Πώς να διορθώσετε τα προβλήματα εκτύπωσης PDF
Ελέγξτε το μέγεθος της σελίδας, την κλιμάκωση, τις ρυθμίσεις εκτυπωτή, και μια αντιπροσωπευτική σελίδα δοκιμής.
Η εκτύπωση ενός PDF πρέπει να είναι απλή. Ανοίγετε το έγγραφο, επιλέγετε Εκτύπωση και περιμένετε οι σελίδες να φαίνονται ίδιες με αυτές που εμφανίζονται στην οθόνη σας.
Ωστόσο, η εκτύπωση PDF δεν πηγαίνει πάντα όπως έχει προγραμματιστεί.
Μερικές φορές ο εκτυπωτής παράγει κενές σελίδες, κόβει σημαντικό περιεχόμενο, αλλάζει το μέγεθος της σελίδας, ή εκτυπώνει το κείμενο και τις εικόνες λανθασμένα.
Αυτά τα προβλήματα μπορούν να προκληθούν από τις ρυθμίσεις PDF, τους οδηγούς εκτυπωτών, τις διαστάσεις της σελίδας, το χειρισμό γραμματοσειρών, ή θέματα αποτύπωσης εγγράφων.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξηγήσουμε δέκα κοινά προβλήματα εκτύπωσης PDF και θα παρέχουμε πρακτικές λύσεις για Windows, Mac, και άλλες συσκευές.
Γιατί συμβαίνουν προβλήματα εκτύπωσης PDF;
Ένα PDF έχει σχεδιαστεί για να διατηρήσει τη διάταξη ενός εγγράφου, αλλά η εκτύπωση εισάγει πρόσθετα συστατικά στη διαδικασία.
Όταν εκτυπώνετε ένα PDF, το έγγραφο περνά από διάφορα στάδια:
- Ο αναγνώστης PDF ερμηνεύει το έγγραφο.
- Η εφαρμογή προετοιμάζει τις σελίδες για εκτύπωση.
- Ο οδηγός εκτυπωτή επεξεργάζεται την εργασία εκτύπωσης.
- Το λειτουργικό σύστημα στέλνει τη δουλειά στον εκτυπωτή.
- Ο εκτυπωτής αποδίδει το περιεχόμενο σε χαρτί.
Ένα πρόβλημα σε οποιοδήποτε στάδιο μπορεί να επηρεάσει το τελικό αποτέλεσμα.
Για παράδειγμα, το PDF μπορεί να είναι απόλυτα έγκυρο, αλλά ένα λανθασμένο μέγεθος χαρτιού ή ένας απαρχαιωμένος οδηγός εκτυπωτή μπορεί ακόμα να παράγει μια απρόσμενη εκτύπωση.
1. PDF Εκτύπωση Κενές σελίδες
Ένα από τα πιο απογοητευτικά προβλήματα είναι όταν ένα PDF εμφανίζει σωστά στην οθόνη, αλλά εκτυπώνει κενές σελίδες.
Πιθανές Αιτίες
- Προβλήματα οδηγού εκτυπωτή
- Μη υποστηριζόμενα γραφικά ή διαφάνεια
- Λάθος ρυθμίσεις εκτύπωσης
- Σφάλματα απόδοσης PDF
- Περιορισμοί μνήμης εκτυπωτή
Πώς να το διορθώσετε
Πρώτα, επιβεβαιώστε ότι το έγγραφο εμφανίζει σωστά στον αναγνώστη PDF σας.
Στη συνέχεια, προσπαθήστε να εκτυπώσετε μια μόνο σελίδα.
Εάν το πρόβλημα συνεχιστεί:
- Επανεκκίνηση του αναγνώστη PDF.
- Δοκιμάστε εκτύπωση από άλλη εφαρμογή PDF.
- Ενημέρωση του οδηγού εκτυπωτή.
- Ελέγξτε το επιλεγμένο εύρος σελίδων.
- Χρησιμοποιήστε μια επιλογή Εκτύπωση ως εικόνα αν η εφαρμογή PDF την υποστηρίζει.
Η εκτύπωση ως εικόνα μπορεί να βοηθήσει όταν ο εκτυπωτής έχει δυσκολία στην επεξεργασία του συμπλέγματος PDF περιεχόμενο.
