Kuidas teisendada PDF-i Excelisse ja hoida tabeleid puutumata
Valmistage ette tekstipõhine PDF ja kontrollige pärast teisendamist arvutustabeli struktuur.
PDF-tabel on visuaalne paigutus, mitte salvestatud valemite ja lahtripiiridega arvutustabel. Konversioon rekonstrueerib lehe read ja veerud. Alustage selge tekstipõhise PDF-failiga ja kontrollige töövihikut enne selle väärtuste kasutamist.
Valmistage allikas ette
Proovige valida ja kopeerida mõned numbrid. Ainult kujutisega skannid vajavad esmalt OCR-i; PDFreeverti PDF-Exceli konverter ei teosta OCR-i. Hoidke originaal võrdluseks avatuna ja eemaldage paroolikaitse ainult volitusega.
Tuvastage korduvad pealkirjad, ühendatud lahtrid, joonealused märkused ja mitut lehekülge hõlmavad tabelid. Need funktsioonid vajavad tavaliselt pärast ekstraheerimist puhastamist. Pika dokumendi puhul kasutage Poolita PDF-i, et testida representatiivset tabelit enne kõige teisendamist.
Teisendamine samm-sammult
- Avage PDF Excelisse ja laadige üles lähte-PDF.
- Kontrollige tööalal kuvatavaid vormingu- ja suurusepiiranguid.
- Alustage teisendamist ja laadige valmis töövihik alla.
- Avage iga tööleht Excelis või mõnes muus ühilduvas rakenduses.
- Võrrelge pealkirju, esimest ja viimast rida ning kogusummasid allikaga. Salvestage parandused eraldi töövihikusse.
Puhastage arvutustabel
Kontrollige, kas numbrid on salvestatud numbrite või tekstina. Tühikud, valuutasümbolid, kümnendkoha eraldajad, sulud ja protsendimärgid mõjutavad tõlgendamist. Hoidke tekstina identifikaatorid koos tähenduslike nullidega.
Eemaldage hoolikalt korduvad pealkirjad ja veenduge, et mähitud sildid ei oleks muutunud täiendavateks ridadeks. Eraldatud kogusumma on tavaliselt kuvatav väärtus, mitte algne valem. Looge arvutused uuesti alles pärast sisendite kontrollimist. Kontrollige kuupäevi, negatiivseid väärtusi ja kümnendkohti eraldi, kui need mõjutavad otsust.
Veaotsing
| Probleem | Mida kontrollida |
|---|---|
| Mitmest veerust saab üks | Lähtevahe ja ühendatud päised |
| Väärtused ei lisata õigesti | Tekstiväärtused, kümnendkoha eraldajad ja miinusmärgid |
| Ridade kordamine | Pealkirjad korduvad järjestikustel lehtedel |
| Andmed puuduvad | Ainult kujutisega sisu, joonealused märkused või lehepiirid |
Korduma kippuvad küsimused
Kas teisendamine saab valemeid taastada?
Mitte usaldusväärselt. PDF-fail salvestab tavaliselt kuvatud tulemused, mitte töövihiku valemeid ja lahtrisuhteid.
Kas ma saan skannitud tabeli teisendada?
Rakendage esmalt OCR sobivas rakenduses, seejärel kontrollige pärast teisendamist iga olulist väärtust.
Mis tõendab, et töövihik on valmis?
Võrrelge allikaga ridade arvu, tüüpilisi kirjeid, kogusummasid ja andmetüüpe. Vaadake üle kogu asjakohane andmestik oluliseks rahaliseks või operatiivseks kasutamiseks.