Kā konvertēt PDF uz Excel un saglabāt tabulas neskartas
Sagatavojiet teksta PDF failu un pēc konvertēšanas pārbaudiet izklājlapas struktūru.
PDF tabula ir vizuāls izkārtojums, nevis izklājlapa ar saglabātām formulām un šūnu robežām. Reklāmguvums rekonstruē rindas un kolonnas no lapas. Sāciet ar skaidru tekstu balstītu PDF failu un pārbaudiet darbgrāmatu pirms tās vērtību izmantošanas.
Sagatavojiet avotu
Mēģiniet atlasīt un nokopēt dažus numurus. Tikai attēlu skenēšanai vispirms ir nepieciešama OCR; PDFreevert PDF–Excel pārveidotājs neveic OCR. Salīdzināšanai saglabājiet oriģinālu atvērtu un noņemiet aizsardzību ar paroli tikai ar atļauju.
Identificējiet atkārtotus virsrakstus, sapludinātas šūnas, zemsvītras piezīmes un tabulas, kas aptver vairākas lapas. Šīs funkcijas parasti ir jātīra pēc ekstrakcijas. Garam dokumentam izmantojiet Sadalīt PDF, lai pārbaudītu reprezentatīvu tabulu pirms visu konvertēšanas.
Konvertēt soli pa solim
- Atveriet PDF uz Excel un augšupielādējiet avota PDF failu.
- Pārbaudiet darbvietā redzamos formāta un izmēra ierobežojumus.
- Sāciet konvertēšanu un lejupielādējiet pabeigto darbgrāmatu.
- Atveriet katru darblapu programmā Excel vai citā saderīgā lietojumprogrammā.
- Salīdziniet virsrakstus, pirmo un pēdējo rindu un kopsummas ar avotu. Saglabājiet labojumus atsevišķā darbgrāmatā.
Notīriet izklājlapu
Pārbaudiet, vai cipari ir saglabāti kā cipari vai teksts. Interpretāciju ietekmē atstarpes, valūtas simboli, decimāldaļas atdalītāji, iekavas un procentu zīmes. Saglabājiet identifikatorus ar jēgpilnām nullēm sākumā kā tekstu.
Uzmanīgi noņemiet atkārtotos virsrakstus un pārbaudiet, vai iesaiņotās etiķetes nav kļuvušas par papildu rindām. Izvilktā kopsumma parasti ir parādīta vērtība, nevis sākotnējā formula. Atkārtoti izveidojiet aprēķinus tikai pēc ievades pārbaudes. Pārbaudiet datumus, negatīvās vērtības un decimāldaļas atsevišķi, ja tie ietekmē lēmumu.
Problēmu novēršana
| Problēma | Ko pārbaudīt |
|---|---|
| Vairākas kolonnas kļūst par vienu | Avota atstarpes un sapludinātās galvenes |
| Vērtības netiek pievienotas pareizi | Teksta vērtības, decimāldaļas atdalītāji un mīnusa zīmes |
| Rindas atkārtojas | Virsraksti atkārtojas secīgās lapās |
| Trūkst datu | Tikai attēla saturs, zemsvītras piezīmes vai lapu robežas |
Bieži uzdotie jautājumi
Vai konvertēšana var atgūt formulas?
Nav ticami. PDF failā parasti tiek saglabāti parādītie rezultāti, nevis darbgrāmatas formulas un šūnu attiecības.
Vai es varu konvertēt skenētu tabulu?
Vispirms izmantojiet OCR piemērotā lietojumprogrammā, pēc tam pārbaudiet katru svarīgo vērtību pēc konvertēšanas.
Kas pierāda, ka darbgrāmata ir gatava?
Pārbaudiet rindu skaitu, reprezentatīvos ierakstus, kopsummas un datu tipus, salīdzinot ar avotu. Pārskatiet visu attiecīgo datu kopu svarīgai finansiālai vai operatīvai lietošanai.