Hogyan konvertálhat PDF-et Excel-be és tartsa érintetlenül a táblázatokat
Készítsen egy szöveges PDF-fájlt, és ellenőrizze a táblázat szerkezetét az átalakítás után.
A PDF-tábla vizuális elrendezés, nem pedig tárolt képleteket és cellahatárokat tartalmazó táblázat. A konverzió az oldal sorait és oszlopait rekonstruálja. Kezdje egy átlátszó szöveg alapú PDF-fájllal, és ellenőrizze a munkafüzetet, mielőtt felhasználná az értékeket.
Készítsd elő a Forrást
Próbáljon meg kijelölni és másolni néhány számot. A csak képet tartalmazó szkenneléshez először OCR-re van szükség; A PDFreevert PDF-Excel konvertere nem hajt végre OCR-t. Az eredetit tartsa nyitva összehasonlítás céljából, és csak engedéllyel távolítsa el a jelszavas védelmet.
Azonosítsa az ismétlődő címsorokat, egyesített cellákat, lábjegyzeteket és több oldalt felölelő táblázatokat. Ezeket a funkciókat általában meg kell tisztítani a kivonás után. Hosszú dokumentumok esetén használja a PDF felosztása-t egy reprezentatív tábla teszteléséhez, mielőtt mindent konvertálna.
Konvertálás lépésről lépésre
- Nyissa meg a PDF-ből Excelbe-t, és töltse fel a forrás-PDF-et.
- Ellenőrizze a munkaterületen megjelenő formátum- és méretkorlátokat.
- Indítsa el az átalakítást, és töltse le az elkészült munkafüzetet.
- Nyissa meg az összes munkalapot Excelben vagy más kompatibilis alkalmazásban.
- Hasonlítsa össze a címsorokat, az első és utolsó sorokat és az összegeket a forrással. Mentse el a javításokat egy külön munkafüzetbe.
Tisztítsa meg a táblázatot
Ellenőrizze, hogy a számok számként vagy szövegként vannak-e tárolva. A szóközök, pénznemszimbólumok, tizedeselválasztók, zárójelek és százalékjelek befolyásolják az értelmezést. Tartsa meg az azonosítókat értelmes kezdő nullákkal szövegként.
Óvatosan távolítsa el az ismétlődő címsorokat, és ellenőrizze, hogy a becsomagolt címkék nem lettek-e extra sorok. A kivont összeg általában egy megjelenített érték, nem az eredeti képlet. Csak a bemenetek ellenőrzése után készítsen újra számításokat. Egyenként ellenőrizze a dátumokat, a negatív értékeket és a tizedesjegyeket, ha ezek befolyásolják a döntést.
Hibaelhárítás
| Probléma | Mit kell ellenőrizni |
|---|---|
| Több oszlop eggyé válik | Forrástávolság és egyesített fejlécek |
| Az értékek összeadása nem megfelelő | Szöveges értékek, tizedeselválasztók és mínuszjelek |
| A sorok ismétlődnek | Az egymást követő oldalakon ismétlődő címsorok |
| Hiányoznak az adatok | Csak képet tartalmazó tartalom, lábjegyzetek vagy oldalhatárok |
Gyakran Ismételt Kérdések
A konverzió visszaállíthatja a képleteket?
Nem megbízhatóan. A PDF általában a megjelenített eredményeket tárolja, nem pedig a munkafüzet képleteit és cellakapcsolatait.
Átalakíthatok egy szkennelt táblázatot?
Először alkalmazza az OCR-t egy megfelelő alkalmazásban, majd az átalakítás után ellenőrizze az összes fontos értéket.
Mi bizonyítja, hogy a munkafüzet készen áll?
Ellenőrizze a sorok számát, a reprezentatív rekordokat, az összegeket és az adattípusokat a forrás alapján. Tekintse át a teljes releváns adatkészletet fontos pénzügyi vagy működési felhasználás céljából.