PDF-vormide ja märkuste lamendamine
Mõistke interaktiivse sisu ja fikseeritud välimuse erinevust.
Tasandamine muudab toetatud interaktiivsed väljad või märkused fikseeritud lehe välimuseks. See on kasulik, kui lõpetatud väärtused peavad jagamise ajal nähtavaks jääma, kuid see võib eemaldada hilisema redigeerimise. Enne alustamist hoidke redigeeritav originaal alles.
Valmistage väljad ja märkused
Täitke kõik kavandatud vormi väärtused ja kontrollige, kas need kuvatakse lugejas õigesti. Vaadake üle märkeruudud, valitud valikud, pikk tekst, templid ja kommentaarid. Salvestage täidetud allikas enne selle üleslaadimist.
Mõned märkused sisaldavad hüpikteksti või muud teavet, mis pole lehel nähtav. Otsustage, mida adressaat tegelikult vajab. Tasandamine ei asenda redigeerimist ja seda ei tohiks kasutada tundliku sisu peitmiseks mõne teise objekti alla.
Looge fikseeritud koopia
- Avage Lamendada PDF ja valige salvestatud allikas.
- Enne töötlemist veenduge, et dokument on juurdepääsetav ja selle täidetud väärtused on olemas.
- Käivitage ülesanne ja laadige alla fikseeritud tulemus.
- Avage see mõnes teises sobivas lugejas ja kontrollige iga olulist välja ja annotatsiooni.
- Kontrollige, kas kohustuslikud väljad on nüüd parandatud, säilitades samal ajal redigeeritava allika tulevaste muudatuste jaoks.
Vaadake üle esinduslik leht, millel on pikim välja tekst ja kõige keerulisem märkus, selle asemel et kontrollida ainult esimest lehte.
Kontrollige välimust
Otsige kärbitud teksti, puuduvaid linnukesi, tühje välju, nihutatud templeid ja muudetud fonte. Olemasolev väljanägemise teave võib lugejatel erineda; väljale salvestatud väärtust ei renderda iga rakendus alati identselt.
Allkirjastatud dokumendi muutmine võib muuta selle digitaalallkirjad kehtetuks. Säilitage allkirjastatud originaal ja järgige saaja allkirjastamise töövoogu, kui nõutakse kehtivat allkirja. Joonistatud allkirjapilt ja krüptograafiline digitaalallkiri on erinevad asjad.
Kui privaatne teave tuleb eemaldada, kasutage Redigeeri PDF ja kontrollige tulemust selle asemel, et seda annotatsiooniga katta. Enne tundlike vormide töötlemist vaadake üle faili turvalisus.
Veaotsing
| Probleem | Mida kontrollida |
|---|---|
| Väli muutub tühjaks | Salvestatud väärtused ja allika välimus lugejas |
| Tekst on kärbitud | Välja suurus, font ja pikad sisestusväärtused |
| Kommentaar pole nähtav | Kas see on hüpikaken või lehel nähtav märkus |
| Ilmub allkirja hoiatus | Dokumendi muutmine ja allkirjastatud originaal |
Korduma kippuvad küsimused
Kas ma saan välju pärast tasandamist redigeerida?
Toetatud lamestatud väljad kaotavad oma tavapärase interaktiivsuse. Hoidke originaal hilisemateks redigeerimiseks alles.
Kas tasandamine eemaldab peidetud sisu turvaliselt?
Ärge arvake nii. See parandab välimust ja ei ole täielik privaatsuse puhastamise töövoog.
Kas ekraanipildi laadne tulemus tõestab õigsust?
Ei. Kontrollige allalaaditud failis kogu dokumenti, olulisi väärtusi, välja käitumist ja kõiki vajalikke allkirju.