पीडीएफ फॉर्म और एनोटेशन को कैसे समतल करें
इंटरैक्टिव सामग्री और निश्चित स्वरूप के बीच अंतर को समझें।
फ़्लैटनिंग समर्थित इंटरैक्टिव फ़ील्ड या एनोटेशन को एक निश्चित पृष्ठ स्वरूप में बदल देता है। यह तब उपयोगी होता है जब पूर्ण मान साझाकरण के दौरान दृश्यमान रहना चाहिए, लेकिन यह बाद में संपादन क्षमता को हटा सकता है। आरंभ करने से पहले एक संपादन योग्य मूल प्रति अपने पास रखें।
फ़ील्ड और एनोटेशन तैयार करें
सभी अपेक्षित फॉर्म मान भरें और जांचें कि वे आपके रीडर में सही ढंग से प्रदर्शित हैं। चेकबॉक्स, चयनित विकल्प, लंबा पाठ, टिकटें और टिप्पणियों की समीक्षा करें। अपलोड करने से पहले भरे हुए स्रोत को सहेजें।
कुछ एनोटेशन में पॉप-अप टेक्स्ट या अन्य जानकारी होती है जो पृष्ठ पर दिखाई नहीं देती है। तय करें कि प्राप्तकर्ता को वास्तव में क्या चाहिए। फ़्लैटनिंग रेडेक्शन का विकल्प नहीं है और इसका उपयोग किसी अन्य वस्तु के नीचे संवेदनशील सामग्री को छिपाने के लिए नहीं किया जाना चाहिए।
एक निश्चित प्रतिलिपि बनाएँ
- पीडीएफ को समतल करें खोलें और सहेजे गए स्रोत का चयन करें।
- पुष्टि करें कि दस्तावेज़ पहुंच योग्य है और उसके भरे हुए मान प्रसंस्करण से पहले मौजूद हैं।
- कार्य प्रारंभ करें और निर्धारित परिणाम डाउनलोड करें.
- इसे किसी अन्य उपयुक्त रीडर में खोलें और प्रत्येक महत्वपूर्ण फ़ील्ड और एनोटेशन का निरीक्षण करें।
- भविष्य के परिवर्तनों के लिए संपादन योग्य स्रोत को ध्यान में रखते हुए जांचें कि क्या आवश्यक फ़ील्ड अब ठीक हो गए हैं।
केवल पहले पृष्ठ की जाँच करने के बजाय, सबसे लंबे फ़ील्ड टेक्स्ट और सबसे जटिल एनोटेशन वाले प्रतिनिधि पृष्ठ की समीक्षा करें।
उपस्थिति सत्यापित करें
क्लिप किए गए टेक्स्ट, गायब चेकमार्क, खाली फ़ील्ड, शिफ्ट किए गए स्टैम्प और बदले गए फ़ॉन्ट को देखें। मौजूदा फ़ील्ड उपस्थिति जानकारी पाठकों के बीच भिन्न हो सकती है; किसी फ़ील्ड में संग्रहीत मान हमेशा प्रत्येक एप्लिकेशन द्वारा समान रूप से प्रस्तुत नहीं किया जाता है।
किसी हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को बदलने से उसके डिजिटल हस्ताक्षर अमान्य हो सकते हैं। हस्ताक्षरित मूल को सुरक्षित रखें और वैध हस्ताक्षर की आवश्यकता होने पर प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर वर्कफ़्लो का पालन करें। एक खींचा हुआ हस्ताक्षर चित्र और एक क्रिप्टोग्राफ़िक डिजिटल हस्ताक्षर अलग-अलग चीजें हैं।
यदि निजी जानकारी हटाई जानी है, तो रिएक्ट पीडीएफ का उपयोग करें और परिणाम को एनोटेशन के साथ कवर करने के बजाय सत्यापित करें। संवेदनशील प्रपत्रों को संसाधित करने से पहले फ़ाइल सुरक्षा की समीक्षा करें।
समस्या निवारण
| समस्या | क्या जांच करनी है |
|---|---|
| फ़ील्ड रिक्त हो जाता है | सहेजे गए मान और पाठक में स्रोत की उपस्थिति |
| पाठ काट दिया गया है | फ़ील्ड आकार, फ़ॉन्ट और लंबे इनपुट मान |
| टिप्पणी दिखाई नहीं दे रही है | चाहे वह पॉप-अप हो या पृष्ठ-दृश्यमान एनोटेशन हो |
| हस्ताक्षर चेतावनी प्रकट होती है | दस्तावेज़ संशोधन और हस्ताक्षरित मूल |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं समतल करने के बाद फ़ील्ड संपादित कर सकता हूँ?
समर्थित चपटे फ़ील्ड अपनी सामान्य अन्तरक्रियाशीलता खो देते हैं। बाद के संपादनों के लिए मूल को अपने पास रखें।
क्या फ़्लैटनिंग छुपी हुई सामग्री को सुरक्षित रूप से हटा देती है?
ऐसा मत मानिए. यह उपस्थिति को ठीक करता है और पूर्ण गोपनीयता-स्वच्छता वर्कफ़्लो नहीं है।
क्या स्क्रीनशॉट जैसा परिणाम सही साबित होता है?
नहीं, डाउनलोड की गई फ़ाइल में संपूर्ण दस्तावेज़, महत्वपूर्ण मान, फ़ील्ड व्यवहार और किसी भी आवश्यक हस्ताक्षर की जाँच करें।