PDF フォームと注釈をフラット化する方法

フラット化により、サポートされている対話型フィールドまたは注釈が固定ページの外観に変わります。これは、完了した値を共有中に表示し続ける必要がある場合に便利ですが、後で編集できなくなる可能性があります。開始する前に、編集可能なオリジナルを保存してください。

フィールドと注釈を準備する

目的のフォーム値をすべて入力し、リーダーに正しく表示されることを確認します。チェックボックス、選択したオプション、長いテキスト、スタンプ、コメントを確認します。入力したソースをアップロードする前に保存します。

一部の注釈には、ページに表示されないポップアップ テキストやその他の情報が含まれています。受信者が実際に何を必要としているかを判断します。フラット化は編集の代替ではないため、機密コンテンツを別のオブジェクトの下に隠すために使用しないでください。

固定コピーを作成する

1. PDF を平坦化する を開き、保存されたソースを選択します。
2. 処理する前に、ドキュメントがアクセス可能であること、およびその値が入力されていることを確認してください。
3. タスクを開始し、修正された結果をダウンロードします。
4. 別の適切なリーダーで開き、すべての重要なフィールドと注釈を調べます。
5. 将来の変更に備えて編集可能なソースを保持しながら、必須フィールドが現在修正されているかどうかを確認します。

最初のページだけをチェックするのではなく、最も長いフィールド テキストと最も複雑な注釈を含む代表的なページを確認します。

外観の確認

切り取られたテキスト、欠けているチェックマーク、空白のフィールド、ずれたスタンプ、および変更されたフォントを探します。既存のフィールドの出現情報はリーダーによって異なる場合があります。フィールドに格納された値は、すべてのアプリケーションで常に同じように表示されるわけではありません。

署名された文書を変更すると、そのデジタル署名が無効になる可能性があります。署名されたオリジナルを保存し、有効な署名が必要な場合は受信者の署名ワークフローに従います。描かれた署名画像と暗号化デジタル署名は別のものです。

個人情報を削除する必要がある場合は、注釈で隠すのではなく、PDFを編集する を使用して結果を検証してください。機密フォームを処理する前に、ファイルセキュリティ を確認してください。

トラブルシューティング

よくある質問

フラット化後にフィールドを編集できますか?

サポートされているフラット化フィールドは、通常の対話性を失います。後で編集できるようにオリジナルを保存しておきます。

フラット化により、非表示のコンテンツが安全に削除されますか?

そう思い込まないでください。これは外観を修正するものであり、完全なプライバシー保護ワークフローではありません。

スクリーンショットのような結果は正しいことを証明しますか?

いいえ。ダウンロードしたファイル内の文書全体、重要な値、フィールドの動作、および必要な署名を確認してください。