Hvordan til at fastsætte PDF udskrivningsproblemer

Udskrivning af en PDF skal være ligetil. Du åbner dokumentet, vælger Udskriv, og forventer, at siderne ser ud som de gør på skærmen.

Men PDF udskrivning ikke altid gå som planlagt.

Sommetider printeren producerer blanke sider, skærer vigtige indhold, ændrer sidestørrelsen, eller udskriver tekst og billeder forkert.

Disse problemer kan være forårsaget af PDF indstillinger, printerdrivere, sidedimensioner, skrifttype håndtering, eller dokument rendering problemer.

I denne vejledning forklarer vi ti almindelige PDF udskrivningsproblemer og leverer praktiske løsninger til Windows, Mac og andre enheder.

Hvorfor gør PDF udskrivning problemer happen?

En PDF er designet til at bevare et dokument Buds layout, men udskrivning introducerer yderligere komponenter i processen.

Når du udskriver en PDF, går dokumentet gennem flere faser:

1. PDF læseren fortolker dokumentet.
2. Ansøgningen forbereder siderne til udskrivning.
3. Printerdriveren behandler udskriftsopgaven.
4. Operativsystemet sender opgaven til printeren.
5. Printeren gør indholdet på papir.

Et problem på et hvilket som helst tidspunkt kan påvirke det endelige resultat.

For eksempel kan PDF være perfekt gyldig, men en forkert papirstørrelse eller forældet printerdriver kan stadig producere en uventet udskrift.

1. PDF prints blanke sider

Et af de mest frustrerende problemer er, når en PDF viser korrekt på skærmen, men udskriver blanke sider.

Mulige årsager

• Problemer med printerdriveren
• Ikke understøttet grafik eller gennemsigtighed
• Forkert udskriftsindstilling
• PDF rendering fejl
• Begrænsninger for printerhukommelse

Hvordan at reparere det

Først skal du bekræfte, at dokumentet viser korrekt i din PDF læser.

Så prøv at udskrive en enkelt side.

Hvis problemet fortsætter:

1. Genstart PDF- læseren.
2. Prøv at udskrive fra et andet PDF program.
3. Opdatér printerdriveren.
4. Tjek det valgte sideområde.
5. Brug en Udskriv som billede indstilling, hvis din PDF program understøtter det.

Udskrivning som et billede kan hjælpe, når printeren har svært ved at behandle kompleks PDF indhold.

Det kan dog øge behandlingstiden og påvirke outputkvaliteten.

2. PDF Indhold er skåret af når udskrivning

En PDF kan indeholde tekst, tabeller eller grafik nær kanterne på en side.

Hvis printeren ikke kan udskrive inden for disse områder, kan en del af indholdet afskæres.

Mulige årsager

• Forkert papirstørrelse
• Trykning i faktisk størrelse
• Printer ikke-printbare marginer
• Sideorienteringsfejl
• Indhold, der strækker sig ud over sidegrænsen

Hvordan at reparere det

Åbn udskriftsdialogen og gennemse mulighederne for sidestørrelsessortering.

Prøv Fit eller Shrink overdimensionerede sider, afhængigt af de tilgængelige indstillinger.

Bekræft at den valgte papirstørrelse matcher dokumentet.

For eksempel, en A4 PDF trykt på US Letter papir kan kræve skalering.

Hvis dokumentet indeholder indhold meget tæt på sidekanterne, skal du bruge en printer, der understøtter grænseløse udskrivning eller justere den oprindelige dokuments marginer.

3. PDF udskrifter for små

Nogle gange en PDF udskriver med usædvanligt store margener eller lille indhold.

Dette sker ofte, når udskriftsdialogen anvender unødvendig skalering.

Hvordan at reparere det

Tjek sidestørrelsesindstillingerne.

Hvis PDF sidestørrelsen matcher papirstørrelsen, så prøv at udskrive på Faktisk størrelse eller 100% skalering.

Hvis dokumentet er større end det tilgængelige papir, skal du bruge en passende monteringsmulighed.

Kontroller også om flere sider per ark er aktiveret.

For eksempel, en indstilling af fire sider per ark vil gøre hver PDF side meget mindre.

4. PDF udskrifter for store

En PDF kan udskrive med overdimensioneret tekst eller indhold, der strækker sig ud over papiret.

Mulige årsager

• Forkert skaleringsprocent
• Sidestørrelse matcher ikke
• Plakat eller flisebelagt udskrivning
• Indstilling af printerdriver

Hvordan at reparere det

Nulstil skaleringsprocenten til 100% eller vælg en passende fit- to- side indstilling.

