Jak naprawić problemy z drukowaniem PDF

Drukowanie PDF powinno być proste. Otwierasz dokument, wybierasz Drukuj i oczekujesz, że strony będą wyglądać tak samo jak na ekranie.

Jednakże drukowanie PDF zawsze przebiega zgodnie z planem.

Czasami drukarka produkuje puste strony, odcina ważne treści, zmienia rozmiar strony lub drukuje tekst i obrazy nieprawidłowo.

Problemy te mogą być spowodowane ustawieniami PDF, sterownikami drukarek, wymiarami stron, obsługą czcionek lub problemem renderowania dokumentów.

W tym przewodniku wyjaśnimy dziesięć wspólnych problemów z drukowaniem PDF i dostarczymy praktyczne rozwiązania dla Windows, Mac i innych urządzeń.

Dlaczego problemy z drukowaniem PDF się zdarzają?

PDF jest zaprojektowany tak, aby zachować układ dokumentu, ale drukowanie wprowadza dodatkowe komponenty do procesu.

Po wydrukowaniu PDF dokument przechodzi przez kilka etapów:

1. Czytnik PDF interpretuje dokument.
2. Wniosek przygotowuje strony do druku.
3. Sterownik drukarki przetwarza zadanie drukowania.
4. System operacyjny wysyła zadanie do drukarki.
5. Drukarka renderuje zawartość na papier.

Problem na każdym etapie może mieć wpływ na wynik końcowy.

Na przykład, PDF może być doskonale poprawny, ale nieprawidłowy rozmiar papieru lub przestarzały sterownik drukarki może jeszcze wyprodukować nieoczekiwany wydruk.

1. PDF Druki Puste Strony

Jednym z najbardziej frustrujących problemów jest to, że PDF wyświetla się poprawnie na ekranie, ale drukuje puste strony.

Możliwe przyczyny

• Problemy ze sterownikiem drukarki
• Nieobsługiwana grafika lub przejrzystość
• Nieprawidłowe ustawienia wydruku
• Błędy renderowania PDF
• Ograniczenia pamięci drukarskiej

Jak to naprawić

Po pierwsze, potwierdź, że dokument wyświetla się poprawnie w czytniku PDF.

Następnie spróbuj wydrukować jedną stronę.

Jeśli problem nadal trwa:

1. Przywróć czytnik PDF.
2. Spróbuj wydrukować z innej aplikacji PDF.
3. Aktualizuj sterownik drukarki.
4. Sprawdź wybrany zakres stron.
5. Użyj opcji Drukuj jako obrazek, jeśli Twoja aplikacja PDF ją obsługuje.

Drukowanie jako obraz może pomóc, gdy drukarka ma kompleks przetwarzania trudności PDF zawartość.

Może to jednak wydłużyć czas przetwarzania i wpłynąć na jakość produktu.

2. Zawartość PDF jest wyłączona podczas drukowania

PDF może zawierać tekst, tabele lub grafikę w pobliżu krawędzi strony.

Jeżeli drukarka nie może drukować w obrębie tych obszarów, część zawartości może zostać odcięta.

Możliwe przyczyny

• Nieprawidłowy rozmiar papieru
• Drukowanie w rzeczywistym rozmiarze
• Marginesy niedające się wydrukować
• Błąd orientacji strony
• Zawartość wykraczająca poza granicę strony

Jak to naprawić

Otwórz okno dialogowe drukowania i przeglądaj opcje rozmiaru strony.

Spróbuj Dopasowanie lub Shrink Przerośnięte strony, w zależności od dostępnych ustawień.

Potwierdź, że wybrany rozmiar papieru pasuje do dokumentu.

Na przykład A4 PDF wydrukowany na papierze do pisania w USA może wymagać skalowania.

Jeżeli dokument zawiera zawartość bardzo blisko krawędzi strony, należy użyć drukarki, która obsługuje druk bez granic lub dostosować oryginalne marginesy dokumentu.