Ωστόσο, μπορεί να αυξήσει το χρόνο επεξεργασίας και να επηρεάσει την ποιότητα της παραγωγής.
2. Το περιεχόμενο PDF αποκόπτεται κατά την εκτύπωση
Ένα PDF μπορεί να περιέχει κείμενο, πίνακες ή γραφικά κοντά στις άκρες μιας σελίδας.
Αν ο εκτυπωτής δεν μπορεί να εκτυπώσει μέσα σε αυτές τις περιοχές, μέρος του περιεχομένου μπορεί να αποκοπεί.
Πιθανές Αιτίες
- Λάθος μέγεθος χαρτιού
- Εκτύπωση σε πραγματικό μέγεθος
- Μη εκτυπώσιμα περιθώρια εκτύπωσης
- Αναντιστοιχία προσανατολισμού σελίδας
- Περιεχόμενο που εκτείνεται πέρα από το όριο σελίδας
Πώς να το διορθώσετε
Άνοιγμα του διαλόγου εκτύπωσης και αναθεώρηση των επιλογών μεγέθους σελίδας.
Δοκιμάστε Ταιριάζουν ή Συρρίκνωση υπερμεγέθεις σελίδες, ανάλογα με τις διαθέσιμες ρυθμίσεις.
Επιβεβαίωση ότι το επιλεγμένο μέγεθος χαρτιού ταιριάζει με το έγγραφο.
Για παράδειγμα, ένα A4 PDF που τυπώνεται σε χαρτί US Letter μπορεί να απαιτήσει κλιμάκωση.
Εάν το έγγραφο περιέχει περιεχόμενο πολύ κοντά στις άκρες της σελίδας, χρησιμοποιήστε έναν εκτυπωτή που υποστηρίζει την εκτύπωση χωρίς σύνορα ή ρυθμίστε τα περιθώρια του αρχικού εγγράφου.
3. PDF εκτυπώσεις πολύ μικρές
Μερικές φορές ένα PDF εκτυπώνει με ασυνήθιστα μεγάλα περιθώρια ή μικροσκοπικό περιεχόμενο.
Αυτό συμβαίνει συχνά όταν ο διάλογος εκτύπωσης εφαρμόζεται άσκοπη κλιμάκωση.
Πώς να το διορθώσετε
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις μεγέθους σελίδας.
Αν το μέγεθος σελίδας PDF ταιριάζει με το μέγεθος χαρτιού, δοκιμάστε την εκτύπωση σε Πραγματικό μέγεθος ή 100% κλιμάκωση.
Εάν το έγγραφο είναι μεγαλύτερο από το διαθέσιμο χαρτί, χρησιμοποιήστε μια κατάλληλη επιλογή προσαρμογής.
Επίσης ελέγξτε αν είναι ενεργοποιημένες πολλές σελίδες ανά φύλλο.
Για παράδειγμα, μια ρύθμιση τεσσάρων σελίδων ανά φύλλο θα κάνει κάθε σελίδα PDF πολύ μικρότερη.
4. PDF εκτυπώσεις πολύ μεγάλες
Ένα PDF μπορεί να εκτυπώσει με υπερμεγέθη κείμενο ή περιεχόμενο που εκτείνεται πέρα από το χαρτί.
Πιθανές Αιτίες
- Λάθος ποσοστό κλιμάκωσης
- Αναντιστοιχία μεγέθους σελίδας
- Λειτουργία εκτύπωσης με αφίσες ή πλακάκια
- settings οδηγού εκτυπωτή
Πώς να το διορθώσετε
Επαναφορά του ποσοστού κλιμάκωσης σε 100% ή επιλέξτε μια κατάλληλη επιλογή fit-to-page.
Ελέγξτε αν είναι ενεργοποιημένη η εκτύπωση με πόστερ ή πλακάκια.
Βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος χαρτιού στον αναγνώστη PDF ταιριάζει με το χαρτί που φορτώνεται στον εκτυπωτή.
