Kaip išlyginti PDF formas ir komentarus
Supraskite skirtumą tarp interaktyvaus turinio ir fiksuotos išvaizdos.
Išlyginimas paverčia palaikomus interaktyvius laukus arba komentarus į fiksuotą puslapio išvaizdą. Tai naudinga, kai baigtos reikšmės turi likti matomos bendrinant, bet vėliau gali būti pašalintos galimybės redaguoti. Prieš pradėdami, pasilikite redaguojamą originalą.
Paruoškite laukus ir komentarus
Užpildykite visas numatytas formos reikšmes ir patikrinkite, ar jos teisingai rodomos skaitytuve. Peržiūrėkite žymimuosius laukelius, pasirinktas parinktis, ilgą tekstą, antspaudus ir komentarus. Prieš įkeldami užpildytą šaltinį išsaugokite.
Kai kuriuose komentaruose yra iššokančio teksto ar kitos informacijos, kurios puslapyje nematyti. Nuspręskite, ko gavėjui iš tikrųjų reikia. Išlyginimas nepakeičia redagavimo ir neturėtų būti naudojamas slaptam turiniui paslėpti po kitu objektu.
Sukurkite fiksuotą kopiją
- Atidarykite Išlyginti PDF ir pasirinkite išsaugotą šaltinį.
- Prieš apdorodami patvirtinkite, kad dokumentas yra prieinamas ir ar yra jo užpildytos reikšmės.
- Pradėkite užduotį ir atsisiųskite fiksuotą rezultatą.
- Atidarykite jį kitu tinkamu skaitytuvu ir patikrinkite kiekvieną svarbų lauką ir anotaciją.
- Patikrinkite, ar privalomi laukai dabar yra pataisyti, išsaugodami redaguojamą šaltinį būsimiems pakeitimams.
Peržiūrėkite reprezentatyvų puslapį su ilgiausiu lauko tekstu ir sudėtingiausia anotacija, o ne patikrinkite tik pirmąjį puslapį.
Patikrinkite išvaizdą
Ieškokite nukirpto teksto, trūkstamų varnelių, tuščių laukų, pasislinkusių antspaudų ir pakeistų šriftų. Esama lauko išvaizdos informacija gali skirtis tarp skaitytojų; lauke saugoma reikšmė ne visada kiekvienoje programoje pateikiama vienodai.
Pakeitus pasirašytą dokumentą, jo skaitmeniniai parašai gali tapti negaliojančiais. Išsaugokite pasirašytą originalą ir vadovaukitės gavėjo pasirašymo darbo eiga, kai reikalingas galiojantis parašas. Nupieštas parašo paveikslėlis ir kriptografinis skaitmeninis parašas yra skirtingi dalykai.
Jei privati informacija turi būti pašalinta, naudokite Redaguoti PDF ir patikrinkite rezultatą, o ne uždenkite jį komentaru. Prieš apdorodami jautrias formas, peržiūrėkite failų saugumas.
Trikčių šalinimas
| Problema | Ką patikrinti |
|---|---|
| Laukas tampa tuščias | Išsaugotos vertės ir šaltinio išvaizda skaitytuve |
| Tekstas nukirptas | Lauko dydis, šriftas ir ilgos įvesties reikšmės |
| Komentaras nematomas | Nesvarbu, ar tai iššokantis langas, ar puslapyje matomas komentaras |
| Pasirodo įspėjimas apie parašą | Dokumento pakeitimas ir pasirašytas originalas |
Dažnai užduodami klausimai
Ar galiu redaguoti laukus išlyginus?
Palaikomi išlyginti laukai praranda įprastą interaktyvumą. Išsaugokite originalą vėlesniam redagavimui.
Ar išlyginimas saugiai pašalina paslėptą turinį?
Nemanykite, kad taip. Tai pataiso išvaizdą ir nėra visapusiška privatumo valymo darbo eiga.
Ar į ekrano kopiją panašus rezultatas įrodo teisingumą?
Ne. Patikrinkite visą dokumentą, svarbias reikšmes, lauko elgseną ir visus reikalingus parašus atsisiųstame faile.