Miksi fontit muuttuvat, kun PDF muutetaan Word:ksi?

Voit muuntaa PDF Microsoft Word-dokumentiksi odottaen tekstin näyttävän täsmälleen alkuperäiseltä.

Mutta kun avaat muunnetun tiedoston, jokin on toisin.

Kirjasimen tyyli on muuttunut, otsikot näyttävät isommilta tai pienemmiltä, tai kappaleet eivät enää sovi samalle sivulle.

Joskus, vaikka kirjasin näyttäisi samanlaiselta, viivakatkot ja välit ovat huomattavasti erilaisia.

Näitä ongelmia esiintyy usein, koska PDF ja Word käsittelevät fontteja eri tavalla.

Tässä oppaassa opit, miksi kirjasimet muuttuvat PDF-to-Word-muunnoksen aikana, kuinka fonttien kaventuminen ja korvaaminen toimivat ja mitä voit tehdä alkuperäisen asiakirjan ulkoasun säilyttämiseksi.

Miksi Fontit muuttuvat PDF-to-Word muuntaminen aikana?

PDF-tiedostot on suunniteltu säilyttämään asiakirjojen ulkonäkö.

Word-dokumentit on suunniteltu niin, että sisältö on muokattavissa.

PDF voi sisältää upotettuja kirjasintietoja, joiden avulla PDF-lukija voi näyttää tekstin ilman, että käyttäjän tietokoneelle on asennettava täydellinen kirjasin.

Kuitenkin, kun PDF muunnetaan Word:ksi, tuloksena oleva asiakirja tarvitsee yleensä pääsyn kirjasimiin, joita sanaprosessori voi käyttää.

Jos alkuperäistä kirjasinta ei ole saatavilla tai sitä ei voida rekonstruoida oikein, muuntaminenohjelma tai Word voi korvata toisen kirjasimen.

Pienikin ero kirjasinten välillä voi vaikuttaa asiakirjan ulkoasuon.

Esimerkiksi kaksi kirjasinta voi olla samanlaisia ulkoasuja, mutta eri merkkien leveydet.

Tämä voi aiheuttaa tekstin kääriytyä lisäviivoihin, siirtää taulukon sisältöä tai luoda ylimääräisiä sivuja.

1. Alkuperäinen kirjasin ei ole asennettu

Yksi yleisimmistä syistä fontin muutoksiin on se, että alkuperäinen fontti ei ole saatavilla tietokoneella, joka avaa muunnetun Word-dokumentin.

Esimerkiksi PDF voi käyttää kaupallista kirjasinta, joka ei sisälly Windows- tai Microsoft-toimistoon.

Kun Word ei löydä vaadittua kirjasinta, se voi näyttää tekstin korvaavalla tekstillä.

Miten tunnistaa ongelma

Avaa alkuperäinen PDF kirjasintarkastusta tukevassa lukijassa.

Adobe Acrobat Readerista löydät yleensä kirjasintietoja osoitteesta:

Tiedosto > ominaisuudet > kirjasimet

Valikon tarkka sijainti voi vaihdella sovelluksen ja version mukaan.

Etsi asiakirjassa käytetyt kirjasinnimet.

Tarkista sitten, ovatko fontit asennettu tietokoneellesi.

Miten korjata se

Jos sinulla on asianmukaisesti lisensoitu kopio vaaditusta kirjasimesta, asenna se tietokoneellesi.

Sulje ja avaa Word uudelleen asennuksen jälkeen.

Avaa sitten uudelleen muutettu asiakirja ja tarkista, onko tekstin ulkoasu paranee.

Jos kirjasinta ei ole saatavilla, valitse yhteensopiva vaihtoehto, jossa on samanlaiset luonnesuhteet.

2. PDF sisältää upotetut kirjasimet

Kirjasinten upottaminen auttaa PDF-tiedostoja näyttämään tekstin johdonmukaisesti.

PDF voi sisältää kaikki tai osan kirjasintiedoista, joita tarvitaan sen merkkien muuntamiseen.

PDF:n upotettua fonttia ei kuitenkaan välttämättä ole saatavilla Microsoft Word:n normaalina muokattavana fonttina.

