Hvorfor ændrer skrifttyper ved konvertering af PDF til Word?

Du konvertere en PDF til en Microsoft Word dokument, forventer, at teksten til at se præcis ligesom den oprindelige.

Men når du åbner den konverterede fil, er noget anderledes.

Skrifttypen har ændret sig, overskrifter ser større eller mindre ud, eller afsnit ikke længere passer på de samme sider.

Nogle gange, selv når skrifttypen ser ens ud, linje brud og afstand er mærkbart forskellige.

Disse problemer opstår ofte, fordi PDF og Word håndtere skrifttyper forskelligt.

I denne guide, du skal lære, hvorfor skrifttyper ændre sig under PDF- to- Word konvertering, hvordan skrifttype indlejring og substitution arbejde, og hvad du kan gøre for at bevare den oprindelige dokument Buds udseende.

Hvorfor ændrer skrifttyper under PDF- to- Word konvertering?

PDF filer er designet til at bevare, hvordan dokumenter ser ud.

Word dokumenter er designet til at gøre indhold redigeres.

En PDF kan indeholde indlejrede skrifttypedata, der gør det muligt for en PDF læser at vise tekst uden at kræve, at den komplette skrifttype skal installeres på brugerens computer.

Men når en PDF er konverteret til Word, det resulterende dokument har normalt brug for adgang til skrifttyper, som tekstbehandlingsenheden kan bruge.

Hvis den oprindelige skrifttype ikke er tilgængelig eller ikke kan rekonstrueres korrekt, kan konverteringssoftwaren eller Word erstatte en anden skrifttype.

Selv en lille forskel mellem skrifttyper kan påvirke dokumentets layout.

For eksempel, to skrifttyper kan have lignende optrædener, men forskellige tegn bredder.

Dette kan få tekst til at wrap på yderligere linjer, skifte tabelindhold, eller oprette ekstra sider.

1. Den oprindelige skrifttype er ikke installeret

En af de mest almindelige årsager til skrifttypeændringer er, at den oprindelige skrifttype ikke er tilgængelig på computeren åbner den konverterede Word dokument.

For eksempel kan en PDF bruge en kommerciel skrifttype, der ikke er inkluderet i Windows eller Microsoft Office.

Når Word ikke kan finde den ønskede skrifttype, kan den vise teksten ved hjælp af en erstatning.

Hvordan man identificerer problemet

Åbn den originale PDF i en læser, der understøtter fontinspektion.

I Adobe Acrobat Reader, kan du normalt finde skrifttype information under:

Fil Egenskaber Fonts

Den nøjagtige menu placering kan variere efter program og version.

Kig efter skrifttypenavne, der bruges i dokumentet.

Tjek derefter om disse skrifttyper er installeret på din computer.

Hvordan at reparere det

Hvis du har en korrekt licenseret kopi af den ønskede skrifttype, skal du installere den på din computer.

Luk og genåben Word efter installation.

Derefter genåbne den konverterede dokument og kontrollere, om teksten udseende forbedres.

Hvis skrifttypen ikke er tilgængelig, vælges et kompatibelt alternativ med lignende karakterproportioner.

2. PDF indeholder indlejrede skrifttyper

Skrifttype indlejring hjælper PDF filer vise tekst konsekvent.

En PDF kan omfatte alle eller en del af de skrifttypedata, der er nødvendige for at gøre sine tegn.

Men en indlejret PDF skrifttype er ikke nødvendigvis tilgængelig som en normal redigerbare skrifttype i Microsoft Word.

Nogle PDF-filer indeholder skrifttypeundersæt i stedet for fuldstændige skrifttyper.

En skrifttype delsæt omfatter kun de glyffer, der kræves for at vise det oprindelige dokument.

For eksempel, hvis en PDF bruger kun visse bogstaver og tal, den indlejrede delsæt må ikke indeholde alle tegn i den komplette skrivefelt.

Hvorfor dette spørgsmål

En PDF-læser kan vise dokumentet korrekt ved hjælp af det indlejrede delsæt.

Men konverteringen kan ikke være i stand til at rekonstruere en komplet, redigerbar skrifttype fra disse data.

Det resulterende Word-dokument kan derfor bruge en anden skrifttype.

Hvordan at reparere det

Tjek skrifttypeinformationen i PDF.

Hvis skrifttypen er indlejret som et delsæt, se efter den oprindelige skrifttype gennem en legitim kilde.

Hvis den originale skrifttype ikke er tilgængelig, skal du bruge en visuelt kompatibel erstatning.

Husk, at installation af den korrekte skrifttype ikke garanterer perfekt formatering, hvis konverteringen software har allerede ændret dokumentstrukturen.

