Dlaczego Czcionki zmieniają się podczas konwersji PDF na Word?

Konwertujesz PDF na dokument Microsoft Word, oczekując, że tekst będzie wyglądał dokładnie jak oryginał.

Ale kiedy otwierasz przekonwertowany plik, coś jest inne.

Styl czcionki się zmienił, nagłówki wyglądają na większe lub mniejsze, lub paragrafy nie pasują już na tych samych stronach.

Czasami, nawet gdy czcionka wydaje się podobna, przerwy w linii i odstępy są zauważalnie różne.

Problemy te często występują, ponieważ PDF i Word inaczej obsługują czcionki.

W tym przewodniku dowiesz się, dlaczego czcionki zmieniają się podczas konwersji PDF-to- Word, jak działa osadzanie i zastępowanie czcionek, a co można zrobić, aby zachować oryginalny dokument zwiększa wygląd.

Dlaczego Czcionki zmieniają się podczas konwersji PDF- to- Word?

Pliki PDF są przeznaczone do zachowania wyglądu dokumentów.

Dokumenty Word są zaprojektowane tak, aby zawartość była edytowana.

PDF może zawierać wbudowane dane czcionek, które umożliwiają czytnikowi PDF wyświetlanie tekstu bez konieczności instalowania pełnej czcionki na komputerze użytkownika.

Jednakże, gdy PDF jest konwertowany do Word, otrzymany dokument wymaga zazwyczaj dostępu do czcionek, których może używać procesor słowny.

Jeżeli oryginalna czcionka jest niedostępna lub nie może być prawidłowo zrekonstruowana, oprogramowanie konwersji lub Word może zastąpić inną czcionkę.

Nawet niewielka różnica pomiędzy czcionkami może mieć wpływ na układ dokumentu.

Na przykład, dwie czcionki mogą mieć podobny wygląd, ale różne szerokości znaków.

Może to spowodować zawinięcie tekstu w dodatkowe linie, przesunięcie zawartości tabeli lub utworzenie dodatkowych stron.

1. Oryginalna czcionka nie jest zainstalowana

Jedną z najczęstszych przyczyn zmian czcionki jest to, że oryginalna czcionka jest niedostępna na komputerze otwierającym konwertowany dokument Word.

Na przykład PDF może używać komercyjnej czcionki, która nie jest dołączona do Windows lub Microsoft Office.

Gdy Word nie może znaleźć wymaganej czcionki, może wyświetlić tekst za pomocą substytutu.

Jak zidentyfikować problem

Otwiera oryginalny PDF w czytniku, który obsługuje kontrolę czcionek.

W Adobe Acrobat Reader zwykle można znaleźć informacje o czcionce pod adresem:

Plik Właściwości Czcionki Czcionki

Dokładna lokalizacja menu może się różnić w zależności od aplikacji i wersji.

Szukaj nazw czcionek używanych w dokumencie.

Następnie sprawdź, czy te czcionki są zainstalowane na Twoim komputerze.

Jak to naprawić

Jeśli posiadasz prawidłowo licencjonowaną kopię wymaganej czcionki, zainstaluj ją na swoim komputerze.

Zamknąć i ponownie otworzyć Word po instalacji.

Następnie ponownie otwórz przekonwertowany dokument i sprawdź, czy wygląd tekstu poprawia się.

Jeśli czcionka jest niedostępna, wybierz kompatybilną alternatywę o podobnych proporcjach znaków.

2. PDF zawiera wbudowane czcionki

Umieszczenie czcionki pomaga wyświetlać tekst plików PDF konsekwentnie.

PDF może zawierać wszystkie lub część danych czcionek potrzebnych do renderowania znaków.

Jednakże wbudowany znak PDF nie jest koniecznie dostępny jako normalna czcionka edytowalna w Microsoft Word.

Niektóre PDF zawierają podzbiory czcionek zamiast kompletnych czcionek.

Podzbiór czcionek zawiera jedynie glify wymagane do wyświetlenia oryginalnego dokumentu.

Na przykład, jeśli PDF używa tylko niektórych liter i liczb, wbudowany podzbiór może nie zawierać każdego znaku w kompletnym nagłówku.

Dlaczego to ma znaczenie?

Czytnik PDF może poprawnie wyświetlać dokument za pomocą wbudowanego podzbioru.

Jednak proces konwersji może nie być w stanie zrekonstruować kompletnej, edytowalnej czcionki z tych danych.

Wynikający z tego dokument Word może zatem użyć innej czcionki.

Jak to naprawić

Sprawdź informacje o czcionce w PDF.

Jeżeli czcionka jest osadzona jako podzbiór, należy szukać oryginalnej czcionki za pośrednictwem prawowitego źródła.

Jeżeli oryginalna czcionka jest niedostępna, należy użyć wizualnie kompatybilnego substytutu.

Należy pamiętać, że zainstalowanie prawidłowej czcionki nie gwarantuje perfekcyjnego formatowania, jeśli oprogramowanie konwersji zmieniło już strukturę dokumentu.

