šriftas neįdiegtas

Viena iš labiausiai paplitusių priežasčių šrifto pakeitimus yra tai, kad originalus šriftas yra nepasiekiamas kompiuteryje atidarant konvertuotą Word dokumentą.

Pavyzdžiui, PDF gali naudoti komercinį šriftą, kuris nėra įtrauktas su Windows arba Microsoft biuru.

Kai Word negali rasti reikiamo šrifto, jis gali rodyti tekstą naudodamas pakaitalą.

Kaip nustatyti problemą

Atverti originalų PDF skaitytuve, kuris palaiko šrifto patikrinimą.

Adobe Acrobat Reader šrifto informaciją paprastai galite rasti:

Failo savybėName

Tiksli meniu vieta gali skirtis priklausomai nuo programos ir versijos.

Ieškokite dokumente naudojamų šriftų pavadinimų.

Tada patikrinkite, ar šie šriftai yra įdiegti jūsų kompiuteryje.

Kaip taisyti

Jei turite tinkamai licencijuotą reikiamo šrifto kopiją, įdiekite ją kompiuteryje.

Po įdiegimo uždaryti ir iš naujo atidaryti Word.

Tada iš naujo atidarykite konvertuotą dokumentą ir patikrinkite, ar tekstas atrodo tobulesnis.

Jei šriftas nepasiekiamas, pasirinkite kitą tinkamą variantą su panašiomis rašmenų proporcijomis.

2. PDF sudėtyje yra įterptųjų šriftų

Šrifto įterpimas padeda PDF failus rodyti tekstą nuosekliai.

PDF gali apimti visus arba dalį šrifto duomenų, reikalingų jo simboliams atvaizduoti.

Tačiau, įterptas PDF šriftas nebūtinai yra normalus redaguojamas šriftas Microsoft Word.

Kai kuriuose PDF yra šriftų porinkiniai, o ne užbaigti šriftai.

Šrifto poaibis apima tik originaliam dokumentui rodyti reikalingus simbolius.

Pavyzdžiui, jei PDF naudoja tik tam tikras raides ir skaičius, įterptame poaibyje negali būti visų ženklų visoje tipeface.

Kodėl šie klausimai

PDF skaitytuvas gali teisingai rodyti dokumentą naudodamas įterptą poaibį.

Tačiau konvertavimo procesas gali nepajėgti atkurti pilną, redaguojamą šriftą iš tų duomenų.

Todėl parengtame Word dokumente gali būti naudojamas kitas šriftas.

Kaip taisyti

Patikrinkite šrifto informaciją PDF.

Jei šriftas yra įterptas kaip poaibis, ieškoti originalaus šrifto per teisėtą šaltinį.

Jei originalus šriftas nepasiekiamas, naudokite vizualiai suderinamą pakaitalą.

Turėkite omenyje, kad teisingo šrifto įdiegimas negarantuoja tobulo formatavimo, jei konvertavimo programinė įranga jau pakeitė dokumento struktūrą.

3. Šrifto pavadavimo pakeitimai simbolių pločiai

Šrifto pakeitimas gali turėti įtakos daug daugiau nei išvaizda.

Skirtingi šriftai turi skirtingus metrikos, įskaitant:

• Simbolių plotis
• Linijos aukštis
• Kerningas
• Bazinė padėtis
• Švytuoklės ir nusileidimo matmenys
• Word tarpai

Pavyzdžiui, pakeitus siaurą šriftą platesniu, tekstas gali būti laužomas į papildomas eilutes.

Tai gali pakeisti viso dokumento dalis ir lenteles.

Kaip taisyti

Pasirinkite šriftą su metrikos panašus į originalą.

Po to peržiūra:

1. Šrifto dydis
2. Simbolių tarpai
3. Tarpai tarp dalių
4. Eilučių tarpai
5. Puslapio paraštės

Venkite rankiniu būdu įterpti linijos pertraukas, kad priverstų kiekvieną dalį į padėtį, nebent absoliučiai būtina.

Naudojant nuoseklų paragrafų stilių paprastai yra lengviau išlaikyti.

4. PDF naudotojo programuojamas šriftas

Kai kurie PNF naudoja naudotojo simbolių kodavimą.

PDF skaitytuvas gali žinoti, kurį simbolį rodyti tam tikram simbolių kodui, tačiau ryšys tarp to kodo ir standartinio Unicode simbolio gali būti neišsamus.

Konvertavimo metu programinė įranga turi interpretuoti simbolių mafijos.

