لماذا تتغير الخطوط عند تحويل PDF إلى Word؟

يمكنك تحويل ملف PDF إلى مستند Microsoft Word ، متوقعًا أن يبدو النص تمامًا مثل النص الأصلي.

ولكن عند فتح الملف المحول ، يكون هناك شيء مختلف.

تغير نمط الخط ، أو تبدو العناوين أكبر أو أصغر ، أو لم تعد الفقرات مناسبة في نفس الصفحات.

في بعض الأحيان ، حتى عندما يبدو الخط متشابهًا ، تكون فواصل الأسطر والتباعد مختلفة بشكل ملحوظ.

غالبًا ما تحدث هذه المشكلات لأن PDF و Word يتعاملان مع الخطوط بشكل مختلف.

في هذا الدليل، ستتعرف على سبب تغيير الخطوط أثناء تحويل PDF إلى Word، وكيفية عمل تضمين الخط واستبداله، وما يمكنك القيام به للحفاظ على مظهر المستند الأصلي.

لماذا تتغير الخطوط أثناء التحويل من PDF إلى Word؟

تم تصميم ملفات PDF للحفاظ على شكل المستندات.

تم تصميم مستندات Word لجعل المحتوى قابلاً للتحرير.

يمكن أن يحتوي PDF على بيانات خط مضمنة تسمح لقارئ PDF بعرض النص دون الحاجة إلى تثبيت الخط الكامل على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم.

ومع ذلك ، عندما يتم تحويل PDF إلى Word ، يحتاج المستند الناتج عادةً إلى الوصول إلى الخطوط التي يمكن لمعالج النصوص استخدامها.

إذا كان الخط الأصلي غير متوفر أو لا يمكن إعادة بنائه بشكل صحيح، قد يقوم برنامج التحويل أو Word باستبدال خط آخر.

حتى اختلاف بسيط بين الخطوط يمكن أن يؤثر على تخطيط المستند.

على سبيل المثال ، قد يكون لخطين مظاهر متشابهة ولكن عرض أحرف مختلفة.

يمكن أن يؤدي ذلك إلى التفاف النص على أسطر إضافية أو تحويل محتويات الجدول أو إنشاء صفحات إضافية.

1. لم يتم تثبيت الخط الأصلي

أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لتغييرات الخط هو أن الخط الأصلي غير متوفر على الكمبيوتر الذي يفتح مستند Word المحول.

على سبيل المثال، قد يستخدم ملف PDF خطًا تجاريًا غير مضمن مع Windows أو Microsoft Office.

عندما يتعذر على Word العثور على الخط المطلوب، فقد يعرض النص باستخدام بديل.

كيفية تحديد المشكلة

افتح PDF الأصلي في قارئ يدعم فحص الخط.

في Adobe Acrobat Reader ، يمكنك عادة العثور على معلومات الخط ضمن:

ملف > خصائص > الخطوط

قد يختلف موقع القائمة الدقيق حسب التطبيق والإصدار.

ابحث عن أسماء الخطوط المستخدمة في المستند.

ثم تحقق مما إذا كانت هذه الخطوط مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

كيفية إصلاحه

إذا كان لديك نسخة مرخصة بشكل صحيح من الخط المطلوب ، فقم بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إغلاق وإعادة فتح Word بعد التثبيت.

ثم أعد فتح المستند المحول وتحقق مما إذا كان مظهر النص يتحسن.

إذا كان الخط غير متوفر، اختر بديلاً متوافقاً بنسب أحرف مماثلة.

2. يحتوي PDF على خطوط مضمنة

يساعد تضمين الخط ملفات PDF على عرض النص باستمرار.

يمكن أن يتضمن ملف PDF كل أو جزء من بيانات الخط اللازمة لعرض أحرفه.

ومع ذلك ، لا يتوفر خط PDF مضمن بالضرورة كخط عادي قابل للتحرير في Microsoft Word.

تحتوي بعض ملفات PDF على مجموعات فرعية للخط بدلاً من الخطوط الكاملة.

