Miks fondid muutuvad PDF teisendamisel Word-iks?

Teisendate PDF Microsoft Word dokumendiks, eeldades, et tekst näeb välja täpselt nagu originaal.

Aga kui avad teisendatud faili, on midagi muud.

Fondi stiil on muutunud, pealkirjad on suuremad või väiksemad või lõigud ei mahu enam samadele lehekülgedele.

Mõnikord, isegi kui font tundub sarnane, on joone katkemised ja vahekaugused märgatavalt erinevad.

Need probleemid tekivad sageli seetõttu, et PDF ja Word käsitlevad fonte erinevalt.

Selles juhendis saate teada, miks fondid muutuvad PDF-to-Word teisendamise ajal, kuidas fontide manustamine ja asendamine toimib ning mida saate teha originaaldokumendi välimuse säilitamiseks.

Miks fondid muutuvad PDF-to-Word konversiooni ajal?

PDF failid on loodud selleks, et säilitada dokumentide välimust.

Word dokumendid on mõeldud sisu redigeerimiseks.

PDF võib sisaldada sisseehitatud fontiandmeid, mis võimaldavad PDF lugejal kuvada teksti, ilma et oleks vaja kogu fonti installida kasutaja arvutisse.

Kui aga PDF teisendatakse Word-ks, vajab tulemuseks olev dokument tavaliselt juurdepääsu fontidele, mida tekstiprotsessor saab kasutada.

Kui algne font ei ole saadaval või seda ei saa õigesti rekonstrueerida, võib teisendustarkvara või Word asendada teise fondi.

Isegi väike erinevus fontide vahel võib mõjutada dokumendi paigutust.

Näiteks kahel fondil võib olla sarnane välimus, kuid erinevad märgilaiused.

See võib põhjustada teksti mähkimist täiendavatele ridadele, tabeli sisu nihutamist või lisalehtede loomist.

1. Originaalfont ei ole paigaldatud

Üks levinumaid fonti muutmise põhjuseid on see, et algne font ei ole arvutis kättesaadav teisendatud Word dokumendi avamiseks.

Näiteks võib PDF kasutada kaubanduslikku fonti, mis ei ole Windows või Microsoft Office'iga kaasas.

Kui Word ei leia vajalikku fonti, võib ta teksti kuvada asendaja abil.

Kuidas probleemi tuvastada

Ava originaal PDF lugejas, mis toetab fonti kontrollimist.

Adobe Acrobat Readeris leiate tavaliselt fontiinfot alt:

Fail > Omadused > Fonts

Menüü täpne asukoht võib erineda rakenduse ja versiooni järgi.

Otsi dokumendis kasutatud fondinimesid.

Seejärel kontrollige, kas need fondid on teie arvutisse installitud.

Kuidas seda parandada

Kui teil on vajaliku fondi nõuetekohaselt litsentseeritud koopia, installige see oma arvutisse.

Sulgege ja taasavage Word pärast installimist.

Seejärel taasavage teisendatud dokument ja kontrollige, kas teksti välimus paraneb.

Kui font ei ole saadaval, valige sarnaste tähemärkide proportsioonidega ühilduv alternatiiv.

2. PDF sisaldab põimitud fonte

Fontide põimimine aitab PDF failidel teksti järjekindlalt kuvada.

PDF võib sisaldada kõiki või osa fonti andmeid, mis on vajalikud selle tähemärkide renderdamiseks.

Kuid põimitud PDF font ei ole tingimata saadaval tavalise redigeeritava fondina Microsoft Word-s.

Mõned PDF-failid sisaldavad pigem fonti alamhulki kui täielikke fonte.

Fondi alamhulk sisaldab ainult algdokumendi kuvamiseks vajalikke glüüfe.

Näiteks, kui PDF kasutab ainult teatud tähti ja numbreid, ei pruugi manustatud alamhulk sisaldada kõiki täieliku kirjatüübi märke.

Miks see tähtis on

PDF lugeja võib dokumenti õigesti kuvada manustatud alamhulga abil.

Kuid konversiooniprotsess ei pruugi olla võimeline nende andmete põhjal rekonstrueerima täielikku redigeeritavat fondi.

Saadud Word dokument võib seega kasutada muud fondi.

Kuidas seda parandada

Kontrollige PDF fonditeavet.

Kui font on põimitud alamhulgana, otsige originaalfondi seadusliku allika kaudu.

Kui algne font ei ole saadaval, kasutage visuaalselt ühilduvat asendajat.

Pidage meeles, et õige fondi paigaldamine ei taga täiuslikku vormindamist, kui konversioonitarkvara on dokumendi struktuuri juba muutnud.

3. Fondiasendus Muudab tähemärkide laiusi

Font asendamine võib mõjutada palju rohkem kui välimus.

