วิธีแปลง PDF เป็น Excel และทำให้ตารางไม่เสียหาย
เตรียม PDF แบบข้อความและตรวจสอบโครงสร้างสเปรดชีตหลังการแปลง
ตาราง PDF เป็นการจัดเรียงแบบภาพ ไม่ใช่สเปรดชีตที่มีสูตรที่จัดเก็บไว้และขอบเขตเซลล์ การแปลงจะสร้างแถวและคอลัมน์ใหม่จากเพจ เริ่มต้นด้วย PDF ที่เป็นข้อความที่ชัดเจน และตรวจสอบเวิร์กบุ๊กก่อนที่จะใช้ค่า
เตรียมแหล่งที่มา
ลองเลือกและคัดลอกตัวเลขสองสามตัว การสแกนเฉพาะรูปภาพต้องใช้ OCR ก่อน ตัวแปลง PDF เป็น Excel ของ PDFreevert ไม่ทำงาน OCR เปิดต้นฉบับไว้เพื่อการเปรียบเทียบและลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านเมื่อได้รับอนุญาตเท่านั้น
ระบุส่วนหัวที่ซ้ำกัน เซลล์ที่ผสาน เชิงอรรถ และตารางที่ทอดยาวหลายหน้า โดยทั่วไปคุณสมบัติเหล่านี้จำเป็นต้องล้างข้อมูลหลังจากการแตกไฟล์ สำหรับเอกสารขนาดยาว ให้ใช้ แยก PDF เพื่อทดสอบตารางตัวแทนก่อนที่จะแปลงทุกอย่าง
แปลงทีละขั้นตอน
- เปิด PDF เป็น Excel และอัปโหลดไฟล์ PDF ต้นฉบับ
- ตรวจสอบขีดจำกัดรูปแบบและขนาดที่แสดงในพื้นที่ทำงาน
- เริ่มการแปลงและดาวน์โหลดสมุดงานที่เสร็จสมบูรณ์
- เปิดทุกแผ่นงานใน Excel หรือแอปพลิเคชันอื่นที่เข้ากันได้
- เปรียบเทียบส่วนหัว แถวแรกและแถวสุดท้าย และผลรวมกับแหล่งที่มา บันทึกการแก้ไขในสมุดงานแยกต่างหาก
ทำความสะอาดสเปรดชีต
ตรวจสอบว่าตัวเลขถูกจัดเก็บเป็นตัวเลขหรือข้อความ ช่องว่าง สัญลักษณ์สกุลเงิน ตัวคั่นทศนิยม วงเล็บ และเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์จะส่งผลต่อการตีความ เก็บตัวระบุที่มีศูนย์นำหน้าซึ่งมีความหมายเป็นข้อความ
ลบส่วนหัวที่ซ้ำกันอย่างระมัดระวัง และตรวจดูว่าป้ายกำกับที่ห่อไว้ไม่กลายเป็นแถวเพิ่มเติม ผลรวมที่แยกออกมามักจะเป็นค่าที่แสดง ไม่ใช่สูตรดั้งเดิม สร้างการคำนวณใหม่หลังจากตรวจสอบอินพุตแล้วเท่านั้น ตรวจสอบวันที่ ค่าลบ และตำแหน่งทศนิยมแยกกันเมื่อส่งผลต่อการตัดสินใจ
การแก้ไขปัญหา
| ปัญหา | สิ่งที่ต้องตรวจสอบ |
|---|---|
| หลายคอลัมน์กลายเป็นหนึ่งเดียว | ระยะห่างต้นทางและส่วนหัวที่ผสาน |
| เพิ่มค่าไม่ถูกต้อง | ค่าข้อความ ตัวคั่นทศนิยม และเครื่องหมายลบ |
| แถวซ้ำ | หัวเรื่องซ้ำกันในหน้าต่อๆ ไป |
| ข้อมูลหายไป | เนื้อหาเฉพาะรูปภาพ เชิงอรรถ หรือขอบเขตหน้า |
คำถามที่พบบ่อย
การแปลงสามารถกู้คืนสูตรได้หรือไม่
ไม่น่าเชื่อถือ โดยปกติแล้ว PDF จะจัดเก็บผลลัพธ์ที่แสดงไว้ แทนที่จะจัดเก็บสูตรของเวิร์กบุ๊กและความสัมพันธ์ของเซลล์
ฉันสามารถแปลงตารางที่สแกนได้หรือไม่
ใช้ OCR ในแอปพลิเคชันที่เหมาะสมก่อน จากนั้นตรวจสอบค่าที่สำคัญทั้งห��ดหลังการแปลง
อะไรพิสูจน์ได้ว่าสมุดงานพร้อมแล้ว?
ตรวจสอบจำนวนแถว บันทึกตัวแทน ผลรวม และประเภทข้อมูลเทียบกับแหล่งที่มา ตรวจสอบชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับการใช้งานทางการเงินหรือการดำเนินงานที่สำคัญ