Come risolvere i problemi di stampa PDF
Controllare la dimensione della pagina, scalare, le impostazioni della stampante e una pagina di test rappresentativa.
Stampare una PDF dovrebbe essere semplice. Apri il documento, seleziona Stampa e aspetta che le pagine guardino allo stesso modo che fanno sullo schermo.
Tuttavia, la stampa PDF non va sempre come previsto.
A volte la stampante produce pagine vuote, taglia contenuti importanti, cambia la dimensione della pagina, o stampa testo e immagini in modo errato.
Questi problemi possono essere causati da impostazioni PDF, driver della stampante, dimensioni della pagina, gestione dei caratteri o problemi di rendering dei documenti.
In questa guida, spiegheremo dieci comuni problemi di stampa PDF e fornire soluzioni pratiche per Windows, Mac e altri dispositivi.
Perché si verificano problemi di stampa PDF?
A PDF è progettato per preservare il layout di un documento, ma la stampa introduce componenti aggiuntivi nel processo.
Quando si stampa una PDF, il documento passa attraverso diverse fasi:
- Il lettore PDF interpreta il documento.
- L'applicazione prepara le pagine per la stampa.
- Il driver della stampante elabora il lavoro di stampa.
- Il sistema operativo invia il lavoro alla stampante.
- La stampante rende il contenuto su carta.
Un problema in qualsiasi fase può influenzare il risultato finale.
Ad esempio, lo PDF può essere perfettamente valido, ma un driver di stampa non corretto o obsoleto può ancora produrre una stampa inaspettata.
1. PDF Stampa pagine vuote
Uno dei problemi più frustranti è quando uno PDF visualizza correttamente sullo schermo, ma stampa pagine vuote.
Cause possibili
- Problemi del driver di stampa
- Grafica o trasparenza non supportate
- Impostazioni di stampa non corrette
- errori di rendering PDF
- Limitazioni di memoria di stampa
Come Risolverlo
In primo luogo, confermare che il documento visualizza correttamente nel lettore PDF.
Quindi prova a stampare una singola pagina.
Se il problema continua:
- Riavviare il lettore PDF.
- Prova a stampare da un'altra applicazione PDF.
- Aggiorna il driver della stampante.
- Controlla l'intervallo di pagina selezionato.
- Utilizzare un'opzione Stampa come immagine se l'applicazione PDF lo supporta.
La stampa come immagine può aiutare quando la stampante ha difficoltà a elaborare il contenuto PDF complesso.
Tuttavia, può aumentare il tempo di elaborazione e influenzare la qualità dell'output.
2. Il contenuto di PDF è tagliato fuori durante la stampa
A PDF può contenere testo, tabelle o grafica vicino ai bordi di una pagina.
Se la stampante non può stampare all'interno di tali aree, una parte del contenuto può essere tagliata.
Cause possibili
- Dimensioni carta non corrette
- Stampa a dimensioni reali
- Stampante margini non stampabili
- Errore dell'orientamento pagina
- Contenuto che si estende oltre il limite di pagina
Come Risolverlo
Aprire la finestra di dialogo di stampa e rivedere le opzioni di dimensionamento pagina.
Prova Adattamento o Pagine sovradimensionate di gamberetti, a seconda delle impostazioni disponibili.
Confermare che la dimensione della carta selezionata corrisponde al documento.
Ad esempio, un A4 PDF stampato su carta della lettera degli Stati Uniti può richiedere la scagliatura.
Se il documento contiene contenuti molto vicini ai bordi della pagina, utilizzare una stampante che supporta la stampa senza bordi o regolare i margini del documento originale.
3. PDF Stampa troppo piccola
A volte una stampa PDF con margini insolitamente grandi o minuscoli contenuti.
Questo accade spesso quando la finestra di dialogo di stampa applica scaling non necessario.
Come Risolverlo
Controllare le impostazioni di dimensionamento della pagina.
Se la dimensione della pagina PDF corrisponde alle dimensioni della carta, prova a stampare su Dimensione effettiva o 100%.
Se il documento è più grande della carta disponibile, utilizzare un'opzione di montaggio adatta.
Controllare anche se più pagine per foglio è abilitato.
Ad esempio, un'impostazione di quattro pagine per foglio renderà ogni pagina PDF molto più piccola.
4. PDF Stampa troppo grande
Una PDF può stampare con testo oversize o contenuti che si estendono oltre la carta.
Cause possibili
- Percentuale di scagliamento errato
- Dimensione pagina maledetta
- Modalità di stampa posta o in piastrelle
- Impostazioni del driver di stampa
Come Risolverlo
Reimpostare la percentuale di scaling su 100% o scegliere un'opzione adatta a pagina.
Controllare se è abilitata la stampa a poster o a piastrellato.
Assicurarsi che la dimensione della carta nel lettore PDF corrisponda alla carta caricata nella stampante.
5. Fonts Stampa In modo errato
I caratteri possono apparire diversi nel documento stampato.
