Чому змінюють шрифти при перетворенні PDF до Word?
Перевірити доступність шрифту перед зміною документообігу та перерву сторінок.
Ви перетворите PDF в Microsoft Word документ, що очікує текст, щоб виглядати точно так само, як оригінальний.
Але коли ви відкриєте файл, щось різне.
Стиль шрифту змінився, заголовки виглядають більшими або меншими, або абзаци більше не підходять на однакових сторінках.
Іноді навіть коли шрифт з'являється подібна, лінійна ламка і спати помітно відрізняється.
Ці проблеми часто виникають, тому що PDF і Word ручки шрифтів по-різному.
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, чому зміни шрифтів під час перетворення PDF-to-Word, як монтаж шрифтів і заміщення роботи, і що ви можете зробити, щоб зберегти зовнішній вигляд оригінального документа.
Чому змінюють шрифти під час PDF-до-Word?
Файли PDF призначені для збереження вигляду документів.
Word документи призначені для редагування контенту.
PDF може містити вбудовані дані шрифту, що дозволяє зчитувач PDF для відображення тексту без необхідності повного шрифту, який встановлюється на комп'ютері користувача.
Однак, коли PDF перетворюється в Word, отриманий документ, як правило, потребує доступу до шрифтів, які можуть використовуватися кодування слів.
Якщо оригінальний шрифт є недоступним або не може бути відновлений правильно, програмне забезпечення перетворення або Word може замінити інший шрифт.
Навіть невелика різниця між шрифтами може вплинути на макет документа.
Наприклад, два шрифти можуть мати схожі зовнішні вигляди, але різні ширини персонажа.
Це може викликати текст для обгортання на додаткові лінії, зміст таблиці змін, або створення додаткових сторінок.
1. Оригінальний шрифт не вмонтований
Однією з найбільш поширених причин зміни шрифту є те, що оригінальний шрифт недоступний на комп'ютері, відкриваючи перетворений документ Word.
Наприклад, PDF може використовувати комерційний шрифт, який не входить до складу Windows або Microsoft Office.
Коли Word не може знайти необхідний шрифт, він може відображати текст за допомогою замінника.
Як визначити проблеми
Відкрийте оригінальний PDF у зчитувачі, який підтримує перевірку шрифту.
У Adobe Acrobat Reader ви можете знайти інформацію шрифту під:
Файл > Властивості > Фонти
Точне розташування меню може змінюватися за допомогою програми та версії.
Перегляд імен шрифтів, що використовуються в документі.
Потім перевірте, чи встановлюються шрифти на вашому комп’ютері.
Як виправити це
Якщо у вас є правильно ліцензована копія необхідного шрифту, встановіть його на комп'ютер.
Закрити і відремонтувати Word після установки.
Після чого перекрийте документ і перевірте, чи покращується текстовий вигляд.
Якщо шрифт є недоступним, виберіть сумісну альтернативу аналогічним співвідношенням символів.
2. PDF Містить вбудовані шрифти
Встановлення шрифтів дозволяє файли PDF відображати текст послідовно.
PDF може включати всі або частини даних шрифтів, необхідні для надання своїх символів.
Однак вбудований шрифт PDF не обов'язково доступний як звичайний редагований шрифт у Microsoft Word.
Деякі PDF-файли містять шрифти, а не повний шрифт.
Підставка шрифту включає лише гліфи, необхідні для відображення оригінального документа.
Наприклад, якщо PDF використовує лише певні літери та цифри, вбудований підмножин може містити будь-який характер у повноекранному режимі.
Чому це Маттерс
А.А. PDF зчитувач може відображати документ правильно за допомогою вбудованого підмножини.
Але процес перетворення не може бути в змозі реконструювати загальний, відредагований шрифт з цих даних.
У результаті Word документ може використовувати інший шрифт.
Як виправити це
Перевірити інформацію шрифту в PDF.
Якщо шрифт вбудований як підмножинник, подивіться на початковий шрифт через законне джерело.
Якщо оригінальний шрифт недоступний, використовуйте візуально сумісний замінник.
Якщо програмне забезпечення перетворення вже змінила структуру документа.
3. Зміни розміру символів шрифту
Заміна шрифту може вплинути на набагато більше зовнішнього вигляду.
Різні шрифти мають різні метрики, включаючи:
- Ширина ящика
- Висота лінії
- Керування
- Базилін позиціонування
- Аскурентні та нащадки
- Word спати
Наприклад, заміна вузького шрифту з ширшим можна викликати текст для обгортання на додаткові лінії.