Jei susiejimai yra neteisingi, konvertuotame dokumente gali būti:

• Netikėti simboliai
• Neteisingos raidės
• Trūksta rašmenų
• Sulūžusi skyryba
• Neįprasti tarpai

Ši problema skiriasi nuo įprasto šrifto pakeitimo.

Kaip taisyti

Išbandykite kitą PDF- to- Word konvertavimo metodą.

Skirtingi konversijos varikliai gali apdoroti šriftų koduotę skirtingai.

Jei problema neišnyksta, OCR gali būti naudingas atkuriant matomą tekstą.

Tačiau OCR gali nustatyti atpažinimo klaidas, todėl svarbus turinys turėtų būti tikrinamas rankiniu būdu.

5. Originalūs PDF naudojimo specializuoti šriftai

Techniniai, matematiniai ar daugiakalbiai dokumentai gali būti specializuoti šriftai.

Toks poveikis gali atsirasti, pavyzdžiui:

• Matematiniai simbolių šriftai
• Muzikos notacijos šriftai
• Dekoratyvinės padangos
• Pasirinktiniai korporatyviniai šriftai
• Šriftai sudėtingoms rašymo sistemoms

Šie šriftai gali reikalauti specialių simbolių mapping arba išdėstymo funkcijos.

Kaip taisyti

Nustatyti originalų šriftą ir patvirtinti, kad jūsų žodis procesorius jį palaiko.

Jei tai daugiakalbiai dokumentai, patikrinkite, ar pakaitinis šriftas palaiko reikalingus simbolius ir formuoja elgesį.

Jei tai matematiniai dokumentai, atidžiai peržiūrėkite lygtis ir simbolius po konvertavimo.

Jei originalus redaguojamas šaltinis yra prieinamas, jis gali suteikti patikimesnį atskaitos tašką, nei konvertuoti PDF.

6. Konverteris Rekonstruoja tekstą skirtingai

Net kai teisingas šriftas yra prieinamas, konvertuotas dokumentas gali atrodyti kitaip.

Taip atsitinka todėl, kad PDF ir Word sudaro teksto išdėstymą skirtingai.

PDF gali rodyti atskirus teksto fragmentus tiksliose koordinatėse.

Word organizuoja teksto į pastraipas, veikia, stalai, ir teksto langelius.

Konverteris turi nuspręsti, kaip perstatyti dokumentą.

Dėl to teksto fragmentams ji gali priskirti skirtingus šriftų dydžius, stilius arba tarpelius.

Kaip taisyti

Naudoti Word formatavimo įrankius rekonstruotam tekstui pataisyti.

Jei dokumentai ilgesni, apsvarstykite galimybę naudoti nuoseklius šablonus antraštėms ir kūno dalims.

Tai paprastai labiau prižiūrima, nei reguliuoti kiekvieną eilutę atskirai.

Kaip koreguoti šrifto pakeitimus po PDF- to- Word konvertavimo

Sekite šį darbų srautą, kai konvertuotas dokumentas naudoja neteisingus šriftus.

Žingsnis 1: nustatyti originalius šriftus

Atidarykite PDF skaitytuve, kuris palaiko šrifto patikrinimą.

Užrašomi šrifto šeimų pavadinimai ir, jei įmanoma, jų įdėjimo statusas.

Žingsnis 2: Patikrinkite įdiegtus šriftus

Patikrinkite, ar reikiami šriftai yra jūsų kompiuteryje.

Jei reikia, įdiegti tinkamai licencijuotas kopijas.

Žingsnis 3: Konvertuoti PDF vėl

Naudokite PDF- to- Word konverteris sukurti naują dokumentą.

Jūs galite ištirti PDF į Word konvertavimo įrankius prieinama PDFreevert.

Žingsnis 4: Atidarykite dokumentą Word

Patikrinkite, ar Word atpažįsta numatytus šriftus.

Jei jis naudoja pakaitalus, peržiūrėti šrifto nustatymus.

Žingsnis 5: teisingas stilių ir tarpo klavišas

Nustatyti antraštes, kūno tekstą, eilučių ir dalių tarpai.

Lentelėse patikrinkite, ar šrifto pokyčiai turėjo įtakos langelių lygiavimui.

Žingsnis 6: Palyginti su originaliu PDF

Peržiūrėti konvertuotą dokumentą puslapyje po puslapio.

Atkreipkite dėmesį į antraštes, puslapio pertraukas, lenteles ir specialius simbolius.