3. Skrifttype Substitution Ændrer tegnbredde

Skrifttype substitution kan påvirke meget mere end udseende.

Forskellige skrifttyper har forskellige målinger, herunder:

• Tegn bredder
• Linjehøjde
• Kerning
• Baselinepositionering
• Ascendere og nedstammende dimensioner
• Word afstand

For eksempel kan udskiftning af en smal skrifttype med en bredere tekst få tekst til at wrap på yderligere linjer.

Dette kan ændre afsnit og tabeller i hele dokumentet.

Hvordan at reparere det

Vælg en skrifttype med målinger svarende til originalen.

Derefter gennemgå:

1. Skrifttypestørrelse
2. Placering af tegn
3. Afstandsafstand
4. Linjeafstand
5. Sidemarginer

Undgå manuelt at indsætte linje brud til at tvinge hvert afsnit i stilling, medmindre absolut nødvendigt.

Brug konsekvent afsnit stilarter er generelt lettere at opretholde.

4. PDF bruger brugerdefineret skrifttype indkodning

Nogle PDF-filer bruger brugerdefinerede tegnkoder.

PDF læseren kan vide, hvilken glyph at vise for en bestemt tegnkode, men forholdet mellem denne kode og en standard Unicode tegn kan være ufuldstændig.

Under konverteringen, skal softwaren fortolke tegnet tilknytninger.

Hvis tilknytningen er ukorrekt, kan det konverterede dokument indeholde:

• Uventede symboler
• Ukorrekte bogstaver
• Manglende tegn
• Brækket punktering
• Usædvanlig afstand

Dette problem adskiller sig fra almindelig fontsubstitution.

Hvordan at reparere det

Prøv en anden PDF- to- Word konverteringsmetode.

Forskellige konverteringsmotorer kan håndtere skrifttypeindkodning forskelligt.

Hvis problemet fortsætter, kan OCR være nyttig til at inddrive den synlige tekst.

Men OCR kan indføre anerkendelse fejl, så vigtigt indhold bør verificeres manuelt.

5. Den oprindelige PDF bruger specialiserede skrifttyper

Tekniske, matematiske eller flersprogede dokumenter kan indeholde specialiserede skrifttyper.

Eksempler kan være:

• Matematiske symbolskrifttyper
• Musiknotationsskrifttyper
• Dekorative typer
• Brugerdefinerede virksomhedsobservatorer
• Skrifttyper til komplekse skrivesystemer

Disse skrifttyper kan kræve specielle tegn tilknytninger eller layout funktioner.

Hvordan at reparere det

Identificer den oprindelige skrifttype og bekræft at din tekstprocessor understøtter den.

For flersprogede dokumenter, kontrollere, at udskiftning skrifttype understøtter de krævede tegn og forme adfærd.

For matematiske dokumenter, gennemgå ligninger og symboler omhyggeligt efter konvertering.

Hvis den oprindelige redigerbare kilde er tilgængelig, kan det give et mere pålideligt udgangspunkt end at konvertere PDF.

6. Den konverter rekonstruerer tekst differentieret

Selv når den korrekte skrifttype er tilgængelig, kan det konverterede dokument se anderledes ud.

Dette sker, fordi PDF og Word repræsenterer tekstlayout forskelligt.

En PDF kan placere individuelle tekstfragmenter ved nøjagtige koordinater.

Word organiserer tekst i afsnit, løb, tabeller og tekstfelter.

Konverteren skal beslutte, hvordan dokumentet skal rekonstrueres.

Som et resultat, kan det tildele forskellige skriftstørrelser, stilarter, eller afstand til tekstfragmenter.

Hvordan at reparere det

Brug Word formateringsværktøjer til at korrigere den rekonstruerede tekst.

For længere dokumenter, overveje at anvende konsistente stilarter til overskrifter og karrosseriafsnit.

Dette er normalt mere vedvarende end at justere hver linje individuelt.

Sådan Fix Skrifttype ændringer efter PDF- to- Word konvertering

Følg dette workflow når det konverterede dokument bruger forkerte skrifttyper.

Trin 1: Identificer de oprindelige skrifttyper

Åbn PDF i en læser, der understøtter skrifttypeinspektion.

Optag skrifttypefamilienavne og, hvor det er muligt, deres indlejringsstatus.

Trin 2: Tjek installerede skrifttyper

Kontroller om de nødvendige skrifttyper er tilgængelige på din computer.

Hvis det er nødvendigt, installere korrekt licenseret kopier.

Trin 3: Konverter PDF igen

Brug en PDF- to- Word konverter til at oprette et nyt dokument.