Jotkut PDF-tiedostot sisältävät font subsets sijaan täydellinen fontit.

Kirjasinjoukko sisältää vain alkuperäisen asiakirjan näyttämiseen tarvittavat kuvamerkit.

Esimerkiksi, jos PDF käyttää vain tiettyjä kirjaimia ja numeroita, upotettu subset ei saa sisältää jokaista merkkiä koko tyyppiface.

Miksi tämä on tärkeää?

PDF-lukija voi näyttää asiakirjan oikein upotetun subsetin avulla.

Mutta konversioprosessi ei välttämättä pysty rekonstruoimaan täydellistä, muokattavaa kirjasinta näistä tiedoista.

Tuloksena oleva Word-asiakirja voi sen vuoksi käyttää toista kirjasinta.

Miten korjata se

Tarkista kirjasintiedot PDF:stä.

Jos kirjasin on upotettu subset, etsi alkuperäistä kirjasin kautta laillinen lähde.

Jos alkuperäinen kirjasin ei ole saatavilla, käytä visuaalisesti yhteensopivaa korvaajaa.

Muista, että oikean kirjasimen asentaminen ei takaa täydellistä muotoilua, jos muuntaminen ohjelmisto on jo muuttanut asiakirjan rakennetta.

3. Kirjasinten sijaisvaihdot

Fontin korvaaminen voi vaikuttaa paljon enemmän kuin ulkonäkö.

Eri kirjasimilla on eri mittarit, mukaan lukien:

• Merkkien leveydet
• Viivan korkeudet
• Kerning
• Lähtötason paikannus
• Peräsimen ja laskurin mitat
• Word-väli

Esimerkiksi kapean kirjasimen korvaaminen laajemmalla voi saada tekstin kietoutumaan lisäviivoihin.

Tämä voi siirtää kappaleita ja taulukoita koko asiakirjan ajan.

Miten korjata se

Valitse kirjasin, jonka mittasuhteet ovat samanlaiset kuin alkuperäisessä.

Seuraavaksi uudelleentarkastelu:

1. Kirjasinkoko
2. Merkkien väli
3. Kohtaväli
4. Viivaväli
5. Sivun marginaalit

Vältä manuaalisesti työntämistä viivan katkoksia pakottaaksesi jokaisen kappaleen asentoon, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä.

Käyttämällä johdonmukaisia kappale tyylejä on yleensä helpompi ylläpitää.

4. PDF käyttää mukautettua kirjasinkoodaus

Jotkut PDF-tiedostot käyttävät omia merkkikoodauksia.

PDF-lukija saattaa tietää, mitä glyfiä tietyn merkkikoodin osalta on esitettävä, mutta kyseisen koodin ja Unicode-standardin välisen suhteen suhde voi olla puutteellinen.

Muuntamisen aikana ohjelmiston on tulkittava merkkikarttoja.

Jos kuvaukset ovat virheellisiä, muutettu asiakirja voi sisältää:

• Odottamattomat symbolit
• Virheelliset kirjaimet
• Kadonneet merkit
• Rikkinäinen välimerkki
• Epätavallinen väli

Tämä ongelma eroaa tavallisesta fontin korvaamisesta.

Miten korjata se

Kokeile toista PDF-to-Word-muunnosmenetelmää.

Eri konversiomoottorit voivat käsitellä kirjasinkoodausta eri tavalla.

Jos ongelma jatkuu, OCR voi olla hyödyllinen näkyvien tekstien takaisin saamiseksi.

OCR voi kuitenkin ottaa käyttöön tunnistusvirheitä, joten tärkeä sisältö tulisi todentaa manuaalisesti.

5. Alkuperäinen PDF käyttää erikoistuneita fontteja

Tekniset, matemaattiset tai monikieliset asiakirjat voivat sisältää erikoisfontteja.

Esimerkiksi siksi, että

• Mathematical symbol fontit
• Musiikki- notaatiofontit
• Koristeellinen kirjoitusasu
• Omat yritysfontit
• Kompleksisten kirjoitusjärjestelmien fontit

Nämä kirjasimet voivat vaatia erityisiä merkkikartoituksia tai ulkoasun ominaisuuksia.

