工作流程完整指南
如何展平 PDF 表单和注释
了解交互式内容和固定外观之间的区别。
扁平化将支持的交互式字段或注释变成固定的页面外观。当完成的值在共享期间必须保持可见时，它很有用，但它可以消除以后的可编辑性。在开始之前保留可编辑的原件。
准备字段和注释
填写所有预期的表单值并检查它们是否在阅读器中正确显示。查看复选框、所选选项、长文本、图章和注释。上传之前保存填写的源。
某些注释包含弹出文本或页面上不可见的其他信息。确定接收者实际需要什么。扁平化不能替代编辑，也不应用于将敏感内容隐藏在另一个对象下面。
创建固定副本
- 打开拼合PDF并选择保存的源。
- 在处理之前确认文档可访问并且其填充值存在。
- 启动任务并下载修复结果。
- 在另一个合适的阅读器中打开它并检查每个重要字段和注释。
- 检查必填字段现在是否已修复，同时保留可编辑源以供将来更改。
查看具有最长字段文本和最复杂注释的代表性页面，而不是仅检查第一页。
验证外观
查找剪切的文本、缺失的复选标记、空白字段、移动的图章和更改的字体。现有的现场外观信息可能因读者而异；每个应用程序并不总是以相同的方式呈现存储在字段中的值。
更改已签名的文档可能会使其数字签名失效。保留已签名的原件，并在需要有效签名时遵循收件人的签名工作流程。绘制的签名图片和加密数字签名是不同的东西。
如果必须删除私人信息，请使用 编辑 PDF 并验证结果，而不是用注释覆盖它。在处理敏感表单之前查看 文件安全。
故障排除
| 问题 | 要检查什么 |
|---|---|
| 字段变为空白 | 保存的值和读取器中的源外观 |
| 文本被剪裁 | 字段大小、字体和长输入值 |
| 评论不可见 | 无论是弹出注释还是页面可见注释 |
| 出现签名警告 | 文件修改及签字原件 |
常见问题解答
拼合后可以编辑字段吗？
支持的展平字段失去正常的交互性。保留原件以供以后编辑。
扁平化是否可以安全地删除隐藏内容？
不要这样认为。它修复了外观，并不是完整的隐私清理工作流程。
类似截图的结果能证明正确性吗？
否。请检查下载文件中的完整文档、重要值、字段行为以及任何必需的签名。