لا تتضمن المجموعة الفرعية للخط سوى الرموز الرمزية المطلوبة لعرض المستند الأصلي.

على سبيل المثال، إذا كان PDF يستخدم أحرف وأرقام معينة فقط، فقد لا تحتوي المجموعة الفرعية المضمنة على كل حرف في الخط الكامل.

لماذا يهم هذا

قد يقوم قارئ PDF بعرض المستند بشكل صحيح باستخدام المجموعة الفرعية المضمنة.

لكن عملية التحويل قد لا تكون قادرة على إعادة بناء خط كامل وقابل للتحرير من تلك البيانات.

وبالتالي فإن مستند Word الناتج قد يستخدم خطًا آخر.

كيفية إصلاحه

تحقق من معلومات الخط في PDF.

إذا كان الخط مضمنًا كمجموعة فرعية، فابحث عن الخط الأصلي من خلال مصدر شرعي.

إذا كان الخط الأصلي غير متوفر، استخدم بديلاً متوافقاً بصرياً.

ضع في اعتبارك أن تثبيت الخط الصحيح لا يضمن التنسيق المثالي إذا كان برنامج التحويل قد غير بنية المستند بالفعل.

3. تغيير استبدال الخط عرض الأحرف

يمكن أن يؤثر استبدال الخط أكثر بكثير من المظهر.

الخطوط المختلفة لها مقاييس مختلفة ، بما في ذلك:

• عرض الأحرف
• ارتفاعات خط
• كيرنينغ
• تحديد المواقع خط الأساس
• أبعاد الأسندر والنازل
• تباعد Word

على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي استبدال خط ضيق بخط أوسع إلى التفاف النص على أسطر إضافية.

وقد يؤدي ذلك إلى نقل الفقرات والجداول في جميع أنحاء الوثيقة.

كيفية إصلاحه

اختر خطًا بمقاييس مشابهة للأصل.

ثم مراجعة:

1. حجم الخط
2. تباعد الأحرف
3. التباعد بين الفقرات
4. تباعد الأسطر
5. هوامش الصفحات

تجنب إدخال فواصل الأسطر يدويًا لإجبار كل فقرة في موضعها ما لم تكن ضرورية للغاية.

من الأسهل عمومًا الحفاظ على استخدام أنماط فقرات متسقة.

4. PDF يستخدم ترميز الخط المخصص

تستخدم بعض ملفات PDF ترميزات أحرف مخصصة.

قد يعرف قارئ PDF الرمز الذي سيتم عرضه لرمز حرف معين ، ولكن العلاقة بين هذا الرمز وحرف Unicode القياسي قد تكون غير مكتملة.

أثناء التحويل ، يجب على البرنامج تفسير تعيينات الأحرف.

إذا كانت تعيينات غير صحيحة، قد يحتوي المستند المحول على:

• رموز غير متوقعة
• حروف غير صحيحة
• شخصيات مفقودة
• علامات الترقيم المكسورة
• تباعد غير عادي

هذه المشكلة تختلف عن استبدال الخط العادي.

كيفية إصلاحه

جرّب طريقة تحويل أخرى من PDF إلى Word.

قد تتعامل محركات التحويل المختلفة مع ترميز الخط بشكل مختلف.

إذا استمرت المشكلة ، فقد يكون OCR مفيدًا لاستعادة النص المرئي.

ومع ذلك ، يمكن لـ OCR إدخال أخطاء التعرف ، لذلك يجب التحقق من المحتوى المهم يدويًا.

5. يستخدم PDF الأصلي الخطوط المتخصصة

قد تحتوي المستندات الفنية أو الرياضية أو متعددة اللغات على خطوط متخصصة.

ومن الأمثلة على ذلك:

• رياضيات رمز الخطوط
• خطوط تدوين الموسيقى
• المحارف الزخرفية
• خطوط الشركات المخصصة
• خطوط لأنظمة الكتابة المعقدة

قد تتطلب هذه الخطوط تعيينات أحرف خاصة أو ميزات تخطيط.