In alcuni casi, i caratteri sono mancanti o sostituiti da simboli.
Cause possibili
- font mancanti o impropriamente incorporati
- Sostituzione del carattere
- Problemi del driver di stampa
- Codifica del carattere non supportato
- Problemi di rendering PDF
Come Risolverlo
Aprire lo PDF in un lettore che fornisce informazioni sul carattere.
Controllare se i caratteri richiesti sono incorporati.
Se hai creato PDF, esportalo di nuovo con le impostazioni di incorporazione dei caratteri appropriate.
Puoi anche provare la stampa da un altro lettore PDF.
Per i documenti con caratteri insoliti, la stampa come immagine può aiutare, anche se può influenzare la nitidezza di stampa e le prestazioni.
6. Immagini Guardare Blurry quando stampato
Una PDF può sembrare accettabile sullo schermo, ma produrre fotografie o screenshot sfocati quando stampato.
Perché questo succede
La visualizzazione e la stampa dello schermo hanno requisiti di risoluzione diversi.
Un'immagine a bassa risoluzione può apparire nitida quando viene visualizzata su una piccola dimensione ma appare pixelata quando ingrandita su carta.
Ad esempio, un'immagine 600-pixel stampata a sei pollici di larghezza ha una risoluzione efficace di solo pixel 100 per pollice.
Come Risolverlo
Utilizzare immagini di sorgente di risoluzione superiore quando possibile.
Per fotografie dettagliate e grafiche stampate, circa i pixel 300 per pollice alla dimensione di stampa prevista è un punto di partenza comune.
Evita di allargare le piccole immagini eccessivamente.
Se PDF è stato creato da Word o PowerPoint, sostituire le immagini di bassa qualità nel documento sorgente e esportare nuovamente PDF.
7. PDF Stampa in bianco e nero Invece di colore
A volte una stampa PDF colorata in scala di grigi.
Cause possibili
- Stampa su scala grigia abilitata
- Stampante in bianco e nero selezionata
- Impostazioni della stampante non corrette
- Inchiostro di stampa o problemi di toner
- Impostazioni di gestione dei colori
Come Risolverlo
Aprire le proprietà della stampante o le impostazioni di stampa.
Confermare che la stampa a colori è abilitata.
Controllare se la modalità grigio o nero-e-bianco è selezionata.
Se la stampante supporta il colore, verificare che sia disponibile l'inchiostro o il toner richiesto.
Stampa una pagina di test da un'altra applicazione per determinare se il problema è specifico per PDF.
8. Stampa PDF con Orientamento della pagina non corretto
Un paesaggio PDF può stampare in modalità verticale, causando il contenuto di ridurre o ruotare inaspettatamente.
Come Risolverlo
Controllare l'orientamento della pagina nella finestra di dialogo di stampa.
Selezionare ritratto o paesaggio come appropriato.
Alcuni lettori PDF offrono un'opzione di orientamento automatica.
Se il documento contiene pagine di ritratto misto e paesaggio, rivedere attentamente le impostazioni di stampa.
Il comportamento disponibile dipende dal lettore e dal driver della stampante.
9. PDF Stampa estremamente lenta
I PDF grandi o complessi possono richiedere molto tempo per stampare.
Documenti contenenti scansioni ad alta risoluzione, grafica vettoriale complessa, trasparenza o numerose pagine possono richiedere un trattamento sostanziale.
Come Risolverlo
Prova questi passaggi:
- Stampa prima una piccola gamma di pagine.
- Chiudere applicazioni inutili.
- Aggiorna il driver della stampante.
- Prova un altro lettore PDF.
- Ridurre inutilmente grandi risorse di immagine, se del caso.
- Utilizzare una stampante con memoria sufficiente per lavori complessi.
Per i PDF di immagine-pesante, la creazione di una copia ottimizzata può aiutare.
Tuttavia, la compressione aggressiva può ridurre la qualità di stampa.
10. PDF non Stampa a tutti
A volte il lavoro di stampa non raggiunge mai la stampante.
Cause possibili
- Stampante è offline
- La coda di stampa è bloccata
- Stampante non corretta selezionata
- Problema del conducente o dello spooler
- Autorizzazioni insufficienti
- Restrizioni di sicurezza dei documenti
Come Risolverlo
Inizia con la stampante stessa.
Confermare che è alimentato, collegato e disponibile.
Quindi controlla la coda di stampa.
Prova a stampare una pagina di prova da un'altra applicazione.
Se altri documenti stampano normalmente, il problema può essere collegato alla PDF o al suo lettore.
Se nulla stampa, indagare sul collegamento della stampante, il driver e il servizio di stampa del sistema operativo.
Per i documenti con restrizioni di stampa, contattare il proprietario del documento per una versione autorizzata.
Come risolvere i problemi di stampa PDF passo dopo passo
Se non sei sicuro del fatto che il tuo PDF non stia stampando correttamente, usa il seguente processo.