Erinevatel fontidel on erinevad mõõdikud, sealhulgas:

• Märgi laiused
• Liinikõrgused
• Kerning
• Baaspositsioneerimine
• Tõusva ja alaneva ala mõõtmed
• Word vahekaugus

Näiteks võib kitsa fondi asendamine laiemaga põhjustada teksti mähkimist täiendavatele ridadele.

See võib muuta lõikeid ja tabeleid kogu dokumendis.

Kuidas seda parandada

Valige font, mille mõõdikud on sarnased originaaliga.

Seejärel vaata:

1. Fondi suurus
2. Märkide vahekaugus
3. Lõikevahed
4. Liinivahe
5. Lehekülgede paigutus

Vältige käsitsi rea purunemist, et sundida iga lõik asendisse, kui see pole tingimata vajalik.

Järjepidevate stiilide kasutamine on üldiselt lihtsam säilitada.

4. PDF kasutab kohandatud fonti kodeeringut

Mõned PDF-failid kasutavad kohandatud märgi kodeeringuid.

PDF lugeja võib teada, millist glüüfi konkreetse märgikoodi jaoks kuvada, kuid selle koodi ja standardse Unicode'i märgi suhe võib olla puudulik.

Konversiooni käigus peab tarkvara tõlgendama iseloomude kaardistamist.

Kui kaardistus on ebatäpne, võib teisendatud dokument sisaldada:

• Ootamatud sümbolid
• Ebaõiged tähed
• Kadunud tähemärgid
• Katkised kirjavahemärgid
• Ebatavaline vahe

See probleem erineb tavalisest fonti asendamisest.

Kuidas seda parandada

Proovige teist PDF-to-Word teisendamismeetodit.

Erinevad konversioonimootorid võivad fonti kodeerida erinevalt.

Kui probleem püsib, võib OCR olla kasulik nähtava teksti taastamiseks.

Kuid OCR võib sisestada tuvastamisvigu, seega tuleb olulist sisu käsitsi kontrollida.

5. Originaal PDF kasutab spetsiaalseid fonte

Tehnilised, matemaatilised või mitmekeelsed dokumendid võivad sisaldada spetsiaalseid fonte.

Näiteks:

• Matemaatilised sümbolid
• Muusika notatsiooni fondid
• Dekoratiivsed kirjatüübid
• Kohandatud korporatiivsed fondid
• Keeruliste kirjutussüsteemide fondid

Need fondid võivad vajada spetsiaalseid märgikaarte või paigutusfunktsioone.

Kuidas seda parandada

Identifitseerige algne font ja kinnitage, et teie tekstiprotsessor toetab seda.

Mitmekeelsete dokumentide puhul kontrollige, et asenduskiri toetaks vajalikke märke ja kujundavat käitumist.

Matemaatiliste dokumentide puhul vaadake võrrandid ja sümbolid pärast teisendamist hoolikalt läbi.

Kui algne redigeeritav allikas on saadaval, võib see pakkuda usaldusväärsemat lähtepunkti kui PDF teisendamine.

6. Konverter rekonstrueerib teksti erinevalt

Isegi kui õige font on saadaval, võib teisendatud dokument olla erinev.

See juhtub seetõttu, et PDF ja Word esindavad tekstipaigutust erinevalt.

PDF võib paigutada üksikuid tekstifragmente täpsetele koordinaatidele.

Word organiseerib teksti lõikudeks, jookseb, tabelid ja tekstikastid.

Konverter peab otsustama, kuidas dokumenti rekonstrueerida.

Selle tulemusena võib see määrata tekstifragmentidele erinevad fondi suurused, stiilid või vahed.

Kuidas seda parandada

Rekonstrueeritud teksti korrigeerimiseks kasutage Word vormindusvahendeid.

Pikemate dokumentide puhul kaaluge rubriikide ja kehalõikude järjepidevate stiilide rakendamist.

See on tavaliselt paremini hooldatav kui iga rea eraldi kohandamine.

Kuidas Fix Font Muudatused Pärast PDF-to-Word Conversion

Järgi seda töövoogu, kui teisendatud dokumendis kasutatakse valesid fonte.

Samm 1: tuvastage originaalfondid

Ava PDF lugejas, mis toetab fonti kontrollimist.

Märkida kirjatüübi perekonnanimed ja võimaluse korral nende põimimise staatus.

Samm 2: Kontrolli paigaldatud fonte

Kontrollige, kas vajalikud fondid on teie arvutis saadaval.

Vajadusel paigaldage korralikult litsentseeritud koopiad.

Samm 3: teisenda PDF uuesti

Uue dokumendi loomiseks kasutage PDF-to-Word konverterit.

Võite uurida PDF kuni Word teisendamise tööriistu, mis on saadaval PDFreevert-is.