3. PDF Druki zbyt małe

Czasami odciski PDF z niezwykle dużymi marginesami lub maleńką zawartością.

Często zdarza się to, gdy okno nadruku stosuje niepotrzebne skalowanie.

Jak to naprawić

Sprawdź ustawienia rozmiaru strony.

Jeśli rozmiar strony PDF pasuje do rozmiaru papieru, spróbuj wydrukować w skalowaniu Rzeczywisty rozmiar lub 100%.

Jeżeli dokument jest większy niż dostępny papier, należy zastosować odpowiednią opcję montażu.

Sprawdź również, czy włączone jest wiele stron na arkusz.

Na przykład, ustawienie czterech stron na arkusz sprawi, że każda strona PDF będzie znacznie mniejsza.

4. PDF Druki zbyt duże

PDF może drukować z przerośniętym tekstem lub treścią wykraczającym poza papier.

Możliwe przyczyny

• Nieprawidłowy procent skalowania
• Niedopasowanie rozmiaru strony
• Tryb druku na plakatach lub płytach
• Ustawienia sterownika drukarki

Jak to naprawić

Zmień wartość procentową skalowania na 100% lub wybierz odpowiednią opcję fit- to- page.

Sprawdzić, czy plakat lub nadruk płytek jest włączony.

Upewnij się, że rozmiar papieru w czytniku PDF pasuje do papieru załadowanego w drukarce.

5. Czcionki wydruku nieprawidłowo

Czcionki mogą się różnić w drukowanym dokumencie.

W niektórych przypadkach znaki są brakujące lub zastąpione symbolami.

Możliwe przyczyny

• Brak lub nieprawidłowe wbudowane czcionki
• Zastąpienie czcionki
• Zagadnienia dotyczące sterownika drukarki
• Nieobsługiwane kodowanie czcionki
• PDF problemy renderowania

Jak to naprawić

Otwórz PDF w czytniku dostarczającym informacji o czcionce.

Sprawdź, czy wymagane czcionki są wbudowane.

Jeśli stworzyłeś PDF, wyeksportuj go ponownie z odpowiednimi ustawieniami osadzania czcionek.

Można również spróbować drukowania z innego czytnika PDF.

Dla dokumentów z nietypowymi czcionkami, drukowanie jako obraz może pomóc, chociaż może to wpływać na ostrość druku i wydajność.

6. Obrazy wyglądają zamazane po wydrukowaniu

PDF może wyglądać akceptowalnie na ekranie, ale po wydrukowaniu wykonuje niewyraźne fotografie lub zrzuty ekranu.

Dlaczego tak się dzieje?

Przeglądanie ekranu i drukowanie mają różne wymagania rozdzielczości.

Obrazek o niskiej rozdzielczości może wyglądać ostro, gdy jest wyświetlany na małym rozmiarze, ale wydaje się pikselowany, gdy jest powiększony na papierze.

Na przykład, a 600-pixel- szeroki obraz drukowany na sześć cali szerokości ma skuteczną rozdzielczość tylko 100 Piksele na cal.

Jak to naprawić

Używaj obrazów źródłowych o wysokiej rozdzielczości, jeśli to możliwe.

Dla szczegółowych fotografii i grafiki drukowanej, około 300 piksele na cal w zamierzonym rozmiarze druku jest wspólnym punktem wyjścia.

Unikać nadmiernego powiększenia małych obrazów.

Jeżeli PDF został stworzony z Word lub PowerPoint, należy wymienić obrazy niskiej jakości w dokumencie źródłowym i ponownie wyeksportować PDF.

7. PDF Druki w kolorze czarnym i białym zamiast koloru

Czasami kolorowe odciski PDF w skali szarości.

Możliwe przyczyny

• Drukowanie w skali szarości włączone
• Wybrana drukarka czarno-biała
• Nieprawidłowe ustawienia drukarki
• Problemy z drukarką lub tonerem
• Ustawienia zarządzania kolorami

Jak to naprawić

Otwórz właściwości drukarki lub ustawienia drukowania.

