Jak sloučit formuláře a poznámky PDF
Pochopte rozdíl mezi interaktivním obsahem a pevným vzhledem.
Sloučení změní podporovaná interaktivní pole nebo anotace na pevný vzhled stránky. Je to užitečné, když dokončené hodnoty musí zůstat viditelné během sdílení, ale může odstranit pozdější upravitelnost. Před zahájením si uschovejte upravitelný originál.
Připravte pole a poznámky
Vyplňte všechny zamýšlené hodnoty formuláře a zkontrolujte, zda se ve čtečce zobrazují správně. Zkontrolujte zaškrtávací políčka, vybrané možnosti, dlouhý text, razítka a komentáře. Před nahráním vyplněný zdroj uložte.
Některé poznámky obsahují vyskakovací text nebo jiné informace, které nejsou na stránce viditelné. Rozhodněte se, co příjemce skutečně potřebuje. Zploštění není náhradou za redigování a nemělo by se používat ke skrytí citlivého obsahu pod jiný objekt.
Vytvořte pevnou kopii
- Otevřete Vyrovnat PDF a vyberte uložený zdroj.
- Před zpracováním ověřte, že je dokument přístupný a že jsou přítomny jeho vyplněné hodnoty.
- Spusťte úlohu a stáhněte si opravený výsledek.
- Otevřete jej v jiné vhodné čtečce a prohlédněte si každé důležité pole a anotaci.
- Zkontrolujte, zda jsou nyní požadovaná pole opravena, a ponechte si upravitelný zdroj pro budoucí změny.
Namísto kontroly pouze první stránky zkontrolujte reprezentativní stránku s nejdelším textem pole a nejsložitější anotací.
Ověřte vzhled
Hledejte oříznutý text, chybějící zaškrtnutí, prázdná pole, posunutá razítka a změněná písma. Stávající informace o vzhledu pole se mohou mezi čtenáři lišit; hodnota uložená v poli není vždy vykreslena identicky každou aplikací.
Změna podepsaného dokumentu může zneplatnit jeho digitální podpisy. Pokud je vyžadován platný podpis, uschovejte podepsaný originál a postupujte podle pracovního postupu podepisování příjemce. Nakreslený podpisový obrázek a kryptografický digitální podpis jsou různé věci.
Pokud je nutné odstranit soukromé informace, použijte Upravit PDF a ověřte výsledek místo toho, abyste jej zakryli anotací. Před zpracováním citlivých formulářů zkontrolujte zabezpečení souborů.
Odstraňování problémů
| Problém | Co zkontrolovat |
|---|---|
| Pole bude prázdné | Uložené hodnoty a vzhled zdroje ve čtečce |
| Text je oříznut | Velikost pole, písmo a dlouhé vstupní hodnoty |
| Komentář není viditelný | Ať už se jedná o vyskakovací okno nebo anotaci viditelnou na stránce |
| Zobrazí se upozornění na podpis | Úprava dokumentu a podepsaný originál |
Často kladené otázky
Mohu upravit pole po narovnání?
Podporovaná zploštělá pole ztrácejí svou normální interaktivitu. Originál si uschovejte pro pozdější úpravy.
Odstraní zploštění bezpečně skrytý obsah?
Nepředpokládejte, že ano. Opravuje vzhled a nejedná se o úplný pracovní postup ochrany soukromí.
Dokazuje výsledek podobný snímku obrazovky správnost?
Ne. Zkontrolujte celý dokument, důležité hodnoty, chování polí a všechny požadované podpisy ve staženém souboru.