Bagaimana memperbaiki masalah PDF
Periksa ukuran halaman, skala, pengaturan pencetak, dan halaman tes perwakilan.
Mencetak PDF harus langsung. Anda membuka dokumen, pilih Cetak, dan berharap halaman-halaman tersebut terlihat sama seperti yang mereka lakukan di layar Anda.
Namun, percetakan PDF tidak selalu berjalan seperti yang direncanakan.
Terkadang pencetak menghasilkan halaman kosong, memotong isi penting, mengubah ukuran halaman, atau mencetak teks dan gambar dengan salah.
Masalah ini dapat disebabkan oleh PDF pengaturan, driver pencetak, dimensi halaman, penanganan fonta, atau masalah rendering dokumen.
Dalam panduan ini, kita akan menjelaskan sepuluh umum PDF masalah cetak dan menyediakan solusi praktis untuk Windows, Mac, dan perangkat lainnya.
Mengapa PDF Mencetak Masalah Happen?
Sebuah PDF dirancang untuk melestarikan tata letak dokumen Islans, tetapi mencetak memperkenalkan komponen tambahan ke dalam proses.
Ketika Anda mencetak PDF, dokumen melewati beberapa tahap:
- Pembaca PDF menafsirkan dokumen tersebut.
- Aplikasi menyiapkan halaman untuk pencetakan.
- Penggerak pencetak memproses tugas pencetakan.
- Sistem operasi mengirim pekerjaan ke pencetak.
- Pencetak mengubah isi ke kertas.
Masalah pada setiap tahap dapat mempengaruhi hasil akhir.
Misalnya, PDF mungkin benar-benar valid, tapi ukuran kertas atau driver pencetak usang masih dapat menghasilkan cetakan yang tak terduga.
1. PDF Cetak Halaman Kosong
Salah satu masalah yang paling frustasi adalah ketika PDF menampilkan dengan benar pada layar tetapi mencetak halaman kosong.
Kemungkinan Penyebab
- Masalah penggerak pencetak
- Grafik atau transparansi yang tak didukung
- Pengaturan cetak salah
- PDF render errors
- Batas memori pencetak
Bagaimana memperbaikinya
Pertama, konfirmasi bahwa dokumen ditampilkan dengan benar dalam pembaca PDF Anda.
Kalau begitu coba cetak satu halaman.
Jika masalah ini berlanjut:
- Nyalakan ulang pembaca PDF.
- Coba cetak dari aplikasi PDF lain.
- Mutakhirkan driver pencetak.
- Periksa jangkauan halaman yang dipilih.
- Gunakan opsi Cetak sebagai Gambar jika aplikasi PDF Anda mendukungnya.
Mencetak sebagai gambar dapat membantu ketika pencetak kesulitan memproses konten kompleks PDF.
Namun, dapat meningkatkan pengolahan waktu dan mempengaruhi kualitas keluaran.
2. PDF Isi Dipotong Ketika Mencetak
A PDF mungkin berisi teks, tabel, atau grafis dekat tepi halaman.
Jika pencetak tidak dapat dicetak di daerah tersebut, bagian dari isinya dapat dipotong.
Kemungkinan Penyebab
- Ukuran kertas tidak benar
- Mencetak pada ukuran sebenarnya
- Marjin pencetak tidak dapat dicetak
- Orientasi halaman tidak cocok
- Isi yang dilampaui batas halaman
Bagaimana memperbaikinya
Buka dialog pencetakan dan tinjau opsi ukuran halaman.
Coba Fit atau Shrink Halaman Besar, tergantung pada pengaturan yang tersedia.
Konfirmasi bahwa ukuran kertas yang dipilih cocok dengan dokumen.
Sebagai contoh, sebuah A4 PDF tercetak di kertas US Letter mungkin memerlukan penskalaan.
Bila dokumen berisi isi yang sangat dekat dengan pinggiran halaman, gunakan pencetak yang mendukung pencetakan tanpa batas atau menyesuaikan margin dokumen asli Atlas.
3. PDF Prints Terlalu Kecil
Terkadang PDF cetakan dengan margin yang luar biasa besar atau konten kecil.
