क्यों Do Fonts Change जब परिवर्तित PDF to Word?
दस्तावेज़ स्पेसिंग और पृष्ठ ब्रेक बदलने से पहले फ़ॉन्ट उपलब्धता की जांच करें।
आप एक PDF को एक Microsoft Word दस्तावेज़ में परिवर्तित करते हैं, जो मूल की तरह देखने के लिए पाठ की उम्मीद करते हैं।
लेकिन जब आप परिवर्तित फ़ाइल खोलते हैं, तो कुछ अलग होता है।
फ़ॉन्ट शैली बदल गई है, शीर्षक बड़े या छोटे दिखते हैं, या पैराग्राफ अब उसी पृष्ठ पर फिट नहीं होते हैं।
कभी-कभी, जब भी फ़ॉन्ट समान दिखाई देता है, तो लाइन ब्रेक्स और स्पेसिंग काफी अलग होते हैं।
ये समस्याएं अक्सर होती हैं क्योंकि PDF और Word अलग-अलग तरीके से फ़ॉन्ट संभालती हैं।
इस गाइड में, आप सीखेंगे कि क्यों फ़ॉन्ट्स PDF-to-Word रूपांतरण के दौरान बदल जाते हैं, कैसे फ़ॉन्ट एम्बेडिंग और प्रतिस्थापन कार्य, और आप मूल दस्तावेज़ की उपस्थिति को बनाए रखने के लिए क्या कर सकते हैं।
क्यों PDF-to-Word रूपांतरण के दौरान फ़ॉन्ट्स बदलें?
PDF फ़ाइलों को संरक्षित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि दस्तावेज़ कैसे दिखते हैं।
Word दस्तावेजों को सामग्री संपादन योग्य बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
एक PDF में एम्बेडेड फ़ॉन्ट डेटा हो सकता है जो एक PDF रीडर को उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर स्थापित किए जाने वाले पूर्ण फ़ॉन्ट की आवश्यकता के बिना टेक्स्ट प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।
हालांकि, जब एक PDF को Word में परिवर्तित किया जाता है, तो परिणामस्वरूप दस्तावेज़ को आमतौर पर फ़ॉन्ट्स तक पहुंच की आवश्यकता होती है जो कि शब्द प्रोसेसर का उपयोग कर सकता है।
यदि मूल फ़ॉन्ट अनुपलब्ध है या सही ढंग से पुनर्निर्माण नहीं किया जा सकता है, तो रूपांतरण सॉफ्टवेयर या Word एक और फ़ॉन्ट का विकल्प चुन सकता है।
यहां तक कि फोंट के बीच एक छोटा सा अंतर दस्तावेज़ के लेआउट को प्रभावित कर सकता है।
उदाहरण के लिए, दो फोंटों में समान उपस्थिति हो सकती है लेकिन अलग-अलग चरित्र चौड़ाई हो सकती है।
यह पाठ को अतिरिक्त रेखाओं पर लपेटने के लिए, टेबल सामग्री को स्थानांतरित करने या अतिरिक्त पृष्ठों को बनाने के लिए कारण बन सकता है।
1. मूल फ़ॉन्ट स्थापित नहीं है
फ़ॉन्ट परिवर्तन के सबसे आम कारणों में से एक यह है कि मूल फ़ॉन्ट कंप्यूटर पर परिवर्तित Word दस्तावेज़ खोलने पर अनुपलब्ध है।
उदाहरण के लिए, एक PDF एक व्यावसायिक फ़ॉन्ट का उपयोग कर सकता है जिसमें Windows या Microsoft कार्यालय शामिल नहीं है।
जब Word आवश्यक फ़ॉन्ट नहीं पाता है, तो यह एक विकल्प का उपयोग करके पाठ प्रदर्शित कर सकता है।
कैसे समस्या को पहचानें
एक रीडर में मूल PDF खोलें जो फ़ॉन्ट निरीक्षण का समर्थन करता है।
Adobe Acrobat रीडर में, आप आमतौर पर निम्नलिखित जानकारी प्राप्त कर सकते हैं:
फ़ाइल > गुण > फ़ॉन्ट्स
सटीक मेनू स्थान आवेदन और संस्करण के अनुसार भिन्न हो सकता है।
दस्तावेज़ में उपयोग किए जाने वाले फ़ॉन्ट नामों की तलाश करें।
फिर जांचें कि क्या वे फ़ॉन्ट आपके कंप्यूटर पर स्थापित हैं।
इसे कैसे ठीक करें
