Cách làm phẳng biểu mẫu và chú thích PDF
Hiểu sự khác biệt giữa nội dung tương tác và hình thức cố định.
Làm phẳng biến các trường tương tác hoặc chú thích được hỗ trợ thành giao diện trang cố định. Tính năng này rất hữu ích khi các giá trị đã hoàn thành phải vẫn hiển thị trong quá trình chia sẻ nhưng có thể loại bỏ khả năng chỉnh sửa sau này. Giữ một bản gốc có thể chỉnh sửa trước khi bắt đầu.
Chuẩn bị các trường và chú thích
Điền vào tất cả các giá trị biểu mẫu mong muốn và kiểm tra xem chúng có được hiển thị chính xác trong trình đọc của bạn hay không. Xem lại các hộp kiểm, các tùy chọn đã chọn, văn bản dài, tem và nhận xét. Lưu nguồn đã điền trước khi tải lên.
Một số chú thích chứa văn bản bật lên hoặc thông tin khác không hiển thị trên trang. Quyết định xem người nhận thực sự cần gì. Làm phẳng không phải là sự thay thế cho việc biên tập và không được sử dụng để ẩn nội dung nhạy cảm bên dưới đối tượng khác.
Tạo một bản sao cố định
- Mở Làm phẳng PDF và chọn nguồn đã lưu.
- Xác nhận tài liệu có thể truy cập được và các giá trị được điền của nó có mặt trước khi xử lý.
- Bắt đầu nhiệm vụ và tải xuống kết quả đã sửa.
- Mở nó trong một trình đọc phù hợp khác và kiểm tra mọi trường và chú thích quan trọng.
- Kiểm tra xem các trường bắt buộc hiện đã được sửa chưa, đồng thời vẫn giữ nguồn có thể chỉnh sửa cho những thay đổi trong tương lai.
Xem lại trang đại diện có trường văn bản dài nhất và chú thích phức tạp nhất thay vì chỉ kiểm tra trang đầu tiên.
Xác minh sự xuất hiện
Tìm kiếm văn bản bị cắt bớt, thiếu dấu kiểm, trường trống, dấu bị dịch chuyển và phông chữ đã thay đổi. Thông tin về diện mạo hiện tại của trường có thể khác nhau giữa những người đọc; một giá trị được lưu trữ trong một trường không phải lúc nào cũng được mọi ứng dụng hiển thị giống hệt nhau.
Việc thay đổi một tài liệu đã ký có thể làm mất hiệu lực chữ ký số của nó. Bảo quản bản gốc đã ký và tuân theo quy trình ký của người nhận khi cần chữ ký hợp lệ. Hình ảnh chữ ký vẽ và chữ ký số mật mã là những thứ khác nhau.
Nếu phải xóa thông tin cá nhân, hãy sử dụng Biên tập lại PDF và xác minh kết quả thay vì che nó bằng chú thích. Xem lại bảo mật tập tin trước khi xử lý các biểu mẫu nhạy cảm.
Khắc phục sự cố
| vấn đề | Những gì cần kiểm tra |
|---|---|
| Trường trở nên trống | Các giá trị đã lưu và hình thức nguồn trong đầu đọc |
| Văn bản bị cắt bớt | Kích thước trường, phông chữ và giá trị đầu vào dài |
| Bình luận không hiển thị | Cho dù đó là chú thích bật lên hay hiển thị trên trang |
| Cảnh báo chữ ký xuất hiện | Sửa đổi tài liệu và bản gốc có chữ ký |
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chỉnh sửa các trường sau khi làm phẳng không?
Các trường phẳng được hỗ trợ sẽ mất tính tương tác bình thường. Giữ bản gốc để chỉnh sửa sau này.
Việc làm phẳng có loại bỏ nội dung ẩn một cách an toàn không?
Đừng cho là như vậy. Nó sửa lỗi giao diện và không phải là quy trình làm sạch quyền riêng tư đầy đủ.
Kết quả giống như ảnh chụp màn hình có chứng minh tính chính xác không?
Không. Kiểm tra toàn bộ tài liệu, các giá trị quan trọng, hoạt động của trường và mọi chữ ký bắt buộc trong tệp đã tải xuống.