3. Zastąpienie czcionki Zmienia szerokość znaków

Zastąpienie czcionki może mieć wpływ na znacznie więcej niż wygląd.

Różne czcionki mają różne wskaźniki, w tym:

• Szerokość znaków
• Wysokość linii
• Kerning Przewodniczący
• Położenie początkowe
• Wymiary ascender i schodzący
• Odstęp Word

Na przykład zastąpienie wąskiej czcionki szerszą czcionką może spowodować zawinięcie tekstu na dodatkowe linie.

Może to spowodować przesunięcie akapitów i tabel w całym dokumencie.

Jak to naprawić

Wybierz czcionkę z metryką podobną do oryginału.

Następnie należy zapoznać się z:

1. Rozmiar czcionki
2. Odstęp znaków
3. Odstęp między punktami
4. Odstęp między liniami
5. Marginesy stron

Należy unikać ręcznych przerw na linie, aby wymusić umieszczenie każdego punktu w pozycji, chyba że jest to absolutnie konieczne.

Korzystanie ze spójnych stylów paragrafów jest na ogół łatwiejsze do utrzymania.

4. Kodowanie czcionki PDF

Niektóre PDF używają kodowania znaków niestandardowych.

Czytnik PDF może wiedzieć, który glif wyświetlać dla określonego kodu znaków, ale związek między tym kodem a standardowym znakiem Unicode może być niekompletny.

Podczas konwersji oprogramowanie musi interpretować mappingi znaków.

Jeżeli mappings są nieprawidłowe, przeliczony dokument może zawierać:

• Niespodziewane symbole
• Nieprawidłowe litery
• Brak znaków
• Złamana interpunkcja
• Niezwykłe odstępy

Problem ten różni się od zwykłej substytucji czcionki.

Jak to naprawić

Spróbuj innej metody konwersji PDF- to- Word.

Różne silniki konwertacyjne mogą obsługiwać kodowanie czcionek inaczej.

Jeśli problem się utrzymuje, OCR może być przydatny do odzyskania widocznego tekstu.

Jednakże OCR może wprowadzić błędy rozpoznawania, dlatego też ważne treści należy weryfikować ręcznie.

5. Oryginalne czcionki PDF

Dokumenty techniczne, matematyczne lub wielojęzyczne mogą zawierać specjalne czcionki.

Przykłady obejmują:

• Czcionki symboli matematycznych
• Czcionki notacji muzycznej
• Dekoracyjne kroje do pisania
• Niestandardowe czcionki korporacyjne
• Czcionki złożonych systemów zapisu

Czcionki te mogą wymagać specjalnych mappingów znaków lub funkcji układu.

Jak to naprawić

Identyfikacja oryginalnej czcionki i potwierdzenie, że procesor słowny ją obsługuje.

W przypadku dokumentów wielojęzycznych należy sprawdzić, czy zastępcza czcionka obsługuje wymagane znaki i kształtuje zachowanie.

W przypadku dokumentów matematycznych, po konwersji uważnie przeglądaj równania i symbole.

Jeżeli dostępne jest oryginalne źródło edytowalne, może to zapewnić bardziej niezawodny punkt wyjścia niż przekształcenie PDF.

6. Konwerter Rekonstruuje tekst w różny sposób

Nawet jeśli poprawna czcionka jest dostępna, przeliczony dokument może wyglądać inaczej.

Dzieje się tak, ponieważ PDF i Word reprezentują układ tekstu inaczej.

PDF może umieścić poszczególne fragmenty tekstu w dokładnych współrzędnych.

Word organizuje tekst do akapitów, rund, tabel i pól tekstowych.

Konwerter musi zdecydować, jak odtworzyć dokument.

W rezultacie może przypisywać różne rozmiary czcionki, style lub odstępy fragmentom tekstu.

Jak to naprawić

Aby poprawić zrekonstruowany tekst, użyj narzędzi formatujących Word.

W przypadku dłuższych dokumentów należy rozważyć zastosowanie spójnych stylów w odniesieniu do pozycji i punktów ciała.

Jest to zazwyczaj bardziej możliwe do utrzymania niż indywidualnie dopasowywanie każdej linii.

Jak naprawić zmiany czcionek po konwersji PDF- to- Word

Podążaj za tym przepływem pracy, gdy przekonwertowany dokument używa niepoprawnych czcionek.

Krok 1: Identyfikacja oryginalnych czcionek

Otwórz PDF w czytniku, który obsługuje kontrolę czcionek.

Rejestrowanie nazw rodzin czcionek oraz, o ile są dostępne, ich statusu osadzania.

Krok 2: Sprawdź zainstalowane czcionki

Sprawdź, czy wymagane czcionki są dostępne na komputerze.

W razie potrzeby należy zainstalować prawidłowo licencjonowane kopie.

Krok 3: Przelicz PDF ponownie

Użyj konwertera PDF- to- Word, aby utworzyć nowy dokument.

Można zbadać PDF do Word narzędzia do konwersji dostępne na PDFreevert.