यदि आपके पास उचित रूप से आवश्यक फ़ॉन्ट की प्रतिलिपि है, तो इसे अपने कंप्यूटर पर स्थापित करें।
स्थापना के बाद Word को बंद और फिर से खोले।
फिर परिवर्तित दस्तावेज़ को फिर से खोलें और जांचें कि पाठ उपस्थिति में सुधार क्या है।
यदि फ़ॉन्ट अनुपलब्ध है, तो समान वर्ण अनुपात के साथ एक संगत विकल्प चुनें।
2. PDF में एम्बेडेड फ़ॉन्ट्स शामिल हैं
फ़ॉन्ट एम्बेडिंग PDF फ़ाइलों को लगातार पाठ प्रदर्शित करने में मदद करता है।
एक PDF में अपने पात्रों को प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक फ़ॉन्ट डेटा के सभी या हिस्से को शामिल किया जा सकता है।
हालांकि, एक एम्बेडेड PDF फ़ॉन्ट अनिवार्य रूप से Microsoft Word में एक सामान्य संपादन योग्य फ़ॉन्ट के रूप में उपलब्ध नहीं है।
कुछ PDF में पूर्ण फोंट की बजाय फ़ॉन्ट सबसेट होते हैं।
एक फ़ॉन्ट सबसेट में मूल दस्तावेज़ प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक केवल glyphs शामिल हैं।
उदाहरण के लिए, यदि एक PDF केवल कुछ अक्षरों और संख्याओं का उपयोग करता है, तो एम्बेडेड सबसेट में पूर्ण प्रकार के चेहरे में प्रत्येक वर्ण नहीं हो सकता है।
क्यों यह मामला
एक PDF रीडर एम्बेडेड सबसेट का उपयोग करके दस्तावेज़ को सही ढंग से प्रदर्शित कर सकता है।
लेकिन रूपांतरण प्रक्रिया उस डेटा से एक पूर्ण, संपादन योग्य फ़ॉन्ट का पुनर्निर्माण करने में सक्षम नहीं हो सकती है।
परिणामस्वरूप Word दस्तावेज़ इसलिए किसी अन्य फ़ॉन्ट का उपयोग कर सकता है।
इसे कैसे ठीक करें
PDF में फ़ॉन्ट जानकारी की जांच करें।
यदि फ़ॉन्ट को सबसेट के रूप में एम्बेडेड किया जाता है, तो वैध स्रोत के माध्यम से मूल फ़ॉन्ट की तलाश करें।
यदि मूल फ़ॉन्ट अनुपलब्ध है, तो दृश्य संगत विकल्प का उपयोग करें।
ध्यान रखें कि सही फ़ॉन्ट स्थापित करने से सही स्वरूपण की गारंटी नहीं मिलती है यदि रूपांतरण सॉफ्टवेयर पहले से ही दस्तावेज़ संरचना को बदल चुका है।
3. फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन परिवर्तन चरित्र चौड़ाई
फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन उपस्थिति से अधिक प्रभावित हो सकता है।
विभिन्न फोंटों में विभिन्न मीट्रिक होते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- चरित्र चौड़ाई
- लाइन की ऊंचाई
- कर्ण
- बेसलाइन पोजिशनिंग
- Ascender and endinger आयाम
- Word थप्पड़
उदाहरण के लिए, एक व्यापक के साथ एक संकीर्ण फ़ॉन्ट की जगह पाठ को अतिरिक्त लाइनों पर लपेटने का कारण बन सकता है।
यह पूरे दस्तावेज़ में पैराग्राफ और टेबल को बदल सकता है।
इसे कैसे ठीक करें
मूल के समान मीट्रिक के साथ एक फ़ॉन्ट चुनें।
फिर समीक्षा:
- फ़ॉन्ट आकार
- चरित्र स्पेसिंग
- पैराग्राफ रिक्ति
- लाइन स्पेसिंग
- पृष्ठ मार्जिन
मैन्युअल रूप से लाइन ब्रेक डालने से बचने के लिए हर पैराग्राफ को स्थिति में लागू करने के लिए बिल्कुल आवश्यक नहीं है।
लगातार पैराग्राफ शैलियों का उपयोग करना आम तौर पर बनाए रखने में आसान होता है।
4. PDF कस्टम फ़ॉन्ट एन्कोडिंग का उपयोग करता है
कुछ PDF कस्टम कैरेक्टर एन्कोडिंग का उपयोग करते हैं।