Potwierdź, że drukowanie kolorów jest włączone.

Sprawdź, czy wybrano tryb szarości czy czarno-biały.

Jeśli drukarka obsługuje kolor, należy sprawdzić, czy wymagany tusz lub toner są dostępne.

Wydrukuj stronę testową z innej aplikacji w celu ustalenia, czy problem jest specyficzny dla PDF.

8. PDF Druki z nieprawidłową orientacją strony

Krajobraz PDF może drukować w trybie portretowym, powodując nieoczekiwanie zmniejszenie lub zmianę treści.

Jak to naprawić

Sprawdź orientację strony w oknie dialogowym wydruku.

Wybierz odpowiednio portret lub krajobraz.

Niektóre czytniki PDF zapewniają automatyczną orientację.

Jeśli Twój dokument zawiera mieszane strony portretowe i krajobrazowe, należy dokładnie zapoznać się z ustawieniami druku.

Dostępne zachowanie zależy od czytnika i sterownika drukarki.

9. Drukowanie PDF jest niezwykle powolne

Duże lub złożone PDF może zająć dużo czasu, aby wydrukować.

Dokumenty zawierające skany wysokiej rozdzielczości, złożone grafiki wektorowe, przejrzystość lub liczne strony mogą wymagać znacznego przetwarzania.

Jak to naprawić

Spróbuj tych kroków:

1. Najpierw wydrukuj mały zakres stron.
2. Zamknij niepotrzebne aplikacje.
3. Aktualizuj sterownik drukarki.
4. Spróbuj innego czytnika PDF.
5. W stosownych przypadkach należy zmniejszyć niepotrzebnie duże zasoby obrazu.
6. Użyj drukarki z wystarczającą pamięcią dla złożonych zadań.

W przypadku dużych plików PDF, tworzenie zoptymalizowanej kopii może pomóc.

Agresywna kompresja może jednak obniżyć jakość druku.

10. PDF Wygrane Wydruk na wszystkich

Czasami praca drukowania nigdy nie dociera do drukarki.

Możliwe przyczyny

• Drukarka jest offline
• Kolejka drukowania jest zablokowana
• Wybrana drukarka nieprawidłowa
• Problem kierowcy lub szpularza
• Niewystarczające uprawnienia
• Ograniczenia bezpieczeństwa dokumentów

Jak to naprawić

Zacznij od samej drukarki.

Potwierdź, że jest on włączony, podłączony i dostępny.

Sprawdź kolejkę wydruku.

Spróbuj wydrukować stronę testową z innej aplikacji.

Jeżeli inne dokumenty drukują się normalnie, to kwestia może być związana z PDF lub jego czytelnikiem.

Jeśli nic nie drukuje, sprawdź połączenie drukarki, sterownika i systemu operacyjnego usługi drukowania.

W przypadku dokumentów z ograniczeniami drukowania należy skontaktować się z właścicielem dokumentu w celu uzyskania autoryzowanej wersji.

Jak rozwiązywać problemy związane z drukowaniem PDF krok po kroku

Jeśli nie masz pewności dlaczego Twój PDF jest poprawnie drukowany, użyj następującego procesu.

Krok 1: Potwierdź wyświetlanie PDF poprawnie

Otwórz dokument i sprawdź strony, których dotyczy.

Jeżeli zawartość jest już brakująca na ekranie, kwestia może nie być związana z drukowaniem.

Krok 2: Wydrukuj stronę testową

Wybierz jedną stronę i spróbuj ją wydrukować.

Pomaga to ustalić, czy kwestia dotyczy całego dokumentu.

Krok 3: Sprawdź rozmiar papieru i skalowanie

Sprawdzić rozmiar papieru, orientację i skalowanie.

Krok 4: Spróbuj innego czytnika PDF

Otwórz plik w innej zaufanej aplikacji PDF i spróbuj ponownie wydrukować.

