Cách sửa vấn đề in ấn PDF
Kiểm tra cỡ trang, phóng to, thiết lập máy in và trang thử ra đại diện.
In một PDF phải đơn giản. Bạn mở tài liệu này, chọn Print, và mong đợi các trang sẽ trông giống như chúng trên màn hình của bạn.
Tuy nhiên, in PDF không luôn luôn đi theo kế hoạch.
Đôi khi máy in sản xuất những trang trống, cắt nội dung quan trọng, thay đổi kích cỡ trang, hoặc in sai chữ và hình ảnh.
Những vấn đề này có thể do PDF thiết lập, trình điều khiển máy in, kích cỡ trang, khả năng xử lý phông chữ, hay vấn đề vẽ tài liệu.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích mười phổ biến PDF In ấn vấn đề và cung cấp những giải pháp thực tiễn WindowsMac, và các thiết bị khác.
Tại sao? PDF Có vấn đề in ấn không?
Một PDF được thiết kế để bảo tồn một bố trí của một tài liệu, nhưng in giới thiệu các thành phần bổ sung vào quá trình này.
Khi bạn in một PDF, tài liệu đi qua nhiều giai đoạn:
- Trình đọc PDF phiên dịch tài liệu.
- Ứng dụng này chuẩn bị các trang để in.
- Trình điều khiển máy in xử lý công việc in.
- Hệ điều hành gửi công việc đến máy in.
- Máy in trình biên dịch nội dung lên giấy.
Vấn đề ở bất kỳ giai đoạn nào cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.
Thí dụ, PDF có thể hoàn toàn hợp lệ, nhưng một kích cỡ giấy không đúng hoặc trình điều khiển máy in lỗi thời vẫn có thể tạo ra một bản in bất ngờ.
1. PDF in trang trống
Một trong những vấn đề làm nản lòng nhất là khi một PDF hiển thị đúng trên màn hình nhưng in ra các trang trống.
Nguyên nhân có thể
- Gặp vấn đề với trình điều khiển máy in
- Hình ảnh hay độ trong suốt không được hỗ trợ
- Thiết lập in không đúng
- PDF Vẽ lỗi
- Giới hạn bộ nhớ máy in
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Thứ nhất, hãy xác nhận rằng tài liệu này được hiển thị đúng trong tài liệu của bạn PDF đọc sách.
Vậy thử in một trang đi.
Nếu vấn đề tiếp tục:
- Khởi động lại máy đọc PDF.
- Thử in từ một ứng dụng PDF khác.
- Cập nhật trình điều khiển máy in.
- Chọn phạm vi trang đã chọn.
- Dùng tùy chọn In dạng ảnh nếu ứng dụng PDF hỗ trợ nó.
In là ảnh có thể giúp đỡ khi máy in gặp khó khăn xử lý nội dung PDF phức tạp.
Tuy nhiên, nó có thể làm tăng thời gian xử lý và ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất.
2. Nội dung PDF bị cắt khi in
Một PDF có thể chứa văn bản, bảng hoặc đồ họa gần các cạnh của một trang.
Nếu máy in không thể in trong vùng đó, có lẽ một phần nội dung sẽ bị cắt.
Nguyên nhân có thể
- Cỡ giấy không đúng
- In theo kích cỡ thật
- Các lề máy in không in được
- Sai hướng trang
- Nội dung mở rộng ngoài giới hạn trang
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Mở hộp thoại in và xem lại các tùy chọn kích cỡ trang.
Thử Vừa hoặc Thu nhỏ trang quá cỡ, tùy thuộc vào thiết lập sẵn sàng.
Xác nhận rằng kích cỡ giấy đã chọn khớp với tài liệu.
Ví dụ, A4 PDF in trên giấy U.S.I.A. có thể cần được phóng đại.
Nếu tài liệu chứa nội dung rất gần cạnh trang, hãy dùng một máy in hỗ trợ in không biên hoặc điều chỉnh lề của tài liệu gốc.
3. In PDF quá nhỏ
Đôi khi một bản in PDF với các lề lớn bất thường hoặc nội dung nhỏ.
Điều này thường xảy ra khi hộp thoại in áp dụng tỷ lệ không cần thiết.