Hal ini sering terjadi ketika dialog pencetakan berlaku skala yang tidak perlu.
Bagaimana memperbaikinya
Periksa pengaturan pengaturan halaman.
Jika ukuran halaman PDF cocok dengan ukuran kertas, coba cetak di Ukuran Aktual atau 100% scaling.
Jika dokumen lebih besar dari kertas yang tersedia, gunakan pilihan yang cocok.
Periksa juga apakah multiple pages per sheet diaktifkan.
Sebagai contoh, pengaturan empat halaman per lembar akan membuat setiap halaman PDF jauh lebih kecil.
4. PDF Prints Terlalu Besar
A PDF dapat mencetak dengan teks besar atau konten extending di luar kertas.
Kemungkinan Penyebab
- Persentase skala tidak benar
- Ukuran halaman tidak cocok
- Mode pencetakan Poster atau tiled
- Pengaturan driver pencetak
Bagaimana memperbaikinya
Atur ulang persentase skala ke 100% atau pilih sebuah pilihan yang tepat untuk halaman.
Periksa apakah pencetakan poster atau tiled diaktifkan.
Pastikan ukuran kertas di pembaca PDF cocok dengan kertas yang dimuat di pencetak.
5. Fonta Cetak Tidak benar
Fonta mungkin muncul berbeda dalam dokumen yang dicetak.
Dalam beberapa kasus, karakter hilang atau digantikan oleh simbol.
Kemungkinan Penyebab
- Fonta yang hilang atau tidak tertanam secara benar
- Penggantian fonta
- Masalah penggerak pencetak
- Pengkodean fonta tidak didukung
- PDF masalah rendering
Bagaimana memperbaikinya
Buka PDF dalam pembaca yang menyediakan informasi fonta.
Periksa apakah fonta yang diperlukan tertanam.
Jika Anda membuat PDF, ekspor lagi dengan font yang sesuai embedding setting.
Anda juga dapat mencoba mencetak dari pembaca PDF lain.
Untuk dokumen dengan fonta yang tidak biasa, mencetak sebagai gambar dapat membantu, meskipun dapat mempengaruhi ketajaman cetak dan kinerja.
6. Gambar Lihat Blurry Ketika Dicetak
Sebuah PDF mungkin terlihat diterima di layar tapi menghasilkan foto kabur atau cuplikan layar ketika dicetak.
Mengapa hal ini terjadi
Tampilan layar dan pencetakan memiliki persyaratan resolusi yang berbeda.
Gambar resolusi rendah mungkin terlihat tajam ketika ditampilkan pada ukuran kecil tetapi muncul pixelated ketika diperbesar di atas kertas.
Sebagai contoh, 600-pixel-wide image dicetak pada enam inci lebar memiliki resolusi yang efektif saja 100 piksel per inci.
Bagaimana memperbaikinya
Gunakan gambar sumber resolusi tinggi bila memungkinkan.
Untuk foto-foto rinci dan grafis dicetak, sekitar 300 piksel per inci pada ukuran cetak yang dimaksudkan adalah titik awal umum.
Hindari membesar gambar kecil terlalu banyak.
Jika PDF dibuat dari Word atau PowerPoint, ganti gambar berkualitas rendah dalam dokumen sumber dan ekspor PDF lagi.
7. PDF Cetak dalam Hitam dan Putih Alih-alih Warna
Terkadang sidik jari PDF berwarna-warni dalam skala abu-abu.
Kemungkinan Penyebab
- Cetakan skala kelabu diaktifkan
- Pencetak hitam dan putih terpilih
- Pengaturan pencetak salah
- Masalah tinta atau toner pencetak
- Pengaturan manajemen warna
Bagaimana memperbaikinya
Buka properti pencetak atau atur cetak.
Konfirmasi bahwa pencetakan warna diaktifkan.
Periksa apakah skala abu-abu atau hitam-dan-putih mode dipilih.
Jika pencetak mendukung warna, verifikasi bahwa tinta atau toner yang diperlukan tersedia.
Cetak halaman tes dari aplikasi lain untuk menentukan apakah masalah ini spesifik ke PDF.
