Miten korjata PDF tulostus ongelmia

PDF:n tulostuksen tulisi olla suoraviivaista. Avaat asiakirjan, valitset Tulosta ja odotat sivujen näyttävän samalta kuin ne näytölläsi.

PDF-tulostus ei kuitenkaan aina mene suunnitelmien mukaan.

Joskus tulostin tuottaa tyhjiä sivuja, leikkaa pois tärkeää sisältöä, muuttaa sivun kokoa tai tulostaa tekstiä ja kuvia väärin.

Nämä ongelmat voivat johtua PDF-asetuksista, tulostinajureista, sivun mitoista, kirjasimen käsittelystä tai asiakirjojen renderointiongelmista.

Tässä oppaassa selitämme kymmenen yhteistä PDF-tulostusongelmaa ja tarjoamme käytännön ratkaisuja Windows:lle, Macille ja muille laitteille.

Miksi PDF tulostus ongelmia tapahtuu?

PDF on suunniteltu säilyttämään asiakirjan ulkoasu, mutta tulostus tuo prosessiin lisäkomponentteja.

Kun tulostat PDF:n, asiakirja läpäisee useita vaiheita:

1. PDF-lukija tulkitsee asiakirjaa.
2. Sovellus valmistelee sivut tulostusta varten.
3. Tulostin-ohjain käsittelee tulostustyön.
4. Käyttöjärjestelmä lähettää työn tulostimelle.
5. Tulostin tekee sisällön paperille.

Ongelma voi milloin tahansa vaikuttaa lopputulokseen.

Esimerkiksi PDF voi olla täysin kelvollinen, mutta väärä paperikoko tai vanhentunut tulostimen ohjain voi silti tuottaa odottamattoman tulosteen.

1. PDF Tulosta tyhjät sivut

Yksi turhauttavimmista ongelmista on se, että PDF näyttää näytöllä oikein, mutta tulostaa tyhjiä sivuja.

Mahdolliset syyt

• Tulostimen kuljettajaongelmat
• Tukematon grafiikka tai läpinäkyvyys
• Virheelliset tulostusasetukset
• PDF- renderointivirheet
• Tulostimen muistirajoitukset

Miten korjata se

Varmista ensin, että asiakirja näyttää oikein PDF-lukijassa.

Yritä sitten tulostaa yksi sivu.

Jos ongelma jatkuu:

1. Käynnistä PDF-lukija uudelleen.
2. Kokeile tulostusta toisesta PDF-sovelluksesta.
3. Päivitä tulostinohjain.
4. Tarkista valittu sivualue.
5. Käytä Tulosta kuvana-valintaa, jos PDF-sovelluksesi tukee sitä.

Tulostus kuvana voi auttaa, kun tulostimella on vaikeuksia käsitellä monimutkaista PDF-sisältöä.

Se voi kuitenkin pidentää käsittelyaikaa ja vaikuttaa tuotoksen laatuun.

2. PDF-sisältö katkaistaan tulostettaessa

PDF voi sisältää tekstiä, taulukoita tai grafiikkaa sivun reunojen lähellä.

Jos tulostin ei voi tulostaa kyseisillä alueilla, osa sisällöstä voidaan katkaista.

Mahdolliset syyt

• Virheellinen paperin koko
• Paino todellisen koon mukaan
• Tulostimen painamattomat marginaalit
• Sivun suuntaaminen epäsuhtaiseksi
• Sisältö sivurajan ulkopuolella

Miten korjata se

Avaa tulostusikkuna ja tarkista sivun koon asetukset.

Kokeile Sovitettu:tä tai Kutista ylikokoisia sivuja:ää, riippuen käytettävissä olevista asetuksista.

Vahvista, että valittu paperikoko vastaa asiakirjaa.

Esimerkiksi A4 PDF painettu Yhdysvaltain kirjepaperille voi vaatia skaalausta.

Jos asiakirjan sisältö on hyvin lähellä sivun reunoja, käytä tulostinta, joka tukee rajatonta tulostamista tai muuttaa alkuperäisen asiakirjan marginaaleja.

