Как исправить проблемы с печатью PDF

Печать PDF должна быть простой. Вы открываете документ, выбираете Печать и ожидаете, что страницы будут выглядеть так же, как на экране.

Тем не менее, печать PDF не всегда идет так, как планировалось.

Иногда принтер создает пустые страницы, отсекает важный контент, изменяет размер страницы или неправильно печатает текст и изображения.

Эти проблемы могут быть вызваны настройками PDF, драйверами принтера, размерами страницы, обработкой шрифта или проблемами рендеринга документов.

В этом руководстве мы объясним десять распространенных проблем печати PDF и предоставим практические решения для Windows, Mac и других устройств.

Почему возникают проблемы с печатью PDF?

PDF предназначен для сохранения макета документа, но печать вносит в процесс дополнительные компоненты.

При печати PDF документ проходит несколько этапов:

1. Читатель PDF интерпретирует документ.
2. Приложение подготавливает страницы к печати.
3. Драйвер принтера обрабатывает работу печати.
4. Операционная система отправляет работу на принтер.
5. Принтер переводит содержимое на бумагу.

Проблема на любом этапе может повлиять на конечный результат.

Например, PDF может быть абсолютно действительным, но неправильный размер бумаги или устаревший драйвер принтера все еще могут произвести неожиданную распечатку.

1. PDF распечатывает страницы

Одна из самых разочаровывающих проблем заключается в том, что PDF правильно отображается на экране, но печатает пустые страницы.

Возможные причины

• Проблемы с драйвером принтера
• Неподдерживаемая графика или прозрачность
• Неправильные настройки печати
• PDF Отображение ошибок
• Ограничения памяти принтера

Как это исправить

Во-первых, подтвердите, что документ правильно отображается в вашем считывателе PDF.

Попробуйте напечатать одну страницу.

Если проблема продолжается:

1. Перезагрузите устройство чтения PDF.
2. Попробуйте печатать из другого приложения PDF.
3. Обновить драйвер принтера.
4. Проверьте выбранный диапазон страниц.
5. Используйте опцию Печать как изображение, если ваше приложение PDF поддерживает его.

Печать как изображение может помочь, когда принтер испытывает трудности с обработкой сложного PDF контента.

Тем не менее, это может увеличить время обработки и повлиять на качество продукции.

2. Содержание PDF отключается при печати

PDF может содержать текст, таблицы или графику по краям страницы.

Если принтер не может печатать в этих областях, часть контента может быть отключена.

Возможные причины

• Неправильный размер бумаги
• Печать в реальном размере
• Непечатные поля принтера
• Несоответствие ориентации страницы
• Контент, выходящий за пределы границ страницы

Как это исправить

Откройте диалог печати и просмотрите параметры размера страницы.

Попробуйте приличный или Уменьшите избыточные страницы, в зависимости от доступных настроек.

Подтвердите, что выбранный размер бумаги соответствует документу.

Например, A4 PDF, напечатанный на бумаге US Letter, может потребовать масштабирования.

Если документ содержит контент, очень близкий к краям страницы, используйте принтер, который поддерживает печать без границ, или отрегулируйте поля оригинального документа.

3. PDF Печать слишком маленькая

Иногда PDF печатает с необычно большими запасами или крошечным содержимым.

Это часто происходит, когда в диалоге печати применяется ненужное масштабирование.

Как это исправить

Проверьте настройки размера страницы.

Если размер страницы PDF соответствует размеру бумаги, попробуйте распечатать на Реальный размер или 100% масштабирования.

Если документ больше, чем доступная бумага, используйте подходящий вариант.

Также проверьте, включено ли несколько страниц на лист.

Например, настройка четырех страниц на лист сделает каждую страницу PDF намного меньше.

4. PDF слишком большой

PDF может печатать с негабаритным текстом или контентом, выходящим за рамки бумаги.

Возможные причины

• Неправильный процент масштабирования
• Размер страницы несоответствие
• Плакат или режим черепичной печати
• Настройки драйвера принтера

Как это исправить

Сбросьте процент масштабирования до 100% или выберите подходящий вариант подходящего сайта.

Проверьте, включена ли постерная или черепичная печать.

