PDF-lomakkeiden ja huomautusten litistäminen
Ymmärrä ero interaktiivisen sisällön ja kiinteän ulkoasun välillä.
Tasoitus muuttaa tuetut interaktiiviset kentät tai huomautukset kiinteäksi sivun ulkoasuksi. Se on hyödyllinen, kun valmiiden arvojen on oltava näkyvissä jakamisen aikana, mutta se voi poistaa myöhemmän muokattavuuden. Säilytä muokattava alkuperäinen ennen aloittamista.
Valmistele kentät ja huomautukset
Täytä kaikki aiotut lomakearvot ja tarkista, että ne näkyvät oikein lukijassasi. Tarkista valintaruudut, valitut vaihtoehdot, pitkä teksti, leimat ja kommentit. Tallenna täytetty lähde ennen sen lataamista.
Jotkut merkinnät sisältävät ponnahdustekstiä tai muuta tietoa, joka ei näy sivulla. Päätä, mitä vastaanottaja todella tarvitsee. Tasoitus ei korvaa muokkausta, eikä sitä tule käyttää arkaluonteisen sisällön piilottamiseen toisen kohteen alle.
Luo kiinteä kopio
- Avaa Litistä PDF ja valitse tallennettu lähde.
- Varmista ennen käsittelyä, että asiakirja on käytettävissä ja että sen täytetyt arvot ovat olemassa.
- Aloita tehtävä ja lataa kiinteä tulos.
- Avaa se toisessa sopivassa lukijassa ja tarkasta jokainen tärkeä kenttä ja huomautus.
- Tarkista, onko pakolliset kentät nyt korjattu, mutta säilytä muokattava lähde tulevia muutoksia varten.
Tarkista edustava sivu, jossa on pisin kenttäteksti ja monimutkaisin huomautus sen sijaan, että tarkistat vain ensimmäisen sivun.
Tarkista ulkoasu
Etsi leikattua tekstiä, puuttuvia valintamerkkejä, tyhjiä kenttiä, siirtyneitä leimoja ja muuttuneita fontteja. Nykyiset kentän ulkoasutiedot voivat vaihdella lukijoiden välillä; kenttään tallennettu arvo ei aina ole identtinen kaikissa sovelluksissa.
Allekirjoitetun asiakirjan muuttaminen voi mitätöidä sen digitaaliset allekirjoitukset. Säilytä allekirjoitettu alkuperäinen ja noudata vastaanottajan allekirjoitustyönkulkua, kun vaaditaan kelvollinen allekirjoitus. Piirretty allekirjoituskuva ja kryptografinen digitaalinen allekirjoitus ovat eri asioita.
Jos yksityiset tiedot on poistettava, käytä Muokkaa PDF:tä ja tarkista tulos sen sijaan, että peittäisit sen huomautuksella. Tarkista tiedostojen suojaus ennen arkaluonteisten lomakkeiden käsittelemistä.
Vianetsintä
| Ongelma | Mitä tarkistaa |
|---|---|
| Kenttä tulee tyhjäksi | Tallennetut arvot ja lähteen ulkoasu lukijassa |
| Teksti on leikattu | Kentän koko, fontti ja pitkät syöttöarvot |
| Kommentti ei näy | Olipa kyseessä ponnahdusikkuna tai sivulla näkyvä huomautus |
| Allekirjoitusvaroitus tulee näkyviin | Asiakirjan muutos ja allekirjoitettu alkuperäinen |
Usein kysytyt kysymykset
Voinko muokata kenttiä tasoituksen jälkeen?
Tuetut litistetyt kentät menettävät normaalin interaktiivisuutensa. Säilytä alkuperäinen myöhempää muokkausta varten.
Poistaako tasoitus piilotetun sisällön turvallisesti?
Älä oleta niin. Se korjaa ulkonäköä, eikä se ole täydellinen yksityisyyden puhdistamisen työnkulku.
Osoittaako kuvakaappauksen kaltainen tulos oikeaksi?
Ei. Tarkista ladatun tiedoston koko asiakirja, tärkeät arvot, kenttien toiminta ja tarvittavat allekirjoitukset.