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Kiểm tra thiết lập kích cỡ trang.
Nếu PDF Cỡ trang trùng cỡ giấy, thử in ra Kích cỡ thật hay 100Tỷ lệ %.
Nếu tài liệu này lớn hơn giấy có sẵn, hãy dùng một tùy chọn thích hợp.
Cũng kiểm tra xem mỗi tờ nhiều trang đã được bật chưa.
Ví dụ, một bộ bốn trang trên mỗi tờ sẽ làm cho mỗi trang PDF nhỏ hơn nhiều.
4. In PDF quá lớn
Một PDF có thể in với kích cỡ văn bản hoặc nội dung mở rộng trên giấy.
Nguyên nhân có thể
- Tỷ lệ Phóng đại không đúng
- Cỡ trang không trùng
- Chế độ in có lát gạch
- Thiết lập điều khiển máy in
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Đặt lại tỷ lệ phần trăm về 100% hoặc chọn tùy chọn vừa khít với trang.
Kiểm tra xem có bật poster hay in lát gạch hay không.
Đảm bảo kích cỡ giấy trong PDF đầu đọc khớp với tờ giấy đã nạp trong máy in.
5. In phông chữ sai
Phông chữ có thể xuất hiện khác nhau trong tài liệu in.
Trong một số trường hợp, nhân vật bị thiếu hoặc thay thế bằng biểu tượng.
Nguyên nhân có thể
- Thiếu hoặc không đúng phông chữ nhúng
- Thay thế phông chữ
- Vấn đề trình điều khiển máy in
- Mã hóa phông chữ không được hỗ trợ
- PDF Vẽ các vấn đề
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Mở PDF trong một độc giả cung cấp thông tin về phông chữ.
Kiểm tra xem các phông chữ cần đặt có nhúng vào không.
Nếu bạn tạo PDF, xuất ra nó lần nữa với thiết lập nhúng phông chữ thích hợp.
Bạn cũng có thể thử in từ máy khác PDF đọc sách.
Đối với tài liệu có những phông chữ khác thường, việc in là một hình ảnh có thể giúp ích, mặc dù nó có thể ảnh hưởng đến độ sắc nét và hiệu suất in.
6. Ảnh có vẻ mờ khi in
Một PDF có vẻ chấp nhận được trên màn hình, nhưng có thể tạo ảnh mờ hoặc ảnh chụp màn hình khi in.
Tại sao điều này xảy ra
Xem màn hình và in ấn có những yêu cầu khác nhau.
Một ảnh phân giải thấp có thể nhìn sắc khi hiển thị ở kích thước nhỏ nhưng xuất hiện điểm ảnh khi mở rộng trên giấy.
Ví dụ, một hình ảnh 600 rộng 6 inch có độ phân giải hiệu quả chỉ bằng điểm ảnh 100 trên mỗi inch.
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Dùng hình ảnh mã hoá độ phân giải cao hơn khi có thể.
Để chụp ảnh chi tiết và in đồ họa, khoảng 300 mỗi inch tại kích thước in định sẵn là điểm khởi đầu phổ biến.
Tránh phóng đại quá mức những hình ảnh nhỏ.
Nếu PDF được tạo ra từ Word hay PowerPoint, thay thế những ảnh chất lượng thấp trong tài liệu gốc và xuất PDF Một lần nữa.
7. In PDF bằng đen trắng thay cho màu
Đôi khi một dấu vân tay PDF đầy màu sắc ở mức xám.
Nguyên nhân có thể
- Việc in mức xám đã bật
- Máy in đen trắng đã chọn
- Thiết lập máy in không đúng
- mực máy in hoặc vấn đề mực sắc điệu
- Thiết lập quản lý màu
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Mở tài sản máy in hay thiết lập in.
Xác nhận rằng việc in màu đã được bật.
Hãy kiểm tra xem chế độ xám hay chế độ đen trắng đã được chọn.
Nếu máy in hỗ trợ màu sắc, hãy kiểm tra xem có sẵn mực hay mực sắc điệu cần thiết.
In một trang thử từ một ứng dụng khác để xác định vấn đề có cụ thể với PDF hay không.