Kaip pakeisti šriftus Microsoft Word

Jei konvertuotame dokumente yra daug neteisingo šrifto atvejų, galite jį pakeisti Word formatavimo funkcijomis.

Metodas 1: pasirinkto teksto šrifto keitimas

Pasirinkite pažeistą tekstą.

Eiti į Namai skirtuką ir pasirinkti norimą šriftą.

Tai gerai tinka mažoms sekcijoms.

Metodas 2: iš dalies pakeisti dokumento stilius

Jei dokumente naudojami nuoseklūs Word stiliai, vietoje atskirų punktų pakeisti atitinkamus stilius.

Pavyzdžiui, atnaujinimas Normalus stilius gali pataisyti kūno tekstą, kuris naudoja šį stilių.

Tačiau tekstas su tiesiogiai suformatuotas gali neatitikti stiliaus pakeitimo.

Metodas 3: Naudokite Rasti ir pakeisti formatavimą

Palaikomose darbastalio versijose Word, išplėstos Rasti ir pakeisti parinktis leidžia ieškoti konkretaus formatavimo.

Galite naudoti šias parinktis, kad rastumėte tekstą tam tikru šriftu ir pakeistumėte jo formatavimą.

Padaryti atsarginę kopiją prieš atliekant didelės apimties formatavimo pakeitimus.

Bendros šrifto problemos ir sprendimai

Ar galite rezervuoti tikslųjį originalų šriftą?

Kartais, bet ne visada.

Tikslus šrifto išsaugojimas priklauso nuo kelių veiksnių:

• Ar originalus šriftas gali būti identifikuotas
• Ar galima jį naudoti Word
• Ar konverteris teisingai perkonstruoja tekstą
• Ar šriftas palaiko reikiamus simbolius
• Ar dokumento maketą galima atgaminti

Paprastiems PDF naudojant bendrus šriftus, rezultatai gali būti labai arti originalo.

Dokumentams, naudojantiems pasirinktinius šriftus, poaibius arba neįprastus kodus, gali prireikti rankiniu būdu koreguoti dokumentus.

Dažnai užduodami klausimai

Kodėl gi PDF iki Word Pakeisti mano šriftą į Arial ar kitą įprastą šriftą?

Originalus šriftas gali būti nepasiekiamas arba nepalaikomas, todėl keitiklis arba Word naudoja pakaitalą.

Ar galima įmontuoti PDF šriftus tiesiogiai Word?

Nebūtinai. PDF šrifto įdėjimas pirmiausia skirtas dokumentų atvaizdavimui. Įterptų šriftų poaibiai gali nesuteikti išsamių, daugkartinio naudojimo šriftų redagavimui.

Kodėl mano Word dokumentas turi daugiau puslapių po konvertavimo?

Šrifto pakeitimas gali pakeisti simbolių pločius ir linijų aukščius, todėl tekstas gali būti laužomas kitaip.

Kaip sužinoti, kurie šriftai yra naudojami PDF?

Naudokite PDF skaitytuvą, kuris suteikia šrifto informaciją per dokumentų savybes.

Ar OCR gali išspręsti šrifto problemas?

OCR gali padėti atkurti tekstą, kai simbolių koduotė yra sugadinta, bet ji negarantuoja originalaus šrifto ar išdėstymo išsaugojimo.

Ar yra PDF- to- Word keitiklis, kuris visada puikiai išsaugo šriftus?

Nė vienas konverteris gali garantuoti puikius rezultatus kiekvienam PDF. Tikslumas priklauso nuo pradinio dokumento ir perskaičiavimo metodo.

Išvada

Šriftai keičiasi per PDF- to- Word konvertavimo nes PDF ir Word tvarkyti tipografija ir dokumentų struktūrą skirtingai.

Trūksta šriftų, įmontuotų poaibių, pagal užsakymą atliekamų kodų ir išdėstymo rekonstrukcija gali turėti įtakos rezultatui.

Siekiant pagerinti šrifto tikslumą, nustatyti originalius šriftus, įdiegti tinkamas versijas, kai tik įmanoma, ir peržiūrėti konvertuotą dokumentą - stilių ir tarpų.

Dokumentų, kurių vizualinis tikslumas yra kritinis, atveju originalą PDF laikykite kaip atskaitos tašką ir atidžiai patikrinkite konvertuotą Word failą.

Jūs galite tyrinėti PDF konvertavimo įrankiai PDFreevert, kai jums reikia sukurti redaguojamus dokumentus iš PDF failus.