Du kan udforske PDF til Word konverteringsværktøjer tilgængelige på PDFreevert.

Trin 4: Åbn dokumentet i Word

Tjek om Word genkender de tiltænkte skrifttyper.

Hvis det bruger erstatninger, gennemse skrifttypeindstillingerne.

Trin 5: Korrekt stil og mellemrum

Juster overskrifter, kropstekst, linjeafstand, og afsnit afstand.

For tabeller, kontrollere, om font ændringer har påvirket cellemodning.

Trin 6: Sammenlign med den oprindelige PDF

Gennemgå den konverterede dokument side for side.

Vær opmærksom på overskrifter, sidepauser, tabeller og særlige tegn.

Sådan erstattes skrifttyper i Microsoft Word

Hvis det konverterede dokument indeholder mange tilfælde af en forkert skrifttype, kan du være i stand til at erstatte det ved hjælp af Word formatering funktioner.

Metode 1: Ændr skrifttypen for valgt tekst

Vælg den berørte tekst.

Gå til fanebladet Hjem og vælg den ønskede skrifttype.

Dette fungerer godt for små sektioner.

Metode 2: Ændr dokumentstil

Hvis dokumentet bruger konsistente Word-stilarter, skal de relevante stilarter ændres i stedet for at ændre enkelte afsnit.

For eksempel kan opdatering af den normale stil korrigere kropstekst, der bruger den stil.

Men direkte formateret tekst må ikke følge stilændringen.

Metode 3: Brug Find og Erstat med formatering

I understøttede desktop versioner af Word, avancerede Find og Erstat indstillinger giver dig mulighed for at søge efter specifik formatering.

Du kan bruge disse indstillinger til at finde tekst ved hjælp af en bestemt skrifttype og erstatte dens formatering.

Lav en sikkerhedskopi, før du udfører storskalaformatering udskiftninger.

Fælles skrifttype problemer og løsninger

Kan du reservere den eksakte originale skrifttype?

Nogle gange, men ikke altid.

Eksakt skrifttype bevarelse afhænger af flere faktorer:

• Om den oprindelige skrifttype kan identificeres
• Om den er tilgængelig til brug i Word
• Om konverteren rekonstruerer teksten korrekt
• Om skrifttypen understøtter de krævede tegn
• Om dokumentlayoutet kan gengives

For simple PDF-filer, der bruger almindelige skrifttyper, kan resultaterne være meget tæt på originalen.

For dokumenter der bruger brugerdefinerede skrifttyper, undersæt eller usædvanlige indkodninger, kan manuelle justeringer være nødvendige.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor ændrer PDF til Word min skrifttype til Arial eller en anden almindelig skrifttype?

Den oprindelige skrifttype kan være utilgængelig eller ikke understøttet, hvilket får konverteren eller Word til at bruge en erstatning.

Kan indlejrede PDF skrifttyper bruges direkte i Word?

Ikke nødvendigvis. PDF skrifttype indlejring er primært beregnet til dokument rendering. Indlejrede skrifttypeundersæt kan ikke give komplette, genanvendelige skrifttyper til redigering.

Hvorfor har mit Word-dokument flere sider efter konvertering?

Skrifttype substitution kan ændre tegn bredder og linje højder, hvilket får tekst til at wrap anderledes.

Hvordan finder jeg ud af hvilke skrifttyper der bruges i en PDF?

Brug en PDF læser, der giver skrifttype information gennem dokument egenskaber.

Kan OCR løse skrifttypeproblemer?

OCR kan hjælpe med at gendanne tekst, når tegnkodning er brudt, men det garanterer ikke bevarelse af den oprindelige skrifttype eller layout.

Er der en PDF- to- Word konverter, der altid bevarer skrifttyper perfekt?

Ingen konverter kan garantere perfekte resultater for hver PDF. Nøjagtighed afhænger af kildedokumentet og omregningsmetoden.

Konklusion

Skrifttyper ændrer sig under PDF- to- Word konvertering, fordi PDF og Word håndterer typografi og dokumentstruktur forskelligt.

Manglende skrifttyper, indlejrede undersæt, brugerdefinerede indkodninger, og layout rekonstruktion kan alle påvirke resultatet.

For at forbedre skrifttype nøjagtighed, identificere de oprindelige skrifttyper, installere kompatible versioner, når de er tilgængelige, og gennemgå de konverterede dokument Buds stilarter og afstand.

For dokumenter, hvor visuel nøjagtighed er afgørende, holde den oprindelige PDF som reference og kontrollere den konverterede Word fil omhyggeligt.

Du kan udforske PDF konverteringsværktøjer på PDFreevert, når du har brug for at oprette redigerbare dokumenter fra PDF filer.