工作流程完整指南
如何展平 PDF 表單和註釋
了解互動式內容和固定外觀之間的差異。
扁平化將支援的互動式欄位或註解變成固定的頁面外觀。當完成的值在共享期間必須保持可見時，它很有用，但它可以消除以後的可編輯性。在開始之前保留可編輯的原件。
準備字段和註釋
填寫所有預期的表單值並檢查它們是否在閱讀器中正確顯示。查看複選框、所選選項、長文本、圖章和註釋。上傳之前儲存填寫的來源。
某些註釋包含彈出文字或頁面上不可見的其他資訊。確定接收者實際需要什麼。扁平化不能取代編輯，也不應用於將敏感內容隱藏在另一個物件下面。
建立固定副本
- 開啟拼合PDF並選擇已儲存的來源。
- 在處理之前確認文件可存取且其填充值存在。
- 啟動任務並下載修復結果。
- 在另一個合適的閱讀器中打開它並檢查每個重要欄位和註釋。
- 檢查必填欄位現在是否已修復，同時保留可編輯來源以供將來變更。
查看具有最長欄位文字和最複雜註釋的代表性頁面，而不是僅檢查第一頁。
驗證外觀
尋找剪切的文字、缺少的複選標記、空白欄位、移動的圖章和更改的字體。現有的現場外觀資訊可能因讀者而異；每個應用程式並不總是以相同的方式呈現儲存在欄位中的值。
更改已簽署的文件可能會使其數位簽章失效。保留已簽署的原件，並在需要有效簽名時遵循收件人的簽名工作流程。繪製的簽名圖片和加密數位簽名是不同的東西。
如果必須刪除私人信息，請使用 編輯 PDF 並驗證結果，而不是用註釋覆蓋它。在處理敏感表單之前查看 文件安全。
故障排除
| 問題 | 要檢查什麼 |
|---|---|
| 字段變為空白 | 保存的值和讀取器中的來源外觀 |
| 文字被剪裁 | 欄位大小、字體和長輸入值 |
| 評論不可見 | 無論是彈出註釋還是頁面可見註釋 |
| 出現簽名警告 | 文件修改及簽署正本 |
常見問題解答
拼合後可以編輯欄位嗎？
支援的展平字段失去正常的互動性。保留原件以供以後編輯。
扁平化是否可以安全地刪除隱藏內容？
不要這樣認為。它修復了外觀，並不是完整的隱私清理工作流程。
類似截圖的結果能證明正確性嗎？
否。請檢查下載文件中的完整文件、重要值、欄位行為以及任何必要的簽名。