Kaip konvertuoti PDF į Excel ir išlaikyti lenteles nepažeistas
Paruoškite tekstinį PDF failą ir patikrinkite skaičiuoklės struktūrą po konvertavimo.
PDF lentelė yra vizualinis išdėstymas, o ne skaičiuoklė su saugomomis formulėmis ir langelių ribomis. Konversija atkuria puslapio eilutes ir stulpelius. Pradėkite nuo aiškaus teksto PDF ir patikrinkite darbaknygę prieš naudodami jos reikšmes.
Paruoškite šaltinį
Pabandykite pasirinkti ir nukopijuoti kelis skaičius. Nuskaitant tik vaizdą pirmiausia reikia OCR; PDFreevert PDF į Excel konverteris neatlieka OCR. Laikykite originalą atvirą palyginimui ir pašalinkite apsaugą slaptažodžiu tik gavus leidimą.
Nustatykite pasikartojančias antraštes, sujungtus langelius, išnašas ir lenteles, apimančias kelis puslapius. Paprastai po ištraukimo šias funkcijas reikia išvalyti. Jei dokumentas yra ilgas, naudokite Padalinti PDF, kad patikrintumėte reprezentatyvią lentelę prieš viską konvertuodami.
Konvertuoti žingsnis po žingsnio
- Atidarykite PDF į Excel ir įkelkite šaltinio PDF.
- Patikrinkite darbo srityje rodomus formato ir dydžio apribojimus.
- Pradėkite konvertavimą ir atsisiųskite užpildytą darbaknygę.
- Atidarykite kiekvieną darbalapį „Excel“ arba kitoje suderinamoje programoje.
- Palyginkite antraštes, pirmą ir paskutinę eilutes ir sumas su šaltiniu. Išsaugokite taisymus atskiroje darbaknygėje.
Išvalykite skaičiuoklę
Patikrinkite, ar skaičiai saugomi kaip skaičiai ar tekstas. Tarpai, valiutų simboliai, dešimtainiai skyrikliai, skliaustai ir procentiniai ženklai turi įtakos interpretacijai. Laikykite identifikatorius su prasmingais nuliais priekyje kaip tekstą.
Atsargiai pašalinkite pasikartojančias antraštes ir įsitikinkite, kad suvyniotos etiketės netapo papildomomis eilutėmis. Išskirta suma paprastai yra rodoma vertė, o ne pradinė formulė. Atkurkite skaičiavimus tik patikrinę įvestis. Patvirtinkite datas, neigiamas reikšmes ir dešimtainius tikslus atskirai, kai jie turi įtakos sprendimui.
Trikčių šalinimas
| Problema | Ką patikrinti |
|---|---|
| Keli stulpeliai tampa vienu | Šaltinio tarpai ir sujungtos antraštės |
| Vertės pridedamos netinkamai | Teksto reikšmės, dešimtainiai skyrikliai ir minuso ženklai |
| Eilutės kartojasi | Antraštės kartojasi kituose puslapiuose |
| Trūksta duomenų | Tik vaizdo turinys, išnašos arba puslapio ribos |
Dažnai užduodami klausimai
Ar konvertavimas gali atkurti formules?
Nepatikimai. PDF faile paprastai saugomi rodomi rezultatai, o ne darbaknygės formulės ir langelių ryšiai.
Ar galiu konvertuoti nuskaitytą lentelę?
Pirmiausia pritaikykite OCR tinkamoje programoje, tada patikrinkite kiekvieną svarbią reikšmę po konvertavimo.
Kas įrodo, kad darbo knyga paruošta?
Patikrinkite eilučių skaičių, tipinius įrašus, sumas ir duomenų tipus pagal šaltinį. Peržiūrėkite visą atitinkamą duomenų rinkinį svarbiam finansiniam ar veiklos naudojimui.