3. PDF tulostaa liian pieniä

Joskus PDF-tulosteet, joiden reunat ovat epätavallisen suuret tai joiden sisältö on pieni.

Tämä tapahtuu usein silloin, kun tulostusikkunassa käytetään tarpeetonta skaalausta.

Miten korjata se

Tarkista sivun koon asetukset.

Jos PDF-sivun koko vastaa paperikokoa, kokeile tulostamista Todellinen koko:llä tai 100:llä.

Jos asiakirja on suurempi kuin käytettävissä oleva paperi, käytä sopivaa asennusvaihtoehtoa.

Tarkista myös, onko useita sivuja arkissa käytössä.

Esimerkiksi neljän sivun asetus arkissa tekee jokaisesta PDF-sivusta paljon pienemmän.

4. PDF tulostaa liian suuria

PDF voi tulostaa ylimitoitettua tekstiä tai sisältöä, joka ulottuu paperin ulkopuolelle.

Mahdolliset syyt

• Virheellinen skaalautumisprosentti
• Sivun koko ei täsmää
• Juliste- tai laattapainotila
• Tulostimen ajurien asetukset

Miten korjata se

Nollaa skaalausprosentti 100%:ksi tai valitse sopiva istuvuus-sivulle -vaihtoehto.

Tarkista onko juliste tai laatta tulostus käytössä.

Varmista, että PDF-lukijan paperikoko vastaa tulostimeen ladattua paperia.

5. Kirjasimet Tulosta väärin

Kirjasimet voivat näyttää erilaisilta painetussa asiakirjassa.

Joissakin tapauksissa merkkejä puuttuu tai korvataan symboleilla.

Mahdolliset syyt

• Puuttuvat tai epäasianmukaisesti upotetut kirjasimet
• Kirjasinten korvaaminen
• Tulostin-ajuriin liittyvät kysymykset
• Tukematon kirjasinkoodaus
• PDF renderointi-ongelmat

Miten korjata se

Avaa PDF lukijassa, joka tarjoaa fonttitietoja.

Tarkista, ovatko vaaditut kirjasimet upotettuja.

Jos olet luonut PDF:n, vie se uudelleen sopivilla kirjasinkoostumusasetuksilla.

Voit myös kokeilla tulostusta toisesta PDF lukijasta.

Epätavallisia kirjasimet, tulostus kuvana voi auttaa, vaikka se voi vaikuttaa tulostus terävyyttä ja suorituskykyä.

6. Kuvat näyttävät hämärältä painettaessa

PDF voi näyttää hyväksyttävältä näytöllä, mutta tuottaa hämäriä valokuvia tai kuvakaappauksia tulostaessaan.

Miksi näin käy?

Näytön katselussa ja tulostuksessa on erilaiset resoluutiovaatimukset.

Matalaresoluutioinen kuva voi näyttää terävältä, kun se näytetään pienessä koossa, mutta näyttää pikselimäiseltä, kun sitä on laajennettu paperille.

Esimerkiksi 600-pikselin kokoinen kuva, joka on painettu kuusi tuumaa leveäksi, on tehokas erottelukyky vain 100 pikseleitä tuumaa kohti.

Miten korjata se

Käytä mahdollisuuksien mukaan korkeamman resoluution lähdekuvia.

Yksityiskohtaisissa valokuvissa ja painetuissa grafiikoissa on yhteinen lähtökohta noin 300 pikseliä tuumaa kohti halutulla painotasolla.

Vältä pienten kuvien laajenemista liikaa.

Jos PDF on luotu Word:stä tai PowerPoint:stä, korvaa huonolaatuiset kuvat lähdeasiakirjassa ja vie PDF uudelleen.

7. PDF Tulostaa mustavalkoisina värin sijaan

Joskus värikkäitä PDF-jälkiä harmaasävyssä.