5. Εκτύπωση γραμματοσειρών λανθασμένα
Οι γραμματοσειρές μπορεί να εμφανίζονται διαφορετικές στο έντυπο έγγραφο.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι χαρακτήρες λείπουν ή αντικαθίστανται από σύμβολα.
Πιθανές Αιτίες
- Λείπει ή κακώς ενσωματωμένες γραμματοσειρές
- Αντικατάσταση γραμματοσειράς
- Θέματα μηχανοδηγού εκτυπωτή
- Κωδικοποίηση γραμματοσειρών χωρίς υποστήριξη
- Προβλήματα απόδοσης PDF
Πώς να το διορθώσετε
Άνοιγμα του PDF σε έναν αναγνώστη που παρέχει πληροφορίες γραμματοσειράς.
Ελέγξτε αν οι απαιτούμενες γραμματοσειρές είναι ενσωματωμένες.
Αν δημιουργήσατε το PDF, εξάγετε το ξανά με κατάλληλες ρυθμίσεις ενσωμάτωσης γραμματοσειράς.
Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε την εκτύπωση από έναν άλλο αναγνώστη PDF.
Για έγγραφα με ασυνήθιστες γραμματοσειρές, η εκτύπωση ως εικόνα μπορεί να βοηθήσει, αν και μπορεί να επηρεάσει την ακρίβεια εκτύπωσης και την απόδοση.
6. Εικόνες Εμφάνιση Θολή όταν εκτυπώνονται
Ένα PDF μπορεί να φαίνεται αποδεκτό στην οθόνη αλλά να παράγει θολές φωτογραφίες ή στιγμιότυπα οθόνης όταν εκτυπώνεται.
Γιατί Συμβαίνει Αυτό
Η προβολή οθόνης και η εκτύπωση έχουν διαφορετικές απαιτήσεις ανάλυσης.
Μια εικόνα χαμηλής ανάλυσης μπορεί να φαίνεται απότομη όταν εμφανίζεται σε μικρό μέγεθος, αλλά εμφανίζεται pixeloted όταν διευρύνεται σε χαρτί.
Για παράδειγμα, μια εικόνα 600-pixel που τυπώνεται σε πλάτος έξι ίντσες έχει μια αποτελεσματική ανάλυση μόνο 100 pixels ανά ίντσα.
Πώς να το διορθώσετε
Χρήση εικόνων πηγής υψηλότερης ανάλυσης όταν είναι δυνατόν.
Για λεπτομερείς φωτογραφίες και τυπωμένα γραφικά, περίπου 300 pixels ανά ίντσα στο προβλεπόμενο μέγεθος εκτύπωσης είναι ένα κοινό σημείο εκκίνησης.
Αποφύγετε την αύξηση των μικρών εικόνων υπερβολικά.
Εάν το PDF δημιουργήθηκε από το Word ή PowerPoint, αντικαταστήστε τις εικόνες χαμηλής ποιότητας στο έγγραφο πηγής και εξαγάγετε το PDF και πάλι.
7. PDF εκτυπώσεις σε μαύρο και άσπρο αντί του χρώματος
Μερικές φορές ένα πολύχρωμο PDF εκτυπώνει σε κλίμακα γκρι.
Πιθανές Αιτίες
- Ενεργοποίηση εκτύπωσης διαβαθμίσεων γκρι
- Επιλέχθηκε μαύρος και λευκός εκτυπωτής
- Λάθος ρυθμίσεις εκτυπωτή
- Προβλήματα μελανιού ή τόνερ εκτυπωτή
- settings διαχείρισης χρωμάτων
Πώς να το διορθώσετε
Ανοίξτε τις ιδιότητες του εκτυπωτή ή τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
Επιβεβαιώστε ότι η εκτύπωση χρώματος είναι ενεργοποιημένη.
Ελέγξτε αν έχει επιλεγεί η λειτουργία του γκρι ή του ασπρόμαυρου.
Εάν ο εκτυπωτής υποστηρίζει το χρώμα, επιβεβαιώστε ότι το απαιτούμενο μελάνι ή τονωτικό είναι διαθέσιμο.
Εκτύπωση μιας σελίδας δοκιμής από άλλη εφαρμογή για τον προσδιορισμό του αν το πρόβλημα είναι συγκεκριμένο στο PDF.