Це може перенести абзаци та таблиці по всьому документа.
Як виправити це
Виберіть шрифт з метриками, схожими на оригінальні.
Далі відгук:
- Розмір шрифту
- Шарактерне заспокійливий
- Параграф-пазування
- Лінія спати
- Позначки сторінок
Уникайте вручну вставляння рядків, щоб змусити кожен пункт в позицію, якщо це необхідно.
Використання послідовних стилів абзаців зазвичай легше зберігати.
4. PDF Користувальницькі кодування шрифту
Деякі PDF-файли використовують користувацькі кодування символів.
Про нас PDF зчитувач може знати, що glyph для відображення певного коду персонажа, але зв'язок між цим кодом і стандартним символом Unicode може бути неповним.
Під час перетворення програмне забезпечення необхідно інтерпретувати картографування символів.
Якщо карти некоректні, перетворений документ може містити:
- Невибагливі символи
- Некоректні листи
- Місіонери
- Брошура протоки
- Незвичайне змазування
Ця проблема відрізняється від звичайної заміни шрифту.
Як виправити це
Спробуйте ще один метод перетворення PDF-to-Word.
Різні двигуни перетворення можуть обробляти кодування шрифтів різними способами.
Якщо проблема зберігається, OCR може бути корисною для відновлення видимого тексту.
Однак, OCR може ввести помилки розпізнавання, тому важливого вмісту слід перевірити вручну.
5. Оригінальний PDF використовує спеціалізовані шрифти
Технічні, математичні або багатомовні документи можуть містити спеціалізовані шрифти.
Приклади включають:
- Математичні шрифти символу
- Музичні нотаційні шрифти
- Декоративні фігурки
- Користувальницькі шрифти
- Шрифти для комплексних систем написання
Ці шрифти можуть знадобитися спеціальні діаграми характеру або функції макета.
Як виправити це
Визначте оригінальний шрифт і підтвердіть, що його підтримує ваш процес слово.
Для багатомовних документів перевірте, що замінний шрифт підтримує необхідні символи та формувальна поведінка.
Для математичних документів уважно ознайомтеся з рівнями та символами після перетворення.
Якщо вихідний вихідний джерело доступний, він може забезпечити більш надійний початковий пункт, ніж перетворення PDF.
6. Конвертер Реконструювати текст Різні
Навіть коли доступний правильний шрифт, перетворений документ може виглядати різним.
Це відбувається тому, що PDF і Word представляють собою текстове планування по-різному.
А.А. PDF може розташувати окремі фрагменти тексту в даній координаті.
Word організував текст на абзаци, хода, таблиці та текстові коробки.
Конвертер повинен вирішити, як відновити документ.
В результаті можна віднести різні розміри шрифтів, стилі, або спати фрагменти тексту.
Як виправити це
Використовуйте інструменти форматування Word для виправлення реконструйованого тексту.
Довгий документ, враховуйте застосування послідовних стилів для заголовків та абзаців тіла.
Це, як правило, більше, ніж регулювання кожного рядка індивідуально.
Як виправити зміни шрифту після PDF-до-Word Перетворення
За допомогою цього документу ви можете використовувати неправильні шрифти.
Крок 1: Визначте оригінальні шрифти
Відкрийте PDF у зчитувачі, який підтримує перевірку шрифту.
Записувати імена шрифтів і, де можна, їх статус вбудовування.
Крок 2: Перевірте Встановлені шрифти
Перевірити, чи доступні шрифти на вашому комп'ютері.
При необхідності встановіть правильно ліцензовані копії.
Крок 3: Перетворення PDF знову
Використовуйте PDF-до-Word конвертер для створення нового документа.
Ви можете вивчити PDF до Word, доступних на PDFreevert.
Крок 4: Відкрийте документ у Word
Перевірити, чи визнається Word призначених шрифтів.
Якщо він використовує замінники, перевірте налаштування шрифту.
Крок 5: Правильні стилі і спазування
Регулювати заголовки, текст тіла, розсипання лінії, і абзационне обмотування.
Для таблиць перевірте, чи змінами шрифтів уражаються вирівнювання клітин.
Крок 6: порівняти з оригінальним PDF
Перегляд перетвореної сторінки документа на сторінці.
Зверніть увагу на заголовки, перерву сторінок, таблиці та спеціальні символи.