Mahdolliset syyt

• Harmaasävy tulostus käytössä
• Valittu mustavalkoinen tulostin
• Virheelliset tulostimen asetukset
• Tulostimen muste- tai väriaineeseen liittyvät ongelmat
• Värinhallinnan asetukset

Miten korjata se

Avaa tulostimen ominaisuudet tai tulostusasetukset.

Varmista, että väritulostus on käytössä.

Tarkista, onko harmaasävy vai mustavalkoinen tila valittu.

Jos tulostin tukee väriä, varmista, että tarvittava muste tai väriaine on saatavilla.

Tulosta testisivu toisesta sovelluksesta sen määrittämiseksi, onko ongelma PDF:lle spesifinen.

8. PDF Tulostaa virheellisellä sivun suuntautumisella

Maisema PDF voi tulostaa muotokuvatilassa, jolloin sisältö kutistuu tai pyörii odottamatta.

Miten korjata se

Tarkista sivun suunta tulostusikkunassa.

Valitse tarvittaessa muotokuva tai maisema.

Jotkut PDF-lukijat tarjoavat automaattisen suunnanvalinnan.

Jos asiakirjasi sisältää sekamuoto- ja maisemasivuja, tarkista tulostusasetukset huolellisesti.

Käytettävissä oleva käyttäytyminen riippuu lukija ja tulostin ajuri.

9. PDF-tulostus on äärimmäisen hidasta

Suuret tai monimutkaiset PDF-tiedostot voivat painaa pitkään.

Dokumentit, jotka sisältävät korkean resoluution skannauksia, monimutkaisia vektorigrafiikoita, läpinäkyvyyttä tai lukuisia sivuja, voivat vaatia huomattavaa käsittelyä.

Miten korjata se

Kokeile näitä vaiheita:

1. Tulosta ensin pieni sivusarja.
2. Sulje tarpeettomat hakemukset.
3. Päivitä tulostinohjain.
4. Kokeile toista PDF lukijaa.
5. Vähennetään tarvittaessa tarpeettoman suuria imagoresursseja.
6. Käytä tulostinta, jossa on riittävästi muistia monimutkaisiin tehtäviin.

Kuvan painavien PDF-tiedostojen kohdalla optimoidun kopion luominen voi auttaa.

Aggressiivinen pakkaus voi kuitenkin heikentää painolaatua.

10. PDF ei tulosta ollenkaan

Joskus tulostustyö ei koskaan pääse tulostimeen.

Mahdolliset syyt

• Tulostin on pois päältä
• Tulosta jono on estetty
• Virheellinen tulostin valittu
• Kuljettajan tai keilaajan ongelma
• Riittämättömät luvat
• Asiakirjan turvallisuusrajoitukset

Miten korjata se

Aloita tulostimesta.

Varmista, että se on päällä, kytketty ja käytettävissä.

Tarkista sitten tulostusjono.

Kokeile tulostus testisivun toisesta sovelluksesta.

Jos muut asiakirjat painavat normaalisti, kysymys voi liittyä PDF:ään tai sen lukijaan.

Jos mitään tulostaa, tutki tulostimen yhteys, kuljettaja, ja käyttöjärjestelmän tulostuspalvelu.

Jos dokumentit sisältävät tulostusrajoituksia, ota yhteyttä asiakirjan omistajaan ja pyydä valtuutettua versiota.

Miten vianmääritys PDF tulostus askel askeleelta

Jos et ole varma, miksi PDF ei tulosta oikein, käytä seuraavaa prosessia.

Vaihe 1: Vahvista PDF-näytöt oikein

Avaa asiakirja ja tarkista sivut, joita asia koskee.

Jos sisältö puuttuu jo näytöltä, ongelma ei välttämättä liity tulostukseen.

Vaihe 2: Tulosta testisivu

Valitse yksi sivu ja yritä tulostaa se.

Tämä auttaa selvittämään, vaikuttaako asia koko asiakirjaan.

Vaihe 3: Tarkista paperin koko ja skaalaus

Tarkista paperin koko, suunta ja skaalausasetukset.

Vaihe 4: Kokeile toista PDF-lukijaa

Avaa tiedosto toisessa luotettavassa PDF-sovelluksessa ja yritä tulostaa uudelleen.