PDF रीडर को पता हो सकता है कि किसी विशेष वर्ण कोड के लिए कौन-सा glyph प्रदर्शित करता है, लेकिन उस कोड और एक मानक यूनिकोड चरित्र के बीच संबंध अधूरा हो सकता है।
रूपांतरण के दौरान, सॉफ्टवेयर को चरित्र मानचित्रण की व्याख्या करनी चाहिए।
यदि मानचित्रण गलत हैं, तो परिवर्तित दस्तावेज़ में शामिल हो सकते हैं:
- अनपेक्षित प्रतीक
- गलत अक्षर
- मिसिंग वर्ण
- टूटना punctuation
- Unusual रिक्ति
यह समस्या साधारण फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन से अलग है।
इसे कैसे ठीक करें
एक और PDF-to-Word रूपांतरण विधि की कोशिश करें।
विभिन्न रूपांतरण इंजन विभिन्न रूप से फ़ॉन्ट एन्कोडिंग को संभाल सकते हैं।
यदि समस्या बनी रहती है, तो OCR दृश्य पाठ को पुनर्प्राप्त करने के लिए उपयोगी हो सकता है।
हालांकि, OCR मान्यता त्रुटियों को पेश कर सकता है, इसलिए महत्वपूर्ण सामग्री को मैन्युअल रूप से सत्यापित किया जाना चाहिए।
5. मूल PDF विशिष्ट फ़ॉन्ट्स का उपयोग करता है
तकनीकी, गणितीय, या बहुभाषी दस्तावेजों में विशिष्ट फ़ॉन्ट हो सकते हैं।
उदाहरणों में शामिल हैं:
- गणितीय प्रतीक फ़ॉन्ट
- संगीत नोटेशन फोंट
- सजावटी प्रकार
- कस्टम कॉर्पोरेट फोंट
- जटिल लेखन प्रणालियों के लिए फ़ॉन्ट्स
इन फोंटों को विशेष चरित्र मैपिंग या लेआउट सुविधाओं की आवश्यकता हो सकती है।
इसे कैसे ठीक करें
मूल फ़ॉन्ट की पहचान करें और पुष्टि करें कि आपका शब्द प्रोसेसर इसका समर्थन करता है।
बहुभाषी दस्तावेजों के लिए, जांचें कि प्रतिस्थापन फ़ॉन्ट आवश्यक पात्रों और आकार देने वाले व्यवहार का समर्थन करता है।
गणितीय दस्तावेजों के लिए, रूपांतरण के बाद समीकरणों और प्रतीकों की समीक्षा करें।
यदि मूल संपादन योग्य स्रोत उपलब्ध है, तो यह PDF को परिवर्तित करने की तुलना में अधिक विश्वसनीय प्रारंभिक बिंदु प्रदान कर सकता है।
6. कनवर्टर पाठ को अलग तरीके से पुनर्निर्माण करता है
जब भी सही फ़ॉन्ट उपलब्ध हो जाता है, तो परिवर्तित दस्तावेज़ अलग-अलग दिख सकता है।
ऐसा इसलिए होता है क्योंकि PDF और Word अलग-अलग पाठ लेआउट का प्रतिनिधित्व करते हैं।
एक PDF सटीक निर्देशांक पर व्यक्तिगत पाठ खंडों की स्थिति बना सकता है।
Word पाठ को पैराग्राफ, रन, टेबल और टेक्स्ट बॉक्स में व्यवस्थित करता है।
कनवर्टर को यह तय करना चाहिए कि दस्तावेज़ को कैसे पुनर्निर्माण किया जाए।
नतीजतन, यह विभिन्न फ़ॉन्ट आकार, शैलियों, या पाठ के टुकड़ों में रिक्ति को असाइन कर सकता है।
इसे कैसे ठीक करें
पुनर्निर्माण पाठ को सही करने के लिए Word के स्वरूपण टूल का उपयोग करें।
लंबे दस्तावेज़ों के लिए, हेडिंग्स और बॉडी पैराग्राफ्स के लिए लगातार शैलियों को लागू करने पर विचार करें।
यह आमतौर पर प्रत्येक पंक्ति को व्यक्तिगत रूप से समायोजित करने की तुलना में अधिक बनाए रखा जा सकता है।
PDF-to-Word रूपांतरण के बाद फ़ॉन्ट परिवर्तन को कैसे ठीक करें
जब परिवर्तित दस्तावेज़ गलत फोंट का उपयोग करता है तो इस वर्कफ़्लो का पालन करें।
चरण 1: मूल फ़ॉन्ट्स की पहचान करें
एक रीडर में PDF खोलें जो फ़ॉन्ट निरीक्षण का समर्थन करता है।
फ़ॉन्ट परिवार के नामों को रिकॉर्ड करें और जहां उपलब्ध हो, उनकी एम्बेडिंग स्थिति।