8. PDF Prints dengan Orientasi Halaman Tidak Benar
Pemandangan pemandangan PDF dapat dicetak dalam mode potret, menyebabkan konten menyusut atau memutar secara tidak terduga.
Bagaimana memperbaikinya
Periksa orientasi halaman pada dialog pencetakan.
Pilih potret atau lansekap sebagai sesuai.
Beberapa pembaca PDF menyediakan opsi orientasi otomatis.
Jika dokumen Anda berisi potret dan halaman lansekap campuran, meninjau pengaturan pencetakan dengan hati-hati.
Perilaku yang tersedia tergantung pada pembaca dan driver pencetak.
9. PDF Pencetakan Sangat Lambat
PDFs besar atau kompleks dapat memakan waktu lama untuk mencetak.
Dokumen berisi pemindaian resolusi tinggi, grafik vektor kompleks, transparansi, atau banyak halaman mungkin memerlukan proses substansial.
Bagaimana memperbaikinya
Coba langkah-langkah ini:
- Cetak kisaran halaman kecil pertama.
- Tutup aplikasi yang tidak perlu.
- Mutakhirkan driver pencetak.
- Coba pembaca lain PDF.
- Mengurangi sumber daya gambar yang tidak perlu besar jika sesuai.
- Gunakan pencetak dengan memori yang cukup untuk tugas yang kompleks.
Untuk image- berat PDFs, membuat sebuah salinan teroptimasi mungkin membantu.
Namun, kompresi agresif dapat mengurangi kualitas cetak.
10. PDF Won Cast Cetak sama sekali
Kadang-kadang pekerjaan cetak tidak pernah mencapai printer.
Kemungkinan Penyebab
- Pencetak sedang luring
- Antrian cetak diblokir
- Pencetak tidak benar dipilih
- Masalah driver atau spoiler
- Hak akses tidak cukup
- Larangan keamanan dokumen
Bagaimana memperbaikinya
Mulailah dengan printer itu sendiri.
Konfirmasi bahwa itu aktif, terhubung, dan tersedia.
Kemudian periksa antrian pencetakan.
Coba cetak halaman tes dari aplikasi lain.
Jika dokumen lain dicetak secara normal, masalah ini mungkin berhubungan dengan PDF atau pembaca.
Jika tidak ada sidik jari, menyelidiki sambungan printer, driver, dan layanan pencetakan sistem operasi.
Untuk dokumen dengan pembatasan pencetakan, hubungi pemilik dokumen untuk versi yang berwenang.
Bagaimana Troubleshoot PDF Langkah demi langkah
Jika Anda tidak yakin mengapa PDF Anda tidak mencetak dengan benar, gunakan proses berikut.
Langkah 1: Konfirmasi Display PDF Benar
Buka dokumen dan periksa halaman yang terkena.
Jika isi telah hilang di layar, isu ini mungkin tidak berhubungan dengan pencetakan.
Langkah 2: Cetak Halaman Uji
Pilih satu halaman dan coba untuk mencetaknya.
Hal ini membantu menentukan apakah isu ini mempengaruhi seluruh dokumen.
Langkah 3: Periksa Ukuran Kertas dan Skala
Verifikasi ukuran kertas, orientasi, dan pengaturan skala.
Langkah 4: Coba Pembaca PDF lainnya
Buka berkas pada aplikasi PDF terpercaya lainnya dan coba untuk mencetak lagi.
Langkah 5: Tes Dokumen Lain
Cetak dokumen PDF yang berbeda.
Jika masalah terjadi pada setiap berkas, selidiki printer atau sistem operasi.
Langkah 6: Update Driver Pencetak
Instal driver yang sesuai dari produsen printer resmi website.
Langkah 7: Merekrut PDF jika Diperlukan
Jika Anda memiliki dokumen asli, ekspor baru PDF dan mengujinya.
Hal ini dapat menyelesaikan masalah yang disebabkan oleh struktur PDF yang tidak sah atau sumber daya yang tidak didukung.
