כיצד לתקן בעיות הדפסה PDF

הדפסת PDF צריכה להיות פשוטה. פתחת את המסמך, בחר הדפסה, ומצפה שהדפים יראו אותו הדבר כמו שהם עושים על המסך שלך.

עם זאת, הדפסה PDF לא תמיד הולכת כמו מתוכננת.

לפעמים המדפסת מייצרת דפים ריקים, חותכת תוכן חשוב, משנה את גודל העמוד, או הדפסת טקסט ותמונות באופן שגוי.

בעיות אלה יכולות להיגרם על ידי הגדרות PDF, מנהלי המדפסת, מידות העמוד, טיפול גופני, או הגשת מסמכים.

במדריך זה, נסביר 10 בעיות הדפסה PDF נפוצות ולספק פתרונות מעשיים עבור Windows, Mac, ומכשירים אחרים.

מדוע בעיות הדפסה PDF מתרחשות?

PDF נועד לשמר את הפריסה של המסמך, אבל הדפסה מציגה רכיבים נוספים בתהליך.

כאשר אתה הדפס PDF, המסמך עובר דרך מספר שלבים:

1. קורא PDF מפרש את המסמך.
2. היישום מכין את הדפים להדפסה.
3. נהג המדפסת מעבד את עבודת ההדפסה.
4. מערכת ההפעלה שולחת את העבודה למדפסת.
5. המדפסת הופכת את התוכן על הנייר.

בעיה בכל שלב יכולה להשפיע על התוצאה הסופית.

לדוגמה, PDF עשוי להיות בתוקף לחלוטין, אבל גודל נייר לא נכון או נהג מדפסת מיושן עדיין יכול לייצר הדפסה בלתי צפויה.

1. PDF Prints Blank דפים

אחת הבעיות המאכזבות ביותר היא כאשר PDF מציג בצורה נכונה על המסך, אבל הדפסת דפים ריקים.

גורמים אפשריים

• בעיות נהיגה הדפסה
• גרפיקה או שקיפות
• הגדרות הדפסה לא נכונות
• PDF עושה שגיאות
• מגבלות זיכרון הדפסה

איך לתקן את זה

ראשית, ודא כי המסמך מציג כראוי בקורא PDF שלך.

נסו להדפיס דף אחד.

אם הבעיה תמשיך:

1. עקבו אחרי PDF Reader.
2. נסה להדפיס עוד PDF יישום.
3. עדכון נהג המדפסת
4. בדוק את טווח העמוד שנבחר.
5. השתמש באפשרות הדפסה כתמונה אם היישום PDF שלך תומך בו.

הדפסה כתמונה יכולה לעזור כאשר המדפסת מתקשה לעבד תוכן PDF מורכב.

עם זאת, זה עשוי להגדיל את זמן העיבוד ולשפיע על איכות התפוקה.

2. PDF תוכן לחתוך כאשר הדפסה

PDF עשוי להכיל טקסט, טבלאות או גרפיקה ליד הקצוות של דף.

אם המדפסת אינה יכולה להדפיס בתוך אזורים אלה, חלק מהתוכן עשוי להיפסק.

גורמים אפשריים

• גודל נייר לא נכון
• הדפסה בגודל אמיתי
• הדפסת שוליים שאינם מודפסים
• המונחים: wrongmatch
• תוכן המשתרע מעבר לגבול הדף

איך לתקן את זה

פתח את הדו-שיח ההדפסה ובדוק את הדף sizing אפשרויות.

נסה Fit Fit או שרינק Overגודל דפים, בהתאם להגדרות הזמינות.

שימו לב שגודל הנייר שנבחר תואם את המסמך.

לדוגמה, A4 PDF מודפס על נייר המכתב האמריקאי עשוי לדרוש דרוג.

אם המסמך מכיל תוכן קרוב מאוד לקצה העמוד, השתמש במדפסה התומכת הדפסה ללא גבול או להתאים את שולי המסמך המקורי.

3. PDF הדפסה קטנה מדי

לפעמים PDF מודפס עם שוליים גדולים באופן יוצא דופן או תוכן זעיר.

זה קורה לעתים קרובות כאשר דו-שיח ההדפסה חל על קנה מידה מיותר.

איך לתקן את זה

בדוק את הגדרות sizing הדף.

אם גודל דף PDF תואם את גודל הנייר, נסה להדפיס גודל כללי או 100% קנה מידה.

אם המסמך גדול יותר מהנייר הזמין, השתמש באפשרות מתאימה.

בדוק גם אם דפים מרובים לנייר מופעלים.

לדוגמה, הגדרה של ארבעה עמודים לנייר תעשה כל דף PDF קטן בהרבה.

4. מדפסות PDF גדולות מדי

PDF עשוי להדפיס טקסט גדול או תוכן המשתרע מעבר לנייר.

גורמים אפשריים

• אחוזי החלפה
• עמוד הבית לא תואמים
• מצב הדפסה או אריח
• הגדרות הנהג Printer

איך לתקן את זה

איפוס אחוז הגדלה ל- 100% או בחר באפשרות מתאימה ל-עמוד עמוד.

