Как сгладить PDF-формы и аннотации
Поймите разницу между интерактивным контентом и фиксированным внешним видом.
Сведение преобразует поддерживаемые интерактивные поля или аннотации в фиксированный вид страницы. Это полезно, когда завершенные значения должны оставаться видимыми во время совместного использования, но это может лишить возможности последующего редактирования. Перед началом работы сохраните редактируемый оригинал.
Подготовьте поля и аннотации
Заполните все предполагаемые значения формы и проверьте, правильно ли они отображаются в вашем ридере. Просмотрите флажки, выбранные параметры, длинный текст, штампы и комментарии. Сохраните заполненный исходник перед его загрузкой.
Некоторые аннотации содержат всплывающий текст или другую информацию, не видимую на странице. Решите, что на самом деле нужно получателю. Сведение не заменяет редактирование и не должно использоваться для сокрытия конфиденциального содержимого под другим объектом.
Создать фиксированную копию
- Откройте Свести PDF-файл и выберите сохраненный источник.
- Перед обработкой убедитесь, что документ доступен и что его заполненные значения присутствуют.
- Запустите задачу и загрузите зафиксированный результат.
- Откройте его в другом подходящем ридере и проверьте все важные поля и аннотации.
- Проверьте, исправлены ли теперь обязательные поля, сохранив при этом редактируемый источник для будущих изменений.
Просмотрите репрезентативную страницу с самым длинным текстовым полем и самой сложной аннотацией, а не проверяйте только первую страницу.
Проверьте внешний вид
Ищите обрезанный текст, отсутствующие галочки, пустые поля, смещенные штампы и измененные шрифты. Существующая информация о внешнем виде поля может различаться у разных читателей; значение, хранящееся в поле, не всегда отображается одинаково в каждом приложении.
Изменение подписанного документа может сделать его цифровые подписи недействительными. Сохраняйте подписанный оригинал и следуйте процедуре подписания получателя, когда требуется действительная подпись. Нарисованное изображение подписи и криптографическая цифровая подпись — это разные вещи.
Если необходимо удалить личную информацию, используйте Редактировать PDF и проверьте результат, а не закрывайте его аннотацией. Просмотрите безопасность файлов перед обработкой конфиденциальных форм.
Устранение неполадок
| Проблема | Что проверить |
|---|---|
| Поле становится пустым | Сохраненные значения и внешний вид источника в читалке |
| Текст обрезан | Размер поля, шрифт и длинные входные значения |
| Комментарий не виден | Будь то всплывающая аннотация или видимая на странице аннотация. |
| Появляется предупреждение о подписи | Изменение документа и подписанный оригинал |
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я редактировать поля после выравнивания?
Поддерживаемые сглаженные поля теряют свою обычную интерактивность. Сохраните оригинал для последующего редактирования.
Безопасно ли сведение удаляет скрытый контент?
Не думайте так. Он исправляет внешний вид и не является полным рабочим процессом очистки конфиденциальности.
Доказывает ли результат, подобный скриншоту, правильность?
Нет. Проверьте весь документ, важные значения, поведение полей и все необходимые подписи в загруженном файле.