Miten korjata se

Tunnista alkuperäinen kirjasin ja vahvista, että sanaprosessori tukee sitä.

Monikielisissä asiakirjoissa tarkista, että korvaava kirjasin tukee vaadittuja merkkejä ja muotoilua.

Matematiikan asiakirjoja, tarkistaa yhtälöt ja symbolit huolellisesti jälkeen muuntaminen.

Jos alkuperäinen muokattava lähde on saatavilla, se voi tarjota luotettavamman lähtökohdan kuin muuntaa PDF.

6. Muuntaja uudelleenkonstruktoi tekstin eri tavalla

Vaikka oikea kirjasin olisi saatavilla, muunnettu asiakirja voi näyttää erilaiselta.

Tämä tapahtuu, koska PDF ja Word edustavat tekstiasettelua eri tavalla.

PDF voi sijoittaa yksittäisiä tekstifragmentteja tarkka koordinaatteihin.

Word järjestää tekstin kappaleiksi, juoksuiksi, taulukoiksi ja tekstilaatikoiksi.

Muuntimen on päätettävä, miten asiakirja rekonstruoidaan.

Tämän seurauksena se voi määrittää tekstin osiin eri kirjasimen kokoja, tyylejä tai välejä.

Miten korjata se

Käytä Word:n muotoilutyökaluja rekonstruoidun tekstin korjaamiseen.

Pidemmissä asiakirjoissa on harkittava yhdenmukaisen tyylin soveltamista otsikkoihin ja kappaleisiin.

Tämä on yleensä ylläpidettävissä kuin säätää kunkin rivin erikseen.

Miten korjata kirjasin muuttuu jälkeen PDF-to-Word muuntaminen

Seuraa tätä työnkulkua, kun muunnettu asiakirja käyttää vääriä kirjasimia.

Vaihe 1: Tunnista alkuperäiset kirjasimet

Avaa PDF lukijalla, joka tukee kirjasintarkastusta.

Kirjasinperheen nimet ja, jos mahdollista, niiden sijoittelustatus.

Vaihe 2: Tarkista asennetut kirjasimet

Tarkista, ovatko vaaditut kirjasimet saatavilla tietokoneellasi.

Asenna tarvittaessa asianmukaisesti hyväksytyt kopiot.

Vaihe 3: Muunna PDF uudelleen

Käytä PDF-to-Word-muunninta luodaksesi uuden asiakirjan.

Voit tutustua PDF Word muuntaminen työkaluja saatavilla PDFreevert.

Vaihe 4: Avaa asiakirja Word:ssa

Tarkista tunnistaako Word suunnitellut kirjasimet.

Jos se käyttää korvikkeita, tarkista kirjasinasetukset.

Vaihe 5: Oikein tyylit ja välilyönti

Säädä otsikoita, runkotekstiä, riviväliä ja kappaleiden väliä.

Tarkista taulukoiden osalta, ovatko kirjasinmuutokset vaikuttaneet solujen linjaukseen.

Vaihe 6: Vertaa alkuperäiseen PDF:een

Tarkista muunnetun asiakirjan sivu sivulta.

Kiinnitä huomiota otsikot, sivun taukoja, taulukoita, ja erikoismerkkejä.

Miten korvata kirjasimet Microsoft Word

Jos muunnetussa asiakirjassa on useita tapauksia väärästä kirjasimesta, voit ehkä korvata sen Word:n muotoiluominaisuuksilla.

Menetelmä 1: Vaihda valitun tekstin kirjasin

Valitse kyseinen teksti.

Siirry Alkuun-välilehteen ja valitse haluttu kirjasin.

Tämä toimii hyvin pienissä osissa.

Menetelmä 2: Muokkaa asiakirjatyyliä

Jos asiakirjassa käytetään yhdenmukaisia Word-tyylejä, muuta tyyliä yksittäisten kappaleiden muuttamisen sijaan.