Passo 1: Confermare correttamente gli schermi PDF
Aprire il documento e ispezionare le pagine interessate.
Se il contenuto è già mancante sullo schermo, il problema potrebbe non essere relativo alla stampa.
Passo 2: Stampa una pagina di test
Seleziona una pagina e cerca di stamparla.
Questo aiuta a determinare se il problema influisce sull'intero documento.
Passo 3: Controllare la dimensione e la scala della carta
Verificare le dimensioni della carta, l'orientamento e le impostazioni di scaling.
Passo 4: Prova un altro lettore PDF
Aprire il file in un'altra applicazione fidata PDF e tentare di stampare di nuovo.
Passo 5: Prova un altro documento
Stampare un altro PDF o documento.
Se il problema si verifica con ogni file, indagare sulla stampante o sul sistema operativo.
Passo 6: Aggiornare il driver di stampante
Installare un driver appropriato dal sito ufficiale del produttore della stampante.
Passo 7: Ricreare la PDF se necessario
Se avete il documento originale, esportare un nuovo PDF e testarlo.
Questo può risolvere i problemi causati da strutture PDF non valide o risorse non supportate.
Problemi comuni di stampa PDF: Riferimento rapido
| Problematiche | Come Causare | Soluzione consigliata |
|---|---|---|
| Pagine coperte | Emissione di rendering o driver | Prova un altro lettore o Stampa come immagine |
| Contenuto di taglio | Dimensioni della carta o margini | Utilizzare Fit o regolare la configurazione della pagina |
| Stampa piccola | Ridimensionamento errato | Controllare le dimensioni e le pagine reali per foglio |
| Stampa oversize | Modalità di scala o poster | Ripristinare la stampa |
| font non corretti | Problemi di carattere o driver | Re-esportare con font incorporati |
| Immagini di Blurry | Risoluzione a basso contenuto di sorgenti | Utilizzare immagini di qualità superiore |
| Nessun colore | Impostazioni di scala di grigi | Abilitare la stampa a colori |
| L'orientamento sbagliato | Impostazione della pagina | Controllare il ritratto o il paesaggio |
| Stampa lenta | Contenuto complesso PDF | Ottimizzare con attenzione o stampare in lotti |
| Il lavoro di stampa fallisce | Stampante o problema di coda | Controllare la connessione e il driver |
Stampa PDF su Windows vs Mac
Sia Windows che macOS supportano la stampa PDF, ma le interfacce differiscono.
Windows
Su Windows, è possibile stampare PDF tramite browser viewer o applicazioni PDF dedicate.
Controllare la selezione della stampante, dimensioni della carta, scaling e proprietà della stampante.
Se la stampa fallisce in più applicazioni, indagare sulla coda di stampa Windows e sul driver della stampante.
Mac
macOS include Anteprima per la visualizzazione e la stampa di file PDF.
Aprire la PDF in anteprima e selezionare File > Stampa.
Rivedere le dimensioni della carta, l'orientamento, la scalatura e le impostazioni specifiche della stampante.
Se la stampa PDF non funziona correttamente, prova un altro lettore o ricrea il documento dalla sua fonte.
Domande frequenti
Perché la mia PDF stampa pagine vuote?
Le pagine vuote possono derivare da problemi di rendering, driver della stampante, grafica non supportata o impostazioni errate. Prova a stampare da un altro lettore o a utilizzare Print as Image.
Perché il mio PDF è tagliato fuori quando si stampa?
La dimensione della pagina PDF non può corrispondere alla carta selezionata, o il contenuto può estendersi nell'area non stampabile della stampante.
Come faccio a stampare una PDF nella sua dimensione originale?
Selezionare la scala reale dimensione o 100% nella finestra di dialogo di stampa, a condizione che le dimensioni PDF corrispondano alla carta prevista.
Perché la mia stampa PDF blurry?
Il documento può contenere immagini a bassa risoluzione, o il processo di stampa può essere utilizzato impostazioni di qualità ridotta.
Perché posso stampare documenti Word ma non PDF?
Il problema può essere relativo al lettore PDF, alla struttura dei documenti o al comportamento specifico del driver della stampante.
La compressione PDF può influenzare la qualità della stampa?
Si'. La compressione o il downsampling dell'immagine aggressiva possono ridurre la chiarezza di stampa, in particolare per i documenti scansionati e la grafica dettagliata.
Conclusione
I problemi di stampa PDF possono verificarsi anche quando un documento sembra corretto sullo schermo.
Pagine vuote, contenuti tagliati, scaling errato, problemi di carattere e immagini sfocate spesso risultano dalle impostazioni di stampa, dalle differenze di rendering o dai problemi del driver della stampante.
Inizia controllando la dimensione della carta, l'orientamento, la scalatura e la stampante selezionata.
Se il problema persiste, provare un altro lettore PDF o ricreare lo PDF dalla sua fonte originale.
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Stampare sempre una pagina di prova prima di produrre grandi quantità di documenti importanti.