8. Εκτύπωση PDF με λανθασμένο προσανατολισμό σελίδας
Ένα τοπίο PDF μπορεί να εκτυπώσει σε λειτουργία πορτραίτου, προκαλώντας το περιεχόμενο να συρρικνωθεί ή να περιστραφεί απροσδόκητα.
Πώς να το διορθώσετε
Ελέγξτε τον προσανατολισμό της σελίδας στο διάλογο εκτύπωσης.
Επιλέξτε το πορτρέτο ή το τοπίο, ανάλογα με την περίπτωση.
Μερικοί αναγνώστες PDF παρέχουν μια επιλογή αυτόματου προσανατολισμού.
Αν το έγγραφό σας περιέχει ανάμεικτες σελίδες πορτραίτων και τοπίων, ανασκοπήστε προσεκτικά τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
Η διαθέσιμη συμπεριφορά εξαρτάται από τον αναγνώστη και τον οδηγό εκτυπωτή.
9. Η εκτύπωση PDF είναι εξαιρετικά αργή
Μεγάλα ή σύνθετα PDF μπορούν να χρειαστούν πολύ χρόνο για να εκτυπωθούν.
Έγγραφα που περιέχουν σαρώσεις υψηλής ανάλυσης, σύνθετα διανυσματικά γραφικά, διαφάνεια, ή πολλές σελίδες μπορεί να απαιτούν ουσιαστική επεξεργασία.
Πώς να το διορθώσετε
Δοκιμάστε αυτά τα βήματα:
- Εκτυπώστε μια μικρή σειρά σελίδων πρώτα.
- Κλείσιμο περιττών εφαρμογών.
- Ενημέρωση του οδηγού εκτυπωτή.
- Δοκιμάστε άλλο ένα PDF αναγνώστη.
- Μειώστε άσκοπα τους μεγάλους πόρους εικόνας, εάν είναι απαραίτητο.
- Χρησιμοποιήστε έναν εκτυπωτή με επαρκή μνήμη για περίπλοκες εργασίες.
Για τα PDF εικόνας-βαριά, δημιουργώντας ένα βελτιστοποιημένο αντίγραφο μπορεί να βοηθήσει.
Ωστόσο, η επιθετική συμπίεση μπορεί να μειώσει την ποιότητα εκτύπωσης.
10. Το PDF δεν θα εκτυπωθεί καθόλου
Μερικές φορές η εργασία εκτύπωσης δεν φτάνει ποτέ στον εκτυπωτή.
Πιθανές Αιτίες
- Ο εκτυπωτής είναι εκτός σύνδεσης
- Η ουρά εκτύπωσης είναι μπλοκαρισμένη
- Επιλογή λανθασμένου εκτυπωτή
- Πρόβλημα με τον οδηγό ή τον πήχη
- Ανεπαρκείς άδειες
- Περιορισμοί ασφαλείας εγγράφου
Πώς να το διορθώσετε
Ξεκινήστε με τον ίδιο τον εκτυπωτή.
Επιβεβαιώστε ότι είναι ενεργοποιημένο, συνδεδεμένο και διαθέσιμο.
Τότε έλεγξε την ουρά εκτύπωσης.
Δοκιμάστε να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική σελίδα από μια άλλη εφαρμογή.
Εάν τυπώνονται κανονικά άλλα έγγραφα, το θέμα μπορεί να σχετίζεται με το PDF ή τον αναγνώστη του.
Αν δεν τυπωθεί τίποτα, ερευνήστε τη σύνδεση του εκτυπωτή, τον οδηγό και την υπηρεσία εκτύπωσης του λειτουργικού συστήματος.
Για έγγραφα με περιορισμούς εκτύπωσης, επικοινωνήστε με τον ιδιοκτήτη του εγγράφου για μια εγκεκριμένη έκδοση.
Πώς να αντιμετωπίσετε τα προβλήματα PDF εκτύπωση Βήμα-βήμα
Εάν δεν είστε σίγουροι γιατί η PDF σας δεν εκτυπώνει σωστά, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία.
Βήμα 1: Επιβεβαιώστε τις οθόνες PDF σωστά
Ανοίξτε το έγγραφο και επιθεωρήστε τις σελίδες που επηρεάζονται.