בדוק אם פוסטר או הדפסה אריח מופעל.

ודא כי גודל הנייר בקורא PDF תואם את הנייר טעון במדפסת.

5. הדפסה בפונטים באופן לא נכון

פונטים עשויים להופיע שונים במסמך המודפס.

במקרים מסוימים, הדמויות חסרות או מוחלפות על ידי סמלים.

גורמים אפשריים

• גופנים חסרים או מוטמעים בצורה לא נכונה
• המונחים:
• בעיות נהיגה Printer
• המונחים: font encoding
• PDF עושה בעיות

איך לתקן את זה

פתח את PDF בקורא המספק מידע גופני.

בדוק אם הגופנים הדרושים מוטבעים.

אם יצרת את PDF, הייצוא אותו שוב עם הגדרות כוונון מתאימות.

אתה יכול גם לנסות הדפסה של קורא PDF אחר.

עבור מסמכים עם גופנים יוצאי דופן, הדפסה כתמונה עשויה לעזור, אם כי זה יכול להשפיע על חדות הדפסה וביצועים.

6. תמונות נראות Blurry בעת הדפסה

PDF עשוי להיראות מקובל על המסך, אבל לייצר תמונות מטושטשות או צילומי מסך כאשר מודפס.

למה זה קורה

צפייה במסך ובדפסה יש דרישות החלטה שונות.

תמונה דלת-resolution עשויה להיראות חדה כאשר היא מוצגת בגודל קטן, אך מופיעה כמפולגת כאשר היא מוגדלת על הנייר.

לדוגמה, תמונה 600-pixel שנדפסה ב-6 אינץ' רחב יש פתרון יעיל של רק פיקסלים 100 לסנטימטר.

איך לתקן את זה

השתמש בתמונות מקור ברזולוציה גבוהה יותר במידת האפשר.

עבור תמונות מפורטות וגרפיקה מודפסת, בערך פיקסלים 300 אינץ ' בגודל ההדפסה המיועד הוא נקודת התחלה נפוצה.

להימנע מהגדלת תמונות קטנות באופן מוגזם.

אם PDF נוצר מ Word או PowerPoint, להחליף תמונות באיכות נמוכה במסמך המקור וייצוא PDF שוב.

7. PDF Prints in Black and White במקום צבע

לפעמים הדפסת PDF צבעונית באפורה.

גורמים אפשריים

• הדפסה אפורה אפשרה
• מדפסת שחורה-לבן שנבחרה
• הגדרות מדפסת לא נכונות
• בעיות הדפסה דיו או toner
• הגדרות ניהול צבעים

איך לתקן את זה

פתח את תכונות המדפסת או הגדרות הדפסה.

ודא כי הדפסה צבע מופעל.

בדוק אם מצב אפור או שחור-לבן נבחר.

אם המדפסת תומכת בצבע, ודא כי דיו או טונר הנדרש זמין.

הדפס דף מבחן מיישומים אחרים כדי לקבוע אם הבעיה היא ספציפית ל- PDF.

8. PDF Prints with In Wrong Page Orientation

נוף PDF עשוי להדפיס במצב דיוק, מה שגורם לתכנים להתכווץ או לסובב באופן בלתי צפוי.

איך לתקן את זה

בדוק את אוריינטציה הדף בשיח ההדפסה.

בחר דיוקן או נוף כמו המתאים.

כמה קוראי PDF מספקים אפשרות אוריינטציה אוטומטית.

אם המסמך שלך מכיל דיוקנאות ועמודי נוף מעורבים, בדוק את הגדרות ההדפסה בקפידה.

ההתנהגות הזמינה תלויה בנהג הקורא והמדפסה.

9. PDF הדפסה היא איטית מאוד

PDF גדול או מורכב יכול לקחת זמן רב להדפיס.

מסמכים המכילים סריקות ברזולוציה גבוהה, גרפיקה וקטור מורכבת, שקיפות או דפים רבים עשויים לדרוש עיבוד משמעותי.

איך לתקן את זה

נסו את השלבים הבאים:

1. הדפסת דף קטן ראשונה.
2. סגור יישומים מיותרים.
3. עדכון נהג המדפסת
4. נסו עוד קורא PDF.
5. להפחית את משאבי התמונה הגדולים באופן בלתי צפוי במידת הצורך.
6. השתמש מדפסת עם זיכרון מספיק עבור עבודות מורכבות.

עבור PDF-heavy תמונה, יצירת עותק מותאם עשוי לעזור.

עם זאת, דחיסה אגרסיבית יכולה להפחית את איכות ההדפסה.

10. PDF לא הדפסה כלל

לפעמים העבודה המודפסת לא מגיעה לעולם אל המדפסת.

גורמים אפשריים

• הדפסה היא לא מקוונת
• תור הדפסה חסום
• מדפסת לא נכונה
• בעיות נהיגה או spooler
• הרשאות בלתי מוגבלות
• הגבלות אבטחה

איך לתקן את זה

התחל עם המדפסת עצמה.

ודא כי זה מופעל, מחובר, זמין.

בדוק את תור ההדפסה.

