Mengapa Fonts Ubah Ketika Mengkonversi PDF ke Word?

Anda mengubah PDF menjadi dokumen Microsoft Word, yang mengharapkan teks tersebut terlihat persis seperti aslinya.

Tapi ketika Anda membuka file yang dikonversi, ada sesuatu yang berbeda.

Gaya fonta telah berubah, heading terlihat lebih besar atau lebih kecil, atau paragraf tidak lagi cocok pada halaman yang sama.

Kadang-kadang, bahkan ketika fonta muncul serupa, istirahat garis dan jarak yang terlihat berbeda.

Masalah ini sering terjadi karena PDF dan Word menangani font secara berbeda.

Dalam panduan ini, Anda akan belajar mengapa font berubah selama PDF-to-Word konversi, bagaimana font menggelapkan dan substitusi bekerja, dan apa yang dapat Anda lakukan untuk melestarikan penampilan dokumen asli lemahs.

Mengapa Fonts Ubah Selama Konversi PDF-ke Word?

Berkas PDF dirancang untuk melestarikan bagaimana dokumen terlihat.

Dokumen Word dirancang untuk membuat konten dapat disunting.

Suatu PDF dapat memuat data fonta yang tertanam yang memungkinkan pembaca PDF untuk menampilkan teks tanpa membutuhkan fonta lengkap untuk dipasang pada komputer pengguna IVS.

Namun, ketika PDF dikonversi ke Word, dokumen yang dihasilkan biasanya membutuhkan akses ke fonta bahwa kata prosesor dapat menggunakan.

Jika fonta asli tidak tersedia atau tidak dapat direkonstruksi dengan benar, perangkat lunak konversi atau Word dapat menggantikan fonta lain.

Bahkan perbedaan kecil antara fonta dapat mempengaruhi tata letak dokumen Casps.

Misalnya, dua huruf mungkin memiliki penampilan yang sama tapi widget karakter yang berbeda.

Hal ini dapat menyebabkan teks untuk membungkus ke baris tambahan, menggeser isi tabel, atau membuat halaman tambahan.

1. Fonta Asli Tak Diinstal

Salah satu penyebab perubahan fonta yang paling umum adalah bahwa fonta asli tidak tersedia pada komputer membuka dokumen Word yang telah diubah.

Misalnya, PDF dapat menggunakan fonta komersial yang tidak disertakan dengan Kantor Windows atau Microsoft.

Ketika Word tidak dapat menemukan fonta yang dibutuhkan, ini dapat menampilkan teks menggunakan pengganti.

Bagaimana mengidentifikasi Masalah

Buka PDF asli dalam pembaca yang mendukung pemeriksaan font.

Dalam Adobe Acrobat Reader, Anda biasanya dapat menemukan informasi font dibawah:

Fonta Berkas:

Lokasi menu yang tepat mungkin bervariasi oleh aplikasi dan versi.

Cari nama fonta yang dipakai dalam dokumen.

Kemudian periksa apakah fonta tersebut terpasang pada komputer Anda.

Bagaimana memperbaikinya

Jika Anda memiliki salinan yang dilisensikan dengan benar dari fonta yang diperlukan, pasang di komputer Anda.

Tutup dan buka kembali Word setelah instalasi.

Kemudian membuka kembali dokumen yang diubah dan memeriksa apakah tampilan teks meningkat.

Jika fonta tidak tersedia, pilih alternatif yang kompatibel dengan proporsi karakter yang sama.

2. PDF Berisi Fonta Terbenamkan

Font embedding membantu PDF file tampilan teks secara konsisten.

Sebuah PDF dapat memasukkan semua atau bagian dari data fonta yang diperlukan untuk membuat karakternya.

Namun, tertanam PDF fonta tidak selalu tersedia sebagai fonta yang dapat disunting normal dalam Microsoft Word.

Beberapa PDFs berisi subset fonta daripada fonta lengkap.

Sebuah subset font termasuk hanya glyphs yang diperlukan untuk menampilkan dokumen asli.

Misalnya, jika PDF hanya menggunakan huruf dan angka tertentu, subset tertanam mungkin tidak berisi setiap karakter dalam typeface lengkap.

Mengapa Hal ini

A PDF pembaca dapat menampilkan dokumen dengan benar menggunakan subset yang tertanam.

Namun proses konversi mungkin tidak dapat merekonstruksi fonta yang lengkap dan dapat disunting dari data tersebut.

Dokumen Word yang dihasilkan dapat menggunakan fonta lain.

Bagaimana memperbaikinya

Periksa informasi fonta dalam PDF.

Jika fonta ditanamkan sebagai subset, cari fonta asli melalui sumber yang sah.

Bila fonta asli tidak tersedia, gunakan sebuah pengganti yang kompatibel visual.

Perlu diingat bahwa menginstal fonta yang benar tidak menjamin format yang sempurna jika perangkat lunak konversi telah mengubah struktur dokumen.