Krok 5: Przetestować inny dokument

Wydrukuj inny PDF lub dokument.

Jeśli problem pojawia się w każdym pliku, sprawdź drukarkę lub system operacyjny.

Krok 6: Aktualizacja sterownika drukarki

Zainstaluj odpowiedni sterownik z oficjalnej strony producenta drukarki.

Etap 7: Odtworzyć PDF, jeśli jest to konieczne

Jeśli masz oryginalny dokument, eksportuj nowy PDF i go przetestuj.

Może to rozwiązać problemy spowodowane przez nieprawidłowe struktury PDF lub nieobsługiwane zasoby.

Często Zaburzenia druku PDF: Szybkie odniesienie

PDF Drukowanie na Windows vs Mac

Zarówno Windows jak i macOS wspierają drukowanie PDF, ale interfejsy różnią się.

Windows

Na Windows można drukować PDF przez przeglądarkę lub dedykowane aplikacje PDF.

Sprawdź wybór drukarki, rozmiar papieru, skalowanie i właściwości drukarki.

Jeśli drukowanie nie powiodło się w wielu aplikacjach, sprawdź kolejkę druku Windows i sterownik drukarki.

Mac

macOS zawiera podgląd i drukowanie plików PDF.

Otwórz PDF w Podglądzie i wybierz Wydrukuj plik.

Przegląd wielkości papieru, orientacji, skalowania i ustawień specyficznych dla drukarek.

Jeśli PDF drukuje nieprawidłowo, spróbuj innego czytnika lub odtworzyć dokument ze źródła.

Często zadawane pytania

Dlaczego moje PDF drukuje puste strony?

Puste strony mogą wynikać z problemów renderowania, sterowników drukarek, nieobsługiwanej grafiki lub nieprawidłowych ustawień. Spróbuj wydrukować z innego czytnika lub za pomocą Drukuj jako Obraz.

Dlaczego mój PDF jest odcięty podczas drukowania?

Rozmiar strony PDF może nie pasować do wybranego papieru, lub zawartość może rozszerzyć się na obszar drukarki nie do wydrukowania.

Jak wydrukować PDF w jego oryginalnym rozmiarze?

Wybierz rzeczywisty rozmiar lub skalowanie w oknie dialogowym druku w skali 100%, pod warunkiem że wymiary PDF odpowiadają planowanym papierom.

Dlaczego mój odcisk PDF zamazał się?

Dokument może zawierać obrazy o niskiej rozdzielczości, lub proces drukowania może być przy użyciu ustawień o obniżonej jakości.

Dlaczego mogę drukować dokumenty Word, ale nie PDF?

Problem może być związany z czytnikiem PDF, strukturą dokumentu lub specyficznym zachowaniem sterownika drukarki.

Czy kompresja PDF może wpłynąć na jakość druku?

Tak. Agresywna kompresja obrazu lub pobieranie próbek może zmniejszyć przejrzystość druku, szczególnie w przypadku zeskanowanych dokumentów i szczegółowej grafiki.

Wniosek

Problemy z drukowaniem PDF mogą wystąpić nawet wtedy, gdy dokument wygląda poprawnie na ekranie.

Puste strony, odcięcia treści, nieprawidłowe skalowanie, problemy z czcionką i niewyraźne obrazy często wynikają z ustawień druku, renderowania różnic lub problemów z sterownikiem drukarki.

Zacznij od sprawdzenia rozmiaru papieru, orientacji, skalowania i wybranej drukarki.

Jeśli problem utrzymuje się, spróbuj innego czytnika PDF lub odtworzyć PDF z oryginalnego źródła.

Podczas przygotowywania dokumentów do drukowania na PDFreevert można zapoznać się z narzędziami konwersji i optymalizacji PDF.

Przed wyprodukowaniem dużych ilości ważnych dokumentów należy zawsze wydrukować stronę testową.