Εάν το περιεχόμενο λείπει ήδη στην οθόνη, το θέμα μπορεί να μην σχετίζεται με την εκτύπωση.
Βήμα 2: Εκτύπωση μιας σελίδας δοκιμής
Επιλέξτε μία σελίδα και προσπαθήστε να την εκτυπώσετε.
Αυτό βοηθά στον προσδιορισμό του κατά πόσον το θέμα επηρεάζει ολόκληρο το έγγραφο.
Βήμα 3: Ελέγξτε το μέγεθος του χαρτιού και την κλιμάκωση
Επιβεβαιώστε το μέγεθος του χαρτιού, τον προσανατολισμό και τις ρυθμίσεις κλιμάκωσης.
Βήμα 4: Δοκιμάστε έναν άλλο αναγνώστη PDF
Ανοίξτε το αρχείο σε μια άλλη αξιόπιστη εφαρμογή PDF και προσπαθήστε να εκτυπώσετε ξανά.
Βήμα 5: Δοκιμή ενός άλλου εγγράφου
Εκτύπωση ενός διαφορετικού PDF ή εγγράφου.
Εάν το πρόβλημα συμβεί με κάθε αρχείο, ερευνήστε τον εκτυπωτή ή το λειτουργικό σύστημα.
Βήμα 6: Ενημέρωση του οδηγού εκτυπωτή
Εγκαταστήστε έναν κατάλληλο οδηγό από την επίσημη ιστοσελίδα του κατασκευαστή του εκτυπωτή.
Βήμα 7: Επαναδημιουργήστε το PDF αν είναι απαραίτητο
Εάν έχετε το πρωτότυπο έγγραφο, εξάγετε ένα νέο PDF και το δοκιμάζετε.
Αυτό μπορεί να επιλύσει τα προβλήματα που προκαλούνται από άκυρες δομές PDF ή μη υποστηριζόμενους πόρους.
Κοινά προβλήματα εκτύπωσης PDF: Γρήγορη αναφορά
| Πρόβλημα | Πιθανή Αιτία | Προτεινόμενη λύση |
|---|---|---|
| Κενές σελίδες | Θέμα αποτύπωσης ή οδηγού | Δοκιμάστε έναν άλλο αναγνώστη ή τυπώστε ως εικόνα |
| Περιεχόμενα αποκοπής | Μέγεθος ή περιθώρια χαρτιού | Χρήση προσαρμογής ή ρύθμισης της σελίδας |
| Μικροσκοπική εκτύπωση | Λάθος κλιμάκωση | Έλεγχος πραγματικού μεγέθους και σελίδων ανά φύλλο |
| Υπερμεγέθης εκτύπωση | Λειτουργία κλιμάκωσης ή αφίσας | Επαναφορά κλιμάκωσης εκτύπωσης |
| Εσφαλμένες γραμματοσειρές | Πρόβλημα γραμματοσειράς ή οδηγού | Επανεξαγωγή με ενσωματωμένες γραμματοσειρές |
| Θολή εικόνα | Ανάλυση χαμηλής πηγής | Χρήση εικόνων υψηλότερης ποιότητας |
| Χωρίς χρώμα | settings κλίμακας γκρι | Ενεργοποίηση εκτύπωσης χρωμάτων |
| Λάθος προσανατολισμός | Αναντιστοιχία ρύθμισης σελίδας | Ελέγξτε το πορτρέτο ή το τοπίο |
| Αργή εκτύπωση | Σύμπλεγμα PDF περιεχόμενο | Βελτιστοποιήστε προσεκτικά ή εκτυπώστε σε παρτίδες |
| Αποτυχία εκτύπωσης | Έκδοση εκτυπωτή ή ουράς | Έλεγχος σύνδεσης και οδηγού |
Εκτύπωση PDF σε Windows έναντι Mac
Τόσο Windows όσο και macOS υποστήριξη PDF εκτύπωση, αλλά οι διεπαφές διαφέρουν.
Windows
Στο Windows, μπορείτε να εκτυπώσετε PDF μέσω των τηλεθεατών του προγράμματος περιήγησης ή αφιερωμένες εφαρμογές PDF.