3. Substitusi Fonta Perubahan Widths Karakter

Penggantian fonta dapat mempengaruhi lebih banyak daripada penampilan.

Fonta berbeda memiliki metrik yang berbeda, termasuk:

• Widths karakter
• Tinggi garis
• Kerning
• Posisi dasar
• Dimensi ascender dan turunan
• Spasi Word

Sebagai contoh, mengganti fonta yang sempit dengan huruf yang lebih lebar dapat menyebabkan teks pada baris tambahan.

Hal ini dapat menggeser paragraf dan tabel ke seluruh dokumen.

Bagaimana memperbaikinya

Pilih fonta dengan metrik mirip dengan aslinya.

Kemudian ulasan:

1. Ukuran fonta
2. Jarak karakter
3. Jarak paragraf
4. Jarak baris
5. Margin halaman

Hindari secara manual memasukkan baris istirahat untuk memaksa setiap paragraf ke posisi kecuali benar-benar diperlukan.

Menggunakan gaya paragraf yang konsisten umumnya lebih mudah untuk dipertahankan.

4. The PDF Menggunakan Pengkodean Fonta Gubahan

Beberapa PDFs menggunakan pengkodean karakter gubahan.

The PDF pembaca mungkin tahu mana glyph untuk menampilkan untuk kode karakter tertentu, tetapi hubungan antara kode yang dan karakter Unicode standar mungkin tidak lengkap.

Selama konversi, perangkat lunak harus menafsirkan pemetaan karakter.

Jika pemetaan tidak benar, dokumen yang dikonversi mungkin berisi:

• Simbol tidak terduga
• Huruf tidak benar
• Karakter hilang
• Tanda Baca Rusak
• Spasi yang tidak biasa

Masalah ini berbeda dengan penggantian fonta biasa.

Bagaimana memperbaikinya

Coba yang lain PDF-untuk-Word Metode konversi.

Mesin konversi yang berbeda dapat menangani pengkodean fonta secara berbeda.

Jika masalahnya tetap ada, OCR mungkin berguna untuk memulihkan teks yang terlihat.

Namun, OCR dapat memperkenalkan kesalahan pengenalan, konten penting harus diverifikasi secara manual.

5. Fonta Khusus PDF Asli

Teknis, matematika, atau dokumen multibahasa mungkin berisi fonta khusus.

Contoh termasuk:

• Fonta simbol matematis
• Fonta notasi musik
• Tipe dekoratif
• Fonta perusahaan gubahan
• Fonta untuk sistem penulisan yang kompleks

Fonta ini mungkin memerlukan pemetaan karakter khusus atau fitur tata letak.

Bagaimana memperbaikinya

Identifikasi fonta asli dan konfirmasi bahwa prosesor kata Anda mendukungnya.

Untuk dokumen multibahasa, periksa bahwa fonta pengganti mendukung karakter yang diperlukan dan perilaku membentuk.

Untuk dokumen matematika, persamaan tinjauan dan simbol dengan hati-hati setelah konversi.

Jika sumber asli dapat disunting tersedia, mungkin memberikan titik awal yang lebih handal daripada mengubah PDF.

6. Konverter Membentuk Ulang Teks secara berbeda

Bahkan ketika fonta yang benar tersedia, dokumen yang diubah mungkin terlihat berbeda.

Hal ini terjadi karena PDF dan Word mewakili tata letak teks secara berbeda.

Sebuah PDF mungkin posisi fragmen teks individu pada koordinat yang tepat.

Word mengorganisir teks ke dalam paragraf, berjalan, tabel, dan kotak teks.

Konverter harus memutuskan bagaimana merekonstruksi dokumen.

Akibatnya, ini dapat menentukan ukuran fonta, gaya yang berbeda, atau jarak ke fragmen teks.

Bagaimana memperbaikinya

Gunakan Word format alat untuk memperbaiki teks direkonstruksi.

Untuk dokumen yang lebih panjang, pertimbangkan menerapkan gaya yang konsisten untuk heading dan paragraf tubuh.

Ini biasanya lebih dapat dipertahankan daripada menyesuaikan setiap baris secara individual.

Bagaimana Memperbaiki Perubahan Fonta Setelah PDF-untuk-Word Konversi

Ikuti alur kerja ini ketika dokumen yang diubah menggunakan fonta yang salah.

Langkah 1: Identifikasi Fonta Asli

Buka PDF dalam pembaca yang mendukung pemeriksaan font.

Rekam nama keluarga fonta dan, dimana tersedia, status embedding mereka.

Langkah 2: Periksa Fonta Terinstal

Verifikasi apakah fonta yang diperlukan tersedia pada komputer Anda.

Jika perlu, pasang salinan lisensi yang benar.

Langkah 3: Ubah PDF Lagi

Gunakan PDF-untuk-Word konverter untuk membuat dokumen baru.

Anda dapat menjelajahi PDF ke Word alat konversi yang tersedia di PDFreevert.