Убедитесь, что размер бумаги в считывателе PDF соответствует размеру бумаги, загруженной в принтер.

5. Шрифты печатают неправильно

Шрифты могут выглядеть по-разному в печатном документе.

В некоторых случаях символы отсутствуют или заменяются символами.

Возможные причины

• Недостающие или неправильно встроенные шрифты
• Замена шрифта
• Проблемы с драйвером принтера
• Неподдерживаемое кодирование шрифта
• PDF проблемы с рендерингом

Как это исправить

Откройте PDF в считывателе, который предоставляет информацию о шрифте.

Проверьте, встроены ли необходимые шрифты.

Если вы создали PDF, экспортируйте его снова с соответствующими настройками встраивания шрифта.

Вы также можете попробовать распечатать из другого считывателя PDF.

Для документов с необычными шрифтами печать в виде изображения может помочь, хотя это может повлиять на резкость печати и производительность.

6. Изображения выглядят размытыми при печати

PDF может выглядеть приемлемым на экране, но при печати может создавать размытые фотографии или скриншоты.

Почему это происходит

Просмотр и печать экрана имеют разные требования к разрешению.

Изображение с низким разрешением может выглядеть резким при отображении на небольшом размере, но при увеличении на бумаге оно выглядит пикселизированным.

Например, изображение 600-пикселя шириной шесть дюймов имеет эффективное разрешение только пикселей 100 на дюйм.

Как это исправить

По возможности используйте исходные изображения с более высоким разрешением.

Для подробных фотографий и печатной графики, примерно 300 пикселей на дюйм при предполагаемом размере печати является общей отправной точкой.

Избегайте чрезмерного увеличения маленьких изображений.

Если PDF был создан из Word или PowerPoint, замените изображения низкого качества в исходном документе и экспортируйте PDF снова.

7. PDF печатается в черно-белом цвете вместо цвета

Иногда красочный PDF печатается в сером масштабе.

Возможные причины

• Печать на серой шкале позволяет
• Черно-белый принтер выбран
• Неправильные настройки принтера
• Проблемы с чернилами или тонером принтера
• Настройки управления цветом

Как это исправить

Откройте свойства принтера или настройки печати.

Подтвердите, что цветная печать включена.

Проверьте, выбран ли серый или черно-белый режим.

Если принтер поддерживает цвет, убедитесь, что необходимые чернила или тонеры доступны.

Распечатайте тестовую страницу из другого приложения, чтобы определить, является ли проблема специфичной для PDF.

8. PDF Печать с неправильной ориентацией страницы

Пейзаж PDF может печататься в портретном режиме, что приводит к неожиданному сокращению или повороту контента.

Как это исправить

Проверьте ориентацию страницы в диалоге печати.

Выберите портрет или пейзаж по мере необходимости.

Некоторые считыватели PDF предоставляют опцию автоматической ориентации.

Если ваш документ содержит смешанные портретные и ландшафтные страницы, внимательно просмотрите настройки печати.

Доступное поведение зависит от считывателя и драйвера принтера.

9. PDF печать очень медленная

Большие или сложные PDF-файлы могут занять много времени для печати.

Документы, содержащие сканирование с высоким разрешением, сложную векторную графику, прозрачность или многочисленные страницы, могут потребовать существенной обработки.

Как это исправить

Попробуйте эти шаги:

1. Сначала распечатайте небольшой диапазон страниц.
2. Закрыть ненужные приложения.
3. Обновить драйвер принтера.
4. Попробуйте другой читатель PDF.
5. При необходимости сокращайте неоправданно большие ресурсы изображения.
6. Используйте принтер с достаточной памятью для сложных задач.

Для PDF-файлов с большим объемом изображений может помочь создание оптимизированной копии.

Однако агрессивное сжатие может снизить качество печати.

10. PDF не будет печататься

Иногда работа печати никогда не доходит до принтера.

Возможные причины

• Принтер офлайн
• Очередь печати заблокирована
• Выбран неправильный принтер
• Проблема водителя или спулера
• Недостаточные разрешения
• Ограничения безопасности документов

Как это исправить

Начните с самого принтера.

Подтвердите, что он включен, подключен и доступен.

Затем проверьте очередь печати.