كيفية إصلاحه

حدد الخط الأصلي وتأكد من أن معالج النصوص الخاص بك يدعمه.

بالنسبة للوثائق متعددة اللغات، تحقق من أن الخط البديل يدعم الأحرف المطلوبة وتشكيل السلوك.

بالنسبة للوثائق الرياضية ، راجع المعادلات والرموز بعناية بعد التحويل.

إذا كان المصدر الأصلي القابل للتحرير متاحًا ، فقد يوفر نقطة بداية أكثر موثوقية من تحويل PDF.

6. المحول يعيد بناء النص بشكل مختلف

حتى عند توفر الخط الصحيح ، قد يبدو المستند المحول مختلفًا.

يحدث هذا لأن PDF و Word يمثلان تخطيط النص بشكل مختلف.

A PDF قد وضع شظايا النص الفردية في إحداثيات دقيقة.

يقوم Word بتنظيم النص إلى فقرات ، وتشغيلات ، وجداول ، ومربعات نصية.

يجب أن يقرر المحول كيفية إعادة بناء المستند.

نتيجة لذلك ، قد يقوم بتعيين أحجام خطوط أو أنماط أو تباعد مختلفة لشظايا النص.

كيفية إصلاحه

استخدم أدوات تنسيق Word لتصحيح النص الذي تمت إعادة بنائه.

بالنسبة للمستندات الأطول ، فكر في تطبيق أنماط متسقة على العناوين وفقرات الجسم.

هذا عادة ما يكون أكثر قابلية للصيانة من تعديل كل سطر على حدة.

كيفية إصلاح تغييرات الخط بعد التحويل من PDF إلى Word

اتبع سير العمل هذا عندما يستخدم المستند المحول خطوطًا غير صحيحة.

الخطوة 1: تحديد الخطوط الأصلية

افتح PDF في قارئ يدعم فحص الخط.

تسجيل أسماء العائلة الخط، وحيثما كان ذلك متاحا، حالة تضمينها.

الخطوة 2: تحقق من الخطوط المثبتة

تحقق مما إذا كانت الخطوط المطلوبة متوفرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إذا لزم الأمر ، قم بتثبيت نسخ مرخصة بشكل صحيح.

الخطوة 3: تحويل PDF مرة أخرى

استخدم محول PDF إلى Word لإنشاء مستند جديد.

يمكنك استكشاف أدوات تحويل PDF إلى Word المتوفرة على PDFreevert.

الخطوة 4: افتح المستند في Word

تحقق مما إذا كان Word يتعرف على الخطوط المقصودة.

إذا كان يستخدم بدائل ، فقم بمراجعة إعدادات الخط.

الخطوة 5: تصحيح الأنماط والتباعد

اضبط العناوين ونص الجسم وتباعد الأسطر وتباعد الفقرات.

بالنسبة للجداول، تحقق مما إذا كانت تغييرات الخط قد أثرت على محاذاة الخلية.

الخطوة 6: قارن مع PDF الأصلي

راجع صفحة المستند المحولة حسب الصفحة.

انتبه إلى العناوين وفواصل الصفحات والجداول والشخصيات الخاصة.

كيفية استبدال الخطوط في Microsoft Word

إذا كان المستند المحول يحتوي على العديد من مثيلات خط غير صحيح، فقد تتمكن من استبداله باستخدام ميزات تنسيق Word.

الطريقة 1: تغيير الخط للنص المحدد

حدد النص المتأثر.

انتقل إلى علامة التبويب الرئيسية واختر الخط المطلوب.

هذا يعمل بشكل جيد للأقسام الصغيرة.

الطريقة 2: تعديل أنماط المستند

إذا كان المستند يستخدم أنماط Word متسقة، فقم بتعديل الأنماط ذات الصلة بدلاً من تغيير الفقرات الفردية.

على سبيل المثال، قد يؤدي تحديث النمط العادي إلى تصحيح نص الجسم الذي يستخدم هذا النمط.