Samm 4: Ava dokument Word-s

Kontrollige, kas Word tunneb soovitud fondid ära.

Kui see kasutab asendajaid, vaadake fondi seaded.

Samm 5: õige stiil ja vahekaugus

Kohandage pealkirju, põhiteksti, reavahesid ja lõikevahesid.

Tabelite puhul kontrollige, kas fondi muudatused on mõjutanud lahtri joondust.

Samm 6: võrdle originaaliga PDF

Vaadake teisendatud dokumendi lehekülge lehekülje kaupa.

Pöörake tähelepanu rubriikidele, lehepausidele, tabelitele ja erilistele tähemärkidele.

Kuidas asendada fonte Microsoft Word

Kui teisendatud dokumendis on mitu vigast fondi, võib selle asendada Word vormindusfunktsioonide abil.

Meetod 1: Valitud teksti fonti muutmine

Vali mõjutatud tekst.

Mine vahekaardile Kodu ja vali soovitud font.

See toimib hästi väikeste sektsioonide puhul.

Meetod 2: dokumendistiilide muutmine

Kui dokument kasutab järjepidevaid Word stiile, muutke vastavaid stiile üksikute lõikude muutmise asemel.

Näiteks võib tavalise stiili värskendamine parandada seda stiili kasutava keha teksti.

Otsevormingus tekst ei pruugi stiilimuutust järgida.

Meetod 3: kasutage leidmist ja asendamist vormindusega

Word toetatud töölauaversioonides võimaldavad täpsemad valikud Otsi ja Asenda otsida konkreetset vormindust.

Nende valikute abil saate leida teksti konkreetse fondi abil ja asendada selle vorminduse.

Tehke varukoopia enne suuremahuliste vormindusasenduste tegemist.

Ühised fondiprobleemid ja lahendused

Kas on võimalik säilitada originaalne tekst?

Mõnikord, aga mitte alati.

Täpne fonti säilitamine sõltub mitmest tegurist:

• Kas originaalfondi saab tuvastada
• Kas see on saadaval kasutamiseks Word- s
• Kas konverter rekonstrueerib teksti õigesti
• Kas font toetab vajalikke märke
• Kas dokumendi paigutust saab taasesitada

Lihtsate PDF-failide puhul, mis kasutavad ühiseid fonte, võivad tulemused olla originaalile väga lähedased.

Dokumentide puhul, mis kasutavad kohandatud fonte, alamhulki või ebatavalisi kodeeringuid, võib olla vajalik käsitsi korrigeerimine.

Korduma kippuvad küsimused

Miks muudab PDF Word minu fondi Arialiks või muuks ühiseks fondiks?

Algne font võib olla kättesaamatu või toetuseta, mistõttu konverter või Word kasutab asendajat.

Kas sisseehitatud PDF fonte saab kasutada otse Word-s?

Mitte tingimata. PDF font põimimine on mõeldud peamiselt dokumendi renderdamiseks. Põimitud fondi alamhulgad ei pruugi anda redigeerimiseks täielikke, korduvkasutatavaid fonte.

Miks on minu Word dokumendil pärast konversiooni rohkem lehti?

Fontide asendamine võib muuta märgi laiusi ja joone kõrgusi, põhjustades teksti mähkimist erinevalt.

Kuidas teada saada, milliseid fonte kasutatakse PDF-s?

Kasuta PDF lugejat, mis pakub fontiteavet dokumendi omaduste kaudu.

Kas OCR saab lahendada fondi probleeme?

OCR võib aidata teksti taastada, kui märgi kodeering on katki, kuid see ei taga algse fondi või paigutuse säilitamist.

Kas on olemas PDF-to-Word konverter, mis säilitab alati fonte täiuslikult?

Ükski konverter ei suuda tagada täiuslikke tulemusi iga PDF jaoks. Täpsus sõltub lähtedokumendist ja teisendusmeetodist.

Järeldus

Fondid muutuvad PDF-to-Word teisendamise ajal, sest PDF ja Word käsitlevad tüpograafiat ja dokumendi struktuuri erinevalt.

Puuduvad fondid, manustatud alamhulgad, kohandatud kodeeringud ja paigutuse rekonstrueerimine võivad kõik tulemust mõjutada.

Fontide täpsuse parandamiseks tuvastage originaalfondid, installige ühilduvad versioonid, kui need on saadaval, ja vaadake teisendatud dokumendi stiile ja vahekaugusi.

Dokumentide puhul, mille visuaalne täpsus on kriitilise tähtsusega, hoidke viitena originaal PDF ja kontrollige hoolikalt teisendatud Word faili.

Saate uurida PDF teisendamise tööriistu PDFreevert-is, kui peate PDF-failidest looma redigeeritavaid dokumente.