נסה להדפיס דף מבחן מיישומים אחרים.

אם מסמכים אחרים מודפסים בדרך כלל, הבעיה עשויה להיות קשורה ל- PDF או לקורא שלה.

אם שום דבר לא מודפס, לחקור את חיבור המדפסת, הנהג, ואת שירות ההדפסה של מערכת ההפעלה.

עבור מסמכים עם מגבלות הדפסה, פנה לבעל המסמך לגרסה מוסמכת.

כיצד לפתור PDF הדפסה שלב אחר שלב

אם אתה לא בטוח למה PDF שלך לא הדפסה נכונה, השתמש בתהליך הבא.

שלב 1: לאשר את תצוגות PDF

פתח את המסמך ובדוק את הדפים שנפגעו.

אם התוכן כבר חסר על המסך, הבעיה עשויה לא להיות קשורה להדפסה.

שלב 2: הדפס דף מבחן

בחר דף אחד ומנסה להדפיס אותו.

זה עוזר לקבוע אם הבעיה משפיעה על כל המסמך.

שלב 3: בדוק את גודל הנייר ואת Scaling

בדוק את גודל הנייר, אוריינטציה והגדרות מדרג.

שלב 4: נסה עוד PDF קורא

פתח את הקובץ ביישום PDF מהימן אחר ונסה להדפיס שוב.

שלב 5: Test Another Document

הדפסת PDF או מסמך אחר.

אם הבעיה מתרחשת עם כל קובץ, לחקור את המדפסת או מערכת ההפעלה.

שלב 6: עדכון הנהג Printer

התקן נהג מתאים מהאתר הרשמי של יצרן המדפסת.

שלב 7: יצירת מחדש של PDF במידת הצורך

אם יש לך את המסמך המקורי, לייצא PDF חדש ובדוק אותו.

זה יכול לפתור בעיות הנגרמות על ידי מבנים PDF או משאבים לא נתמך.

PDF הדפסה בעיות: Quick Reference

PDF הדפסה על Windows לעומת Mac

Windows ו- macOS תומכים בדפוס PDF, אך הממשקים שונים.

Windows

ב Windows, באפשרותך להדפיס PDF באמצעות צופים בדפדפן או יישומי PDF ייעודיים.

בדוק את בחירת המדפסת, גודל נייר, קנה מידה ותכונות המדפסת.

אם הדפסה נכשלת ביישומים מרובים, לחקור את תור ההדפסה Windows ונהג המדפסת.

Mac Mac

macOS כולל Preview עבור צפייה והדפסת קבצי PDF.

פתח את PDF ב Preview ובחר תגית: Print.

עיין בגודל נייר, אוריינטציה, קנה מידה והגדרות ספציפיות מדפסת.

אם PDF מודפס באופן לא נכון, נסה קורא אחר או לשחזר את המסמך ממקורו.

שאלות נפוצות

למה ה- PDF שלי מדפיס דפים ריקים?

דפי Blank יכולים לגרום בעיות, מנהלי המדפסת, גרפיקה לא נתמך, או הגדרות לא נכונות. נסה הדפסה מקורא אחר או באמצעות הדפסה כתמונה.

מדוע PDF שלי נחתך כאשר הדפסה?

גודל דף PDF עשוי לא להתאים את הנייר שנבחר, או תוכן עשוי להרחיב לתוך האזור שאינו ניתן להדפסה של המדפסת.

איך אני מדפיס PDF בגודל המקורי שלו?

גודל אקטואלי או 100% הגדלה בשיח ההדפסה, בתנאי שממדי PDF תואמים את הנייר המיועד.

למה ה- PDF שלי מטשטש?

המסמך עשוי להכיל תמונות ברזולוציה נמוכה, או תהליך ההדפסה עשוי להשתמש בהגדרות באיכות מופחתת.

למה אני יכול להדפיס את מסמכי Word אבל לא PDF?

הבעיה עשויה להיות קשורה לקורא PDF, מבנה מסמכים או התנהגות ספציפית של נהג המדפסת.

האם דחיסת PDF משפיעה על איכות ההדפסה?

כן. דחיסת תמונות אגרסיבית או ירידה יכול להפחית את הבהירות ההדפסה, במיוחד עבור מסמכים סרופים וגרפיקה מפורטת.

מסקנה

בעיות הדפסה PDF יכולות להתרחש גם כאשר מסמך נראה נכון על המסך.

דפי Blank, תוכן לחתוך, קשקשים לא נכונים, בעיות גופניות, ותמונות מטושטשות לעתים קרובות תוצאה של הגדרות הדפסה, שינוי או בעיות נהיגה המדפסת.

התחל על ידי בדיקת גודל נייר, אוריינטציה, קנה מידה, ואת המדפסת שנבחרה.

אם הבעיה נמשכת, נסה קורא PDF אחר או לשחזר את PDF ממקורו המקורי.

אתה יכול לחקור PDF המרה וכלים אופטימיזציה של PDFreevert בעת הכנת מסמכים להדפסה.

תמיד להדפיס דף מבחן לפני הפקת כמויות גדולות של מסמכים חשובים.