चरण 2: स्थापित फ़ॉन्ट्स की जाँच करें
सत्यापित करें कि आपके कंप्यूटर पर आवश्यक फ़ॉन्ट उपलब्ध हैं या नहीं।
यदि आवश्यक हो, तो उचित रूप से लाइसेंस प्राप्त प्रतियां स्थापित करें।
चरण 3: फिर से PDF परिवर्तित करें
एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए PDF-to-Word कनवर्टर का उपयोग करें।
आप PDF से Word रूपांतरण उपकरण का पता लगा सकते हैं जो PDFreevert पर उपलब्ध हैं।
चरण 4: Word में दस्तावेज़ खोलें
जाँच करें कि क्या Word इच्छित फ़ॉन्ट्स को पहचानता है।
यदि यह विकल्प का उपयोग करता है, तो फ़ॉन्ट सेटिंग की समीक्षा करें।
चरण 5: सही शैलियाँ और स्पेसिंग
हेडिंग्स, बॉडी टेक्स्ट, लाइन स्पेसिंग और पैराग्राफ स्पेसिंग समायोजित करें।
तालिकाओं के लिए, जांचें कि क्या फ़ॉन्ट में परिवर्तन कोशिका संरेखण को प्रभावित करता है।
चरण 6: मूल के साथ तुलना करें PDF
पृष्ठ द्वारा परिवर्तित दस्तावेज़ पृष्ठ की समीक्षा करें।
हेडिंग्स, पेज ब्रेक्स, टेबल्स और स्पेशल कैरेक्टर्स पर ध्यान देना।
Microsoft Word में फ़ॉन्ट्स कैसे बदलें
यदि परिवर्तित दस्तावेज़ में गलत फ़ॉन्ट के कई उदाहरण हैं, तो आप इसे Word की स्वरूपण सुविधाओं का उपयोग करके प्रतिस्थापित कर सकते हैं।
विधि 1: चयनित पाठ के लिए फ़ॉन्ट बदलें
प्रभावित पाठ का चयन करें।
घर टैब पर जाएं और वांछित फ़ॉन्ट चुनें।
यह छोटे वर्गों के लिए अच्छा काम करता है।
विधि 2: दस्तावेज़ शैलियों को संशोधित करें
यदि दस्तावेज़ संगत Word शैलियों का उपयोग करता है, तो व्यक्तिगत पैराग्राफ बदलने के बजाय प्रासंगिक शैलियों को संशोधित करें।
उदाहरण के लिए, सामान्य शैली को अद्यतन करने से शरीर के पाठ को सही किया जा सकता है जो उस शैली का उपयोग करता है।
हालांकि, सीधे स्वरूपित पाठ शैली परिवर्तन का पालन नहीं कर सकते हैं।
विधि 3: स्वरूपण के साथ ढूंढें और बदलें
Word के समर्थित डेस्कटॉप संस्करणों में, उन्नत खोज और प्रतिस्थापन विकल्प आपको विशिष्ट स्वरूपण की खोज करने की अनुमति देते हैं।
आप एक विशेष फ़ॉन्ट का उपयोग करके पाठ का पता लगाने और उसके स्वरूपण को बदलने के लिए इन विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
बड़े पैमाने पर स्वरूपण प्रतिस्थापन करने से पहले बैकअप बनाएं।
सामान्य फ़ॉन्ट समस्याएं और समाधान
| समस्या | संभावित कारण | सुझाव दिया समाधान |
|---|---|---|
| फ़ॉन्ट परिवार परिवर्तन | मिसिंग फ़ॉन्ट | फ़ॉन्ट स्थापित करें या प्रतिस्थापन करें |
| अलग-अलग पाठ लपेटता है | विभिन्न फ़ॉन्ट मीट्रिक | फ़ॉन्ट और रिक्ति समायोजित करें |
| अतिरिक्त पृष्ठ | फ़ॉन्ट चौड़ाई या लाइन-ऊंचाई परिवर्तन | पेज लेआउट |
| चिह्न गलत हैं | एन्कोडिंग समस्याओं | अन्य कनवर्टर या OCR की कोशिश करें |
| शीर्षक अलग दिखते हैं | गलत शैली पुनर्निर्माण | Reapply heading शैलियों |
| टेबल टेक्स्ट ओवरफ्लो | फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन | फ़ॉन्ट्स और सेल लेआउट समायोजित करें |
| बहुभाषी टेक्स्ट गलत तरीके से प्रदर्शित करता है | मिसिंग ग्लाइफ सपोर्ट | एक संगत यूनिकोड फ़ॉन्ट का उपयोग करें |
क्या आप एक्ट ओरिजिनल फ़ॉन्ट को संरक्षित कर सकते हैं?