Kontroller om plakat eller flisebelagt tryk er aktiveret.

Sørg for, at papirstørrelsen i PDF-læseren matcher det papir, der er indlæst i printeren.

5. Skrifttyper Udskriv forkert

Skrifttyper kan forekomme anderledes i det trykte dokument.

I nogle tilfælde mangler eller erstattes tegn med symboler.

Mulige årsager

• Manglende eller forkert indlejrede skrifttyper
• Skrifttype substitution
• Spørgsmål vedrørende printerdriver
• Ikke understøttet skrifttype kodning
• PDF rendering problemer

Hvordan at reparere det

Åbn PDF i en læser, der giver skrifttypeinformation.

Kontroller om de krævede skrifttyper er indlejret.

Hvis du har oprettet PDF, skal du eksportere den igen med passende skrifttypeindlejring indstillinger.

Du kan også prøve udskrivning fra en anden PDF læser.

For dokumenter med usædvanlige skrifttyper, kan udskrivning som et billede hjælpe, selv om det kan påvirke print skarphed og ydeevne.

6. Billeder ser sløret ud når de trykkes

En PDF kan se acceptabel ud på skærmen, men producerer slørede fotografier eller screenshots, når de udskrives.

Hvorfor dette sker

Skærmvisning og udskrivning har forskellige opløsningskrav.

Et billede med lav opløsning kan se skarpt ud, når det vises i en lille størrelse, men vises pixeleret, når det er forstørret på papir.

For eksempel har et 600- pixelbredt billede trykt på seks tommer bred en effektiv opløsning på kun 100 pixels per tomme.

Hvordan at reparere det

Brug higher- opløsning kildebilleder, når det er muligt.

For detaljerede fotografier og trykt grafik, er cirka 300 pixels per tomme på den planlagte print størrelse er et fælles udgangspunkt.

Undgå at udvide små billeder for meget.

Hvis PDF blev oprettet fra Word eller PowerPoint, erstatte billeder af lav kvalitet i kildedokumentet og eksportere PDF igen.

7. PDF udskrifter i sort og hvid i stedet for farve

Nogle gange en farverig PDF aftryk i gråskala.

Mulige årsager

• Grayscale udskrivning aktiveret
• Sort - og - hvid printer valgt
• Forkert printerindstillinger
• Problemer med printerblæk eller toner
• Farvehåndteringsindstillinger

Hvordan at reparere det

Åbn printerens egenskaber eller udskriftsindstillinger.

Bekræft at farveudskrivning er aktiveret.

Kontroller om gråskala eller sort- og - hvid tilstand er valgt.

Hvis printeren understøtter farve, skal du kontrollere, at den krævede blæk eller toner er tilgængelig.

Udskriv en testside fra et andet program for at afgøre, om problemet er specifikt for PDF.

8. PDF udskrifter med forkert sideorientering

Et landskab PDF kan udskrive i portræt tilstand, hvilket forårsager indhold til at skrumpe eller rotere uventet.

Hvordan at reparere det

Kontroller sideretningen i udskriftsdialogen.

Vælg portræt eller landskab efter behov.

Nogle PDF læsere giver en automatisk orientering mulighed.

Hvis dit dokument indeholder blandede portræt og landskabssider, skal du omhyggeligt gennemgå udskriftsindstillingerne.

Den tilgængelige adfærd afhænger af læseren og printerdriveren.

9. PDF udskrivning er ekstremt langsom

Store eller komplekse PDF-filer kan tage lang tid at udskrive.

Dokumenter, der indeholder high- resolution scanninger, komplekse vektor grafik, gennemsigtighed, eller mange sider kan kræve betydelig behandling.

Hvordan at reparere det

Prøv disse trin:

1. Udskriv et lille sideområde først.
2. Tæt på unødvendige applikationer.
3. Opdatér printerdriveren.
4. Prøv en anden PDF læser.
5. Reducer unødigt store billedressourcer, hvis det er relevant.
6. Brug en printer med tilstrækkelig hukommelse til komplekse job.

For image- tunge PDF-filer kan det hjælpe at lave en optimeret kopi.

Men aggressiv komprimering kan reducere udskriftskvaliteten.

10. PDF Winstt Print på alle

Nogle gange når trykjobbet aldrig printeren.

Mulige årsager

• Printeren er offline
• Udskriftskø er blokeret
• Forkert printer valgt
• Lokomotivfører eller spooler problem
• Utilstrækkelige tilladelser
• Dokumentsikkerhedsrestriktioner

Hvordan at reparere det

Start med selve printeren.