PDF Umum Masalah Pencetakan: Referensi Cepat
| Masalah | Kemungkinan Penyebab | Solusi Disarankan |
|---|---|---|
| Halaman kosong | Perbarui atau masalah driver | Coba pembaca lain atau Cetak sebagai Gambar |
| Potong isi -off | Ukuran kertas atau margin | Gunakan penataan halaman Fit atau atur |
| Cetakan kecil | Skala tidak benar | Periksa ukuran sebenarnya dan halaman per lembar |
| Cetakan terlalu besar | Skala atau mode poster | Reset skala pencetakan |
| Fonta tidak benar | Masalah fonta atau penggerak | Ekspor ulang dengan fonta yang tertanam |
| Citra Blurry | Resolusi sumber rendah | Gunakan gambar berkualitas tinggi |
| Tidak ada warna | Pengaturan skala kelabu | Aktifkan pencetakan warna |
| Orientasi salah | Pengaturan halaman tidak cocok | Periksa potret atau lansekap |
| Cetakan lambat | Kompleks isi PDF | Optimasi hati-hati atau cetak dalam batch |
| Pekerjaan pencetakan gagal | Masalah pencetak atau antrian | Periksa koneksi dan penggerak |
PDF Mencetak di Windows vs Mac
Baik Windows maupun macOS mendukung pencetakan PDF, namun interface berbeda.
Windows
Pada Windows, Anda dapat mencetak PDFs melalui pemirsa peramban atau mendedikasikan aplikasi PDF.
Periksa pilihan pencetak, ukuran kertas, skala, dan properti pencetak.
Jika pencetakan gagal melewati beberapa aplikasi, selidiki antrian sidik jari Windows dan penggerak pencetak.
Mac
macOS menyertakan Pratilik untuk melihat dan mencetak berkas PDF.
Buka PDF dalam Pratilik dan pilih Cetak Berkas.
Ulasan ukuran kertas, orientasi, skala, dan pengaturan printer- spesifik.
Jika PDF salah cetak, coba pembaca lain atau buat ulang dokumen dari sumbernya.
Pertanyaan Yang Sering Muncul
Kenapa PDF mencetak halaman kosong?
Halaman kosong dapat menghasilkan masalah render, driver pencetak, grafis yang tidak didukung, atau pengaturan yang salah. Coba cetak dari pembaca lain atau gunakan Cetak sebagai Gambar.
Kenapa PDF-ku dipotong saat mencetak?
The PDF ukuran halaman mungkin tidak cocok dengan kertas yang dipilih, atau isi dapat diperpanjang ke dalam pencetak daerah tidak dapat dicetak.
Bagaimana cara mencetak PDF dengan ukuran aslinya?
Pilih Ukuran Actual atau 100% skala dalam dialog cetak, disediakan dimensi PDF cocok dengan kertas yang dimaksud.
Mengapa PDF ku cetak kabur?
Dokumen mungkin berisi gambar resolusi rendah, atau proses pencetakan mungkin menggunakan pengaturan mutu reduksi.
Mengapa saya dapat mencetak dokumen Word tetapi tidak PDFs?
Masalah ini mungkin berhubungan dengan pembaca PDF, struktur dokumen, atau perilaku driver pencetak tertentu.
Dapatkah kompresi PDF mempengaruhi kualitas pencetakan?
Ya. Kompresi gambar agresif atau unduhan dapat mengurangi kejelasan cetak, terutama untuk dokumen yang dipindai dan grafis rinci.
Kesimpulan
PDF masalah pencetakan dapat terjadi bahkan ketika sebuah dokumen tampak benar di layar.
Halaman kosong, isi cut- off, skala, masalah fonta, dan gambar buram sering dihasilkan dari pengaturan cetak, mengubah perbedaan, atau masalah penggerak pencetak.
Mulai dengan memeriksa ukuran kertas, orientasi, penskalaan, dan pencetak yang dipilih.
Jika masalahnya berlanjut, coba pembaca PDF lain atau buat ulang PDF dari sumber aslinya.
Anda dapat menjelajahi konversi PDF dan alat optimisasi pada PDFreevert ketika menyiapkan dokumen untuk pencetakan.
Selalu cetak halaman tes sebelum menghasilkan sejumlah besar dokumen penting.