Як звести PDF-форми та анотації
Зрозумійте різницю між інтерактивним вмістом і фіксованим виглядом.
Зведення перетворює підтримувані інтерактивні поля або анотації на фіксовану сторінку. Це корисно, коли завершені значення мають залишатися видимими під час спільного використання, але це може позбавити можливості редагування пізніше. Перед початком збережіть оригінал, який можна редагувати.
Підготуйте поля та анотації
Заповніть усі потрібні значення форми та переконайтеся, що вони правильно відображаються у вашому читачі. Перегляньте прапорці, вибрані параметри, довгий текст, штампи та коментарі. Збережіть заповнене джерело перед його завантаженням.
Деякі анотації містять спливаючий текст або іншу інформацію, яка не відображається на сторінці. Вирішіть, що насправді потрібно одержувачу. Зведення не замінює редагування та не повинно використовуватися для приховання конфіденційного вмісту під іншим об’єктом.
Створіть фіксовану копію
- Відкрийте Звести PDF і виберіть збережене джерело.
- Перед обробкою переконайтеся, що документ доступний і що його заповнені значення присутні.
- Запустіть завдання та завантажте зафіксований результат.
- Відкрийте його в іншому відповідному пристрої для читання та перевірте всі важливі поля та анотації.
- Перевірте, чи виправлено обов’язкові поля, зберігаючи редагований джерело для майбутніх змін.
Перегляньте репрезентативну сторінку з найдовшим текстом поля та найскладнішою анотацією, а не перевіряйте лише першу сторінку.
Перевірте зовнішній вигляд
Шукайте обрізаний текст, відсутні галочки, порожні поля, зміщені штампи та змінені шрифти. Існуюча інформація про зовнішній вигляд поля може відрізнятися для різних читачів; значення, що зберігається в полі, не завжди відображається ідентично кожн��ю програмою.
Зміна підписаного документа може зробити його цифрові підписи недійсними. Зберігайте підписаний оригінал і дотримуйтеся робочого процесу підпису одержувача, якщо потрібен дійсний підпис. Намальоване зображення підпису та криптографічний цифровий підпис — це різні речі.
Якщо приватну інформацію необхідно видалити, використовуйте Редагувати PDF і перевірте результат замість того, щоб покривати його анотацією. Перегляньте безпека файлів перед обробкою конфіденційних форм.
Усунення несправностей
| проблема | Що перевірити |
|---|---|
| Поле стає порожнім | Збережені значення та зовнішній вигляд джерела в рідері |
| Текст обрізаний | Розмір поля, шрифт і довгі введені значення |
| Коментар не видно | Незалежно від того, чи це спливаюче вікно чи видима на сторінці анотація |
| З'являється попередження про підпис | Внесення змін до документа та підписаний оригінал |
Часті запитання
Чи можу я редагувати поля після зведення?
Підтримувані зведені поля втрачають свою звичайну інтерактивність. Збережіть оригінал для подальших редагувань.
Чи безпечно видаляє зведення прихований вміст?
Не припускайте цього. Це виправляє зовнішній вигляд і не є повним робочим процесом очищення конфіденційності.
Чи результат, схожий на знімок екрана, підтверджує правильність?
Ні. Перевірте повний документ, важливі значення, поведінку полів і всі необхідні підписи в завантаженому файлі.