कभी-कभी, लेकिन हमेशा नहीं।
सटीक फ़ॉन्ट संरक्षण कई कारकों पर निर्भर करता है:
- क्या मूल फ़ॉन्ट की पहचान की जा सकती है?
- क्या यह Word में उपयोग के लिए उपलब्ध है?
- क्या कनवर्टर पाठ को सही ढंग से पुनर्निर्माण करता है
- क्या फ़ॉन्ट आवश्यक वर्णों का समर्थन करता है
- क्या दस्तावेज़ लेआउट को पुन: उत्पन्न किया जा सकता है
सामान्य फोंट का उपयोग करके सरल PDF के लिए परिणाम मूल के बहुत करीब हो सकते हैं।
कस्टम फोंट, सबसेट, या असामान्य एन्कोडिंग का उपयोग करने वाले दस्तावेजों के लिए, मैनुअल समायोजन आवश्यक हो सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
PDF को Word को क्यों बदलता है?
मूल फ़ॉन्ट अनुपलब्ध या अनुसमर्थित हो सकता है, जिससे कनवर्टर या Word एक विकल्प का उपयोग कर सकता है।
क्या एम्बेडेड PDF फ़ॉन्ट्स का उपयोग सीधे Word में किया जा सकता है?
जरूरी नहीं। PDF फ़ॉन्ट एम्बेडिंग मुख्य रूप से दस्तावेज़ प्रतिपादन के लिए है। एम्बेडेड फ़ॉन्ट सबसेट संपादन के लिए पूर्ण, पुन: प्रयोज्य फ़ॉन्ट प्रदान नहीं कर सकते हैं।
क्यों मेरे Word दस्तावेज़ में रूपांतरण के बाद अधिक पृष्ठ हैं?
फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन चरित्र चौड़ाई और लाइन ऊंचाई को बदल सकता है, जिससे पाठ अलग-अलग लपेटा जा सकता है।
मैं कैसे पता लगा सकता हूं कि कौन से फोंट का उपयोग PDF में किया जाता है?
एक PDF रीडर का उपयोग करें जो दस्तावेज़ गुणों के माध्यम से फ़ॉन्ट जानकारी प्रदान करता है।
क्या OCR फ़ॉन्ट समस्याओं को ठीक कर सकता है?
OCR पाठ को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकता है जब चरित्र एन्कोडिंग टूट जाता है, लेकिन यह मूल फ़ॉन्ट या लेआउट के संरक्षण की गारंटी नहीं देता है।
वहाँ एक PDF-to-Word कनवर्टर है कि हमेशा पूरी तरह से फोंट संरक्षित है?
कोई कनवर्टर प्रत्येक PDF के लिए सही परिणाम की गारंटी नहीं दे सकता है। सटीकता स्रोत दस्तावेज़ और रूपांतरण विधि पर निर्भर करती है।
निष्कर्ष
फ़ॉन्ट्स PDF-to-Word रूपांतरण के दौरान बदल जाते हैं क्योंकि PDF और Word अलग-अलग टाइपोग्राफी और दस्तावेज़ संरचना को संभालते हैं।
मिसिंग फोंट, एम्बेडेड सबसेट, कस्टम एन्कोडिंग, और लेआउट पुनर्निर्माण सभी परिणाम को प्रभावित कर सकते हैं।
फ़ॉन्ट सटीकता में सुधार करने के लिए, मूल फोंट की पहचान करें, उपलब्ध होने पर संगत संस्करण स्थापित करें और परिवर्तित दस्तावेज़ की शैलियों और रिक्ति की समीक्षा करें।
दस्तावेजों के लिए जहां दृश्य सटीकता महत्वपूर्ण है, मूल PDF को एक संदर्भ के रूप में रखें और परिवर्तित Word फ़ाइल को ध्यान से सत्यापित करें।
जब आप PDF फ़ाइलों से संपादन योग्य दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता होती है, तो आप PDFreevert पर PDF रूपांतरण उपकरण का पता लगा सकते हैं।