Vaihe 5: Testaa toinen asiakirja

Tulosta eri PDF tai asiakirja.

Jos ongelma ilmenee jokaisen tiedoston, tutki tulostin tai käyttöjärjestelmä.

Vaihe 6: Päivitä tulostimen ohjain

Asenna sopiva kuljettaja tulostimen valmistajan viralliselta verkkosivustolta.

Vaihe 7: Luo PDF uudelleen, jos tarpeellista

Jos sinulla on alkuperäinen asiakirja, vie uusi PDF ja testaa se.

Tämä voi ratkaista PDF:n virheellisen rakenteen tai tukemattomien resurssien aiheuttamia ongelmia.

Yleiset PDF-tulostusongelmat: Nopea viite

PDF Tulostus Windows vs. Mac

Sekä Windows että macOS tukevat PDF-tulostusta, mutta rajapinnat eroavat toisistaan.

Windows

Windows:llä voit tulostaa PDF-tiedostoja selainkatselijoiden tai omistettujen PDF-sovellusten kautta.

Tarkista tulostimen valinta, paperikoko, skaalaus, ja tulostimen ominaisuudet.

Jos tulostus epäonnistuu useissa sovelluksissa, tutki Windows-tulostusjono- ja tulostusajuri.

Mac

macOS sisältää esikatselun PDF-tiedostojen katselua ja tulostamista varten.

Avaa PDF esikatselussa ja valitse Tiedosto > Tulosta.

Tarkista paperin koko, suunta, skaalaus, ja tulostin-kohtaiset asetukset.

Jos PDF tulostaa väärin, kokeile toista lukijaa tai luo asiakirja uudelleen sen lähteestä.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi minun PDF tulostaa tyhjät sivut?

Tyhjät sivut voivat johtua renderointiongelmista, tulostin-ajureista, tukemattomasta grafiikasta tai vääristä asetuksista. Yritä tulostaa toiselta lukijalta tai käytä Tulosta kuvana.

Miksi PDF:ni leikataan pois tulostettaessa?

PDF-sivun koko ei välttämättä vastaa valittua paperia, tai sisältö voi ulottua tulostimen painamattomalle alueelle.

Miten tulostan PDF:n alkuperäiseen kokoonsa?

Valitse todellinen koko tai 100% skaalaus tulostusikkunassa, jos PDF mitat vastaavat suunniteltua paperia.

Miksi PDF:n tulostus on epäselvää?

Asiakirjassa voi olla matalaresoluutioisia kuvia tai tulostusprosessi voi käyttää huonolaatuisia asetuksia.

Miksi voin tulostaa Word-dokumentteja, mutta en PDF-tiedostoja?

Asia voi liittyä PDF-lukijaan, asiakirjarakenteeseen tai tiettyyn tulostinohjaimen käyttäytymiseen.

Voiko PDF:n pakkaus vaikuttaa tulostuksen laatuun?

Kyllä. Aggressiivinen kuvan puristus tai laskun näytteenotto voi vähentää tulosta selkeyttä, erityisesti skannattujen asiakirjojen ja yksityiskohtaisten grafiikan.

Päätelmä

PDF-tulostusongelmia voi esiintyä myös silloin, kun asiakirja näyttää oikealta näytöllä.

Tyhjät sivut, cut-off-sisältö, virheellinen skaalaus, kirjasinongelmat ja sumeat kuvat johtuvat usein tulostusasetuksista, renderointieroista tai tulostimen ohjainongelmista.

Aloita tarkistamalla paperin koko, suunta, skaalaus ja valittu tulostin.

Jos ongelma jatkuu, kokeile toista PDF-lukijaa tai luo PDF uudelleen alkuperäisestä lähteestään.

Voit tutustua PDF-muunnos- ja optimointityökaluihin PDFreevert:ssä valmisteltaessa asiakirjoja tulostusta varten.

Tulosta aina testisivu ennen kuin tuotat suuria määriä tärkeitä asiakirjoja.