Langkah 4: Buka Dokumen dalam Word

Periksa apakah Word mengenali fonta yang dimaksud.

Jika memakai substitusi, tinjau pengaturan fonta.

Langkah 5: Styles dan Spasi Benar

Atur judul, teks tubuh, jarak baris, dan jarak paragraf.

Untuk tabel, periksa apakah perubahan fonta telah mempengaruhi alignmen sel.

Langkah 6: Bandingkan dengan PDF Asli

Ulas halaman dokumen yang telah dikonversi dengan halaman.

Perhatikan judul, page break, tabel, dan karakter khusus.

Bagaimana Mengganti Fonta dalam Microsoft Word

Jika dokumen yang dikonversi berisi banyak instance dari fonta yang salah, Anda mungkin dapat menggantinya dengan fitur format Word.

Metode 1: Ubah Fonta untuk Teks Yang Dipilih

Pilih teks yang terpengaruh.

Pergi ke tab Rumah dan pilih fonta yang diinginkan.

Ini bekerja dengan baik untuk bagian kecil.

Metode 2: Ubah Styles Dokumen

Jika dokumen menggunakan gaya Word yang konsisten, mengubah gaya yang relevan daripada mengubah paragraf individu.

Sebagai contoh, memperbarui gaya Normal dapat memperbaiki teks tubuh yang menggunakan gaya itu.

Namun, teks yang diformat langsung tidak boleh mengikuti perubahan gaya.

Metode 3: Gunakan Cari dan Ganti dengan Pemformatan

Dalam versi desktop yang didukung dari Word, pilihan maju Cari dan Ganti memungkinkan Anda untuk mencari format tertentu.

Anda dapat menggunakan opsi-opsi ini untuk menemukan teks menggunakan fonta tertentu dan menggantikan format-nya.

Buat cadangan sebelum melakukan penggantian format largescale.

Masalah Fonta dan Solusi Umum

Dapatkah Anda Menjaga Exact Huruf Asli?

Kadang-kadang, tapi tidak selalu.

Pelestarian huruf yang tepat tergantung pada beberapa faktor:

• Apakah fonta asli dapat diidentifikasi
• Apakah tersedia untuk digunakan dalam Word
• Menentukan apakah converter merekonstruksi teks dengan benar
• Apakah fonta mendukung karakter yang diperlukan
• Apakah tata letak dokumen dapat direproduksi

Untuk PDFs sederhana menggunakan fonta umum, hasil mungkin sangat dekat dengan yang asli.

Untuk dokumen yang menggunakan fonta kustom, subset, atau pengkodean yang tidak biasa, penyesuaian manual mungkin diperlukan.

Pertanyaan Yang Sering Muncul

Mengapa PDF menjadi Word mengubah fonta saya menjadi Arial atau font umum lainnya?

Fonta asli mungkin tidak tersedia atau tidak didukung, menyebabkan konverter atau Word untuk menggunakan pengganti.

Dapat tertanam PDF fonta akan digunakan secara langsung di Word?

Belum tentu. PDF Pengempatan fonta ditujukan terutama untuk render dokumen. Sub-set fonta yang telah ditanamkan tidak dapat memberikan fonta yang lengkap, dapat digunakan ulang untuk penyuntingan.

Mengapa dokumen Word-ku memiliki lebih banyak halaman setelah konversi?

Penggantian fonta dapat mengubah widget karakter dan batas ketinggian, menyebabkan teks untuk dipotong secara berbeda.

Bagaimana cara mencari tahu fonta mana yang digunakan dalam PDF?

Gunakan pembaca PDF yang menyediakan informasi fonta melalui properti dokumen.

Bisakah OCR memperbaiki masalah fonta?

OCR dapat membantu memulihkan teks ketika pengkodean karakter rusak, tetapi tidak menjamin pelestarian dari fonta atau tata letak asli.

Apakah ada PDF-untuk-Word converter yang selalu mempertahankan fonta sempurna?

Tidak ada converter dapat menjamin hasil yang sempurna untuk setiap PDF. Akurasi tergantung pada metode sumber dokumen dan konversi.

Kesimpulan

Fonta berubah selama PDF-untuk-Word konversi karena PDF dan Word tangani tipografi dan struktur dokumen secara berbeda.

Kehilangan fonta, subset tertanam, pengkodean kustom, dan rekonstruksi tata letak semua dapat mempengaruhi hasil.

Untuk meningkatkan akurasi fonta, mengidentifikasi fonta asli, memasang versi yang kompatibel ketika tersedia, dan mengulas gaya dokumen terkonversi dan jarak.

Untuk dokumen di mana akurasi visual sangat penting, simpan berkas PDF asli sebagai referensi dan verifikasi berkas Word yang dikonversi secara hati-hati.

Anda dapat mengeksplorasi PDF alat konversi di PDFreevert ketika Anda perlu membuat dokumen yang dapat disunting dari PDF berkas.