8. In PDF có hướng sai trang
Một phong cảnh PDF có thể in trong chế độ chân dung, khiến nội dung thu nhỏ hoặc xoay bất ngờ.
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Kiểm tra hướng trang trong hộp thoại in.
Chọn chân dung hay cảnh quan thích hợp.
Một số độc giả PDF cung cấp một tùy chọn tự động hướng.
Nếu tài liệu của bạn chứa ảnh chân dung lẫn màu sắc, hãy xem xét kỹ các thiết lập in.
Hành vi sẵn có phụ thuộc vào người đọc và người điều khiển máy in.
9. Trình in PDF là cực kỳ chậm
PDFs lớn hoặc phức tạp có thể mất một thời gian dài để in.
Tài liệu chứa các bản quét có độ phân giải cao, đồ họa phức tạp véc - tơ, độ trong suốt, hoặc nhiều trang có thể cần được xử lý đáng kể.
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Thử những bước này:
- In một phạm vi trang nhỏ trước.
- Đóng các đơn xin không cần thiết.
- Cập nhật trình điều khiển máy in.
- Thử một độc giả PDF khác xem.
- Nếu thích hợp, giảm bớt tài nguyên lớn hình ảnh không cần thiết.
- Dùng máy in với đủ bộ nhớ cho công việc phức tạp.
Đối với ảnh chụp PDFs, tạo bản sao tối ưu hoá có thể giúp ích.
Tuy nhiên, việc nén dữ dội có thể làm giảm chất lượng in.
10. PDF sẽ không in ở tất cả
Đôi khi công việc in không bao giờ đến được máy in.
Nguyên nhân có thể
- Máy in bị tắt
- Hàng đợi in bị chặn
- Máy in không đúng đã chọn
- Name
- Không đủ quyền
- Giới hạn bảo mật tài liệu
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Bắt đầu với máy in.
Xác nhận rằng nó đã được bật, kết nối và sẵn sàng.
Sau đó kiểm tra hàng đợi in.
Thử in trang thử từ ứng dụng khác.
Nếu các tài liệu khác thường in, vấn đề có thể liên quan đến PDF hoặc độc giả của nó.
Nếu không có gì in, hãy điều tra xem dịch vụ in, trình điều khiển và hệ điều hành.
Để có những tài liệu hạn chế in, hãy liên lạc với người sở hữu tài liệu cho một phiên bản có thẩm quyền.
Làm thế nào để bấm PDF in từng bước
Nếu bạn không chắc tại sao bạn PDF là không in đúng cách, sử dụng quá trình sau đây.
Step 1: xác nhận màn hình PDF đúng
Mở tài liệu ra và kiểm tra các trang bị ảnh hưởng.
Nếu nội dung này đã bị mất trên màn hình, có lẽ không liên quan đến việc in.
Step 2: In một trang thử
Chọn một trang rồi thử in nó.
Điều này giúp xác định vấn đề có ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu hay không.
Step 3: Kiểm tra cỡ giấy và tỉ lệ
Kiểm tra kích cỡ giấy, định hướng, và tăng cường thiết lập.
Step 4: Thử một trình đọc PDF khác
Mở tập tin trong một điều tin cậy khác PDF ứng dụng và cố in lại.
Step 5: Thử tài liệu khác
In một kiểu khác PDF hoặc tài liệu.
Nếu vấn đề xảy ra với mỗi tập tin, hãy điều tra hệ thống máy in hay điều hành.
Step 6: Cập nhật trình điều khiển máy in
Cài đặt một trình điều khiển thích hợp từ trang web chính thức của hãng in.
Step 7: tái tạo PDF nếu cần thiết
Nếu bạn có tài liệu gốc, xuất khẩu một PDF mới và kiểm tra nó.
Điều này có thể giải quyết các vấn đề gây ra bởi cấu trúc PDF không hợp lệ hoặc tài nguyên không được hỗ trợ.