ومع ذلك ، قد لا يتبع النص المنسق مباشرة تغيير النمط.

الطريقة 3: استخدام البحث والاستبدال مع التنسيق

في إصدارات سطح المكتب المدعومة من Word ، تتيح لك خيارات البحث والاستبدال المتقدمة البحث عن تنسيق محدد.

يمكنك استخدام هذه الخيارات لتحديد موقع النص باستخدام خط معين واستبدال تنسيقه.

قم بعمل نسخة احتياطية قبل إجراء عمليات استبدال التنسيق على نطاق واسع.

مشاكل الخط المشترك والحلول

هل يمكنك الحفاظ على الخط الأصلي بالضبط؟

في بعض الأحيان، ولكن ليس دائما.

يعتمد الحفاظ على الخط الدقيق على عدة عوامل:

• ما إذا كان يمكن تحديد الخط الأصلي
• سواء كانت متاحة للاستخدام في Word
• ما إذا كان المحول يعيد بناء النص بشكل صحيح
• ما إذا كان الخط يدعم الأحرف المطلوبة
• ما إذا كان يمكن إعادة إنتاج تخطيط المستند

بالنسبة إلى ملفات PDF البسيطة التي تستخدم خطوطًا شائعة ، قد تكون النتائج قريبة جدًا من الأصل.

بالنسبة للمستندات التي تستخدم خطوطًا مخصصة أو مجموعات فرعية أو ترميزات غير عادية ، قد يكون من الضروري إجراء تعديلات يدوية.

الاسئلة المتكررة

لماذا يقوم PDF إلى Word بتغيير الخط الخاص بي إلى Arial أو خط شائع آخر؟

قد يكون الخط الأصلي غير متوفر أو غير مدعوم، مما يتسبب في استخدام المحول أو Word بديلاً.

هل يمكن استخدام خطوط PDF المضمنة مباشرة في Word؟

ليس بالضرورة. تضمين خط PDF مخصص في المقام الأول لعرض المستندات. قد لا توفر مجموعات الخطوط الفرعية المضمنة خطوطًا كاملة قابلة لإعادة الاستخدام للتحرير.

لماذا يحتوي مستند Word الخاص بي على المزيد من الصفحات بعد التحويل؟

يمكن أن يؤدي استبدال الخط إلى تغيير عرض الأحرف وارتفاع الأسطر ، مما يؤدي إلى التفاف النص بشكل مختلف.

كيف يمكنني معرفة الخطوط المستخدمة في PDF؟

استخدم قارئ PDF يوفر معلومات الخط من خلال خصائص المستند.

هل يمكن لـ OCR إصلاح مشاكل الخط؟

يمكن أن يساعد OCR في استرداد النص عند كسر ترميز الأحرف ، ولكنه لا يضمن الحفاظ على الخط أو التخطيط الأصلي.

هل هناك محول PDF-to-Word يحافظ دائمًا على الخطوط بشكل مثالي؟

لا يمكن لأي محول ضمان نتائج مثالية لكل PDF. تعتمد الدقة على المستند المصدر وطريقة التحويل.

خاتمة

تتغير الخطوط أثناء تحويل PDF إلى Word لأن PDF و Word يتعاملان مع الطباعة وهيكل المستند بشكل مختلف.

الخطوط المفقودة والمجموعات الفرعية المضمنة والترميزات المخصصة وإعادة بناء التخطيط يمكن أن تؤثر جميعها على النتيجة.

لتحسين دقة الخط ، حدد الخطوط الأصلية ، وقم بتثبيت الإصدارات المتوافقة عند توفرها ، واستعرض أنماط المستند المحول والتباعد.

بالنسبة للمستندات التي تكون فيها الدقة المرئية أمرًا بالغ الأهمية ، احتفظ بملف PDF الأصلي كمرجع وتحقق من ملف Word المحول بعناية.

يمكنك استكشاف أدوات تحويل PDF على PDFreevert عندما تحتاج إلى إنشاء مستندات قابلة للتحرير من ملفات PDF.