Як замінити шрифти в Microsoft Word
Якщо перетворений документ містить безліч екземплярів неправильного шрифту, ви можете замінити його за допомогою форматування Word.
Спосіб 1: Зміна шрифту для вибраного тексту
Виберіть вражений текст.
Перейти до вкладки Головна і виберіть бажаний шрифт.
Це добре працює для невеликих секцій.
Спосіб 2: Модифікувати стилі документування
Якщо документ використовує послідовні стилі Word, змініть відповідні стилі замість зміни окремих абзаців.
Наприклад, оновлення Нормального стилю може виправити текст тіла, який використовує цей стиль.
Однак, прямо відформатований текст не може слідувати змінам стилю.
Спосіб 3: Використовуйте Знайти і замінити форматуванням
Підтримувані настільні версії Word, розширені параметри пошуку та заміни дозволяють шукати конкретні форматування.
Ви можете використовувати ці параметри для розміщення тексту за допомогою певного шрифту та заміни його форматування.
Зробіть резервну копію перед виконанням заміни масштабного формату.
Загальні проблеми та рішення
| Проблема | Можливий зловживання | Запропоновані рішення |
|---|---|---|
| Зміни сімейства шрифтів | Місячний шрифт | Встановити або замінити шрифт |
| Текстове обгортання по-різному | Різні параметри шрифту | Регулювання шрифту і спати |
| Додаткові сторінки з'являються | Ширина шрифту або зміна висоти лінії | Огляд макета сторінки |
| Символи некоректні | Проблеми конопель | Спробуйте інший конвертер або OCR |
| Подається згідно з різними | Реконструкція стилю | Заклепочки стилів |
| Таблиця переливів тексту | Заміщення шрифту | Налаштування шрифтів та макетів комірок |
| Багатомовні текстові дисплеї неправильно | Променева підтримка glyph | Використовуйте сумісний шрифт Unicode |
Чи можна вам зберегти точний оригінальний шрифт?
Часом, але не завжди.
Збереження шрифтів залежить від декількох факторів:
- Чи можна визначити оригінальний шрифт
- Чи доступний він для використання в Word
- Якщо конвертер реконструює текст правильно
- Якщо шрифт підтримує потрібні символи
- Чи можна відтворити макет документа
Для простих PDF-файлів з використанням звичайних шрифтів, результати можуть бути дуже близькі до оригінального.
Для документів з використанням користувацьких шрифтів, підсобів, або незвичайних кодувань, ручні налаштування можуть бути необхідні.
Питання та відповіді
Чому PDF до Word зміни мого шрифту до Аріал або іншого загального шрифту?
Оригінальний шрифт може бути недоступний або не підтримується, викликаючи конвертер або Word для використання замінника.
Чи можна вставляти шрифти PDF безпосередньо в Word?
Не обов'язково. PDF Електронний документ, що містить шрифт, призначений для надання документів. Вбудовані шрифтові підбори можуть не надавати повну, багаторазові шрифти для редагування.
Чому мій документ Word має більше сторінок після перетворення?
Заміщення шрифту може змінювати ширину символів і висоту рядків, що викликає текст для обгортання по-різному.
Як дізнатися, які шрифти використовуються в PDF?
Використовуйте зчитувач PDF, який надає інформацію про шрифт через властивості документа.
Чи можна зафіксувати проблеми з шрифтом OCR?
OCR може допомогти відновити текст, коли кодування символів порушується, але це не гарантує збереження оригінального шрифту або макета.
Чи є перетворювач PDF-to-Word, який завжди зберігає шрифти ідеально?
Немає конвертер може гарантувати ідеальні результати для кожного PDF. Точність залежить від початкового документа і способу перетворення.
Висновок
Зміна шрифтів під час PDF-до-Word перетворення, оскільки PDF і Word ручна друкарська та структура документів різним чином.
Розміщуючи шрифти, вбудовані підсети, користувацькі кодування та реконструкція макета можуть впливати на результат.
Щоб поліпшити точність шрифтів, виявляти оригінальні шрифти, встановити сумісні версії при наявності, а також переглядати стилі та інтервали перетворених документів.
Для документів, де потрібна візуальна точність, зберігайте оригінальний PDF як посилання та перевірте конвертований файл Word ретельно.
Ви можете вивчити інструменти перетворення PDF на PDFreevert при необхідності створення редагуваних документів з файлів PDF.