Krok 4: Otwórz dokument w Word

Sprawdź, czy Word rozpoznaje zamierzone czcionki.

Jeśli używa zamienników, sprawdź ustawienia czcionki.

Krok 5: Prawidłowe style i odstępy

Dostosuj nagłówki, tekst nadwozia, odstępy między wierszami i odstępy między akapitami.

W przypadku tabel sprawdź, czy zmiany czcionek wpłynęły na wyrównanie komórek.

Krok 6: Porównaj z oryginałem PDF

Przejrzyj przekonwertowaną stronę dokumentu po stronie.

Zwróć uwagę na nagłówki, przerwy na stronie, tabele i znaki specjalne.

Jak zastąpić czcionki w Microsoft Word

Jeśli przekonwertowany dokument zawiera wiele instancji nieprawidłowej czcionki, może być w stanie zastąpić go za pomocą funkcji formatowania Word.

Metoda 1: Zmień czcionkę zaznaczonego tekstu

Wybierz zaznaczony tekst.

Przejdź do zakładki Spis treści i wybierz żądaną czcionkę.

To działa dobrze dla małych sekcji.

Metoda 2: modyfikacja stylów dokumentu

Jeżeli dokument używa spójnych stylów Word, modyfikuj odpowiednie style zamiast zmieniać poszczególne akapity.

Na przykład, aktualizacja stylu normalnego może poprawić tekst ciała, który używa tego stylu.

Jednakże bezpośrednio sformatowany tekst może nie być zgodny ze zmianą stylu.

Metoda 3: Użyj Znajdź i zastąp formatowaniem

W obsługiwanych wersjach pulpitu Word zaawansowane opcje Znajdź i zastąp pozwalają na wyszukiwanie określonego formatowania.

Możesz użyć tych opcji do zlokalizowania tekstu za pomocą konkretnej czcionki i zastąpienia jej formatowania.

Wykonaj kopię zapasową przed wykonaniem formatowania na dużą skalę.

Wspólne problemy i rozwiązania czcionek

Możesz zachować oryginalny czcionek?

Czasami, ale nie zawsze.

Dokładne zachowanie czcionki zależy od kilku czynników:

• Czy można zidentyfikować pierwotną czcionkę
• Czy jest on dostępny do użytku w Word
• Czy konwerter poprawnie rekonstruuje tekst
• Czy czcionka obsługuje wymagane znaki
• Czy układ dokumentu może być odtworzony

Dla prostych PDF przy użyciu wspólnych czcionek wyniki mogą być bardzo zbliżone do oryginału.

W przypadku dokumentów wykorzystujących niestandardowe czcionki, podzbiory lub nietypowe kodowanie, może być konieczne ręczne dostosowanie.

Często zadawane pytania

Dlaczego PDF zmienia moją czcionkę na Word lub inną pospolitą czcionkę?

Oryginalna czcionka może być niedostępna lub nieobsługiwana, powodując użycie substytutu przez konwerter lub Word.

Czy wbudowane czcionki PDF mogą być używane bezpośrednio w Word?

Niekoniecznie. PDF osadzanie czcionki jest przeznaczone głównie do renderowania dokumentów. Zamontowane podzestawy czcionek mogą nie dostarczać kompletnych, wielokrotnych czcionek do edycji.

Dlaczego mój dokument Word ma więcej stron po konwersji?

Zastąpienie czcionki może zmienić szerokość znaków i wysokość linii, powodując, że tekst zawija się inaczej.

Jak dowiedzieć się, które czcionki są używane w PDF?

Użyj czytnika PDF, który dostarcza informacji o czcionce poprzez właściwości dokumentu.

Czy OCR może naprawić problemy z czcionką?

OCR może pomóc odzyskać tekst, gdy kodowanie znaków jest zepsute, ale nie gwarantuje zachowania oryginalnej czcionki lub układu.

Czy istnieje konwerter PDF-to- Word, który zawsze zachowuje czcionki doskonale?

Żaden konwerter nie może zagwarantować perfekcyjnych wyników dla każdego PDF. Dokładność zależy od dokumentu źródłowego i metody konwersji.

Wniosek

Czcionki zmieniają się podczas konwersji PDF- to- Word, ponieważ PDF i Word obsługują typografię i strukturę dokumentów w różny sposób.

Brak czcionek, wbudowanych podzbiorów, kodowań niestandardowych i rekonstrukcji układu może mieć wpływ na wynik.

Aby poprawić dokładność czcionki, zidentyfikować oryginalne czcionki, zainstalować kompatybilne wersje, gdy jest dostępna, i przejrzeć konwertowany dokument Miesza style i odstępy.

W przypadku dokumentów, w których dokładność widzenia jest krytyczna, należy zachować oryginał PDF jako odniesienie i dokładnie zweryfikować konwertowany plik Word.

Narzędzia konwertacyjne PDF można przeglądać na PDFreevert, gdy trzeba tworzyć edytowalne dokumenty z plików PDF.