Попробуйте распечатать тестовую страницу из другого приложения.

Если другие документы печатаются нормально, проблема может быть связана с PDF или его считывателем.

Если ничего не печатает, исследуйте соединение с принтером, драйвер и службу печати операционной системы.

Для документов с ограничениями на печать свяжитесь с владельцем документа для авторизованной версии.

Как устранить неисправности при печати PDF шаг за шагом

Если вы не уверены, почему ваш PDF не печатает правильно, используйте следующий процесс.

Шаг 1: Подтвердите правильность отображения PDF

Откройте документ и проверьте затронутые страницы.

Если контент уже отсутствует на экране, проблема может быть не связана с печатью.

Шаг 2: распечатайте страницу тестирования

Выберите одну страницу и попробуйте распечатать ее.

Это помогает определить, влияет ли проблема на весь документ.

Шаг 3: проверьте размер и масштабирование бумаги

Проверьте размер бумаги, ориентацию и настройки масштабирования.

Шаг 4: попробуйте другой PDF Reader

Откройте файл в другом доверенном приложении PDF и попробуйте снова распечатать.

Шаг 5: тестируйте другой документ

Распечатайте другой PDF или документ.

Если проблема возникает с каждым файлом, исследуйте принтер или операционную систему.

Шаг 6: обновление драйвера принтера

Установите соответствующий драйвер с официального сайта производителя принтеров.

Шаг 7: воссоздайте PDF, если это необходимо

Если у вас есть оригинальный документ, экспортируйте новый PDF и протестируйте его.

Это может решить проблемы, вызванные недействительным PDF структур или неподдерживаемых ресурсов.

Общие проблемы печати PDF: быстрая ссылка

PDF Печать на Windows против Mac

Windows и macOS поддерживают печать PDF, но интерфейсы отличаются.

Windows

На Windows вы можете распечатать PDF-файлы через браузер или выделенные приложения PDF.

Проверьте выбор принтера, размер бумаги, масштабирование и свойства принтера.

Если печать выходит из строя в нескольких приложениях, изучите очередь печати Windows и драйвер принтера.

Мак

macOS включает в себя Preview для просмотра и печати файлов PDF.

Откройте PDF в Preview и выберите File > Печать.

Просмотрите размер бумаги, ориентацию, масштабирование и настройки для конкретного принтера.

Если PDF печатает неправильно, попробуйте другой читатель или воссоздайте документ из его источника.

Часто задаваемые вопросы

Почему PDF печатает пустые страницы?

Бланковые страницы могут быть результатом проблем с рендерингом, драйверов принтера, неподдерживаемой графики или неправильных настроек. Попробуйте печатать от другого читателя или использовать печать в качестве изображения.

Почему мой PDF отрезан при печати?

Размер страницы PDF может не совпадать с выбранной бумагой, или содержимое может распространяться на непечатную область принтера.

Как распечатать PDF в его первоначальном размере?

Выбор фактического размера или масштабирования 100% в диалоге печати при условии, что размеры PDF соответствуют предполагаемой бумаге.

Почему мой PDF расплывчатый?

Документ может содержать изображения с низким разрешением, или процесс печати может быть с использованием настроек низкого качества.

Почему я могу печатать документы Word, а не PDF?

Проблема может быть связана с устройством считывания PDF, структурой документа или конкретным поведением драйвера принтера.

Может ли сжатие PDF повлиять на качество печати?

Да. Агрессивное сжатие изображения или уменьшение выборки может уменьшить ясность печати, особенно для отсканированных документов и подробной графики.

Заключение

Проблемы с печатью PDF могут возникнуть даже при правильном отображении документа на экране.

Гладкие страницы, отсеченный контент, неправильное масштабирование, проблемы с шрифтом и размытые изображения часто являются результатом настроек печати, различий в рендеринге или проблем с драйвером принтера.

Начните с проверки размера бумаги, ориентации, масштабирования и выбранного принтера.

Если проблема сохраняется, попробуйте другой считыватель PDF или воссоздайте PDF из его исходного источника.

Вы можете исследовать PDF Инструменты конверсии и оптимизации PDFreevert при подготовке документов к печати.

Всегда печатайте тестовую страницу, прежде чем создавать большое количество важных документов.