Ελέγξτε την επιλογή εκτυπωτή, το μέγεθος του χαρτιού, κλιμάκωση, και ιδιότητες εκτυπωτή.
Αν η εκτύπωση αποτύχει σε πολλαπλές εφαρμογές, ερευνήστε τον οδηγό Windows και τον εκτυπωτή.
Μακ
macOS περιλαμβάνει προεπισκόπηση για την προβολή και την εκτύπωση αρχείων PDF.
Ανοίξτε το PDF στην προεπισκόπηση και επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση.
Ανασκόπηση μεγέθους χαρτιού, προσανατολισμού, κλιμάκωση, και ρυθμίσεις τυπογραφείου.
Αν το PDF εκτυπώσει λανθασμένα, δοκιμάστε άλλο αναγνώστη ή αναδημιουργήστε το έγγραφο από την πηγή του.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί το PDF μου τυπώνει κενές σελίδες;
Οι κενές σελίδες μπορεί να προκύψουν από την απόδοση προβλημάτων, οδηγών εκτυπωτή, μη υποστηριζόμενων γραφικών, ή λανθασμένων ρυθμίσεων. Δοκιμάστε εκτύπωση από κάποιον άλλο αναγνώστη ή χρησιμοποιώντας το Print ως εικόνα.
Γιατί το PDF μου είναι κομμένο όταν τυπώνετε;
Το μέγεθος σελίδας PDF μπορεί να μην ταιριάζει με το επιλεγμένο χαρτί, ή το περιεχόμενο μπορεί να επεκταθεί στη μη εκτυπώσιμη περιοχή του εκτυπωτή.
Πώς εκτυπώνω ένα PDF στο αρχικό του μέγεθος;
Επιλέξτε πραγματικό μέγεθος ή 100% κλιμάκωση στο διάλογο εκτύπωσης, υπό την προϋπόθεση ότι οι διαστάσεις PDF ταιριάζουν με το προβλεπόμενο χαρτί.
Γιατί το PDF μου είναι θολό;
Το έγγραφο μπορεί να περιέχει εικόνες χαμηλής ανάλυσης ή η διαδικασία εκτύπωσης μπορεί να χρησιμοποιεί ρυθμίσεις μειωμένης ποιότητας.
Γιατί μπορώ να εκτυπώσω Word έγγραφα αλλά όχι PDFs;
Το θέμα μπορεί να σχετίζεται με τον αναγνώστη PDF, δομή εγγράφου, ή συγκεκριμένη συμπεριφορά του οδηγού εκτυπωτή.
Μπορεί η συμπίεση PDF να επηρεάσει την ποιότητα εκτύπωσης;
Ναι. Επιθετική συμπίεση εικόνας ή μείωση του δείγματος μπορεί να μειώσει τη σαφήνεια εκτύπωσης, ιδιαίτερα για τα σαρωμένα έγγραφα και λεπτομερή γραφικά.
Συμπέρασμα
Τα προβλήματα εκτύπωσης PDF μπορούν να εμφανιστούν ακόμη και όταν ένα έγγραφο φαίνεται σωστό στην οθόνη.
Κενές σελίδες, περιεχόμενο αποκοπής, λανθασμένη κλιμάκωση, προβλήματα γραμματοσειράς, και θολές εικόνες συχνά προκύπτουν από τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, αποδίδοντας διαφορές, ή θέματα οδηγού εκτυπωτή.
Ξεκινήστε ελέγχοντας το μέγεθος του χαρτιού, τον προσανατολισμό, την κλιμάκωση και τον επιλεγμένο εκτυπωτή.
Εάν το πρόβλημα επιμένει, δοκιμάστε έναν άλλο αναγνώστη PDF ή αναδημιουργήστε το PDF από την αρχική του πηγή.
Μπορείτε να εξερευνήσετε τα εργαλεία μετατροπής και βελτιστοποίησης PDF σε PDFreevert κατά την προετοιμασία εγγράφων για την εκτύπωση.
Να εκτυπώνετε πάντα μια σελίδα δοκιμής πριν από την παραγωγή μεγάλων ποσοτήτων σημαντικών εγγράφων.