Bekræft, at den er tændt, tilsluttet og tilgængelig.

Tjek så udskriftskøen.

Prøv at udskrive en testside fra en anden applikation.

Hvis andre dokumenter udskrives normalt, kan spørgsmålet være relateret til PDF eller dets læser.

Hvis intet udskriver, undersøge printerforbindelsen, driver, og operativsystem udskrivning service.

For dokumenter med udskrivning begrænsninger, kontakt dokumentejeren for en godkendt version.

Sådan fejlfinding PDF udskrivning trin for trin

Hvis du er usikker på, hvorfor din PDF er udskrivning korrekt, skal du bruge følgende proces.

Trin 1: Bekræft PDF Viser korrekt

Åbn dokumentet og inspicer de berørte sider.

Hvis indholdet allerede mangler på skærmen, kan problemet ikke være relateret til udskrivning.

Trin 2: Udskriv en testside

Vælg en side og prøv at udskrive den.

Dette hjælper med at afgøre, om problemet påvirker hele dokumentet.

Trin 3: Tjek papirstørrelse og skalering

Verificer indstillingerne for papirstørrelse, orientering og skalering.

Trin 4: Prøv en anden PDF Reader

Åbn filen i en anden betroet PDF program og forsøge at udskrive igen.

Trin 5: Test et andet dokument

Udskriv et andet PDF eller dokument.

Hvis problemet opstår med hver fil, undersøge printeren eller operativsystemet.

Trin 6: Opdater printerdriveren

Installere en passende driver fra printerproducenten er officielle hjemmeside.

Trin 7: Genindstil PDF hvis nødvendigt

Hvis du har det originale dokument, skal du eksportere en ny PDF og teste den.

Dette kan løse problemer forårsaget af ugyldige PDF strukturer eller ikke-støttede ressourcer.

Almindelige PDF Udskriftsproblemer: Hurtigreference

PDF Udskrivning på Windows vs Mac

Både Windows og macOS understøtter PDF udskrivning, men grænsefladerne er forskellige.

Windows

På Windows kan du udskrive PDF-filer via browser-seere eller dedikerede PDF-programmer.

Tjek printerens valg, papirstørrelse, skalering og printerens egenskaber.

Hvis udskrivning mislykkes på tværs af flere programmer, undersøge Windows print kø og printerdriver.

Mac

macOS omfatter Preview til visning og udskrivning af PDF filer.

Åbn PDF i Preview og vælg Filudskriv.

Gennemgå papirstørrelse, orientering, skalering og printerspecifikke indstillinger.

Hvis PDF udskriver forkert, så prøv en anden læser eller gendan dokumentet fra dets kilde.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor udskriver min PDF blanke sider?

Blanke sider kan skyldes rendering af problemer, printerdrivere, uunderstøttet grafik eller forkerte indstillinger. Prøv at udskrive fra en anden læser eller bruge Print som billede.

Hvorfor er min PDF afskåret ved udskrivning?

Sidestørrelsen PDF matcher muligvis ikke det valgte papir, eller indholdet kan strække sig ind i printerens ikke- printbare område.

Hvordan udskriver jeg en PDF i sin oprindelige størrelse?

Vælg faktisk størrelse eller 100% skalering i udskriftsdialogen, forudsat at PDF dimensionerne matcher det ønskede papir.

Hvorfor mit PDF print sløret?

Dokumentet kan indeholde billeder med lav opløsning, eller udskriftsprocessen kan bruge indstillinger af nedsat kvalitet.

Hvorfor kan jeg udskrive Word-dokumenter, men ikke PDF-filer?

Spørgsmålet kan være relateret til PDF læser, dokumentstruktur, eller specifik printerdriver adfærd.

Kan PDF komprimering påvirke udskriftskvalitet?

Ja. Aggressiv billedkomprimering eller downsampling kan reducere udskriftsklarhed, især for scannede dokumenter og detaljeret grafik.

Konklusion

PDF udskrivning problemer kan opstå, selv når et dokument ser korrekt på skærmen.

Blanke sider, cut- off indhold, forkert skalering, skrifttype problemer, og slørede billeder ofte skyldes udskriftsindstillinger, rendering forskelle, eller printerdriver problemer.

Start med at kontrollere papirstørrelse, orientering, skalering og den valgte printer.

Hvis problemet fortsætter, prøv en anden PDF læser eller genskabe PDF fra sin oprindelige kilde.

Du kan udforske PDF konverterings- og optimeringsværktøjer på PDFreevert, når du forbereder dokumenter til udskrivning.

Udskriv altid en testside, før du producerer store mængder vigtige dokumenter.