Vấn đề in PDF phổ biến: Nhanh có tham chiếu
| Vấn đề | Nguyên nhân có khả năng | Giải pháp được đề nghị |
|---|---|---|
| Trang trống | Việc vẽ hay tài xế | Thử đọc hay in như ảnh |
| Nội dung cắt | Cỡ hay lề giấy | Dùng thiết lập vừa khít hay điều chỉnh trang |
| In nhỏ | Tỷ lệ không chính xác | Kiểm tra kích cỡ và trang trên mỗi tờ |
| In quá cỡ | Chế độ Co dãn hay áp phích | Đặt lại tỷ lệ in |
| Phông chữ sai | Vấn đề phông chữ hay trình điều khiển | Xuất lại với phông chữ nhúng |
| Ảnh che mờ | Độ phân giải nguồn thấp | Dùng ảnh chất lượng cao hơn |
| Không có màu | Thiết lập mức xám | Bật in màu |
| Hướng sai | Thiết lập trang không đúng | Kiểm tra chân dung hay cảnh quan |
| In chậm | Độ phức tạp PDF Nội dung | Làm báp têm cẩn thận hoặc in theo hàng |
| Công việc in bị lỗi | Số máy in hay hàng đợi | Kiểm tra kết nối và trình điều khiển |
PDF In vào Windows Comment
Cả hai Windows và macOS hỗ trợ PDF In ấn, nhưng giao diện thì khác.
Windows
Trên Windows, bạn có thể in PDFs thông qua các trình xem duyệt hoặc dành riêng cho ứng dụng PDF.
Kiểm tra xem chọn máy in, kích cỡ giấy, tỷ lệ và tài sản máy in.
Nếu việc in bị lỗi qua nhiều ứng dụng, điều tra Windows in hàng đợi và trình điều khiển máy in
Mac
macOS bao gồm xem thử và in tập tin PDF.
Mở PDF và chọn Tập tin > In.
Xem lại kích cỡ giấy, định hướng, phóng to và thiết lập riêng của máy in.
Nếu bản in PDF không đúng, hãy thử một độc giả khác hoặc tái tạo tài liệu từ nguồn của nó.
Những câu hỏi thường xuyên
Tại sao PDF của tôi lại in những trang trống?
Trang rỗng có thể gây ra lỗi, trình điều khiển máy in, đồ họa không được hỗ trợ, hoặc thiết lập sai. Thử in từ độc giả khác hoặc dùng Print làm ảnh.
Tại sao PDF của tôi bị cắt đứt khi in?
Hạt PDF Cỡ trang có thể không khớp với giấy đã chọn, hoặc nội dung có thể mở rộng vào vùng không in được của máy in.
Làm thế nào để in PDF ở kích thước ban đầu?
Chọn kích cỡ thật hoặc 100% Co dãn trong hộp thoại in, cung cấp PDF Kích thước khớp với giấy đã định.
Tại sao máy PDF của tôi lại hiện ra mờ nhạt?
Tài liệu này có thể chứa ảnh phân giải thấp, hoặc tiến trình in có thể dùng thiết lập chất lượng thấp.
Tại sao tôi có thể in Word tài liệu, nhưng không phải PDF?
Vấn đề này có thể liên quan đến độc giả PDF, cấu trúc tài liệu hoặc hành vi của người điều khiển máy in.
Bộ nén PDF có thể ảnh hưởng đến chất lượng in không?
Phải. Việc nén ảnh tích cực hoặc giảm độ mờ có thể giảm độ trong suốt in, đặc biệt đối với tài liệu được quét và đồ họa chi tiết.
Kết thúc
PDF Vấn đề in ấn có thể xảy ra ngay cả khi tài liệu có vẻ đúng trên màn hình.
Trang rỗng, nội dung bị cắt giảm, phóng đại không đúng, vấn đề phông chữ và ảnh mờ thường xuất phát từ thiết lập in, tạo ra sự khác biệt, hoặc vấn đề trình điều khiển máy in.
Bắt đầu bằng cách kiểm tra kích cỡ giấy, định hướng, phóng to và máy in đã chọn.
Nếu vấn đề vẫn tiếp tục, hãy thử một độc giả PDF khác hoặc tái tạo PDF từ nguồn gốc.
Bạn có thể khám phá sự chuyển đổi PDF và các công cụ tối ưu hóa trên PDFreevert khi chuẩn bị tài liệu để in.
Luôn luôn in một trang thử trước khi sản xuất một lượng lớn tài liệu quan trọng.