Esimerkiksi päivittäminen normaali tyyli voi korjata kehon teksti, joka käyttää tätä tyyliä.

Suoraan muotoiltu teksti ei kuitenkaan voi seurata tyylin muutosta.

Menetelmä 3: Käytä Etsi ja korvaa muotoilulla

Tuetuissa työpöytäversioissa Word:n, Advanced Etsi ja Korvaa valinnat avulla voit etsiä tiettyä muotoilua.

Voit käyttää näitä vaihtoehtoja tekstin paikantamiseen käyttämällä tiettyä kirjasinta ja korvata sen muotoilun.

Tee varmuuskopio ennen kuin suoritat suuren mittakaavan muotoilun korvaajia.

Common Font ongelmat ja ratkaisut

Voitko säilyttää täsmälleen alkuperäisen kirjasin?

Joskus, mutta ei aina.

Tarkat kirjasinten säilyvyys riippuu useista tekijöistä:

• Voidaanko alkuperäinen kirjasin tunnistaa
• Onko se käytettävissä Word:ssä
• Rekonstruoiko muunnin tekstin oikein
• Tukeeko kirjasin vaadittuja merkkejä
• Voidaanko asiakirjan ulkoasu toistaa

Yksinkertaisille PDF-tiedostoille, joissa käytetään yhteisiä fontteja, tulokset voivat olla hyvin lähellä alkuperäistä.

Asiakirjoissa, joissa käytetään mukautettuja kirjasimia, subsets, tai epätavallisia koodauksia, manuaalinen säätö voi olla tarpeen.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi PDF muuttuu Word:ksi muuttaakseen kirjasintani Arialiksi tai muuksi tavalliseksi fontiksi?

Alkuperäinen kirjasin ei ehkä ole käytettävissä tai sitä ei tueta, minkä vuoksi muunnin tai Word käyttää korvaajaa.

Voidaanko upotettuja PDF-fontteja käyttää suoraan Word:ssä?

Ei välttämättä. PDF-fontin upotus on tarkoitettu ensisijaisesti asiakirjojen renderointiin. Upotettu font subsets ei saa tarjota täydellistä, uudelleenkäytettäviä fontteja editointiin.

Miksi Word-dokumentillani on enemmän sivuja muuntamisen jälkeen?

Kirjasinten korvaaminen voi muuttaa merkkien leveydet ja viivan korkeudet, mikä aiheuttaa tekstin kääriä eri tavalla.

Miten saan selville, mitä fontteja käytetään PDF:ssä?

Käytä PDF-lukijaa, joka antaa fonttitietoja dokumentin ominaisuuksien kautta.

Voiko OCR korjata kirjasinongelmia?

OCR voi auttaa palauttamaan tekstin, kun merkkikoodaus on rikki, mutta se ei takaa alkuperäisen kirjasimen tai ulkoasun säilymistä.

Onko olemassa PDF-to-Word-muunnin, joka säilyttää fontit aina täydellisesti?

Mikään muunnin ei voi taata täydellisiä tuloksia jokaiselle PDF. Tarkkuus riippuu lähdeasiakirjasta ja muuntomenetelmästä.

Päätelmä

Fontit muuttuvat PDF-to-Word-muuntamisen aikana, koska PDF ja Word käsittelevät typografiaa ja asiakirjarakennetta eri tavalla.

Puuttuvat fontit, upotettu subsets, mukautettu koodaukset, ja asettelu jälleenrakentaminen voi kaikki vaikuttaa tulokseen.

Voit parantaa kirjasimen tarkkuutta tunnistamalla alkuperäiset kirjasimet, asentaa yhteensopivia versioita, kun ne ovat saatavilla, ja tarkistaa muunnetun asiakirjan tyylit ja välit.

Jos kyseessä on asiakirja, jossa visuaalinen tarkkuus on kriittinen, pidä alkuperäinen PDF viitetiedostona ja tarkista muunnettu Word-tiedosto huolellisesti.

Voit tutkia PDF-muunnostyökaluja PDFreevert:llä, kun sinun täytyy luoda muokattavia asiakirjoja PDF-tiedostoista.